Как да копирате формулата надолу с бърз достъп в Excel

Hugh West

01-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

За да свикнете с по-малкото използване на мишката, няма алтернатива на практикуването на бързи клавишни комбинации. Понякога може да изглежда трудно да копирате формула надолу с бърза клавишна комбинация. По отношение на копирането на формули в Microsoft Excel , има много начини за използване на бързи клавишни комбинации. В тази статия ще ви покажа някои начини с бързи клавишни комбинации за копиране на формула надолу в Excel.

Изтегляне на работната тетрадка за упражнения

Пряк път за копиране на формула надолу.xlsm

5 прости метода за копиране на формулата надолу с бърз клавиш в Excel

По-долу съм споделил 6 прости метода за копиране на формула надолу с бърз клавиш в Excel.

Да предположим, че разполагаме с набор от данни от някои Имена на продукти , Цени , и Отстъпка за тези продукти. Тук също така изчислихме Цена на отстъпката за клетка ( D5 ). Сега ще се научим да копираме формулата надолу с пряк път в работната книга.

1. Използване на клавишите на клавиатурата за копиране на формула за колона

С помощта на бързата клавишна комбинация можете лесно да копирате формула надолу в Excel. Когато копирате формула надолу в рамките на една колона, започнете със следните стъпки.

Стъпки:

  • Първо, изберете клетка ( D7 ) и натиснете CTRL+SHIFT+END за да изберете всички клетки в колоната.

  • След това натиснете CTRL+D от клавиатурата.

  • Както можете да видите, успешно копирахме формулата надолу в колоната.

2. Използване на последователност от клавиши SHIFT за копиране на формула надолу

Друга кратка техника за копиране на формула е да натиснете последователно някои клавиши, за да достигнете до желаната точка.

Стъпки:

  • По същия начин изберете клетка ( D7 ) с формулата и натиснете бутона Клавиш SHIFT+стрелка надолу ( ↓ ) многократно, за да изберете всички клетки, които искате да запълните.

  • Следователно, като държи ALT щракване върху бутон H+F+I от клавиатурата.

  • В обобщение, успешно копирахме формулата за избраните клетки без никакво колебание. Просто, нали?

3. Използвайте клавишите CTRL+', за да копирате точната формула надолу

Понякога може да ви се наложи да копирате точната формула във всяка клетка на колона или ред. В този случай можете да следвате следните инструкции.

Стъпки:

  • Изберете клетка ( E8 ) точно под клетка ( E7 ) с формулата в него.
  • Следователно, натиснете- CTRL+' .

  • Формулата ще бъде показана веднага в избраната клетка.
  • Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

  • За да завършите, изпълнявайте същата задача отново и отново, докато запълните клетките с точната формула.
  • За миг копирахме формулата в Excel с помощта на прост пряк път.

4. Копиране на формулата надолу с помощта на CTRL+C и CTRL+V

Ако искате, можете да използвате бързия клавиш за копиране и поставяне, за да копирате формулата в работния лист.

Стъпки:

  • Понастоящем изберете клетка ( D7 ), която съдържа ценната формула, която искате да копирате за другите клетки.
  • Докато избирате клетка ( D7 ) натиснете CTRL+C за копиране.

  • Затова изберете непосредствения клетка ( D8 ) по-долу и кликнете върху CTRL+V за поставяне.

  • Така ще получите формулата, копирана в долната клетка.

  • Сега изпълнете задачата многократно за останалите клетки, които следват същата задача.
  • В заключение, ние копирахме формулата за секунди.

5. Кратък път с помощта на Excel VBA код за копиране на формула надолу

За да копирате лесно формулите в Excel, можете да използвате VBA Тук ще ви покажа как да копирате формула за колони с помощта на прост VBA код. Следвайте инструкциите по-долу.

Стъпки:

  • Първо, изберете клетки ( D7:D13 ) и щракнете върху ALT+F11 за да отворите " Microsoft Visual Basic за приложения " прозорец.

  • В новия прозорец отворете нов " Модул " от " Вмъкване на " опция.

  • В новия модул въведете следния код и щракнете върху " Запазете "- 
 Sub Copyformula_Column() Selection.AutoFill Destination:=Range(Selection, Cells(ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Row, Selection.Column)) End Sub

  • След това изберете " Макроси " от " Разработчик " опция.

  • Ще се появи нов диалогов прозорец с име " Macro ".
  • Затова изберете " Име на макроса " от диалоговия прозорец и натиснете " Опции ", за да продължите.

  • Този път изберете желания клавиш за бърз достъп и щракнете върху OK .

  • Сега, като се върнете в работния лист, натиснете CTRL+E от клавиатурата, тъй като сме избрали " CTRL+E " като бърз клавиш в предишния прозорец.

  • Накрая колоната се запълва с формулата, копирана в Excel.

Преки пътища за копиране на формула през редове

1. Прилагане на бърза клавишна комбинация за копиране на формула за ред

За да копирате формулата надолу с бърз клавиш за редове, просто трябва да натиснете бутона CTRL+R ключ. Изпълнете следните стъпки.

Стъпки:

  • Като начало изберете клетки ( C8:I8 ) и щракнете върху CTRL+R от клавиатурата.

  • Накрая формулата се копира по редове за всички избрани клетки.

2. Код на VBA за копиране на формулата надолу с бърз достъп

Ако искате да използвате пряк път за копиране на формулата надолу за редове, можете да следвате същата техника, но с различен VBA код.

Стъпки:

  • По подобен начин се избира клетки ( C8:I8 ) натиснете ALT+F11 за да отворите " Microsoft Visual Basic за приложения ".

  • По същия начин отворете нов модул и запишете следния код надолу- 
 Sub Copyformula_Row() Selection.AutoFill Destination:=Range(Selection, Cells(Selection.Row, ActiveCell.Offset(-1, 0).End(xlToRight).Column)) End Sub

  • Подобно на предишния подметод, създайте бърз клавиш за макроса и след това в работния лист щракнете върху бързия клавиш, за да получите скъпоценния си резултат.
  • В заключение, успешно копирахме формулата в Excel с помощта на прост пряк път.

Плъзгане на бутона на мишката за копиране на формулата надолу: дръжка за запълване на Excel

Вместо да използвате клавиатурата, можете да използвате левия бутон на мишката, за да плъзгате и запълвате клетките, за да копирате бързо формулата надолу.

Стъпки:

  • Тук изберете клетка ( D7 ) с формула в нея и след това преместете курсора на мишката върху границата на клетката.
  • По този начин ще видите " Дръжка за пълнене ", както е показано на следващата снимка.
  • Просто издърпайте " Дръжка за пълнене " надолу, за да запълните клетките с формулата.

  • В рамките на един миг колоната ще се запълни с формулата, която копира формулата. Не е ли това прост трик?

Нещата, които трябва да запомните

Използване на " Напълнете Дръжка " можете също така да копирате абсолютно същата формула в същия ред или колона. За целта след попълване изберете появилата се икона в крайната клетка и оттам натиснете " Копие Клетки ", за да копирате точната формула.

Заключение

В тази статия се опитах да обхвана всички методи за копиране на формулата надолу с бърз клавиш в Excel. Разгледайте работната тетрадка и изтеглете файла, за да практикувате сами. Надявам се, че ще ви бъде полезно. Моля, информирайте ни в раздела за коментари за вашия опит. Ние, на Exceldemy винаги откликваме на вашите запитвания. Останете на линия и продължавайте да учите.

Предишна публикация Как да опресните диаграмата в Excel (2 ефективни начина)
Следваща публикация Как да направим разширено сортиране в Excel (9 подходящи примера)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.