Оглавление
Во время работы с Microsoft Excel , иногда нам нужно обновить диаграмму данных. Обновление диаграмм данных в Excel это простая задача. Это также экономит время. Сегодня, в этой статье, мы научимся два быстрые и удобные способы обновления графиков в Excel эффективно с соответствующими иллюстрациями.
Скачать Практическое пособие
Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.
Обновить диаграмму.xlsx2 удобных способа обновления диаграммы в Excel
Допустим, у нас есть набор данных, содержащий информацию о нескольких Студенты из Школа XYZ. Сайт Имя студентов и их успеваемость в Физика и Химия приведены в колонки B, C, и D соответственно. Мы создадим стол, и использовать динамическая функция , чтобы обновить графики в Excel Вот обзор набора данных для нашей сегодняшней задачи.
1. создание таблицы для обновления диаграммы в Excel
В этом разделе мы создать таблицу, чтобы обновить график. Это тоже простая и экономящая время задача. Чтобы обновить график, сначала создадим таблицу. Давайте выполним следующие инструкции, чтобы обновить график!
Шаг 1:
- Прежде всего, выберите диапазон данных. Из нашего набора данных мы выберем B4 на D10 для удобства нашей работы. Следовательно, из вашего Вставка перейдите на вкладку,
Вставка → Таблицы → Таблица
- В результате Создать таблицу Перед вами появится диалоговое окно. Из окна Создать таблицу диалоговое окно, нажмите OK .
- После нажатия OK Вы сможете создать таблицу, которая показана на скриншоте ниже.
Шаг 2:
- Далее мы сделаем график обновляемым. Для этого сначала выделите диапазон таблицы B4 на D10 Во-вторых, из вашего Вставка перейдите на вкладку,
Вставка → Диаграммы → Двумерный столбец
- После этого вы сможете создать Двухмерная колонна.
Шаг 3:
- Теперь мы добавим строку в нашу таблицу, чтобы обновить график. Допустим, мы добавим Китс получение оценок в Физика и Химия являются 80 и 70 Мы замечаем, что наш график обновляется автоматически, как показано на скриншоте ниже.
Читать далее: Как обновить сводную таблицу в Excel (4 эффективных способа)
Похожие чтения
- VBA для обновления сводной таблицы в Excel (5 примеров)
- Таблица Pivot не обновляется (5 проблем и решений)
- Как обновить все таблицы Pivot Tables с помощью VBA (4 способа)
2. Использование динамической формулы для обновления диаграммы в Excel
В этом методе мы будем использовать динамический формула для обновления графиков. Мы будем использовать график, который был создан в разделе Метод 1 Давайте выполним следующие инструкции, чтобы обновить график, используя динамическая формула !
Шаг 1:
- Сначала мы создадим определенное имя и динамическую формулу для каждого столбца. Теперь из вашего Формулы перейдите на вкладку,
Формулы → Определенные имена → Определенное имя
- Следовательно, a Новое имя Перед вами появится диалоговое окно. Из окна Новое имя В диалоговом окне, во-первых, введите Имя в Имя Во-вторых, выберите текущий рабочий лист с именем Динамическая формула из Область применения В-третьих, введите следующие формулы в поле Относится к поле ввода. Формулы следующие:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1) - Где функция OFFSET указывает на первые данные и функция COUNTA указывает на данные всего столбца.
- Наконец, нажмите OK .
Шаг 2:
- Теперь повторите Шаг 1 для столбцов C и D . Формула для Физика колонна,
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) - Опять же, формула для Химия колонна,
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) - После этого нажмите правую кнопку мыши на любом столбце вашего графика. Мгновенно появится окно, в котором выберите пункт Выберите данные вариант.
- В результате Выберите источник данных Перед вами появится диалоговое окно. Из окна Выберите источник данных В диалоговом окне, во-первых, выберите Физика Во-вторых, выберите Редактировать вариант в соответствии с Записи легенд (серия).
- Следовательно, опять же, окно с именем Редактировать серию всплывает. Из Редактировать серию диалоговое окно, введите ='Динамическая формула'! Физика в Серийные значения Наконец, нажмите OK .
- Аналогично, из Редактировать серию диалоговое окно, введите ='Динамическая формула'!Химия в Серийные значения Наконец, нажмите OK .
Шаг 3:
- После этого выберите Редактировать кнопка под Метки горизонтальных (категорийных) осей вариант.
- В результате Этикетки осей Появится диалоговое окно. Этикетки осей В диалоговом окне введите следующую формулу в поле Диапазон меток осей наберите поле. Формула такова,
='Динамическая формула'!Имя - Наконец, нажмите OK .
- Следовательно, снова нажмите OK .
Шаг 4:
- Теперь мы добавим строку в нашу таблицу, чтобы обновить график. Допустим, мы добавим Джонс получение оценок в Физика и Химия являются 75 и 78 Мы замечаем, что наш график обновляется автоматически, как показано на скриншоте ниже.
Читать далее: [Решено]: Формулы Excel не обновляются до сохранения (6 возможных решений)
О чем следует помнить
➜ Если значение не может быть найдено в ячейке, на которую ссылаются, то #N/A ошибка происходит в Excel.
➜ Чтобы создать таблицу, вы можете нажать кнопку Ctrl + T одновременно на клавиатуре.
Заключение
Я надеюсь, что все вышеупомянутые подходящие методы для обновлять графики теперь побудит вас применить их в вашей Excel Если у вас возникнут вопросы или пожелания, не стесняйтесь оставлять комментарии.
