Tijdens het werken met Microsoft Excel , Soms moeten we onze gegevensgrafiek verversen. Verversen van gegevensgrafieken in Excel is een gemakkelijke taak. Dit is ook een tijdbesparende taak. Vandaag, in dit artikel, zullen we leren twee snelle en geschikte manieren om grafieken te vernieuwen in Excel effectief met passende illustraties.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

2 Geschikte manieren om grafieken in Excel te vernieuwen

Laten we zeggen dat we een dataset hebben die informatie bevat over verscheidene Studenten van XYZ school. De Naam van de studenten en hun behaalde cijfers in Natuurkunde en Chemie worden gegeven in kolommen B, C, en D respectievelijk. We zullen een tafel, en gebruik een dynamische functie om grafieken te verversen in Excel Hier is een overzicht van de dataset voor onze taak van vandaag.

1. Maak een tabel om grafiek in Excel te vernieuwen

In dit deel zullen we maak een tabel om de grafiek te vernieuwen. Ook dit is een gemakkelijke en tijdbesparende taak. Om een grafiek te vernieuwen, maken we eerst een tabel. Laten we de onderstaande instructies volgen om een grafiek te vernieuwen!

Stap 1:

• Selecteer eerst het gegevensbereik. Uit onze dataset selecteren we B4 naar D10 voor het gemak van ons werk. Dus, van uw Plaats tab, ga naar,

Invoegen → Tabellen → Tabel

• Bijgevolg is een Tabel aanmaken dialoogvenster verschijnt voor u. Vanuit het Tabel aanmaken dialoogvenster, druk op OK .

• Na het indrukken van OK kunt u een tabel maken zoals in de onderstaande schermafbeelding.

Stap 2:

• Verder zullen we een grafiek maken om te verversen. Selecteer daarvoor eerst het tabelbereik B4 naar D10 Ten tweede, van uw Plaats tab, ga naar,

Invoegen → Grafieken → 2-D kolom

• Daarna kunt u een 2-D kolom.

Stap 3:

• Nu voegen we een rij toe aan onze tabel om de grafiek te verversen. Laten we zeggen dat we toevoegen Keat's het behalen van cijfers in Natuurkunde en Chemie zijn 80 en 70 We zien dat onze grafiek automatisch wordt vernieuwd, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Lees meer: Hoe draaitabel verversen in Excel (4 effectieve manieren)

Vergelijkbare lezingen

• VBA om draaitabel in Excel te vernieuwen (5 voorbeelden)
• Draaitabel niet verversen (5 problemen en oplossingen)
• Hoe alle draaitabellen verversen met VBA (4 manieren)

2. Dynamische formule gebruiken om grafiek te vernieuwen in Excel

In deze methode gebruiken we de dynamische formule om grafieken te verversen. We zullen de grafiek gebruiken die is gemaakt in Methode 1 Laten we de onderstaande instructies volgen om een grafiek te vernieuwen met behulp van dynamische formule !

Stap 1:

• Eerst maken we de gedefinieerde naam en de dynamische formule voor elke kolom. Nu, vanuit uw Formules tab, ga naar,

Formules → Gedefinieerde namen → Gedefinieerde naam

• Dus een Nieuwe naam dialoogvenster verschijnt voor u. Vanuit het Nieuwe naam dialoogvenster, typ eerst Naam in de Naam Vervolgens selecteert u het huidige werkblad met de naam Dynamische formule van de Toepassingsgebied Ten derde typt u de onderstaande formules in de Verwijst naar De formules zijn:

• Waar de OFFSET-functie geeft de eerste gegevens aan en de functie COUNTA geeft de volledige kolomgegevens aan.
• Druk tenslotte op OK .

Stap 2:

• Nu, herhaal Stap 1 voor kolommen C en D De formule voor de Natuurkunde kolom is,

• Nogmaals, de formule voor de Chemie kolom is,

• Klik daarna met de rechtermuisknop op een willekeurige kolom van uw grafiek. Er verschijnt onmiddellijk een venster. Selecteer in dat venster de optie Selecteer gegevens optie.

• Bijgevolg is een Selecteer gegevensbron dialoogvenster verschijnt voor u. Vanuit het Selecteer gegevensbron dialoogvenster, selecteer eerst Natuurkunde Ten tweede, selecteer de Bewerk optie onder de Legend Entries (Serie).

• Vandaar opnieuw een venster met de naam Bewerk serie verschijnt. Van de Bewerk serie dialoogvenster, type ='Dynamische Formule'! Natuurkunde in de Serie waarden typvak. Druk tenslotte op OK .

• Evenzo, van de Bewerk serie dialoogvenster, type ='Dynamic Formula'! Chemie in de Serie waarden typvak. Druk tenslotte op OK .

Stap 3:

• Selecteer daarna de Bewerk knop onder de Horizontale (categorie) aslabels optie.

• Als gevolg daarvan kan een Aslabels dialoogvenster verschijnt. Van de Aslabels dialoogvenster, typ de onderstaande formule in de Aslabel bereik vakje te typen. De formule is,

• Druk tenslotte op OK .

• Dus, nogmaals, druk op OK .

Stap 4:

• Nu voegen we een rij toe aan onze tabel om de grafiek te verversen. Laten we zeggen dat we toevoegen John's het behalen van cijfers in Natuurkunde en Chemie zijn 75 en 78 We zien dat onze grafiek automatisch wordt vernieuwd, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Lees meer: [Opgelost]: Excel-formules worden niet bijgewerkt totdat ze worden opgeslagen (6 mogelijke oplossingen)

Dingen om te onthouden

➜ Wanneer een waarde niet kan worden gevonden in de cel waarnaar wordt verwezen, wordt de #N/A fout gebeurt in Excel.

➜ Om een tabel aan te maken, kunt u op Ctrl + T tegelijkertijd op uw toetsenbord.

Conclusie

Ik hoop dat alle hierboven genoemde geschikte methoden om grafieken verversen zal u nu uitlokken om ze toe te passen in uw Excel spreadsheets met meer productiviteit. U bent van harte welkom om commentaar te geven als u vragen heeft.