Pri práci s Microsoft Excel , niekedy potrebujeme obnoviť náš dátový graf. Obnovenie dátových grafov v Excel Je to jednoduchá úloha, ktorá šetrí čas. Dnes sa v tomto článku naučíme dva rýchle a vhodné spôsoby aktualizácie grafov v Excel účinne s vhodnými ilustráciami.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

2 vhodné spôsoby obnovenia grafu v programe Excel

Povedzme, že máme súbor údajov, ktorý obsahuje informácie o niekoľkých Študenti z Škola XYZ. Stránka Názov žiakov a ich dosiahnuté známky v Fyzika a Chémia sú uvedené v stĺpce B, C, a D resp. vytvoríme tabuľka, a používať dynamická funkcia , na obnovenie grafov v Excel . Tu je prehľad súboru údajov pre našu dnešnú úlohu.

1. Vytvorenie tabuľky na obnovenie grafu v programe Excel

V tejto časti sa budeme vytvoriť tabuľku na obnovenie grafu. Aj to je jednoduchá a časovo nenáročná úloha. Ak chcete obnoviť graf, vytvoríme najprv tabuľku. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov na obnovenie grafu!

Krok 1:

• Najskôr vyberte rozsah údajov. Z nášho súboru údajov vyberieme B4 na D10 pre pohodlie našej práce. Preto z vašej Vložte prejdite na kartu,

Vložiť → Tabuľky → Tabuľka

• V dôsledku toho sa Vytvoriť tabuľku Zobrazí sa pred vami dialógové okno. Vytvoriť tabuľku dialógové okno, stlačte OK .

• Po stlačení OK , budete môcť vytvoriť tabuľku, ktorá je uvedená na nasledujúcom obrázku.

Krok 2:

• Ďalej vytvoríme graf, ktorý budeme obnovovať. Ak to chcete urobiť, najprv vyberte rozsah tabuľky B4 na D10 Po druhé, z vašej Vložte prejdite na kartu,

Vložiť → Grafy → 2-D stĺpec

• Potom budete môcť vytvoriť 2-D stĺpec.

Krok 3:

• Teraz pridáme riadok do našej tabuľky, aby sme obnovili graf. Povedzme, že pridáme Keat's zabezpečenie známok v Fyzika a Chémia sú 80 a 70 Všimneme si, že náš graf sa automaticky obnoví, čo je uvedené na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako obnoviť pivotnú tabuľku v programe Excel (4 efektívne spôsoby)

Podobné čítania

• VBA na obnovenie pivotnej tabuľky v programe Excel (5 príkladov)
• Neobnovenie otočnej tabuľky (5 problémov & riešenia)
• Ako obnoviť všetky pivotné tabuľky pomocou VBA (4 spôsoby)

2. Použitie dynamického vzorca na obnovenie grafu v programe Excel

V tejto metóde použijeme dynamickú vzorec na obnovenie grafov. Použijeme graf, ktorý bol vytvorený v Metóda 1 . Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov na obnovenie grafu pomocou dynamický vzorec !

Krok 1:

• Najprv vytvoríme definovaný názov a dynamický vzorec pre každý stĺpec. Vzorce prejdite na kartu,

Vzorce → Definované názvy → Definovaný názov

• Z toho vyplýva, že a Nový názov Zobrazí sa pred vami dialógové okno. Nový názov v dialógovom okne najprv zadajte Názov v Názov Po druhé, vyberte aktuálny pracovný hárok s názvom Dynamický vzorec z Rozsah pôsobnosti Po tretie, zadajte nasledujúce vzorce do rozbaľovacieho poľa Vzťahuje sa na Vzorce sú:

• Kde funkcia OFFSET označuje prvé údaje a funkcia COUNTA označuje celý stĺpec údajov.
• Nakoniec stlačte OK .

Krok 2:

• Teraz zopakujte Krok 1 pre stĺpce C a D Vzorec pre Fyzika stĺpec je,

• Opäť platí vzorec pre Chémia stĺpec je,

• Potom stlačte pravé tlačidlo myši na ľubovoľný stĺpec grafu. Okamžite sa zobrazí okno. V tomto okne vyberte položku Vybrať údaje možnosť.

• V dôsledku toho sa Výber zdroja údajov Zobrazí sa pred vami dialógové okno. Výber zdroja údajov v dialógovom okne najprv vyberte Fyzika Po druhé, vyberte Upraviť možnosť v rámci Zápisy do legendy (séria).

• Preto sa opäť vytvorí okno s názvom Séria úprav sa objaví. Z Séria úprav dialógového okna zadajte ='Dynamický vzorec'!Fyzika v Hodnoty série Nakoniec stlačte tlačidlo OK .

• Podobne z Séria úprav dialógového okna zadajte ='Dynamický vzorec'!Chémia v Hodnoty série Nakoniec stlačte tlačidlo OK .

Krok 3:

• Potom vyberte Upraviť tlačidlo pod Označenia horizontálnych osí (kategórie) možnosť.

• V dôsledku toho sa Štítky osí Zobrazí sa dialógové okno. Štítky osí v dialógovom okne zadajte nasledujúci vzorec do políčka Rozsah označenia osi vzorec je,

• Nakoniec stlačte OK .

• Preto opäť stlačte OK .

Krok 4:

• Teraz pridáme riadok do našej tabuľky, aby sme obnovili graf. Povedzme, že pridáme John's zabezpečenie známok v Fyzika a Chémia sú 75 a 78 Všimneme si, že náš graf sa automaticky obnoví, čo je uvedené na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: [Vyriešené]: Vzorce programu Excel sa neaktualizujú až do uloženia (6 možných riešení)

Čo si treba zapamätať

➜ Kým sa v odkazovanej bunke nenachádza hodnota, #N/A chyba sa vyskytuje v programe Excel.

➜ Ak chcete vytvoriť tabuľku, môžete stlačiť Ctrl + T súčasne na klávesnici.

Záver

Dúfam, že všetky vhodné metódy uvedené vyššie obnovenie grafov vás bude teraz provokovať, aby ste ich uplatnili vo svojej Excel tabuľky s vyššou produktivitou. Ak máte akékoľvek otázky alebo dotazy, môžete sa k nim vyjadriť.