În timp ce lucrați cu Microsoft Excel , uneori trebuie să reîmprospătăm graficul de date. Reîmprospătarea graficelor de date din Excel este o sarcină ușoară. Aceasta este și o sarcină care economisește timp. Astăzi, în acest articol, vom învăța două modalități rapide și adecvate de reîmprospătare a graficelor în Excel în mod eficient, cu ajutorul unor ilustrații adecvate.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

2 Modalități adecvate pentru a reîmprospăta graficul în Excel

Să spunem că avem un set de date care conține informații despre mai multe Studenți de Școala XYZ. The Nume studenților și notele obținute de aceștia în Fizică și Chimie sunt date în coloanele B, C, și D respectiv. Vom crea un masă, și folosiți un funcție dinamică , pentru a reîmprospăta graficele din Excel Iată o prezentare generală a setului de date pentru sarcina noastră de astăzi.

1. Creați un tabel pentru a reîmprospăta graficul în Excel

În această secțiune, vom creați un tabel pentru a reîmprospăta graficul. Și aceasta este o sarcină ușoară și care economisește timp. Pentru a reîmprospăta un grafic, vom crea mai întâi un tabel. Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a reîmprospăta un grafic!

Pasul 1:

• În primul rând, selectați intervalul de date. Din setul nostru de date, vom selecta B4 la D10 pentru comoditatea muncii noastre. Prin urmare, de la dvs. Introduceți fila, mergeți la,

Inserare → Tabele → Tabel

• Ca urmare, un Creați tabelul În fața dvs. va apărea o casetă de dialog. Din caseta de dialog Creați tabelul caseta de dialog, apăsați OK .

• După ce apăsați OK , veți putea crea un tabel care este prezentat în captura de ecran de mai jos.

Pasul 2:

• În continuare, vom realiza un grafic pentru a reîmprospăta. Pentru a face acest lucru, selectați mai întâi intervalul de tabele B4 la D10 . în al doilea rând, de la dvs. Introduceți fila, mergeți la,

Inserare → Diagrame → Coloană 2-D

• După aceea, veți putea crea un fișier Coloană 2-D.

Pasul 3:

• Acum, vom adăuga un rând la tabelul nostru pentru a reîmprospăta graficul. Să spunem că vom adăuga Keat's obținerea de note în Fizică și Chimie sunt 80 și 70 Observăm că graficul nostru va fi actualizat automat, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Citește mai mult: Cum să reîmprospătați tabelul pivot în Excel (4 moduri eficiente)

Lecturi similare

• VBA pentru a reîmprospăta tabelul pivot în Excel (5 exemple)
• Tabelul pivot nu se reîmprospătează (5 probleme & soluții)
• Cum să reîmprospătați toate tabelele pivot cu VBA (4 moduri)

2. Utilizați formula dinamică pentru a reîmprospăta graficul în Excel

În această metodă, vom folosi metoda dinamică formula pentru a reîmprospăta graficele. Vom folosi graficul care a fost creat în Metoda 1 Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a reîmprospăta un grafic folosind formula dinamică !

Pasul 1:

• În primul rând, vom crea numele definit și formula dinamică pentru fiecare coloană. Acum, din pagina dvs. Formule fila, mergeți la,

Formule → Nume definite → Nume definit

• Prin urmare, a Nume nou În fața dvs. va apărea o casetă de dialog. Din caseta de dialog Nume nou caseta de dialog, mai întâi, tastați Nume în Nume În al doilea rând, selectați foaia de lucru curentă numită Formula dinamică de la Domeniul de aplicare În al treilea rând, introduceți formulele de mai jos în caseta drop-down. Se referă la Cutia de tastare. Formulele sunt:

• Unde funcția OFFSET indică primele date și funcția COUNTA indică datele întregii coloane.
• În cele din urmă, apăsați OK .

Pasul 2:

• Acum, repetați Pasul 1 pentru coloane C și D Formula pentru Fizică coloana este,

• Din nou, formula pentru Chimie coloana este,

• După aceea, apăsați clic dreapta pe orice coloană a graficului dvs. Instantaneu, apare o fereastră. Din această fereastră, selectați opțiunea Selectați datele opțiune.

• Ca urmare, un Selectați sursa de date În fața dvs. va apărea o casetă de dialog. Din caseta de dialog Selectați sursa de date caseta de dialog, selectați mai întâi Fizică În al doilea rând, selectați Editați în cadrul opțiunii Legend Entries (Serie).

• De aici, din nou, o fereastră numită Editați seria Din pagina Editați seria caseta de dialog, tastați ='Formula dinamică'!Fizică în Valorile seriei În cele din urmă, apăsați OK .

• În mod similar, din Editați seria caseta de dialog, tastați ='Formula dinamică'!Chimie în Valorile seriei În cele din urmă, apăsați OK .

Pasul 3:

• După aceea, selectați Editați de sub butonul Etichete pentru axa orizontală (categorie) opțiune.

• Ca urmare, un Etichete de axe Se deschide caseta de dialog. Etichete de axe caseta de dialog, tastați formula de mai jos în fereastra Intervalul etichetei axei Cutia de tastatură. Formula este,

• În cele din urmă, apăsați OK .

• Prin urmare, din nou, apăsați OK .

Pasul 4:

• Acum, vom adăuga un rând la tabelul nostru pentru a reîmprospăta graficul. Să spunem că vom adăuga John's obținerea de note în Fizică și Chimie sunt 75 și 78 Observăm că graficul nostru va fi actualizat automat, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Citește mai mult: [Rezolvat]: Formulele Excel nu se actualizează până la salvare (6 soluții posibile)

Lucruri de reținut

➜ În timp ce o valoare nu poate fi găsită în celula de referință, se afișează #N/A eroarea se întâmplă în Excel.

➜ Pentru a crea un tabel, puteți apăsa tasta Ctrl + T simultan pe tastatură.

Concluzie

Sper că toate metodele adecvate menționate mai sus pentru a actualizați diagramele vă va provoca acum să le aplicați în viața voastră. Excel foile de calcul cu mai multă productivitate. Sunteți bineveniți să nu ezitați să comentați dacă aveți întrebări sau nelămuriri.