Työskennellessään Microsoft Excel , Joskus meidän on päivitettävä datakaavio. Datakaavioiden päivittäminen osoitteessa Excel Tämä on helppo tehtävä, ja se säästää myös aikaa. Tänään tässä artikkelissa opimme, miten kaksi nopeat ja sopivat tavat päivittää kaavioita vuonna Excel tehokkaasti ja asianmukaisin kuvin.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

2 sopivaa tapaa päivittää kaavio Excelissä

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää tietoja useista Opiskelijat of XYZ-koulu. The Nimi opiskelijoiden ja heidän arvosanojensa varmistaminen Fysiikka ja Kemia annetaan sarakkeet B, C, ja D Luomme vastaavasti pöytä, ja käyttää dynaaminen toiminto , päivittääksesi kaavioita Excel Seuraavassa on yleiskatsaus tämänpäiväisen tehtävämme tietokokonaisuuteen.

1. Luo taulukko taulukon päivittämiseksi Excelissä.

Tässä jaksossa luo taulukko kaavion päivittämiseksi. Tämä on myös helppo ja aikaa säästävä tehtävä. Kaavion päivittämiseksi luomme ensin taulukon. Seurataan alla olevia ohjeita kaavion päivittämiseksi!

Vaihe 1:

• Valitse aluksi data-alue. Valitsemme tietokokonaisuudestamme seuraavat tiedot B4 osoitteeseen D10 työmme helpottamiseksi. Näin ollen, teidän Lisää välilehdellä, siirry osoitteeseen,

Lisää → Taulukot → Taulukko

• Tämän seurauksena Luo taulukko valintaikkuna ilmestyy eteesi. Valitse Luo taulukko valintaikkunassa, paina OK .

• Kun olet painanut OK voit luoda taulukon, joka on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.

Vaihe 2:

• Seuraavaksi teemme kaavion, joka päivittyy. Sitä varten valitsemme ensin taulukkoalueen. B4 osoitteeseen D10 . Toiseksi, teidän Lisää välilehdellä, siirry osoitteeseen,

Lisää → Kaaviot → 2-D sarake

• Tämän jälkeen voit luoda 2-D-pylväs.

Vaihe 3:

• Nyt lisäämme taulukkoon rivin päivittääksemme kaavion. Sanotaan, että lisäämme taulukkoon Keatin arvosanojen saaminen Fysiikka ja Kemia ovat 80 ja 70 Huomaamme, että kaavio päivittyy automaattisesti, mikä on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.

Lue lisää: Kuinka päivittää Pivot-taulukko Excelissä (4 tehokasta tapaa)

Samanlaisia lukemia

• VBA päivittää Pivot-taulukko Excelissä (5 esimerkkiä)
• Pivot-taulukko ei päivity (5 ongelmaa & ratkaisut)
• Kaikkien Pivot-taulukoiden päivittäminen VBA:lla (4 tapaa)

2. Käytä dynaamista kaavaa kaavion päivittämiseen Excelissä.

Tässä menetelmässä käytämme dynaamista kaava päivittää kaavioita. Käytämme kaavion, joka on luotu kohdassa Menetelmä 1 Seurataan alla olevia ohjeita kaavion päivittämiseksi käyttämällä dynaaminen kaava !

Vaihe 1:

• Ensin määritetään nimi ja dynaaminen kaava jokaiselle sarakkeelle. Nyt, sinun Kaavat välilehdellä, siirry osoitteeseen,

Kaavat → Määritellyt nimet → Määritelty nimi

• Näin ollen a Uusi nimi valintaikkuna ilmestyy eteesi. Valitse Uusi nimi valintaikkunassa, kirjoita ensin Nimi vuonna Nimi Toiseksi, valitse nykyinen työarkki nimeltä Dynaaminen kaava alkaen Laajuus Kolmanneksi, kirjoita alla olevat kaavat kenttään Viittaa Kaavat ovat:

• Missä OFFSET-toiminto tarkoittaa ensimmäistä tietoa ja COUNTA-funktio ilmaisee koko sarakkeen tiedot.
• Lopuksi paina OK .

Vaihe 2:

• Toista nyt Vaihe 1 sarakkeita varten C ja D Kaava, joka koskee Fysiikka sarake on,

• Jälleen kerran, kaava Kemia sarake on,

• Paina sen jälkeen hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa saraketta kaaviossasi. Välittömästi avautuu ikkuna. Valitse ikkunasta valintaruutu Valitse tiedot vaihtoehto.

• Tämän seurauksena Valitse tietolähde valintaikkuna ilmestyy eteesi. Valitse Valitse tietolähde valintaikkunassa, valitse ensin Fysiikka . Toiseksi, valitse Muokkaa vaihtoehto kohdassa Legend Entries (sarja).

• Näin ollen jälleen kerran ikkuna nimeltä Muokkaa sarjaa ponnahtaa esiin. Muokkaa sarjaa valintaikkunassa, kirjoita ='Dynaaminen kaava'!Fysiikka vuonna Sarjan arvot paina lopuksi painiketta OK .

• Vastaavasti Muokkaa sarjaa valintaikkunassa, kirjoita ='Dynaaminen kaava'!Kemia vuonna Sarjan arvot paina lopuksi painiketta OK .

Vaihe 3:

• Valitse sen jälkeen Muokkaa painiketta Vaaka-akselin (luokka) merkinnät vaihtoehto.

• Tämän seurauksena Akselin merkinnät valintaikkuna avautuu. Akselin merkinnät kirjoittamalla alla oleva kaava kenttään Akselin merkintäalue Kaava on seuraava,

• Lopuksi paina OK .

• Paina siis jälleen kerran OK .

Vaihe 4:

• Nyt lisäämme taulukkoon rivin päivittääksemme kaavion. Sanotaan, että lisäämme taulukkoon Johnin arvosanojen saaminen Fysiikka ja Kemia ovat 75 ja 78 Huomaamme, että kaavio päivittyy automaattisesti, mikä on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.

Lue lisää: [Ratkaistu]: Excel-kaavat eivät päivity ennen tallennusta (6 mahdollista ratkaisua)

Muistettavat asiat

➜ Kun arvoa ei löydy viitatussa solussa, on #N/A virhe tapahtuu Excelissä.

➜ Voit luoda taulukon painamalla painiketta Ctrl + T samanaikaisesti näppäimistölläsi.

Päätelmä

Toivon, että kaikki edellä mainitut sopivat menetelmät, joilla päivitä kaavioita provosoi teitä nyt soveltamaan niitä omassa Excel Olet erittäin tervetullut kommentoimaan, jos sinulla on kysyttävää tai kysymyksiä.