Ndërsa punojmë me Microsoft Excel , ndonjëherë na duhet të rifreskojmë grafikun tonë të të dhënave. Rifreskimi i grafikëve të të dhënave në Excel është një detyrë e lehtë. Kjo është gjithashtu një detyrë që kursen kohë. Sot, në këtë artikull, do të mësojmë dy mënyra të shpejta dhe të përshtatshme për të rifreskuar grafikët në Excel në mënyrë efektive me ilustrime të përshtatshme.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarko këtë libër pune praktike për të ushtruar ndërkohë që je duke lexuar këtë artikull.

2 Mënyra të përshtatshme për të rifreskuar grafikun në Excel

Le të themi, ne kemi një grup të dhënash që përmban informacion për disa Studentë të shkollës XYZ. Emri i nxënësve dhe shenjat e tyre siguruese në Fizika dhe Kimia janë dhënë në kolona B, C, dhe D respektivisht. Ne do të krijojmë një tabela, dhe do të përdorim një funksion dinamik , për të rifreskuar grafikët në Excel . Këtu është një përmbledhje e grupit të të dhënave për detyrën tonë të sotme.

1. Krijo një tabelë për të rifreskuar grafikun në Excel

Në këtë seksion, ne do të krijoni një tabelë për të rifreskuar grafikun. Kjo është gjithashtu një detyrë e lehtë dhe që kursen kohë. Për të rifreskuar një grafik, fillimisht do të krijojmë një tabelë. Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të rifreskuar një grafik!

Hapi 1:

• Së pari, zgjidhni gamën e të dhënave. Nga grupi ynë i të dhënave, ne do të zgjedhim B4 në D10 për lehtësinë e punës sonë. Prandaj, ngaskedën tuaj Fut , shkoni te,

Fut → Tabelat → Tabela

• Si rezultat, një kuti dialogu Krijo tabelën do të shfaqet para jush. Nga kutia e dialogut Krijo tabelën , shtypni OK .

• Pasi të shtypni OK , do të mund të krijoni një tabelë e cila është dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Hapi 2:

• Më tej, ne do të bëjmë një grafik për ta rifreskuar. Për ta bërë këtë, së pari zgjidhni diapazonin e tabelës B4 në D10 . Së dyti, nga skeda juaj Fut , shkoni te,

Fut → Grafikët → Kolona 2-D

• Pas kësaj, do të jeni në gjendje të krijoni një kolonë 2-D.

Hapi 3:

• Tani, ne do të shtojmë një rresht në tabelën tonë për të rifreskuar grafikun. Le të themi, ne do të shtojmë shenjat e sigurimit të Keat-it në Fizika dhe Kimi janë 80 dhe 70 Vëmë re se grafiku ynë do të rifreskohet automatikisht i cili është dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Lexo më shumë: Si të rifreskoni tabelën kryesore në Excel (4 mënyra efektive)

lexime të ngjashme

• VBA për të rifreskuar tabelën kryesore në Excel (5 shembuj)
• Tabela kryesore nuk rifreskohet (5 çështje dhe zgjidhje)
• Si të rifreskoni të gjitha tabelat kryesore me VBA (4 mënyra)

2. Përdorni Formulën Dinamike për të rifreskuar grafikun në Excel

Në këtë metodë, ne dopërdorni formulën dinamike për të rifreskuar grafikët. Ne do të përdorim grafikun që është krijuar në Metodën 1 . Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të rifreskuar një grafik duke përdorur formulën dinamike !

Hapi 1:

• Së pari, ne do të përcaktojmë emrin dhe formulën dinamike për çdo kolonë. Tani, nga skeda juaj Formulat , shkoni te,

Formulat → Emrat e përcaktuar → Emri i përcaktuar

• Prandaj, një kuti dialogu Emri i ri do të shfaqet para jush. Nga kutia e dialogut Emri i ri , fillimisht shkruani Emri në kutinë e shtypjes Emri . Së dyti, zgjidhni fletën aktuale të punës me emrin Formula dinamike nga kutia rënëse Scope . Së treti, shkruani formulat e mëposhtme në kutinë e shtypjes I referohet . Formulat janë:

• Ku funksioni OFFSET tregon të dhënat e para dhe funksioni COUNTA tregon të gjitha të dhënat e kolonës.
• Më në fund, shtypni OK .

Hapi 2:

• Tani, përsërisni Hapin 1 për kolonat C dhe D . Formula për kolonën Fizika është,

• Përsëri, formula për kolona Kimia është,

• Pas kësaj, shtypni kliko me të djathtën mbi çdo kolonë të grafikut tuaj. Në çast, shfaqet një dritare. Nga ajo dritare, zgjidhni Zgjidhni të dhënat opsion.

• Si rezultat, një kuti dialogu Zgjidhni burimin e të dhënave do të shfaqet para jush. Nga kutia e dialogut Zgjidhni burimin e të dhënave , fillimisht zgjidhni Fizika . Së dyti, zgjidhni opsionin Modifiko nën Regjistrimet e legjendës (Seria).

• Prandaj, përsëri , shfaqet një dritare me emrin Redakto serinë . Nga kutia e dialogut Redakto serinë , shkruani ='Formula dinamike'!Fizika në kutinë e shtypjes Vlerat e serisë . Më në fund, shtypni OK .

• Në mënyrë të ngjashme, nga kutia e dialogut Ndrysho serinë , shkruani ='Formula dinamike'!Kimi në kutinë e shtypjes Vlerat e serisë . Më në fund, shtypni OK .

Hapi 3:

• Pas kësaj , zgjidhni butonin Modifiko nën opsionin Etiketat e boshteve horizontale (kategoria) .

• Si si rezultat, shfaqet një kuti dialogu Etiketat e boshteve . Nga kutia e dialogut Etiketat e boshteve , shkruani formulën e mëposhtme në kutinë e shtypjes Vendi i etiketave të boshteve . Formula është,

• Më në fund shtypni OK .

• Prandaj, përsëri, shtypni OK .

Hapi 4:

• Tani, ne do të shtojmë një rresht në tabelën tonë për të rifreskuar grafikun. Le të themi, ne do të shtojmë shenjat siguruese të Gjonit në Fizikë dhe Kimi janë 75 dhe 78 Vëmë re se grafiku ynë do të rifreskohet automatikishte cila është dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Lexo më shumë: [U zgjidh]: Formulat e Excel nuk përditësohen deri sa të ruhen ( 6 zgjidhje të mundshme)

Gjëra për t'u mbajtur mend

➜ Ndërsa një vlerë nuk mund të gjendet në qelizën e referuar, gabimi #N/A ndodh në Excel.

➜ Për të krijuar një tabelë, mund të shtypni Ctrl + T njëkohësisht në tastierën tuaj.

Përfundim

Shpresoj që të gjitha metodat e përshtatshme të përmendura më sipër për të rifreskuar grafikët tani do t'ju provokojë t'i zbatoni ato në fletët e llogaritura Excel me më shumë produktivitet. Jeni shumë të mirëpritur të mos ngurroni të komentoni nëse keni ndonjë pyetje ose pyetje.