Sut i Wneud Trefnu Uwch yn Excel (9 Enghraifft Addas)

Hugh West

01-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae gan Excel opsiynau Trefnu Uwch a all eich helpu i wneud gwaith didoli aml-lefel o fewn cronfa ddata fawr. Weithiau nid yw didoli yn nhrefn yr wyddor neu rifiadol yn ddigon. Mewn achosion o'r fath, mae angen opsiynau Trefnu Uwch . Yn yr erthygl hon, rydych yn mynd i ddysgu nifer o dechnegau effeithiol ar gyfer Trefnu Uwch yn Excel.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith ymarfer canlynol i ymarfer tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

Advanced Sorting.xlsx

9 Enghreifftiau o Ddidoli Uwch yn Excel

0>Yn y rhan fwyaf o achosion, rhaid i chi drefnu colofn neu res sengl. Ond mae rhai achosion eraill lle gallai fod yn rhaid i chi berfformio Trefnu dwy golofn neu fwy na dwy golofn. Mewn achosion o'r fath, mae Dewisiadau Trefnu Uwch yn dod yn gyfleus.

Rydym yn mynd i drafod tri Opsiwn Didoli Uwch yn yr erthygl hon. Rhoddir y rhain isod.

  • Trefnu top i waelod
  • Trefnu o'r chwith i'r dde
  • Aml -level didoli
  • Cas-sensitif didoli
  • Trefnu yn seiliedig ar liw cell a lliw ffont
  • Trefnu defnyddio fformatio amodol
  • Defnyddio rhestr addasu
  • Defnyddio swyddogaethau SORT, a SORTBY

Cyn trafod yr opsiynau hyn edrychwch ar y set ddata isod.

1. Trefnu o'r Brig i'r Gwaelod

  • Yn gyntaf, dewiswch golofn yr hoffech ei gwneud didoli. Dywedwch, amenghraifft, rydym yn dewis Colofn C ar gyfer didoli.
  • Yna, pwyswch y tab Data . Cliciwch ar y tab hwnnw & mae'r opsiwn Trefnu Uwch yn ymddangos.
  • Os pwyswch yr opsiwn sydd wedi'i farcio'n goch, mae'r ddewislen Rhybudd Trefnu yn ymddangos.

  • Cliciwch ar yr opsiwn Ehangu'r dewis a gwasgwch y botwm Trefnu .
  • Yna, trefn esgynnol yr wyddor o Colofn C yn ymddangos.

2. Trefnu o'r Chwith i'r Dde

Rhoddir prisiau gwahanol fathau o feintiau crysau yn y siart . Rydym am ddidoli'r meintiau crysau hyn yn ôl trefn esgynnol yr wyddor o'r chwith i'r dde.

📌 Camau:

  • Dewiswch Rhesi 4 i 6 a gwasgwch y bar Data . Nawr mae'r opsiwn Sort yn ymddangos.
  • Rydym yn dad-dicynnu'r opsiwn Mae gan fy nata penawdau .
  • Yna, cliciwch ar yr opsiwn Dewisiadau botwm.
Dewiswch Trefnu o'r chwith i'r ddeo'r ffenestr Sort Options.<10

  • Cliciwch ar y botwm Trefnu yn ôl hwnnw a dewiswch Rhes 4 ymhlith yr holl opsiynau, Celloedd Gwerthoedd fel Trefnu Ymlaen a A i Z fel Gorchymyn .

  • Edrychwch ar y set ddata. Mae trefn esgynnol yr wyddor o rhes 4 o'r chwith i'r dde yn ymddangos.

3. Trefnu Aml-Lefel yn Excel

Os ydych chi am ddidoli colofnau lluosog o gronfa ddata fawr o dan amodau penodol, chigallwch ei wneud trwy ddefnyddio'r opsiwn Trefnu Uwch yn Excel. Ystyriwch y golofn a ddefnyddir yn null 1.

📌 Camau:

  • Pwyswch ar y bar data a chliciwch Trefnu. Mae bar dewislen yn ymddangos. Dewiswch opsiwn Trefnu yn ôl & cliciwch Rhanbarth . Cliciwch yr opsiwn Gorchymyn a dewiswch A i Z.
    • A i Z. A i Z. A i Z.
>
  • Nawr cliciwch ar y Ychwanegu Botwm Lefel ac opsiwn arall Yna gan yn ymddangos. Dewiswch yr opsiwn Swm gwerthiant & cliciwch ar yr opsiwn Mwyaf i'r Lleiaf yn y ddewislen trefn.

  • Pwyswch Iawn . Yna gallwch gael trefn yr wyddor y rhanbarth gyda'r cyfaint gwerthiant mwyaf i leiaf.

4. Trefnu Achos Sensitif

Yn yr adran hon , byddwn yn didoli data o'r golofn Cynnyrch. Mae gan y golofn hon yr un enw cynnyrch gyda gwahaniaeth achos. Mae'n rhaid i ni eu datrys.

📌 Camau:

  • Dewiswch y set ddata gyfan. Gan ein bod am ddidoli ac yna ewch i'r tab Data a chliciwch Trefnu fel y dangosir o'r blaen.
  • Yna, dewiswch Cynnyrch fel Trefnu yn ôl, Gwerthoedd Cell gyda Trefnu Ymlaen , a A i Z fel meysydd Archebu .
  • Cliciwch ar y botwm Dewisiadau .
  • Marc ar flwch y Case-sensitif .
  • Yna, cliciwch ar OK ar y ddwy ffenestr.

