エクセルには アドバンストソーティング 大規模なデータベースで複数レベルのソートを実行するのに役立つオプションです。 アルファベット順や数値順では不十分な場合があります。 そのような場合に、このオプションを使用します。 アドバンストソーティング この記事では、Excelで高度な並べ替えを行うための効果的なテクニックをいくつか紹介します。

練習用ワークブックをダウンロードする

以下の練習用ワークブックをダウンロードして、この記事を読みながら練習することができます。

アドバンストソーティング.xlsx

Excelで高度な並べ替えを行う9つの例

ほとんどの場合、次のことが必要です。 並べ替える .ただし、それ以外の場合は実行する必要がある場合があります。 2列または2列以上の並べ替え そのような場合には、高度な並べ替えオプションが便利です。

今回は、以下の3つの高度な並べ替えオプションについて説明します。

• ソート かみからかみへ
• ソート 左から右へ
• マルチレベル 区分け
• 大文字・小文字を区別する 区分け
• に基づくソート セルカラーとフォントカラー
• ソート 条件付き書式設定の使用
• カスタムリストの使用
• 使用方法 SORT, と ソートビ 機能

これらのオプションについて説明する前に、以下のデータセットをご覧ください。

1.上から下へ並べ替え

• まず、並べ替えたい列を選択します。 例えば、次のように選択します。 C列 を仕分けする。
• 次に データ タブをクリックすると、そのタブが表示されます。 アドバンストソーティング のオプションが表示されます。
• 赤色で表示されているオプションを押した場合 ソート警告 メニューが表示されます。

• をクリックします。 選択範囲を拡大する オプションを選択し ソート ボタンをクリックします。
• その後、アルファベットの昇順で C列 が表示されます。

2.左から右への並び替え

シャツのサイズ別の価格は表の通りです。 これらのシャツのサイズを左から右へアルファベットの昇順で並べ替えたいのです。

📌ステップス。

• 選択 4列目から6列目 を押してください。 データ バーが表示されるようになりました。 ソート のオプションが表示されます。
• のチェックを外すのです。 私のデータにはヘッダーがあります オプションを使用します。
• 次に オプション ボタンをクリックします。

• 選ぶ 左から順に並べ替え オプションを指定します。 ソートオプション ウィンドウに表示されます。

• それをクリックする 並び替え ボタンを押し、選択します。 4列目 を、すべての選択肢の中から選ぶことができます。 セル数 値 かわりに ソートオン と A to Z かわりに ご注文 .

• データセットを見てみましょう。 アルファベットの昇順で 4列目 が左から右へ表示されます。

3.エクセルでの多階層ソート

大規模なデータベースの複数のカラムを特定の条件で並べ替えたい場合、そのためには アドバンストソーティング というオプションをExcelで使用します。 方法1で使用した列を考えてみます。

📌ステップス。

• データバーを押しながら ソートする。 メニューバーが表示されます。 並び替え をクリックします。 地域 をクリックします。 ご注文 オプションを選択し A to Z

• をクリックします。 レベル追加 ボタンと別のオプション では が表示されます。 販売台数 をクリックします。 最大から最小まで を注文メニューに追加してください。

• プレス オッケー .そうすると、販売量の多い地域から少ない地域のアルファベット順がわかります。

4.大文字小文字を区別するソート

ここでは、Product列のデータをソートします。 この列は、同じ商品名でも大文字と小文字が違います。 ソートする必要があるのです。

📌ステップス。

• データセット全体を選択します。 並べ替えを行いたいので、次に データ タブをクリックし ソート をご覧ください。
• 次に、以下を選択します。 製品 かわりに ソート によるものです。 セルバリュー をもって ソートオン そして A to Z かわりに ご注文 のフィールドを使用します。
• をクリックします。 オプション ボタンをクリックします。
• の箱のマーク 大文字・小文字を区別する .
• をクリックします。 よっしゃー を2つの窓に設置しました。

• 結果 ケースセンシティブ のソートが表示されます。

5.セルの色とフォントの色に基づくソート

データには様々な色が使われているので、セルの色やフォントの色で並べ替えたい。

📌ステップス。

• に行くのです。 データ => ソート .
• では、カスタマイズして ソート ウィンドウに表示されます。
• プレス ソート順 => 地域別 ソートオン => セルの色 , Order=> カラーを選択してください。
• 最後に よっしゃー .

3色のセルカラーに対応した3段階を追加しました。

• D列 がカラーソーティングとして表示されます。

6. 条件付き書式を使った高度な並べ替え

この項では 条件付き書式設定 を実行し、ソート操作を適用します。

📌ステップス。

• 選択 E列 .プレス 条件付き書式設定 => データバー .
• から色を選んでください。 ソリッドフィル のセクションをご覧ください。

• データとともにバーが追加されているのがわかる。
• では、次に進みます。 データ => 大きいものから小さいものへのソート .
• 選ぶ 拡大する から選択します。 ソート警告 ウィンドウに表示されます。
• 最後に ソート オプションを使用します。

• カラーフォーマットによる並べ替え は、売上金額の降順で表示されます。

7.カスタムリストに基づく並べ替え

Let's 販売台数 40 は低性能と表示されます。 以上の販売数量がある場合 40 以下 60 は中程度の性能である。 60 は、高性能であることを表しています。

📌ステップス。

• まず、データ範囲を選択します。
• プレス ソート＆フィルタ＝カスタムソート オプションを使用します。

• プレス 並べ替え => 高 中 低 オプション =>ADD.
• をクリックします。 よっしゃー ボタンをクリックすると

• データセットの配置は 販売実績 の欄があります。

8.SORT関数による並べ替え

をもとにした計算式で説明します。 ソート のデータを並べ替えることができます。 E列 において F列 そのためには、次の計算式に セルF5 で列全体をソートします。

昇順にソートされたデータを見ることができます。

9.高度な並べ替えを実現するExcel SORTBY関数

ここでは ソートビ 機能により、高度なデータソートが可能です。

📌 ステップス

• データセットを見てください。

• データセットが2つのパートに分かれているのがわかる。 第1回 は仕分け前のものであり 第2回 はソート後です。
• ここで、次の数式をかける。 セルF6 .

を考慮してデータがソートされていることがわかります。 販売台数 列を降順で表示します。

結論

今回は、ソートオプションを使ってデータをソートする方法を紹介しました。 この記事がお役に立てれば幸いです。 質問やご意見はコメント欄でお寄せください。 当社のウェブサイトをご覧ください。 エクセルウィキ をご覧ください。