Med delom z Microsoft Excel , včasih moramo osvežiti podatkovni grafikon. Osveževanje podatkovnih grafikonov v Excel To je enostavna naloga. To je tudi naloga, ki prihrani čas. Danes se bomo v tem članku naučili dva hitri in primerni načini za osveževanje grafikonov v Excel z ustreznimi ilustracijami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

2 Primerna načina za osvežitev grafikona v Excelu

Recimo, da imamo nabor podatkov, ki vsebuje informacije o več Študenti na spletnem mestu Šola XYZ. Spletna stran Ime učencev in njihove ocene v Fizika in . Kemija so podani v stolpca B, C, in . D Ustvarili bomo miza, in uporabite dinamična funkcija , za osvežitev grafikonov v Excel . Tukaj je pregled nabora podatkov za našo današnjo nalogo.

1. Ustvarite tabelo za osvežitev grafa v programu Excel

V tem razdelku bomo ustvarite tabelo za osvežitev grafa. tudi to je enostavno in časovno nezahtevno opravilo. za osvežitev grafa bomo najprej ustvarili tabelo. sledimo spodnjim navodilom za osvežitev grafa!

Korak 1:

• Najprej izberite območje podatkov. Iz našega nabora podatkov bomo izbrali B4 na . D10 za udobje našega dela. Vstavite v zavihku pojdite na,

Vstavljanje → Tabele → Tabela

• Zaradi tega je Ustvari tabelo Pred vami se bo pojavilo pogovorno okno. Ustvari tabelo pogovorno okno, pritisnite V REDU .

• Po pritisku na V REDU , boste lahko ustvarili tabelo, ki je prikazana na spodnji sliki zaslona.

Korak 2:

• V nadaljevanju bomo osvežili graf. To storite tako, da najprej izberete območje tabele B4 na . D10 . Drugič, iz vašega Vstavite v zavihku pojdite na,

Vstavljanje → Diagrami → 2-D stolpec

• Nato boste lahko ustvarili 2-D stolpec.

Korak 3:

• Zdaj bomo v tabelo dodali vrstico za osvežitev grafa. Recimo, da bomo dodali Keat's zagotavljanje ocen v Fizika in . Kemija so . 80 in . 70 Opazili smo, da bo naš grafikon samodejno osvežiti, ki je bila podana v spodnjem posnetku zaslona.

Preberite več: Kako osvežiti Pivot tabelo v Excelu (4 učinkoviti načini)

Podobna branja

• VBA za osvežitev preglednice Pivot v Excelu (5 primerov)
• Pivotna tabela se ne osveži (5 težav in rešitve)
• Kako osvežiti vse preglednice Pivot z VBA (4 načini)

2. Uporaba dinamične formule za osvežitev grafa v Excelu

V tej metodi bomo uporabili dinamično formula za osveževanje grafikonov. Uporabili bomo grafikon, ki je bil ustvarjen v Metoda 1 . Sledimo spodnjim navodilom za osvežitev grafa z uporabo dinamična formula !

Korak 1:

• Najprej bomo za vsak stolpec ustvarili definirano ime in dinamično formulo. Formule v zavihku pojdite na,

Formule → Definirana imena → Definirano ime

• Zato je a Novo ime Pred vami se bo pojavilo pogovorno okno. Novo ime v pogovorno okno najprej vnesite Ime v Ime Drugič, izberite trenutni delovni list z imenom Dinamična formula iz Področje uporabe Tretjič, vnesite spodnje formule v spustno polje Nanaša se na polje za tipkanje. Formule so:

• Kje: funkcija OFFSET označuje prve podatke in funkcija COUNTA označuje celotne podatke stolpca.
• Nazadnje pritisnite V REDU .

Korak 2:

• Zdaj ponovite Korak 1 za stolpce C in . D Formula za Fizika stolpec je,

• Tudi v tem primeru je formula za Kemija stolpec je,

• Nato pritisnite desni klik na katerikoli stolpec grafa. Takoj se prikaže okno. V njem izberite Izberite podatke možnost.

• Zaradi tega je Izberite vir podatkov Pred vami se bo pojavilo pogovorno okno. Izberite vir podatkov pogovorno okno, najprej izberite Fizika . Drugič, izberite Uredi možnost v okviru Vpisi legende (serija).

• Zato se ponovno pojavi okno z imenom Serija Uredi se prikaže. Iz Serija Uredi v pogovorno okno vnesite ='Dinamična formula'!Fizika v Vrednosti serije nazadnje pritisnite V REDU .

• Podobno velja za Serija Uredi v pogovorno okno vnesite ='Dinamična formula'!Kemija v Vrednosti serije nazadnje pritisnite V REDU .

Korak 3:

• Nato izberite Uredi gumb pod Oznake za vodoravno os (kategorija) možnost.

• Zaradi tega je Oznake osi odpre se pogovorno okno. Oznake osi v pogovorno okno vnesite spodnjo formulo v polje Obseg oznak osi polje za tipkanje. Formula je,

• Nazadnje pritisnite V REDU .

• Zato ponovno pritisnite V REDU .

4. korak:

• Zdaj bomo v tabelo dodali vrstico za osvežitev grafa. Recimo, da bomo dodali John's zagotavljanje ocen v Fizika in . Kemija so . 75 in . 78 Opazili smo, da bo naš grafikon samodejno osvežiti, ki je bila podana v spodnjem posnetku zaslona.

Preberite več: [Rešeno]: Excelove formule se ne posodabljajo do shranjevanja (6 možnih rešitev)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

➜ Medtem ko v referenčni celici ni mogoče najti vrednosti, se #N/A napaka se zgodi v Excelu.

➜ Če želite ustvariti tabelo, lahko pritisnete Ctrl + T hkrati na tipkovnici.

Zaključek

Upam, da vse ustrezne metode, navedene zgoraj, da osvežitev grafikonov vas bo zdaj spodbudil, da jih uporabite v svojem Excel preglednice z večjo produktivnostjo. Če imate kakršna koli vprašanja ali poizvedbe, vas vabimo, da jih komentirate.