Microsoft Excel ، کے ساتھ کام کرتے ہوئے بعض اوقات ہمیں اپنے ڈیٹا چارٹ کو تازہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ Excel میں ڈیٹا چارٹس کو تازہ کرنا ایک آسان کام ہے۔ یہ وقت کی بچت کا کام بھی ہے۔ آج، اس آرٹیکل میں، ہم سیکھیں گے دو فوری اور مناسب طریقے سے چارٹس کو ریفریش کرنے کے ایکسل مؤثر طریقے سے مناسب عکاسیوں کے ساتھ۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں۔

1. ایکسل میں چارٹ کو ریفریش کرنے کے لیے ایک ٹیبل بنائیں

اس سیکشن میں، ہم <1 چارٹ کو تازہ کرنے کے لیے ایک ٹیبل بنائیں۔ یہ ایک آسان اور وقت بچانے والا کام بھی ہے۔ چارٹ کو ریفریش کرنے کے لیے، ہم پہلے ایک ٹیبل بنائیں گے۔ آئیے چارٹ کو ریفریش کرنے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، ڈیٹا کی حد منتخب کریں۔ اپنے ڈیٹا سیٹ سے، ہم اپنے کام کی سہولت کے لیے B4 سے D10 کو منتخب کریں گے۔ لہذا، سےآپ کا داخل کریں ٹیب پر جائیں،

داخل کریں → ٹیبلز → ٹیبل

<12 نتیجے کے طور پر، ایک ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس آپ کے سامنے آئے گا۔ ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس سے، دبائیں ٹھیک ہے ۔ 14>



• دبانے کے بعد ٹھیک ہے ، آپ ایک ٹیبل بنا سکیں گے جو ذیل کے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔



مرحلہ 2:

• مزید، ہم تازہ کاری کے لیے ایک چارٹ بنائیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، سب سے پہلے ٹیبل رینج B4 سے D10 کو منتخب کریں۔ دوم، اپنے Insert ٹیب سے،

Insert → چارٹس → 2-D کالم

<3 پر جائیں>

• اس کے بعد، آپ ایک 2-D کالم بنا سکیں گے۔



مرحلہ 3:

• اب، ہم چارٹ کو ریفریش کرنے کے لیے اپنے ٹیبل میں ایک قطار شامل کریں گے۔ ہم کہتے ہیں، ہم کیٹ کے سکیورنگ مارکس کو فزکس اور کیمسٹری میں شامل کریں گے 80 اور 70 ہم نے نوٹس لیا کہ ہمارا چارٹ خود بخود ریفریش ہو جائے گا جو کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔



مزید پڑھیں: پیوٹ ٹیبل کو ریفریش کرنے کا طریقہ Excel (4 مؤثر طریقے)

بھی دیکھو: ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کیسے کاپی کریں (2 فوری طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• VBA ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کو ریفریش کرنے کے لیے (5 مثالیں)
• پیوٹ ٹیبل ریفریش نہیں ہو رہا ہے (5 مسائل اور حل)
• VBA کے ساتھ تمام پیوٹ ٹیبلز کو کیسے ریفریش کریں (4 طریقے)

2. ایکسل میں چارٹ کو ریفریش کرنے کے لیے ڈائنامک فارمولہ استعمال کریں

اس طریقے میں، ہم کریں گےچارٹس کو ریفریش کرنے کے لیے ڈائنامک فارمولہ استعمال کریں۔ ہم وہ چارٹ استعمال کریں گے جو طریقہ 1 میں بنایا گیا ہے۔ آئیے متحرک فارمولہ !

