Obsah
Excel má Pokročilé triedenie možnosti, ktoré vám pomôžu vykonávať viacúrovňové triedenie v rámci rozsiahlej databázy. Niekedy abecedné alebo číselné triedenie nestačí. V takýchto prípadoch, Pokročilé triedenie V tomto článku sa naučíte niekoľko účinných techník pokročilého triedenia v programe Excel.
Stiahnite si cvičebnicu
Počas čítania tohto článku si môžete stiahnuť nasledujúci cvičebnicu na precvičovanie.
Pokročilé triedenie.xlsx
9 príkladov pokročilého triedenia v programe Excel
Vo väčšine prípadov musíte zoradiť jeden stĺpec alebo riadok . Ale existujú aj iné prípady, keď budete musieť vykonať Triedenie dvoch stĺpcov alebo viac ako dvoch stĺpcov V takýchto prípadoch sa hodia rozšírené možnosti triedenia.
V tomto článku sa budeme zaoberať tromi pokročilými možnosťami triedenia. Tie sú uvedené nižšie.
- Triediť zhora nadol
- Triediť zľava doprava
- Viacúrovňové triedenie
- Rozlišovanie veľkých a malých písmen triedenie
- Triedenie na základe farba buniek a farba písma
- Triedenie používanie podmieneného formátovania
- Používanie vlastného zoznamu
- Používanie stránky TRIEDIŤ, a SORTBY funkcie
Pred diskusiou o týchto možnostiach si pozrite nasledujúci súbor údajov.
1. Triedenie zhora nadol
- Najprv vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť. Povedzme, že vyberieme napríklad Stĺpec C na triedenie.
- Potom stlačte tlačidlo Údaje Kliknite na túto kartu &. Pokročilé triedenie sa zobrazí možnosť.
- Ak stlačíte možnosť označenú červenou farbou, zobrazí sa Upozornenie na triedenie Zobrazí sa ponuka.
- Kliknite na Rozšírenie výberu a stlačte tlačidlo Triediť tlačidlo.
- Potom vzostupné abecedné poradie Stĺpec C objavuje.
2. Triedenie zľava doprava
Ceny rôznych typov veľkostí košieľ sú uvedené v tabuľke. Tieto veľkosti košieľ chceme zoradiť podľa vzostupného abecedného poradia zľava doprava.
📌 Kroky:
- Vyberte Riadky 4 až 6 a stlačte tlačidlo Údaje bar. Teraz Triediť sa zobrazí možnosť.
- Zrušíme začiarknutie Moje údaje majú hlavičky možnosť.
- Potom kliknite na Možnosti tlačidlo.
- Vyberte si Zoradiť zľava doprava možnosť z Možnosti triedenia okno.
- Kliknite na túto položku Zoradiť podľa a vyberte Riadok 4 spomedzi všetkých možností, Hodnoty buniek ako Triediť na a Od A po Z ako Objednávka .
- Pozrite sa na súbor údajov. Vzostupné abecedné poradie riadok 4 zľava doprava sa objaví.
3. Viacúrovňové triedenie v programe Excel
Ak chcete zoradiť viacero stĺpcov veľkej databázy za určitých podmienok, môžete to urobiť pomocou príkazu Pokročilé triedenie možnosť v programe Excel. Zvážte stĺpec použitý v metóde 1.
📌 Kroky:
- Stlačte dátový riadok a kliknite na Zoradiť. Zobrazí sa panel s ponukou. Zoradiť podľa možnosť & kliknite na Región . Kliknite na tlačidlo Objednávka a vyberte možnosť Od A do Z.
- Teraz kliknite na Pridať úroveň a ďalšiu možnosť Potom do Zobrazí sa. Vyberte Objem predaja možnosť & kliknite na Od najväčšieho po najmenšieho možnosť v ponuke objednávky.
- Tlač Ok Potom môžete získať abecedné poradie regiónov s najväčším až najmenším objemom predaja.
4. Triedenie citlivé na prípady
V tejto časti budeme triediť údaje zo stĺpca Product. V tomto stĺpci sa nachádzajú rovnaké názvy produktov s rozdielom veľkosti písmen. Musíme ich zoradiť.
📌 Kroky:
- Vyberte celý súbor údajov. Ako chceme triediť a potom prejdite na Údaje a kliknite na kartu Triediť ako bolo uvedené predtým.
