Bei der Arbeit mit Microsoft Excel , manchmal müssen wir unser Datendiagramm aktualisieren. Das Aktualisieren von Datendiagrammen in Excel ist eine einfache und zeitsparende Aufgabe. In diesem Artikel werden wir heute lernen zwei schnelle und geeignete Möglichkeiten zur Aktualisierung von Diagrammen in Excel wirksam mit geeigneten Illustrationen.

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2 geeignete Methoden zum Aktualisieren von Diagrammen in Excel

Angenommen, wir haben einen Datensatz, der Informationen über mehrere Studenten von Schule XYZ. Die Name der Schüler und ihre Noten in der Physik und Chemie sind gegeben in Spalten B, C, und D Wir erstellen eine Tisch, und verwenden eine dynamische Funktion zum Aktualisieren von Diagrammen in Excel Hier ist ein Überblick über den Datensatz für unsere heutige Aufgabe.

1. eine Tabelle zum Aktualisieren des Diagramms in Excel erstellen

In diesem Abschnitt werden wir erstellen. eine Tabelle, um das Diagramm zu aktualisieren. Auch dies ist eine einfache und zeitsparende Aufgabe. Um ein Diagramm zu aktualisieren, erstellen wir zunächst eine Tabelle. Folgen wir den nachstehenden Anweisungen, um ein Diagramm zu aktualisieren!

Schritt 1:

• Wählen Sie zunächst den Datenbereich aus. Aus unserem Datensatz wählen wir B4 zu D10 für die Erleichterung unserer Arbeit. Daher wird von Ihrem einfügen. Registerkarte, gehen Sie zu,

Einfügen → Tabellen → Tabelle

• Infolgedessen wird eine Tabelle erstellen erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aus dem Tabelle erstellen Dialogfenster, drücken Sie OK .

• Nach dem Drücken von OK können Sie eine Tabelle erstellen, die in der folgenden Abbildung dargestellt ist.

Schritt 2:

• Um das Diagramm zu aktualisieren, müssen Sie zunächst den Tabellenbereich auswählen B4 zu D10 Zweitens, von Ihrem einfügen. Registerkarte, gehen Sie zu,

Einfügen → Diagramme → 2-D-Spalte

• Danach können Sie eine 2-D-Säule.

Schritt 3:

• Nun fügen wir unserer Tabelle eine Zeile hinzu, um das Diagramm zu aktualisieren, z. B. Keat's Sicherung von Noten in Physik und Chemie sind 80 und 70 Wir stellen fest, dass unser Diagramm automatisch aktualisiert wird, wie im folgenden Screenshot zu sehen ist.

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2. dynamische Formel zum Aktualisieren des Diagramms in Excel verwenden

Bei dieser Methode werden wir die dynamische Formel Wir werden das Diagramm verwenden, das in Methode 1 Folgen wir den nachstehenden Anweisungen, um ein Diagramm zu aktualisieren, indem wir dynamische Formel !

Schritt 1:

• Zuerst werden wir den definierten Namen und die dynamische Formel für jede Spalte erstellen. Formeln Registerkarte, gehen Sie zu,

Formeln → Definierte Namen → Definierter Name

• Daher ist ein Neuer Name erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aus dem Neuer Name geben Sie zunächst Name im Name Wählen Sie zweitens das aktuelle Arbeitsblatt mit dem Namen Dynamische Formel von der Umfang Drittens: Geben Sie die folgenden Formeln in das Feld Bezieht sich auf Die Formeln lauten:

• Wo die Funktion OFFSET bezeichnet die ersten Daten und die Funktion COUNTA gibt die gesamten Spaltendaten an.
• Zum Schluss drücken Sie OK .

Schritt 2:

• Wiederholen Sie nun Schritt 1 für Spalten C und D Die Formel für die Physik Spalte ist,

• Auch hier gilt die Formel für die Chemie Spalte ist,

• Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spalte Ihres Diagramms. Sofort öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie in diesem Fenster die Option Daten auswählen Option.

• Infolgedessen wird eine Datenquelle auswählen erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aus dem Datenquelle auswählen Wählen Sie im Dialogfeld zunächst Physik Zweitens: Wählen Sie die bearbeiten unter der Option Legendeneinträge (Serie).

• Daher wiederum ein Fenster namens Serie bearbeiten erscheint. Serie bearbeiten Geben Sie im Dialogfeld ='Dynamische Formel'!Physik im Serienwerte Drücken Sie zum Schluss die Taste OK .

• Ähnlich verhält es sich mit der Serie bearbeiten Geben Sie im Dialogfeld ='Dynamische Formel'!Chemie im Serienwerte Drücken Sie zum Schluss die Taste OK .

Schritt 3:

• Wählen Sie anschließend die bearbeiten unter der Schaltfläche Horizontale Achsenbeschriftungen (Kategorie) Option.

• Infolgedessen wird ein Achsen-Etiketten erscheint ein Dialogfeld, in dem die Achsen-Etiketten geben Sie die folgende Formel in das Feld Bereich der Achsenbeschriftung Die Formel lautet,

• Zum Schluss drücken Sie OK .

• Drücken Sie daher erneut OK .

Schritt 4:

• Nun fügen wir unserer Tabelle eine Zeile hinzu, um das Diagramm zu aktualisieren, z. B. John's Sicherung von Noten in Physik und Chemie sind 75 und 78 Wir stellen fest, dass unser Diagramm automatisch aktualisiert wird, wie im folgenden Screenshot zu sehen ist.

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Dinge zum Merken

➜ Wenn in der referenzierten Zelle kein Wert gefunden werden kann, wird die #N/A Fehler in Excel auftritt.

➜ Um eine Tabelle zu erstellen, können Sie Strg + T gleichzeitig auf Ihrer Tastatur.

Schlussfolgerung

Ich hoffe, dass alle oben genannten geeigneten Methoden zur Diagramme aktualisieren wird Sie nun dazu anregen, sie in Ihrem Leben anzuwenden Excel Sie sind herzlich eingeladen, sich bei Fragen oder Unklarheiten zu äußern.