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، ہم اس کی وضاحت کریں گے نام اور ہر کالم کے لیے متحرک فارمولا۔ اب، اپنے فارمولوں ٹیب سے،

فارمولے → متعین نام → متعین نام



پر جائیں
• لہذا، ایک نیا نام ڈائیلاگ باکس آپ کے سامنے آئے گا۔ نیا نام ڈائیلاگ باکس سے، سب سے پہلے، نام ٹائپنگ باکس میں نام ٹائپ کریں۔ دوم، دائرہ کار ڈراپ ڈاؤن باکس سے متحرک فارمولا نامی موجودہ ورک شیٹ کو منتخب کریں۔ تیسرا، نیچے دیئے گئے فارمولوں کو ریفرس ٹو ٹائپنگ باکس میں ٹائپ کریں۔ فارمولے یہ ہیں:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)

11>

• جہاں OFFSET فنکشن پہلے ڈیٹا کی نشاندہی کرتا ہے اور COUNTA فنکشن پورے کالم کے ڈیٹا کی نشاندہی کرتا ہے۔
• آخر میں، دبائیں ٹھیک ہے ۔ مرحلہ 2:
• اب، کالم C اور D کے لیے مرحلہ 1 دہرائیں۔ طبیعیات کالم کا فارمولا ہے،
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)

11>

• دوبارہ، فارمولہ برائے کیمسٹری کالم ہے،

11>

• نتیجے کے طور پر، آپ کے سامنے ایک Select Data Source ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ ڈیٹا ماخذ منتخب کریں ڈائیلاگ باکس سے، سب سے پہلے، فزکس کو منتخب کریں۔ دوم، لیجنڈ اینٹریز (سیریز) کے تحت ترمیم کریں آپشن کو منتخب کریں۔

24>

• اس لیے، دوبارہ۔ ، سیریز میں ترمیم کریں نام کی ایک ونڈو پاپ اپ ہوگی۔ سیریز میں ترمیم کریں ڈائیلاگ باکس سے، سیریز ویلیوز ٹائپنگ باکس میں =’ڈائنامک فارمولا’!فزکس ٹائپ کریں۔ آخر میں، دبائیں ٹھیک ہے ۔

• اسی طرح، سیریز میں ترمیم کریں ڈائیلاگ باکس سے، ٹائپ کریں ='ڈائنیمک فارمولہ'!کیمسٹری سیریز ویلیوز ٹائپنگ باکس میں۔ آخر میں، دبائیں ٹھیک ہے ۔

مرحلہ 3:

• اس کے بعد ، افقی (زمرہ) محور لیبلز اختیار کے تحت ترمیم کریں بٹن کو منتخب کریں۔

• بطور نتیجہ، ایک Axis Labels ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوتا ہے۔ Axis Labels ڈائیلاگ باکس سے، Axis label range ٹائپنگ باکس میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔ فارمولا ہے،

• آخر میں، دبائیں ٹھیک ہے ۔

• اس لیے، دوبارہ دبائیں ٹھیک ہے ۔
14>



مرحلہ 4:

• اب، ہم چارٹ کو ریفریش کرنے کے لیے اپنے ٹیبل میں ایک قطار شامل کریں گے۔ آئیے کہتے ہیں، ہم جان کے سکیورنگ مارکس کو فزکس اور کیمسٹری میں شامل کریں گے 75 اور 78 ہم دیکھتے ہیں کہ ہمارا چارٹ خود بخود تازہ ہوجائے گا۔جو کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔



مزید پڑھیں: [حل شدہ]: ایکسل فارمولے محفوظ ہونے تک اپ ڈیٹ نہیں ہو رہے ہیں ( 6 ممکنہ حل)

یاد رکھنے کی چیزیں

➜ جب کہ حوالہ شدہ سیل میں قدر نہیں مل سکتی ہے، ایکسل میں #N/A خرابی ہوتی ہے۔

➜ ایک ٹیبل بنانے کے لیے، آپ اپنے کی بورڈ پر بیک وقت Ctrl + T دبا سکتے ہیں۔

نتیجہ

مجھے امید ہے کہ ذکر کردہ تمام مناسب طریقے اوپر چارٹس کو ریفریش کریں اب آپ کو زیادہ پیداواری صلاحیت کے ساتھ اپنی Excel اسپریڈ شیٹس میں لاگو کرنے پر اکسائیں گے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا سوالات ہیں تو بلا جھجھک تبصرہ کرنے میں آپ کا خیرمقدم ہے۔