Mentre treballem amb Microsoft Excel , de vegades hem d'actualitzar el nostre gràfic de dades. Actualitzar els gràfics de dades a Excel és una tasca fàcil. Aquesta és una tasca que estalvia temps també. Avui, en aquest article, aprendrem dues maneres ràpides i adequades d'actualitzar els gràfics a Excel eficaçment amb il·lustracions adequades.

Descarregar el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

2 maneres adequades d'actualitzar el gràfic a Excel

Diguem que tenim un conjunt de dades que conté informació sobre diversos alumnes de l'escola XYZ. El nom dels estudiants i les seves notes a Física i Química es donen a les columnes B, C, i D respectivament. Crearem una taula i utilitzarem una funció dinàmica per actualitzar els gràfics a Excel . Aquí teniu una visió general del conjunt de dades per a la nostra tasca d'avui.

1. Creeu una taula per actualitzar el gràfic a Excel

En aquesta secció, farem creeu una taula per actualitzar el gràfic. Aquesta és una tasca fàcil i que estalvia temps també. Per actualitzar un gràfic, primer crearem una taula. Seguim les instruccions següents per actualitzar un gràfic!

Pas 1:

• Primer de tot, seleccioneu l'interval de dades. Del nostre conjunt de dades, seleccionarem B4 a D10 per a la comoditat del nostre treball. Per tant, des dela vostra pestanya Insereix , aneu a,

Insereix → Taules → Taula

• Com a resultat, apareixerà un quadre de diàleg Crea una taula davant vostre. Al quadre de diàleg Crea taula , premeu D'acord .

• Després de prémer D'acord , podreu crear una taula que es mostra a la captura de pantalla següent.

Pas 2:

• A més, farem un gràfic per actualitzar. Per fer-ho, primer seleccioneu l'interval de la taula B4 a D10 . En segon lloc, des de la pestanya Insereix , aneu a

Insereix → Gràfics → Columna 2D

• Després d'això, podreu crear una Columna 2D.

Pas 3:

• Ara, afegirem una fila a la nostra taula per actualitzar el gràfic. Diguem que afegirem les marques de seguretat de Keat en Física i Química són 80 i 70 Ens adonem que el nostre gràfic s'actualitzarà automàticament, que s'ha mostrat a la captura de pantalla següent.

Llegir més: Com actualitzar la taula dinàmica a Excel (4 maneres efectives)

Lectures similars

• VBA per actualitzar la taula dinàmica a Excel (5 exemples)
• La taula dinàmica no s'actualitza (5 problemes i solucions)
• Com actualitzar totes les taules dinàmiques amb VBA (4 maneres)

2. Utilitzeu la fórmula dinàmica per actualitzar el gràfic a Excel

En aquest mètode,utilitzeu la fórmula dinàmica per actualitzar els gràfics. Utilitzarem el gràfic que s'ha creat al Mètode 1 . Seguim les instruccions següents per actualitzar un gràfic mitjançant la fórmula dinàmica !

Pas 1:

• Primer, farem la definició nom i la fórmula dinàmica de cada columna. Ara, des de la pestanya Fórmules , aneu a

Fórmules → Noms definits → Nom definit

• Per tant, apareixerà un quadre de diàleg Nou nom davant vostre. Al quadre de diàleg Nou nom , en primer lloc, escriviu Nom al quadre d'escriptura Nom . En segon lloc, seleccioneu el full de treball actual anomenat Fórmula dinàmica del quadre desplegable Àmbit . En tercer lloc, escriviu les fórmules següents al quadre d'escriptura Refereix a . Les fórmules són:

• On la funció OFFSET indica les primeres dades i la funció COUNTA indica totes les dades de la columna.
• Per fi, premeu D'acord .

Pas 2:

• Ara, repeteix Pas 1 per a les columnes C i D . La fórmula per a la columna Física és,

• Una vegada més, la fórmula per la columna Química és,

• Després, premeu el botó dret a sobre qualsevol columna del vostre gràfic. A l'instant, apareix una finestra. Des d'aquesta finestra, seleccioneu Seleccionar dades opció.

• Com a resultat, apareixerà un quadre de diàleg Seleccioneu la font de dades davant vostre. Al quadre de diàleg Selecciona la font de dades , en primer lloc, seleccioneu Física . En segon lloc, seleccioneu l'opció Edita a Entrades de llegenda (sèrie).

• Per tant, de nou, , apareix una finestra anomenada Edita la sèrie . Al quadre de diàleg Edita la sèrie , escriviu ='Fórmula dinàmica'!Física al quadre d'escriptura Valors de la sèrie . Finalment, premeu D'acord .

• De la mateixa manera, des del quadre de diàleg Edita la sèrie , escriviu ='Fórmula dinàmica'!Química al quadre d'escriptura Valors de la sèrie . Finalment, premeu D'acord .

Pas 3:

• Després , seleccioneu el botó Edita sota l'opció Etiquetes d'eixos horitzontals (categoria) .

• Com a com a resultat, apareix un quadre de diàleg Etiquetes d'eix . Al quadre de diàleg Etiquetes d'eix , escriviu la fórmula següent al quadre d'escriptura Interval d'etiquetes d'eix . La fórmula és:

• Per fi, premeu D'acord .

• Per tant, de nou, premeu D'acord .

Pas 4:

• Ara, afegirem una fila a la nostra taula per actualitzar el gràfic. Diguem que afegirem les notes de seguretat de John en Física i Química són 75 i 78 Ens adonem que el nostre gràfic s'actualitzarà automàticamentque s'ha donat a la captura de pantalla següent.

Llegir més: [Resolt]: les fórmules d'Excel no s'actualitzen fins que es deseu ( 6 Solucions possibles)

Coses a recordar

➜ Tot i que no es pot trobar un valor a la cel·la de referència, l'error #N/A es produeix a Excel.

➜ Per crear una taula, podeu prémer Ctrl + T simultàniament al teclat.

Conclusió

Espero que tots els mètodes adequats esmentats anterior per actualitzar els gràfics ara us provocarà que els apliqueu als vostres fulls de càlcul Excel amb més productivitat. No dubteu a comentar si teniu cap pregunta o consulta.