Excel har Avancerad sortering alternativ som kan hjälpa dig att utföra sortering i flera nivåer i en stor databas. Ibland räcker det inte med alfabetisk eller numerisk sortering. I sådana fall, Avancerad sortering I den här artikeln kommer du att lära dig flera effektiva tekniker för avancerad sortering i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner följande arbetsbok för att träna medan du läser den här artikeln.

Avancerad sortering.xlsx

9 exempel på avancerad sortering i Excel

I de flesta fall måste du sortera en enda kolumn eller rad Men det finns några andra fall där du kan behöva utföra Sortering av två kolumner eller mer än två kolumner I sådana fall är avancerade sorteringsalternativ praktiska.

I den här artikeln kommer vi att diskutera tre avancerade sorteringsalternativ, som beskrivs nedan.

• Sortera uppifrån och ner
• Sortera från vänster till höger
• Flera nivåer sortering
• Skiftlägeskänslig sortering
• Sortering baserad på cellfärg och teckensnittsfärg
• Sortering använda villkorlig formatering
• Använda en anpassad lista
• Användning av SORT, och SORTBY funktioner

Innan du diskuterar dessa alternativ kan du titta på datamaterialet nedan.

1. Sortering från topp till botten

• Välj först en kolumn som du vill sortera. Om vi till exempel väljer Kolumn C för sortering.
• Tryck sedan på Uppgifter fliken. Klicka på den fliken &. Avancerad sortering visas.
• Om du trycker på det alternativ som är markerat med rött Sortera varning menyn visas.

• Klicka på Utöka urvalet och tryck på knappen Sortera knapp.
• Därefter ska den stigande alfabetiska ordningen för Kolumn C visas.

2. Sortering från vänster till höger

Priserna för olika typer av skjortstorlekar anges i tabellen. Vi vill sortera dessa skjortstorlekar i stigande alfabetisk ordning från vänster till höger.

📌 Steg:

• Välj Raderna 4 till 6 och tryck på Uppgifter bar. Nu är det Sortera visas.
• Vi avmarkerar Mina data har rubriker alternativ.
• Klicka sedan på Alternativ knapp.

• Välj Sortera från vänster till höger från alternativet Sorteringsalternativ fönster.

• Klicka på det Sortera efter och välj Rad 4 bland alla alternativ, Celler Värden som Sortera på och Från A till Z som Beställ .

• Titta på datasetet. Den stigande alfabetiska ordningen för rad 4 från vänster till höger.

3. Sortering på flera nivåer i Excel

Om du vill sortera flera kolumner i en stor databas under vissa villkor kan du göra det med hjälp av Avancerad sortering i Excel. Tänk på den kolumn som används i metod 1.

📌 Steg:

• Tryck på datafältet och klicka på Sortera. En menyrad visas. Välj Sortera efter alternativ & klicka på Region . Klicka på Beställ och välj Från A till Z.

• Klicka nu på Lägg till nivå och ett annat alternativ Då gäller följande visas. Välj den Försäljningsvolym & klicka på Störst till minsta i beställningsmenyn.

• Tryck på Okej Då kan du få en alfabetisk ordning för regionen med den största till minsta försäljningsvolymen.

4. Sortering med hänsyn till fall

I det här avsnittet ska vi sortera data från kolumnen Produkt. Kolumnen har samma produktnamn med en skillnad i bokstavsbeteckning. Vi måste sortera dem.

📌 Steg:

• Välj hela datasetet. Eftersom vi vill sortera och sedan gå till Uppgifter och klickar på Sortera som tidigare.
• Välj sedan Produkt som Sortera av, Cellvärden med Sortera på , och Från A till Z som Beställ fält.
• Klicka på Alternativ knapp.
• Märke på lådan på Skiftlägeskänslig .
• Klicka sedan på OK på de två fönstren.

• Resultat av Känslig för fall sortering visas.

5. Sortering baserat på cellfärg och teckensnittsfärg

Anta att våra data är fyllda med olika färger, så vi vill sortera dessa data baserat på cellfärg eller teckensnittsfärg.

📌 Steg:

• Vi åker till Data => Sortera .
• Anpassa nu Sortera fönster.
• Tryck på Sortera efter => Region, Sortera på => Cellfärg , Order=> Välj valfri färg.
• Slutligen trycker du på OK .

Vi har lagt till tre nivåer för tre cellfärger.

• Kolumn D visas som en färgsortering.

6. Avancerad sortering med hjälp av villkorlig formatering

I det här avsnittet kommer vi att använda Villkorlig formatering och sedan tillämpa sorteringen.

📌 Steg:

• Välj Kolumn E . press Villkorlig formatering => Data Bars .
• Välj en färg från listan Fast fyllning sektion.

• Vi kan se att staplar läggs till med data.
• Gå nu till Uppgifter => Sortera från störst till minst .
• Välj Expandera urvalet från den Sortera varning fönster.
• Slutligen klickar du på Sortera alternativ.

• Sortering baserad på färg Formatering visas baserat på försäljningsvärden i fallande ordning.

7. Sortering utifrån en anpassad lista

Låt oss Försäljningsvolymer mindre än 40 är markerade med låg prestanda. Försäljningsvolymer som är större än 40 men mindre än 60 är markerade med medelhögt resultat. Försäljningsvolymer som är större än 60 är märkta med hög prestanda.

📌 Steg:

• Välj först dataområdet.
• Tryck på Sortera & Filtrera => Anpassad sortering alternativ.

• Tryck på Sortera efter => Hög Medel Låg Alternativ =>ADD.
• Klicka på OK knappen sedan.

• Datasetet är ordnat med följande Försäljningsprestationer kolumn.

8. Sortering med hjälp av SORT-funktionen

I det här avsnittet kommer vi att använda en formel som bygger på SORT funktionen för att sortera data i Excel. Vi sorterar data i Kolumn E på Kolumn F För att göra det, använd följande formel på Cell F5 för att sortera hela kolumnen.

Vi kan se data sorterade i stigande ordning.

9. Excel SORTBY-funktion för avancerad sortering

Här kommer vi att använda SORTBY funktion för avancerad sortering av data.

📌 Steg:

• Titta på datasetet.

• Vi kan se att vårt dataset är uppdelat i två delar. 1:a en är före sortering, och den 2:a en är efter sortering.
• Nu ska du använda följande formel på Cell F6 .

Vi kan se att data har sorterats med hänsyn till Försäljningsvolym kolumnen i fallande ordning.

Slutsats

Så vi har lärt oss hur man sorterar data med hjälp av avancerade sorteringsalternativ. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är till stor hjälp. Ställ gärna frågor eller dela din åsikt i kommentarsfältet. Ta en titt på vår webbplats ExcelWIKI för ytterligare problem.