Jinsi ya Kunakili Fomula Chini na Njia ya mkato katika Excel

Hugh West

01-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Ili kuzoea matumizi kidogo ya kipanya hakuna njia mbadala ya kufanya mazoezi ya mikato ya kibodi. Wakati mwingine inaweza kuonekana kuwa ngumu kunakili fomula chini kwa njia ya mkato. Kwa upande wa kunakili fomula katika Microsoft Excel , kuna njia nyingi za kutumia mikato ya kibodi. Katika makala haya, nitakuonyesha baadhi ya njia za mkato za kunakili fomula chini katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Njia ya Mkato ya Kunakili Mfumo Chini.xlsm

Mbinu 5 Rahisi za Kunakili Fomula Chini kwa Njia ya mkato katika Excel

Katika ifuatayo, nimeshiriki mbinu 6 rahisi za kunakili fomula kwa kutumia njia ya mkato katika Excel.

Tuseme tuna mkusanyiko wa data wa baadhi ya Majina ya Bidhaa , Bei , na Ofa ya Punguzo kwa Bidhaa hizo. Hapa pia tumekokotoa Bei ya Punguzo kwa kisanduku ( D5 ). Sasa tutajifunza kunakili njia ya mkato ya chini katika kitabu cha kazi.

1. Tumia Vifunguo vya Kibodi Kunakili Fomula Chini kwa Safu Wima

Kwa kutumia kibodi. njia ya mkato unaweza kunakili fomula kwa urahisi chini katika Excel. Unaponakili fomula chini ndani ya safu wima moja anza kwa hatua zifuatazo.

Hatua:

  • Kwanza, chagua kisanduku ( D7 ) na ubonyeze CTRL+SHIFT+END ili kuchagua visanduku vyote kwenye safu.

  • Kisha, bonyeza CTRL+D kutoka kwenye kibodi.

  • Kama unavyoona tumefaulu.imenakili fomula chini katika safu wima.

2. Kutumia Mfuatano wa Kitufe cha SHIFT Kunakili Fomula Chini

Mbinu nyingine fupi ya kunakili fomula chini ni lazima ubonyeze baadhi ya vitufe kwa kufuatana ili kufikia sehemu unayotaka.

Hatua:

  • Vile vile, chagua kisanduku ( D7 ) na fomula na ubonyeze kitufe cha kishale cha SHIFT+Chini ( ↓ ) mara kwa mara ili kuchagua visanduku vyote unavyotaka kujaza.

  • Kwa hivyo, ukishikilia kitufe cha ALT bofya H+F+I kutoka kwenye kibodi.

  • Kwa muhtasari, tumefaulu kunakili fomula ya visanduku vilivyochaguliwa bila kusita. Rahisi sivyo?

3. Tumia Vifunguo vya CTRL+' Kunakili Fomula Hasa Chini

Wakati mwingine unaweza kuhisi haja ya kunakili fomula kamili katika kila seli ya safu au safu mlalo. Katika hali hiyo, unaweza kufuata maagizo hapa chini-

Hatua:

  • Chagua kisanduku ( E8 ) chini kidogo ya kisanduku ( E7 ) chenye fomula ndani yake.
  • Kwa hivyo, bonyeza- CTRL+' .
  • 14>

    • Papo hapo, fomula itaonyeshwa kwenye kisanduku kilichochaguliwa.
    • Sasa, bonyeza ENTER .
      • 14>

      • Ili kumaliza, fuata jukumu lile lile tena na tena hadi ujaze visanduku kwa fomula kamili.
      • Kwa muda mfupi, tulinakili kikamilifu formula chini katika Excel kwa kutumia rahisinjia ya mkato.

      4. Nakili Mfumo Chini Kwa Kutumia CTRL+C na CTRL+V

      Ukitaka unaweza kutumia njia ya mkato ya kunakili na kubandika. ili kunakili fomula katika lahakazi yako.

      Hatua:

      • Kwa sasa, chagua kisanduku ( D7 ) ambayo ina fomula ya thamani ambayo ungependa kunakili kwa seli nyingine.
      • Unapochagua kisanduku ( D7 ) bonyeza CTRL+C kunakili.

      • Kwa hivyo, chagua kisanduku ( D8 ) hapa chini na ubofye CTRL+V kubandika.

      • Kwa hivyo, utapata fomula kunakiliwa hadi kisanduku kilicho hapa chini.

      • Sasa, fanya jukumu hilo mara kwa mara kwa visanduku vingine vinavyofuata kazi sawa.
      • Kwa kumalizia, tumenakili fomula ndani ya sekunde chache.

      5. Njia ya mkato Kwa Kutumia Msimbo wa VBA wa Excel Kunakili Fomula Chini

      Ili kunakili fomula chini katika Excel kwa urahisi, unaweza kutumia Msimbo wa VBA . Hapa nitakuonyesha jinsi ya kunakili fomula ya safuwima kwa kutumia msimbo rahisi wa VBA . Fuata maagizo hapa chini-

      Hatua:

      • Kwanza, chagua kisanduku ( D7:D13 ) na bofya ALT+F11 kufungua dirisha la “ Microsoft Visual Basic for Applications ”.