- Potom vyberte Produkt ako Triediť podľa, Hodnoty buniek s Triediť na a Od A po Z ako Objednávka oblasti.
- Kliknite na Možnosti tlačidlo.
- Označenie na krabici Rozlišovanie veľkých a malých písmen .
- Potom kliknite na OK na dvoch oknách.
- Výsledok Citlivé na prípady objavuje sa triedenie.
5. Triedenie na základe farby buniek a farby písma
Predpokladajme, že naše údaje sú vyplnené rôznou farbou. Preto chceme tieto údaje zoradiť na základe farby bunky alebo farby písma.
📌 Kroky:
- Ideme do Údaje => Triediť .
- Teraz prispôsobte Triediť okno.
- Tlač Zoradiť podľa => Región, Triediť na => Farba buniek , Order=> Vyberte si akúkoľvek farbu.
- Nakoniec stlačte OK .
Pridali sme tri úrovne pre tri farby buniek.
- Stĺpec D sa zobrazí ako Triedenie farieb.
6. Pokročilé triedenie pomocou podmieneného formátovania
V tejto časti budeme používať Podmienené formátovanie a potom použite operáciu triedenia.
📌 Kroky:
- Vyberte Stĺpec E . Tlač Podmienené formátovanie => Dátové stĺpce .
- Vyberte si farbu z ponuky Pevná výplň sekcia.
- Vidíme, že sa k údajom pridávajú stĺpce.
- Teraz prejdite na Údaje => Triediť od najväčšieho po najmenší .
- Vyberte si Rozšíriť výber z Upozornenie na triedenie okno.
- Nakoniec kliknite na Triediť možnosť.
- Triedenie na základe formátovania farieb sa zobrazuje na základe hodnôt predaja v zostupnom poradí.
7. Triedenie na základe vlastného zoznamu
Predajné objemy menšie ako 40 sa vyznačujú nízkym výkonom. Objem predaja vyšší ako 40 ale menej ako 60 sú označené stredným výkonom. Objemy predaja väčšie ako 60 sa vyznačujú vysokým výkonom.
📌 Kroky:
- Najprv vyberte rozsah údajov.
- Tlač Triedenie & Filter => Vlastné triedenie možnosť.
- Tlač Zoradiť podľa => Vysoká Stredná Nízka možnosť =>ADD.
- Kliknite na OK potom tlačidlo.
- Súbor údajov je usporiadaný pomocou Výkonnosť predaja stĺpec.
8. Triedenie pomocou funkcie SORT
Stránka Funkcia SORT sa používa na triedenie rozsahov alebo polí.V tejto časti použijeme vzorec založený na SORT funkcia na triedenie údajov v programe Excel. Budeme triediť údaje Stĺpec E na stránke . Stĺpec F Ak to chcete urobiť, vložte nasledujúci vzorec Bunka F5 na zoradenie celého stĺpca.
=SORT(E5:E14) 
Môžeme vidieť údaje zoradené vzostupne.
9. Funkcia Excel SORTBY na pokročilé triedenie
Stránka Funkcia SORTBY triedi rozsah alebo pole na základe hodnôt v príslušnom rozsahu alebo poli. Funkcia SORTBY je, že hlavné údaje sa nezmenia. Ďalšou výhodou je, že táto funkcia zoradí údaje vzostupne alebo zostupne na základe jedného z rozsahov celkového rozsahu triedenia.Tu použijeme SORTBY funkcia na pokročilé triedenie údajov.
📌 Kroky:
- Pozrite sa na súbor údajov.
- Vidíme, že náš súbor údajov je rozdelený na dve časti. 1. jeden je pred triedením a 2. jeden je po triedení.
- Teraz dosaďte nasledujúci vzorec Bunka F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
Vidíme, že údaje boli zoradené s ohľadom na Objem predaja stĺpec v zostupnom poradí.
Záver
Tak sme sa naučili triediť údaje pomocou pokročilých možností triedenia. Dúfam, že vám tento článok celkom pomohol. Neváhajte klásť otázky alebo sa podeliť o svoj názor v sekcii komentárov. Pozrite sa, prosím, na našu webovú stránku ExcelWIKI pre ďalšie problémy.
