Tout en travaillant avec Microsoft Excel , Nous avons parfois besoin de rafraîchir notre graphique de données. Excel est une tâche facile. C'est aussi un gain de temps. Aujourd'hui, dans cet article, nous allons apprendre deux des moyens rapides et adéquats pour rafraîchir les graphiques en Excel efficacement avec des illustrations appropriées.

Télécharger le cahier d'exercices

Téléchargez ce cahier d'exercices pour vous entraîner pendant que vous lisez cet article.

2 façons appropriées de rafraîchir un graphique dans Excel

Disons que nous avons un ensemble de données qui contient des informations sur plusieurs Étudiants de L'école XYZ. Le site Nom des élèves et leurs notes obtenues dans Physique et Chimie sont donnés dans colonnes B, C, et D respectivement. Nous allons créer un table, et utiliser un fonctionnement dynamique pour rafraîchir les graphiques en Excel Voici un aperçu de l'ensemble de données pour notre tâche d'aujourd'hui.

1. créer un tableau pour rafraîchir le graphique dans Excel

Dans cette section, nous allons créer un tableau pour rafraîchir le graphique. Cette tâche est également facile et permet de gagner du temps. Pour rafraîchir un graphique, nous allons d'abord créer un tableau. Suivons les instructions ci-dessous pour rafraîchir un graphique !

Étape 1 :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de données. Dans notre jeu de données, nous allons sélectionner B4 à D10 pour la commodité de notre travail. Par conséquent, à partir de votre Insérer aller à,

Insertion → Tableaux → Tableau

• Par conséquent, un Créer une table apparaît devant vous. À partir de la boîte de dialogue Créer une table la boîte de dialogue, appuyez sur OK .

• Après avoir appuyé sur OK vous serez en mesure de créer une table qui a été donnée dans la capture d'écran ci-dessous.

Étape 2 :

• Ensuite, nous allons créer un graphique à rafraîchir. Pour ce faire, sélectionnez d'abord la plage de la table. B4 à D10 Deuxièmement, de votre Insérer aller à,

Insertion → Graphiques → Colonne 2-D

• Après cela, vous serez en mesure de créer une Colonne 2-D.

Étape 3 :

• Maintenant, nous allons ajouter une ligne à notre tableau pour rafraîchir le graphique, par exemple Keat obtenir des notes dans Physique et Chimie sont 80 et 70 Nous remarquons que notre graphique se rafraîchit automatiquement, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Lire la suite : Comment rafraîchir un tableau croisé dynamique dans Excel (4 façons efficaces)

Lectures similaires

• VBA pour rafraîchir un tableau croisé dynamique dans Excel (5 exemples)
• Le tableau croisé dynamique ne se rafraîchit pas (5 problèmes et solutions)
• Comment rafraîchir tous les tableaux croisés dynamiques avec VBA (4 façons)

2. utiliser une formule dynamique pour rafraîchir un graphique dans Excel

Dans cette méthode, nous allons utiliser la dynamique formule pour rafraîchir les graphiques. Nous utiliserons le graphique qui a été créé en Méthode 1 Suivons les instructions ci-dessous pour rafraîchir un graphique à l'aide de la fonction formule dynamique !

Étape 1 :

• Tout d'abord, nous allons créer le nom défini et la formule dynamique pour chaque colonne. Maintenant, à partir de votre fichier Formules aller à,

Formules → Noms définis → Nom défini

• Par conséquent, un Nouveau nom apparaît devant vous. À partir de la boîte de dialogue Nouveau nom d'abord, tapez Nom dans le Nom Ensuite, sélectionnez la feuille de calcul actuelle nommée Formule dynamique de la Portée Troisièmement, tapez les formules suivantes dans le champ Fait référence à La boîte de saisie. Les formules sont :

• Où la fonction OFFSET indique la première donnée et la fonction COUNTA indique les données de la colonne entière.
• Enfin, appuyez sur OK .

Étape 2 :

• Maintenant, répétez Étape 1 pour les colonnes C et D La formule pour le Physique la colonne est,

• Là encore, la formule de l Chimie la colonne est,

• Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle colonne de votre graphique. Une fenêtre apparaît instantanément. Dans cette fenêtre, sélectionnez l'élément de menu suivant Sélectionner les données option.

• Par conséquent, un Sélectionner la source de données apparaît devant vous. À partir de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données tout d'abord, sélectionnez Physique Ensuite, sélectionnez le Modifier dans le cadre de l'option Legend Entries (Série).

• D'où, à nouveau, une fenêtre nommée Série d'édition s'affiche. Depuis le Série d'édition dans la boîte de dialogue, tapez = "Formule dynamique"!Physique dans le Valeurs de la série Enfin, appuyez sur OK .

• De même, à partir du Série d'édition dans la boîte de dialogue, tapez = "Formule dynamique"!Chimie dans le Valeurs de la série Enfin, appuyez sur OK .

Étape 3 :

• Après cela, sélectionnez le Modifier sous le bouton Étiquettes d'axe horizontal (catégorie) option.

• Par conséquent, un Étiquettes d'axe La boîte de dialogue s'affiche. Étiquettes d'axe tapez la formule suivante dans la boîte de dialogue Plage d'étiquettes d'axe La formule est la suivante ,

• Enfin, appuyez sur OK .

• Donc, encore une fois, appuyez sur OK .

Étape 4 :

• Maintenant, nous allons ajouter une ligne à notre tableau pour rafraîchir le graphique, par exemple John's obtenir des notes dans Physique et Chimie sont 75 et 78 Nous remarquons que notre graphique se rafraîchit automatiquement, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Lire la suite : [Résolu] : Les formules Excel ne se mettent pas à jour avant l'enregistrement (6 solutions possibles)

Les choses à retenir

➜ Si une valeur n'est pas trouvée dans la cellule référencée, la fonction #N/A L'erreur se produit dans Excel.

➜ Pour créer un tableau, vous pouvez appuyer sur Ctrl + T simultanément sur votre clavier.

Conclusion

J'espère que toutes les méthodes appropriées mentionnées ci-dessus pour rafraîchir les graphiques vont maintenant vous inciter à les appliquer dans votre Excel N'hésitez pas à commenter si vous avez des questions ou des demandes.