Hur du kopierar en formel ner med en genväg i Excel

Hugh West

01-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

För att vänja dig vid mindre användning av musen finns det inget annat alternativ än att använda kortkommandon på tangentbordet. Ibland kan det tyckas svårt att kopiera formler med hjälp av kortkommandon. När det gäller kopiering av formler i Microsoft Excel I den här artikeln ska jag visa dig några sätt att använda kortkommandon för att kopiera formler i Excel.

Ladda ner övningsboken

Genväg för att kopiera formeln nedåt.xlsm

5 enkla metoder för att kopiera en formel med en genväg i Excel

I det följande har jag delat med mig av 6 enkla metoder för att kopiera formler ner med genväg i Excel.

Anta att vi har en datamängd av någon Produktnamn , Priser , och Rabatt erbjudanden för dessa produkter. Här har vi också beräknat den Rabatterat pris för cell ( D5 ). Nu ska vi lära oss att kopiera formeln ner genvägen i arbetsboken.

1. Använd tangentbordstangenterna för att kopiera formeln ner för en kolumn

Med hjälp av tangentbordsgenvägen kan du enkelt kopiera en formel nedåt i Excel. När du kopierar en formel nedåt i en enda kolumn börjar du med följande steg.

Steg:

  • Välj först en cell ( D7 ) och tryck på CTRL+SHIFT+END för att välja alla celler i kolumnen.

  • Tryck sedan på CTRL+D från tangentbordet.

  • Som du kan se har vi lyckats kopiera formeln ner i kolumnen.

2. Använda SHIFT-tangentsekvensen för att kopiera formeln nedåt

En annan kort teknik för att kopiera en formel är att du måste trycka på vissa tangenter i tur och ordning för att nå den önskade punkten.

Steg:

  • På samma sätt kan du välja en cell ( D7 ) med formeln och tryck på SHIFT+Pil nedåt ( ↓ ) upprepade gånger för att markera alla celler som du vill fylla med.

  • Därför är det viktigt att hålla ALT klicka på knappen H+F+I från tangentbordet.

  • Sammanfattningsvis har vi lyckats kopiera formeln för de valda cellerna utan att tveka. Enkelt eller hur?

3. Använd CTRL+'-tangenterna för att kopiera exakt formel nedåt.

Ibland kan du känna ett behov av att kopiera den exakta formeln i varje cell i en kolumn eller rad. I den situationen kan du följa nedanstående instruktioner-

Steg:

  • Välj en cell ( E8 ) strax nedanför cell ( E7 ) med formeln i den.
  • Därför är det lämpligt att trycka på- CTRL+' .

  • Formeln visas omedelbart i den valda cellen.
  • Tryck nu på ENTER .

  • Gör samma sak om och om igen tills du fyller cellerna med exakt samma formel.
  • Inom ett ögonblick kopierade vi formeln helt och hållet ner i Excel med hjälp av en enkel genväg.

4. Kopiera formeln nedåt med CTRL+C och CTRL+V

Om du vill kan du använda genvägen kopiera och klistra in för att kopiera formeln ner i arbetsbladet.

Steg:

  • För närvarande väljer du en cell ( D7 ) som innehåller den värdefulla formeln som du vill kopiera till de andra cellerna.
  • När du väljer cell ( D7 ) trycka på CTRL+C att kopiera.

  • Välj därför den omedelbara cell ( D8 ) nedan och klicka på CTRL+V att klistra in.

  • På så sätt får du formeln kopierad till cellen nedan.

  • Gör nu uppgiften flera gånger för de andra cellerna som följer samma uppgift.
  • Sammanfattningsvis har vi kopierat formeln på några sekunder.

5. Genväg med Excel VBA-kod för att kopiera en formel nedåt

För att enkelt kopiera formler ner i Excel kan du använda VBA kod. Här ska jag visa hur man kopierar formler för kolumner med hjälp av en enkel VBA kod. Följ instruktionerna nedan-

Steg:

  • Välj först celler ( D7:D13 ) och klicka på ALT+F11 för att öppna " Microsoft Visual Basic för tillämpningar ".

