Sisukord
Töötades koos Microsoft Excel , mõnikord on meil vaja värskendada oma andmekaarti. Andmekaartide värskendamine programmis Excel on lihtne ülesanne. See on ka aja kokkuhoiu ülesanne. Täna, selles artiklis, õpime, et kaks kiire ja sobiv viis graafikute värskendamiseks aastal Excel tõhusalt koos asjakohaste illustratsioonidega.
Lae alla praktiline töövihik
Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.
Värskenda diagrammi.xlsx2 sobivat viisi diagrammi värskendamiseks Excelis
Oletame, et meil on andmekogum, mis sisaldab teavet mitme Õpilased aadressilt XYZ kool. The Nimi õpilaste ja nende hinde saavutamine Füüsika ja Keemia on esitatud veerud B, C, ja D Me loome vastavalt. tabel, ja kasutada dünaamiline funktsioon , et värskendada graafikuid Excel Siin on ülevaade meie tänase ülesande andmekogumist.
1. Looge tabel Exceli diagrammi värskendamiseks
Selles osas me luua tabeli värskendamiseks. See on samuti lihtne ja aega säästev ülesanne. Diagrammi värskendamiseks loome kõigepealt tabeli. Järgime alljärgnevaid juhiseid diagrammi värskendamiseks!
1. samm:
- Kõigepealt valime andmevahemiku. Meie andmestikust valime välja B4 aadressile D10 meie töö hõlbustamiseks. Seega, alates teie Sisesta vahekaardil, mine aadressile,
Sisesta → Tabelid → Tabel
- Selle tulemusena on Tabeli loomine dialoogiaken ilmub teie ette. Alates Tabeli loomine dialoogiaknas, vajutage OK .
- Pärast vajutamist OK , saate luua tabeli, mis on esitatud allpool oleval ekraanipildil.
2. samm:
- Edasi teeme graafiku värskendamiseks. Selleks valime kõigepealt tabelivahemiku B4 aadressile D10 Teiseks, teie Sisesta vahekaardil, mine aadressile,
Sisesta → Diagrammid → 2-D veerg
- Pärast seda saate luua 2-D veerg.
3. samm:
- Nüüd lisame tabelisse rea, et diagrammi värskendada. Ütleme, et lisame Keat's märkide tagamine Füüsika ja Keemia on 80 ja 70 Me märkame, et meie graafik värskendub automaatselt, mis on esitatud allpool esitatud ekraanipildil.
Loe edasi: Kuidas värskendada Pivot tabelit Excelis (4 tõhusat viisi)
Sarnased lugemised
- VBA Exceli Pivot-tabeli värskendamiseks (5 näidet)
- Pivot tabel ei värskendata (5 probleemi & lahendused)
- Kuidas värskendada kõiki Pivot-tabeleid VBA abil (4 võimalust)
2. Kasutage dünaamilist valemit diagrammi värskendamiseks Excelis
Selles meetodis kasutame dünaamilist valem diagrammide värskendamiseks. Me kasutame diagrammi, mis on loodud dokumendis Meetod 1 Järgime alljärgnevaid juhiseid, et värskendada diagrammi kasutades dünaamiline valem !
1. samm:
- Kõigepealt teeme iga veeru jaoks defineeritud nime ja dünaamilise valemi. Nüüd, oma Valemid vahekaardil, mine aadressile,
Valemid → Määratletud nimed → Määratletud nimi
- Seega on Uus nimi dialoogiaken ilmub teie ette. Alates Uus nimi dialoogiaknas kõigepealt sisestage Nimi aastal Nimi Teiseks valige praegune tööleht nimega Dünaamiline valem alates Reguleerimisala rippmenüüst. Kolmandaks kirjutage alljärgnevad valemid lahtrisse Viitab sisestuskast. Valemid on järgmised:
=OFFSET($B$5,0,0,0,COUNTA($B:$B)-1) - Kus funktsioon OFFSET näitab esimesi andmeid ja funktsioon COUNTA näitab kogu veeru andmeid.
- Lõpuks vajutage OK .
2. samm:
- Nüüd korrake 1. samm veergude puhul C ja D . valemiga Füüsika veerg on,
=OFFSET($C$5,0,0,0,COUNTA($C:$C)-1) - Jällegi, valemiga Keemia veerg on,
=OFFSET($D$5,0,0,0,COUNTA($D:$D)-1) - Pärast seda vajutage paremklõpsu su graafiku mis tahes veerul. Kohe avaneb aken. Selles aknas valige Valige andmed võimalus.
- Selle tulemusena on Valige andmeallikas dialoogiaken ilmub teie ette. Alates Valige andmeallikas dialoogiaknas, valige kõigepealt Füüsika Teiseks, valige Muuda valikuvõimaluse all Legend Märked (seeria).
- Seega, jälle aken nimega Seeria redigeerimine ilmub. Alates Seeria redigeerimine dialoogiaknas, kirjuta ='Dünaamiline valem'!Füüsika aastal Sarja väärtused trükkimise kasti. Lõpuks vajutage OK .
- Samamoodi on alates Seeria redigeerimine dialoogiaknas, sisestage ="Dünaamiline valem"!Keemia aastal Sarja väärtused trükkimise kasti. Lõpuks vajutage OK .
3. samm:
- Pärast seda valige Muuda nuppu all Horisontaalse (kategooria) telje märgised võimalus.
- Selle tulemusena on Teljestiku sildid dialoogiaken avaneb. Alates Teljestiku sildid dialoogiaknas, sisestage alljärgnev valem lahtrisse Teljemärgistuse vahemik kirjutades kasti. Valem on järgmine,
='Dynamic Formula'!Name - Lõpuks vajutage OK .
- Seega, jällegi vajutage OK .
4. samm:
- Nüüd lisame tabelisse rea, et diagrammi värskendada. Ütleme, et lisame Johannese märkide tagamine Füüsika ja Keemia on 75 ja 78 Me märkame, et meie graafik värskendub automaatselt, mis on esitatud allpool esitatud ekraanipildil.
Loe edasi: [Lahendatud]: Exceli valemid ei uuendata kuni salvestamiseni (6 võimalikku lahendust)
Asjad, mida meeles pidada
➜ Kui viidatud lahtris ei leidu väärtust, siis on väärtus #N/A viga juhtub Excelis.
➜ Tabeli loomiseks võite vajutada Ctrl + T samaaegselt klaviatuuril.
Kokkuvõte
Ma loodan, et kõik eespool nimetatud sobivad meetodid, et graafikute värskendamine provotseerib teid nüüd, et rakendada neid oma Excel tabelid suurema tootlikkusega. Olete väga oodatud, kui teil on küsimusi või päringuid, siis kommenteerige julgelt.