  • Canlyniad didoli Case Sensitif yn ymddangos.

5. Trefnu ar Sail Lliw Cella Lliw Ffont

Tybiwch, mae ein data wedi'i lenwi â lliw gwahanol. Felly, rydym am ddidoli'r data hwn yn seiliedig ar liw cell neu liw ffont.

📌 Camau:

  • Rydym ewch i Data => Trefnu .
  • Nawr, addaswch y ffenestr Trefnu .
  • Pwyswch Trefnu yn ôl => Rhanbarth, Trefnu Ymlaen => Lliw Cell , Gorchymyn=> Dewiswch unrhyw liw.
  • Yn olaf, pwyswch OK .

Rydym wedi ychwanegu tair lefel ar gyfer tair lliw cell . Mae

  • Colofn D yn ymddangos fel Trefnu Lliwiau.

6. Trefnu Uwch trwy Ddefnyddio Fformatio Amodol

Yn yr adran hon, byddwn yn defnyddio Fformatio Amodol ac yna'n cymhwyso'r gweithrediad didoli.

📌 Camau:

  • Dewiswch Colofn E . Pwyswch Fformatio Amodol => Bariau Data .
  • Dewiswch liw o'r adran Llenwi Solet .

  • Gallwn weld bariau yn cael eu hychwanegu gyda'r data.
  • Nawr, ewch i Data => Trefnu Mwyaf i'r Lleiaf .
  • Dewiswch Ehangwch y dewisiad o'r ffenest Rhybudd Trefnu .
  • Yn olaf, cliciwch ar yr opsiwn Trefnu .

  • Mae didoli yn seiliedig ar Fformatio Lliwiau yn ymddangos yn seiliedig ar werthoedd gwerthu mewn trefn ddisgynnol.

7. Trefnu yn Seiliedig ar Restr Addasu

Dewch i ni Werthu cyfrolau llai na 40 ynwedi'i farcio â pherfformiad isel. Mae cyfeintiau gwerthiant sy'n fwy na 40 ond llai na 60 wedi'u marcio â pherfformiad canolig. Mae cyfeintiau gwerthiant sy'n fwy na 60 wedi'u marcio â pherfformiad uchel.

📌 Camau:

  • Dewiswch yr amrediad data yn gyntaf.
  • Pwyswch Trefnu & Hidlo => Dewis Trefnu Personol.

  • Pwyswch Trefnu yn ôl => Uchel Canolig Isel opsiwn =>ADD.
  • Cliciwch ar y botwm Iawn wedyn.

    9>Mae set ddata wedi'i threfnu gyda'r golofn Perfformiad Gwerthiant .

8. Trefnu yn ôl Defnyddio Swyddogaeth SORT

Defnyddir y Swyddogaeth SORT i ddidoli ystodau neu araeau.

Yn yr adran hon, byddwn yn defnyddio fformiwla sy'n seiliedig ar y swyddogaeth SORT i ddidoli data yn Excel. Byddwn yn didoli data Colofn E ar Colofn F . I wneud hynny, rhowch y fformiwla ganlynol ar Cell F5 i ddidoli'r golofn gyfan.

=SORT(E5:E14)

Gallwn weld data wedi'u didoli mewn trefn esgynnol.

9. Swyddogaeth Excel SORTBY ar gyfer Trefnu Uwch

Mae'r ffwythiant SORTBY yn didoli amrediad neu arae yn seiliedig ar y gwerthoedd mewn amrediad neu arae gyfatebol. Un o fanteision defnyddio swyddogaeth SORTBY yw na fydd y prif ddata yn newid. Mantais arall yw y bydd y swyddogaeth hon yn didoli data mewn trefn esgynnol neu ddisgynnol yn seiliedig ar un o ystodau'r amrediad didoli cyfan.

Yma, byddwn yn defnyddio'rSwyddogaeth SORTBY ar gyfer didoli data uwch.

📌 Camau:

  • Edrychwch ar y set ddata.<10

>

  • Gallwn weld bod ein set ddata wedi'i rhannu'n ddwy ran. Mae 1af un cyn didoli, ac mae'r 2il ar ôl didoli.
  • Nawr, rhowch y fformiwla ganlynol ar Cell F6 .<10
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1)

>Gallwn weld data wedi ei ddidoli o ystyried y golofn Sales Volume mewn trefn ddisgynnol .

Casgliad

Felly, dysgon ni sut i ddidoli data drwy ddefnyddio Opsiynau Trefnu Ymlaen Llaw. Rwy'n gobeithio y bydd yr erthygl hon yn eithaf defnyddiol i chi. Mae croeso i chi ofyn cwestiynau neu rannu eich barn yn yr adran sylwadau. Edrychwch ar ein gwefan ExcelWIKI am ragor o broblemau.

Post blaenorol Sut i Gopïo Fformiwla Lawr gyda Llwybr Byr yn Excel
Post nesaf Excel SUMIFS gyda Meini Prawf Fertigol a Llorweddol Lluosog

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.