  • I det nya fönstret öppnar du en ny " Modul " från " Infoga " alternativet.

  • I den nya modulen skriver du följande kod och klickar på " Spara "- 
 Sub Copyformula_Column() Selection.AutoFill Destination:=Range(Selection, Cells(ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Row, Selection.Column)) End Sub

  • Därefter väljer du " Makroer " från " Utvecklare ".

  • En ny dialogruta visas med namnet " Makro ".
  • Välj därför " Makronamn " i dialogrutan och tryck på " Alternativ " för att fortsätta.

  • Den här gången väljer du den önskade genvägstangenten och klickar på OK .

  • När du nu återvänder till arbetsbladet trycker du på CTRL+E från tangentbordet som vi har valt " CTRL+E " som vår genvägstangent i det föregående fönstret.

  • Slutligen fylls kolumnen med en formel som kopierats i Excel.

Genvägar för att kopiera formel genom rader

1. Använd tangentbordsgenväg för att kopiera formeln för en rad

Om du vill kopiera formeln ner med en genväg för rader behöver du bara trycka på CTRL+R Följ stegen nedan-

Steg:

  • Till att börja med väljer du celler ( C8:I8 ) och klicka på CTRL+R från tangentbordet.

  • Slutligen kopieras formeln radvis för alla markerade celler.

2. VBA-kod för att kopiera en formel ner med en genväg

Om du vill använda en genväg för att kopiera formeln ner för rader kan du följa samma teknik men med en annan VBA kod.

Steg:

  • På samma sätt kan man välja celler ( C8:I8 ) trycka på ALT+F11 för att öppna " Microsoft Visual Basic för tillämpningar ".

  • På samma sätt öppnar du en ny modul och skriver ned nedanstående kod- 
 Sub Copyformula_Row() Selection.AutoFill Destination:=Range(Selection, Cells(Selection.Row, ActiveCell.Offset(-1, 0).End(xlToRight).Column)) End Sub

  • Precis som i den föregående delmetoden skapar du en genvägsnyckel för makrot och klickar sedan på genvägen i arbetsbladet för att få din värdefulla utdata.
  • Sammanfattningsvis har vi lyckats kopiera formeln ner i Excel med en enkel genväg.

Dra musknappen för att kopiera formeln nedåt: Excel Fill Handle

Istället för att använda tangentbordet kan du använda musens vänstra knapp för att dra och fylla celler för att kopiera formeln snabbt.

Steg:

  • Här väljer du en cell ( D7 ) med en formel i den och för sedan muspekaren över cellens kant.
  • På så sätt får du se en " Handtag för fyllning " precis som i följande skärmdump.
  • Dra helt enkelt i " Handtag för fyllning " ner för att fylla cellerna med formeln.

  • På ett ögonblick fylls kolumnen med formeln som kopierar formeln. Är det inte ett enkelt trick?

Saker att komma ihåg

Genom att använda " Fyll Handtag " kan du också kopiera exakt samma formel i samma rad eller kolumn. För detta väljer du efter att ha fyllt i formuläret den ikon som visas i slutcellen och trycker på " Kopiera Celler " för att kopiera den exakta formeln.

Slutsats

I den här artikeln har jag försökt att täcka alla metoder för att kopiera formel ner med genväg i Excel. Ta en tur i arbetsboken och ladda ner filen för att öva själv. Jag hoppas att du tycker att det är användbart. Vänligen informera oss i kommentarsfältet om din erfarenhet. Vi, den Excellent teamet, är alltid lyhörda för dina frågor. Håll dig uppdaterad och fortsätt att lära dig.

Tidigare inlägg Hur du uppdaterar diagrammet i Excel (2 effektiva sätt)
Nästa inlägg Avancerad sortering i Excel (9 lämpliga exempel)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.