      • Kutoka dirisha jipya fungua “ Moduli ” mpya kutoka kwa chaguo la “ Ingiza ”.

      • Ndani moduli mpya, chapa msimbo ufuatao na ubofye“ Hifadhi ”- 
      3077

      • Ifuatayo, chagua “ Macros ” kutoka kwenye “ Chaguo la Msanidi ”.

      • Kisanduku kidadisi kipya kitaonekana kinachoitwa “ Macro ”.
      • Kwa hivyo, chagua “ Jina la Jumla ” kutoka kwa kisanduku cha mazungumzo na ubonyeze “ Chaguo ” ili kuendelea.

      • Wakati huu chagua ufunguo unaotaka wa njia ya mkato na ubofye Sawa .

      • Sasa, ukirudi kwenye laha ya kazi, bonyeza CTRL+E kutoka kwa kibodi kwa vile tumechagua “ CTRL+E ” kama ufunguo wetu wa njia ya mkato katika dirisha lililopita.

      • Mwishowe, safu wima inajazwa fomula iliyonakiliwa katika Excel.

      Njia za mkato za Kunakili Fomula Kupitia Safu Mlalo

      1 Tumia Njia ya Mkato ya Kibodi ili Kunakili Fomula ya Safu Mlalo

      Ili kunakili fomula chini kwa njia ya mkato ya safu mlalo, itabidi ubonyeze kitufe cha CTRL+R . Fuata hatua zilizo hapa chini-

      Hatua:

      • Kuanza, chagua kisanduku ( C8:I8 ) na ubofye kitufe cha CTRL+R kutoka kwenye kibodi.

      • Mwishowe, fomula inanakiliwa kwa kufuata safu mlalo kwa wote. seli zilizochaguliwa.

      2. Msimbo wa VBA wa Kunakili Fomula Chini kwa Njia ya Mkato

      Ikiwa ungependa kutumia njia ya mkato ili kunakili fomula chini kwa safu mlalo basi unaweza kufuata mbinu sawa lakini kwa VBA msimbo tofauti.

      Hatua:

      • Vile vile, kuchagua seli ( C8:I8 ) bonyeza ALT+F11 ili kufungua “ Microsoft Visual Basic kwa ajili ya Maombi ”.

      • Vivyo hivyo mtindo, fungua moduli mpya na uandike msimbo ulio hapa chini chini- 
      6196

      • Kama vile njia ndogo ya awali, tengeneza ufunguo wa njia ya mkato wa macro na kisha katika laha ya kazi ubofye njia ya mkato ili kupata pato lako la thamani.
      • Kwa kumalizia, tumefaulu kunakili fomula chini katika Excel kwa njia ya mkato rahisi.

      Kuburuta Kitufe cha Kipanya ili Kunakili Fomula Chini: Kishikio cha Jaza cha Excel

      Badala ya kutumia kibodi unaweza kujaribu kitufe cha kushoto cha kipanya ili kuburuta na kujaza visanduku ili kunakili fomula chini haraka.

      Hatua:

      • Hapa, chagua kisanduku ( D7 ) kilicho na fomula ndani yake kisha usogeze kishale cha kipanya juu ya mpaka wa kisanduku.
      • Kwa hivyo, utaona aikoni ya “ Jaza Kishiko ” kama tu picha ya skrini ifuatayo.
      • Kwa urahisi, vuta “ Nchi ya Jaza ” chini ili kujaza seli na fomula.

      <1 1>
    • Kwa mtazamo kidogo wa jicho lako, safu wima itajazwa na fomula inayonakili fomula. Je, si hila rahisi?

    Mambo ya Kukumbuka

    Kwa kutumia “ Jaza Mshiko 2>” zana unaweza pia kunakili fomula sawa katika safu mlalo au safu wima sawa. Kwa hilo, baada ya kujaza chagua ikoni inayoonekana kwenye kisanduku cha mwisho, na kutoka hapo bonyeza “ Copy Cells ” ili kunakili.fomula kamili.

    Hitimisho

    Katika makala haya, nimejaribu kuangazia mbinu zote za kunakili fomula chini kwa njia ya mkato katika Excel. Tembelea kitabu cha mazoezi na upakue faili ili ufanye mazoezi peke yako. Natumai unaona inasaidia. Tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni kuhusu uzoefu wako. Sisi, timu ya Exceldemy , huwa tunajibu hoja zako kila wakati. Endelea kufuatilia na uendelee kujifunza.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kusasisha Chati katika Excel (Njia 2 Bora)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kufanya Upangaji wa Hali ya Juu katika Excel (Mifano 9 Inayofaa)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.