Съдържание
Докато работите с Microsoft Excel , понякога се налага да опресним диаграмата на данните. Опресняване на диаграмите на данните в Excel това е лесна задача. Това е и задача, която спестява време. Днес, в тази статия, ще научим две бързи и подходящи начини за опресняване на графики в Excel ефективно с подходящи илюстрации.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.
Обновяване на Chart.xlsx2 подходящи начина за опресняване на диаграма в Excel
Да речем, че имаме набор от данни, който съдържа информация за няколко Ученици на Училище XYZ. Сайтът Име на учениците и техните оценки в Физика и Химия са дадени в колони B, C, и D съответно. Ще създадем маса, и използвайте динамична функция , за да опреснявате диаграмите в Excel . Ето преглед на набора от данни за днешната ни задача.
1. Създаване на таблица за опресняване на диаграма в Excel
В този раздел ще създаване на таблица за опресняване на диаграмата. Това също е лесна и спестяваща време задача. За да опресним диаграма, първо ще създадем таблица. Нека следваме инструкциите по-долу, за да опресним диаграма!
Стъпка 1:
- На първо място, изберете обхвата на данните. От нашия набор от данни ще изберем B4 към D10 за удобство на нашата работа. Следователно, от вашия Вмъкване на отидете в раздела,
Вмъкване → Таблици → Таблица
- В резултат на това Създаване на таблица Пред вас ще се появи диалогов прозорец. Създаване на таблица диалогов прозорец, натиснете OK .
- След натискане на OK , ще можете да създадете таблица, която е показана на снимката по-долу.
Стъпка 2:
- По-нататък ще направим диаграма, която да се опреснява. За да направите това, първо изберете обхвата на таблицата B4 към D10 . Второ, от вашия Вмъкване на отидете в раздела,
Вмъкване → Графики → Двуизмерна колона
- След това ще можете да създадете 2-D колона.
Стъпка 3:
- Сега ще добавим ред към нашата таблица, за да опресним графиката. Да кажем, че ще добавим Keat's получаване на оценки в Физика и Химия са 80 и 70 Забелязваме, че графиката ни ще се опресни автоматично, което е показано на долната снимка.
Прочетете още: Как да опресните таблицата Pivot в Excel (4 ефективни начина)
Подобни четива
- VBA за опресняване на Pivot таблица в Excel (5 примера)
- Таблицата на завъртане не се опреснява (5 проблема & Решения)
- Как да опресните всички таблици Pivot с VBA (4 начина)
2. Използване на динамична формула за опресняване на диаграмата в Excel
В този метод ще използваме динамичния формула за опресняване на диаграми. Ще използваме диаграмата, която е създадена в Метод 1 . Нека следваме инструкциите по-долу, за да опресним диаграма с помощта на динамична формула !
Стъпка 1:
- Първо ще създадем дефинираното име и динамичната формула за всяка колона. Формули отидете в раздела,
Формули → Дефинирани имена → Дефинирано име
- Следователно, a Ново име Пред вас ще се появи диалогов прозорец. Ново име диалогов прозорец, първо въведете Име в Име Второ, изберете текущия работен лист с име Динамична формула от Обхват Трето, въведете следните формули в падащото поле Отнася се за Формулите са:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1) - Къде: функцията OFFSET показва първите данни и функцията COUNTA показва данните на цялата колона.
- Накрая натиснете OK .
Стъпка 2:
- Сега повторете Стъпка 1 за колони C и D Формулата за Физика колона е,
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) - Отново формулата за Химия колона е,
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) - След това натиснете десния бутон на мишката върху която и да е колона от диаграмата. Веднага се появява прозорец. От този прозорец изберете Избор на данни опция.
- В резултат на това Избор на източник на данни Пред вас ще се появи диалогов прозорец. Избор на източник на данни диалогов прозорец, първо, изберете Физика . Второ, изберете Редактиране на опция в рамките на Вписвания в легендата (серия).
- Затова отново се появява прозорец с име Серия за редактиране се появява. От Серия за редактиране диалогов прозорец, въведете ="Динамична формула"!Физика в Стойности на сериите Накрая натиснете OK .
- По същия начин, от Серия за редактиране диалогов прозорец, въведете ="Динамична формула"!Химия в Стойности на сериите Накрая натиснете ОК .
Стъпка 3:
- След това изберете Редактиране на бутон под Етикети за хоризонтална ос (категория) опция.
- В резултат на това Етикети на осите се появява диалогов прозорец. Етикети на осите диалогов прозорец, въведете следната формула в Обхват на етикета на оста поле за въвеждане на текст. Формулата е,
='Динамична формула'!Име - Накрая натиснете OK .
- Затова отново натиснете ОК .
Стъпка 4:
- Сега ще добавим ред към нашата таблица, за да опресним графиката. Да кажем, че ще добавим John's получаване на оценки в Физика и Химия са 75 и 78 Забелязваме, че графиката ни ще се опресни автоматично, което е показано на долната снимка.
Прочетете още: [Решено]: Формулите на Excel не се актуализират до запазване (6 възможни решения)
Нещата, които трябва да запомните
➜ Докато не може да се намери стойност в препратената клетка, #N/A грешка се случва в Excel.
➜ За да създадете таблица, можете да натиснете Ctrl + T едновременно на клавиатурата.
Заключение
Надявам се, че всички подходящи методи, споменати по-горе, да опресняване на графиките сега ще ви провокира да ги прилагате във вашия Excel електронни таблици с по-голяма производителност. Ще се радваме да се чувствате свободни да коментирате, ако имате някакви въпроси или запитвания.
