உள்ளடக்க அட்டவணை
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் , உடன் பணிபுரியும் போது சில நேரங்களில் நமது தரவு விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்க வேண்டும். எக்செல் இல் தரவு விளக்கப்படங்களைப் புதுப்பிப்பது எளிதான பணி. இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் பணியும் கூட. இன்று, இந்தக் கட்டுரையில், இரண்டு விரைவான மற்றும் பொருத்தமான வழிகளை எக்செல் திறம்பட விளக்கப்படங்களுடன் புதுப்பிப்பதற்கான வழிகளைக் கற்றுக்கொள்வோம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
நீங்கள் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.
Refresh Chart.xlsx
2 Excel இல் விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்க பொருத்தமான வழிகள் <5
எங்களிடம் ஒரு தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது, அதில் XYZ பள்ளியின் பல மாணவர்கள். பெயர் மாணவர்கள் மற்றும் அவர்கள் பெற்ற மதிப்பெண்கள் 1>இயற்பியல் மற்றும் வேதியியல் முறையே நெடுவரிசைகள் B, C, மற்றும் D கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களைப் புதுப்பிக்க அட்டவணை, மற்றும் டைனமிக் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். எங்கள் இன்றைய பணிக்கான தரவுத்தொகுப்பின் மேலோட்டம் இங்கே உள்ளது.
1. Excel இல் விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்க ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும்
இந்தப் பிரிவில், நாங்கள் <1 விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்க அட்டவணையை உருவாக்கவும். இது எளிதான மற்றும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் பணியாகும். விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்க, முதலில் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குவோம். விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்க கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!
படி 1:
- முதலில், தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில், எங்கள் பணியின் வசதிக்காக B4 முதல் D10 வரை தேர்ந்தெடுப்போம். எனவே, இருந்துஉங்கள் தாவலைச் செருகவும், செல்க,
செருக>இதன் விளைவாக, அட்டவணையை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டி உங்கள் முன் தோன்றும். அட்டவணையை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, சரி ஐ அழுத்தவும்.
- சரி<என்பதை அழுத்திய பின் 2>, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள அட்டவணையை உங்களால் உருவாக்க முடியும்
- மேலும், புதுப்பிக்க ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவோம். அதைச் செய்ய, முதலில் அட்டவணை வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B4 to D10 . இரண்டாவதாக, உங்கள் செருகு தாவலில் இருந்து,
செருகு → விளக்கப்படங்கள் → 2-டி நெடுவரிசை
<3 - அதன் பிறகு, நீங்கள் 2-டி நெடுவரிசையை உருவாக்க முடியும்.
படி 3:
- இப்போது, விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்க, எங்கள் அட்டவணையில் ஒரு வரிசையைச் சேர்ப்போம். இயற்பியல் மற்றும் வேதியியல் இல் 80 மற்றும் 70 கீட்டின் பாதுகாப்பு மதிப்பெண்களைச் சேர்ப்போம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள எங்கள் விளக்கப்படம் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
மேலும் படிக்க: பிவோட் டேபிளை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது எக்செல் (4 பயனுள்ள வழிகள்)
இதே மாதிரியான அளவீடுகள்
- எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளைப் புதுப்பிக்க VBA (5 எடுத்துக்காட்டுகள்) 13>
- பிவோட் டேபிள் புதுப்பிக்கவில்லை (5 சிக்கல்கள் & தீர்வுகள்)
- விபிஏ மூலம் அனைத்து பிவோட் டேபிள்களையும் எப்படி புதுப்பிப்பது (4 வழிகள்)
2. எக்செல்
ல் சார்ட்டைப் புதுப்பிக்க டைனமிக் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தவும்.விளக்கப்படங்களைப் புதுப்பிக்க டைனமிக் சூத்திரம் ஐப் பயன்படுத்தவும். முறை 1 இல் உருவாக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்துவோம். டைனமிக் ஃபார்முலா ஐப் பயன்படுத்தி விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்க கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!
