Þegar við vinnum með Microsoft Excel , þurfum við stundum að endurnýja gagnatöfluna okkar. Það er auðvelt verkefni að endurnýja gagnatöflur í Excel . Þetta er líka tímasparandi verkefni. Í dag, í þessari grein, munum við læra tvær fljótar og hentugar leiðir til að endurnýja töflur í Excel á áhrifaríkan hátt með viðeigandi myndskreytingum.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

2 hentugar leiðir til að endurnýja mynd í Excel

Segjum að við höfum gagnasafn sem inniheldur upplýsingar um nokkra nema í XYZ skóla. Nafn nemenda og öryggismerki þeirra í Eðlisfræði og Efnafræði eru gefin upp í dálkum B, C, og D í sömu röð. Við munum búa til töflu, og nota dynamíska aðgerð , til að endurnýja töflur í Excel . Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni okkar í dag.

1. Búðu til töflu til að endurnýja mynd í Excel

Í þessum hluta munum við búa til töflu til að endurnýja töfluna. Þetta er líka auðvelt og tímasparandi verkefni. Til að endurnýja töfluna munum við búa til töflu fyrst. Fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan til að endurnýja töflu!

Skref 1:

• Veldu fyrst gagnasviðið. Úr gagnasafninu okkar munum við velja B4 til D10 til að auðvelda vinnu okkar. Þess vegna, frá Setja inn flipa, farðu í,

Setja inn → Töflur → Tafla

• Þess vegna mun Búa til töflu gluggakista birtast fyrir framan þig. Í Búa til töflu glugganum, ýttu á Í lagi .

• Eftir að hafa ýtt á Í lagi , muntu geta búið til töflu sem hefur verið gefin upp í skjámyndinni hér að neðan.

Skref 2:

• Ennfremur munum við búa til töflu til að endurnýja. Til að gera það skaltu fyrst velja töflusviðið B4 til D10 . Í öðru lagi, á flipanum Insert , farðu í,

Insert → Charts → 2-D Column

• Eftir það muntu geta búið til 2-D dálk.

Skref 3:

• Nú munum við bæta við línu við töfluna okkar til að endurnýja töfluna. Segjum að við munum bæta við Keat's öryggismerkjum í Eðlisfræði og Efnafræði eru 80 og 70 Við tökum eftir því að Myndritið okkar mun endurnýjast sjálfkrafa sem hefur verið gefið upp á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að endurnýja snúningstöflu í Excel (4 áhrifaríkar leiðir)

Svipuð lestur

• VBA til að endurnýja snúningstöflu í Excel (5 dæmi)
• Snúningstafla endurnýjar ekki (5 mál og lausnir)
• Hvernig á að endurnýja allar snúningstöflur með VBA (4 leiðir)

2. Notaðu Dynamic Formula til að endurnýja myndrit í Excel

Í þessari aðferð munum viðnotaðu kviku formúluna til að endurnýja töflur. Við munum nota myndritið sem hefur verið búið til í Aðferð 1 . Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að endurnýja töflu með kvikformúlu !

Skref 1:

• Fyrst munum við gera skilgreint nafn og kraftmikla formúlu fyrir hvern dálk. Nú, á flipanum Formúlur , farðu í,

Formúlur → Skilgreind nöfn → Skilgreint heiti

• Þess vegna mun Nýtt nafn gluggi birtast fyrir framan þig. Í Nýtt nafn valmyndinni skaltu fyrst slá inn Nafn í Nafn innsláttarreitinn. Í öðru lagi, veldu núverandi vinnublað sem heitir Dynamísk formúla úr Umfang fellilistanum. Í þriðja lagi skaltu slá inn formúlurnar hér að neðan í Vísar til innsláttarreitinn. Formúlurnar eru:

• Þar sem OFFSET fallið gefur til kynna fyrstu gögnin og COUNTA fallið gefur til kynna öll dálkgögnin.
• Ýttu loksins á OK .

Skref 2:

• Nú skaltu endurtaka Skref 1 fyrir dálka C og D . Formúlan fyrir Eðlisfræði dálkinn er,

• Aftur, formúlan fyrir Efnafræði dálkurinn er,

• Eftir það skaltu ýta á hægrismelltu á hvaða dálk sem er á myndritinu þínu. Samstundis birtist gluggi. Í þeim glugga skaltu velja Veldu gögn valmöguleika.

• Þar af leiðandi mun Velja gagnaheimild valmynd birtast fyrir framan þig. Í Veldu gagnaheimild valmyndinni skaltu fyrst velja Eðlisfræði . Í öðru lagi skaltu velja Breyta valkostinum undir Legend Entries (Series).

• Þess vegna, aftur , gluggi sem heitir Breyta röð birtist. Í Breyta röð svarglugganum skaltu slá inn =‘Dynamic Formula’!Eðlisfræði í Series values innsláttarreitinn. Að lokum, ýttu á OK .

• Á sama hátt, í Breyta röð svarglugganum, sláðu inn ='Dynamic Formula'!Efnafræði í Series values innsláttarreitnum. Að lokum skaltu ýta á OK .

Skref 3:

• Eftir það , veldu hnappinn Breyta undir valkostinum Lárétt (flokkur) ásmerki .

• Sem afleiðing, Axis Labels valmynd birtist. Í Axis Labels valmyndinni skaltu slá inn formúluna hér að neðan í Axis label range innsláttarreitinn. Formúlan er:

• Ýttu loksins á OK .

• Þess vegna, aftur, ýttu á OK .

Skref 4:

• Nú munum við bæta línu við töfluna okkar til að endurnýja töfluna. Segjum að við munum bæta við John's öryggismerkjum í Eðlisfræði og Efnafræði eru 75 og 78 Við tökum eftir því að Myndritið okkar mun endurnýjast sjálfkrafasem hefur verið gefið upp á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: [Solved]: Excel Formulas Not Updated Until Save ( 6 Mögulegar lausnir)

Atriði sem þarf að muna

➜ Þó að gildi sé ekki að finna í reitnum sem vísað er til, gerist #N/A villa í Excel.

➜ Til að búa til töflu geturðu ýtt á Ctrl + T samtímis á lyklaborðinu þínu.

Niðurstaða

Ég vona að allar viðeigandi aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að uppfæra töflur mun nú vekja þig til að nota þau í Excel töflureiknunum þínum með meiri framleiðni. Þér er hjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.