Under arbetet med Microsoft Excel , Ibland behöver vi uppdatera vårt datagram. Uppdatering av datagram i Excel är en enkel uppgift. Det är också en tidsbesparande uppgift. Idag, i den här artikeln, ska vi lära oss att två snabba och lämpliga sätt att uppdatera diagrammen i Excel effektivt med lämpliga illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

2 lämpliga sätt att uppdatera diagram i Excel

Låt oss säga att vi har ett dataset som innehåller information om flera Studenter på XYZ-skolan. Namn av studenterna och deras resultat i de olika ämnena i Fysik och Kemi anges i kolumnerna B och C, och D respektive. Vi kommer att skapa en bord, och använda en dynamisk funktion , för att uppdatera diagrammen i Excel Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.

1. Skapa en tabell för att uppdatera diagrammet i Excel

I detta avsnitt kommer vi att skapa en tabell för att uppdatera diagrammet. Detta är också en enkel och tidsbesparande uppgift. För att uppdatera ett diagram skapar vi först en tabell. Vi följer instruktionerna nedan för att uppdatera ett diagram!

Steg 1:

• Först och främst väljer du dataområdet. Från vårt dataset väljer vi följande B4 till D10 för att underlätta vårt arbete. Därför kan du från din Infoga gå till,

Infoga → Tabeller → Tabell

• Som ett resultat av detta kan en Skapa en tabell visas framför dig. Från dialogrutan Skapa en tabell dialogrutan, tryck på OK .

• Efter att ha tryckt på OK kan du skapa en tabell som visas i skärmbilden nedan.

Steg 2:

• Vi kommer också att skapa ett diagram för uppdatering. För att göra det väljer du först tabellområdet B4 till D10 . För det andra, från din Infoga gå till,

Infoga → Diagram → 2-D-kolumn

• Därefter kan du skapa en 2-D-kolonn.

Steg 3:

• Nu lägger vi till en rad till vår tabell för att uppdatera diagrammet. Låt oss säga att vi lägger till Keats att få poäng i Fysik och Kemi är 80 och 70 Vi märker att vårt diagram uppdateras automatiskt, vilket visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Hur du uppdaterar pivottabellen i Excel (4 effektiva sätt)

Liknande läsningar

• VBA för att uppdatera pivottabellen i Excel (5 exempel)
• Pivot tabell uppdateras inte (5 frågor & Lösningar)
• Hur du uppdaterar alla pivottabeller med VBA (4 sätt)

2. Använd dynamisk formel för att uppdatera diagrammet i Excel

I den här metoden använder vi den dynamiska formel för att uppdatera diagram. Vi kommer att använda diagrammet som har skapats i Metod 1 Låt oss följa instruktionerna nedan för att uppdatera ett diagram med hjälp av dynamisk formel !

Steg 1:

• Först skapar vi det definierade namnet och den dynamiska formeln för varje kolumn. Nu kan du från din Formler gå till,

Formler → Definierade namn → Definierat namn

• Därför är en Nytt namn visas framför dig. Från dialogrutan Nytt namn dialogrutan, skriv för det första Namn i den Namn för att skriva. För det andra väljer du det aktuella arbetsbladet som heter Dynamisk formel från Tillämpningsområde rullgardinsrutan. För det tredje skriver du nedanstående formler i fältet Hänvisar till skrivrutan. Formlerna är:

• Var OFFSET-funktionen anger de första uppgifterna och funktionen COUNTA anger hela kolonnens data.
• Till sist trycker du på OK .

Steg 2:

• Upprepa nu Steg 1 för kolumner C och D . Formeln för den Fysik kolumnen är,

• Återigen, formeln för Kemi kolumnen är,

• Därefter högerklickar du på en kolumn i diagrammet. Ett fönster öppnas genast. I det fönstret väljer du Välj data alternativ.

• Som ett resultat av detta kan en Välj datakälla visas framför dig. Från dialogrutan Välj datakälla dialogrutan, väljer du först Fysik För det andra väljer du Redigera alternativet i enlighet med Legend Entries (serie).

• Därför finns det återigen ett fönster som heter Redigera serien dyker upp. Från Redigera serien i dialogrutan, skriv ='Dynamisk formel'!Fysik i den Värden i serien till sist trycker du på OK .

• På samma sätt kan man från Redigera serien i dialogrutan, skriv ='Dynamisk formel'!Kemi i den Värden i serien till sist trycker du på OK .

Steg 3:

• Därefter väljer du Redigera knappen under Etiketter för horisontella axlar (kategori) alternativ.

• Som ett resultat av detta kan en Etiketter för axlar öppnas. Från dialogrutan Etiketter för axlar dialogrutan, skriver du nedanstående formel i fältet Område för axeletiketter formeln är,

• Till sist trycker du på OK .

• Tryck därför återigen på OK .

Steg 4:

• Nu lägger vi till en rad till vår tabell för att uppdatera diagrammet. Låt oss säga att vi lägger till John's att få poäng i Fysik och Kemi är 75 och 78 Vi märker att vårt diagram uppdateras automatiskt, vilket visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: [Lösta]: Excel-formler uppdateras inte förrän de sparas (6 möjliga lösningar)

Saker att komma ihåg

➜ Om ett värde inte kan hittas i den refererade cellen, visas #N/A felet uppstår i Excel.

➜ Om du vill skapa en tabell kan du trycka på Ctrl + T samtidigt på tangentbordet.

Slutsats

Jag hoppas att alla de lämpliga metoder som nämns ovan uppdatera diagrammen kommer nu att få dig att tillämpa dem i din egen verksamhet. Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.