如何在Excel中刷新图表(2种有效方法)

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Hugh West

在与 微软Excel , 有时我们需要刷新我们的数据图表。 刷新数据图表在 ǞǞǞ 这是一项简单的任务,也是一项节省时间的任务。 今天,在这篇文章中,我们将学习 快速和合适的方法来刷新图表,在 ǞǞǞ 适当的插图,有效地进行宣传。

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刷新图表.xlsx

在Excel中刷新图表的2种合适方法

比方说,我们有一个数据集,其中包含关于几个 学生 XYZ学校。 ǞǞǞ 命名 学生们的表现以及他们在学校的得分情况 物理学 化学 中给出了 B列,C列。 D 我们将分别创建一个 表。 并使用一个 动态功能 ,以刷新图表中的 ǞǞǞ 下面是我们今天的任务的数据集的概述。

1.在Excel中创建一个表格来刷新图表

在本节中,我们将 创建 这也是一项简单而省时的工作。 为了刷新图表,我们将首先创建一个表。 让我们按照下面的说明来刷新图表吧!

步骤1。

  • 首先,选择数据范围。 从我们的数据集中,我们将选择 B4 D10 因此,从你的 插入 标签,转到。

插入 → 表格 → 表格

  • 因此,一个 创建表格 对话框会出现在你面前。 从 创建表格 对话框,按 认可 .

  • 在按下 认可 你将能够创建一个表格,在下面的截图中已经给出。

第2步。

  • 要做到这一点,首先选择表格范围 B4 D10 第二,从你的 插入 标签,转到。

插入→图表→2-D列

  • 之后,你将能够创建一个 二维柱。

第3步。

  • 现在,我们将向我们的表格添加一行来刷新图表。 比方说,我们将添加 基特的 争取在 物理学 化学 80 70 我们注意到,我们的图表将自动刷新,这在下面的屏幕截图中已经给出。

阅读更多。 如何刷新Excel中的数据透视表(4种有效方法)

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2.使用动态公式在Excel中刷新图表

在这个方法中,我们将使用动态 公式 我们将使用在 "图表 "中创建的 "图表",以刷新图表。 方法一 让我们按照下面的说明来刷新一个图表。 动态公式 !

步骤1。

  • 首先,我们将为每一列定义名称和动态公式。 现在,从你的 公式 标签,转到。

公式 → 定义的名称 → 定义的名称

  • 因此,A 新名称 对话框会出现在你面前。 从 新名称 对话框中,首先输入 命名 命名 第二,选择当前的工作表,命名为 动态公式 范围 第三,在下面的表格中输入以下公式 指的是 输入框。 公式为:。
=offset($b$5,0,0,counta($b:$b)-1)

  • 在哪里? OFFSET功能 表示第一个数据和 COUNTA函数 表示整个列的数据。
  • 最后,按 认可 .

第2步。

  • 现在,重复 步骤1 为列 C D 的公式。 物理学 列是。
=offset($c$5,0,0,counta($c:$c)-1)

  • 同样,公式中的 化学 栏目是。
=offset($d$5,0,0,counta($d:$d)-1)

  • 之后,在图表的任何一列上按下右键。 瞬间,一个窗口弹出。 在该窗口中,选择 选择数据 选择。

  • 因此,一个 选择数据源 对话框会出现在你面前。 从 选择数据源 对话框,首先,选择 物理学 第二,选择 编辑 的选项。 传说中的条目(系列)。

  • 因此,同样,一个名为 编辑系列 弹出。 从 编辑系列 对话框中,输入 ='动态公式'!物理学 系列价值 最后,按 认可 .

  • 同样地,从 编辑系列 对话框中,输入 ='动态公式'!化学 系列价值 最后,按 认可 .

第3步。

  • 之后,选择 编辑 下的按钮。 水平(类别)轴标签 选择。

  • 因此,一个 轴标签 对话框弹出。 从 轴标签 对话框中,输入以下公式 轴标签范围 键入框,公式为
='动态公式'!名称

  • 最后,按 认可 .

  • 因此,再次按 认可 .

第4步。

  • 现在,我们将向我们的表格添加一行来刷新图表。 比方说,我们将添加 约翰的 争取在 物理学 化学 75 78 我们注意到,我们的图表将自动刷新,这在下面的屏幕截图中已经给出。

阅读更多。 [已解决]:Excel公式在保存前不更新(6种可能的解决方案)

需要记住的事情

➜ 如果在被引用的单元格中找不到一个值,那么就会出现以下情况 #N/A 错误发生在Excel中。

➜ 要创建一个表格,你可以按 Ctrl + T 在你的键盘上同时进行。

总结

我希望上面提到的所有合适的方法能够 刷新图表 现在将促使你在你的生活中应用它们。 ǞǞǞ 如果你有任何问题或疑问,欢迎随时评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.