படி 1:
- முதலில், வரையறுக்கப்பட்டதைச் செய்வோம் ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் பெயர் மற்றும் டைனமிக் சூத்திரம். இப்போது, உங்கள் சூத்திரங்கள் தாவலில் இருந்து,
சூத்திரங்கள் → வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் → வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்
- எனவே, புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டி உங்கள் முன் தோன்றும். புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டியில், முதலில், பெயர் டைப்பிங் பாக்ஸில் பெயர் என டைப் செய்யவும். இரண்டாவதாக, Dynamic Formula எனும் தற்போதைய பணித்தாள் Scope drop-down boxல் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும். மூன்றாவதாக, கீழே உள்ள சூத்திரங்களை குறிப்பிடுகிறது தட்டச்சு பெட்டியில் தட்டச்சு செய்யவும். சூத்திரங்கள்:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
- OFFSET செயல்பாடு முதல் தரவு மற்றும் COUNTA செயல்பாடு முழு நெடுவரிசைத் தரவையும் குறிக்கிறது.
- கடைசியாக, சரி ஐ அழுத்தவும்.
- இப்போது, C மற்றும் D நெடுவரிசைகளுக்கு படி 1 ஐ மீண்டும் செய்யவும். இயற்பியல் நெடுவரிசைக்கான சூத்திரம்,
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)
- மீண்டும், சூத்திரம் வேதியியல் நெடுவரிசை,
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)
- அதன் பிறகு, வலது கிளிக் செய்யவும் உங்கள் விளக்கப்படத்தின் எந்த நெடுவரிசையும். உடனடியாக, ஒரு சாளரம் மேல்தோன்றும். அந்தச் சாளரத்தில் இருந்து, தரவைத் தேர்ந்தெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்விருப்பம்.
- இதன் விளைவாக, தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு உரையாடல் பெட்டி உங்கள் முன் தோன்றும். தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, முதலில், இயற்பியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இரண்டாவதாக, Legend Entries (Series) என்பதன் கீழ் Edit என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- எனவே, மீண்டும் , தொடர்களைத் திருத்து என்ற பெயரில் ஒரு சாளரம் தோன்றும். தொடர்களைத் திருத்து உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, தொடர் மதிப்புகள் தட்டச்சுப் பெட்டியில் =’டைனமிக் ஃபார்முலா’! இயற்பியல் என தட்டச்சு செய்யவும். கடைசியாக, சரி ஐ அழுத்தவும்.
- அதேபோல், தொடர்களைத் திருத்து உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, <என டைப் செய்யவும் 1>='டைனமிக் ஃபார்முலா'! வேதியியல் தொடர் மதிப்புகள் தட்டச்சு பெட்டியில். கடைசியாக, சரி அழுத்தவும்.
படி 3:
- அதன் பிறகு , கிடைமட்ட (வகை) அச்சு லேபிள்கள் விருப்பத்தின் கீழ் திருத்து பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதன் விளைவாக, ஒரு Axis Labels உரையாடல் பெட்டி பாப் அப். Axis Labels உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, கீழே உள்ள சூத்திரத்தை Axis label range தட்டச்சுப் பெட்டியில் தட்டச்சு செய்யவும். சூத்திரம்,
=’Dynamic Formula’!Name
- கடைசியாக, சரி ஐ அழுத்தவும்.
- எனவே, மீண்டும், சரி ஐ அழுத்தவும்.
படி 4:
- இப்போது, விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்க, எங்கள் அட்டவணையில் ஒரு வரிசையைச் சேர்ப்போம். இயற்பியல் மற்றும் வேதியியல் இதில் 75 மற்றும் 78 ஜானின் பாதுகாப்பு மதிப்பெண்களைச் சேர்ப்போம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். எங்கள் விளக்கப்படம் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.
மேலும் படிக்க: [தீர்ந்தது]: சேமிக்கும் வரை எக்செல் ஃபார்முலாக்கள் புதுப்பிக்கப்படவில்லை ( 6 சாத்தியமான தீர்வுகள்)
நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை
➜ குறிப்பிடப்பட்ட கலத்தில் ஒரு மதிப்பைக் கண்டறிய முடியவில்லை என்றாலும், எக்செல் இல் #N/A பிழை ஏற்படுகிறது.
➜ அட்டவணையை உருவாக்க, உங்கள் விசைப்பலகையில் ஒரே நேரத்தில் Ctrl + T ஐ அழுத்தலாம்.
முடிவு
குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து பொருத்தமான முறைகளையும் நான் நம்புகிறேன் மேலே புதுப்பிப்பு விளக்கப்படங்கள் இப்போது உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் அதிக உற்பத்தித்திறனுடன் அவற்றைப் பயன்படுத்த உங்களைத் தூண்டும். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கேள்விகள் இருந்தால் தயங்காமல் கருத்து தெரிவிக்க உங்களை வரவேற்கிறோம்.
