Að útbúa efnahagsreikning er nauðsyn þegar stofnun er metin. Þetta er vegna þess að það veitir glugga inn í fjárhagslegan styrkleika og veikleika fyrirtækisins. Með þessum ásetningi vonast þessi grein til að leiðbeina þér um hvernig á að gera efnahagsreikning í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarvinnubókinni af hlekknum hér að neðan.

Efnahagsreikningur.xlsx

Hvað er efnahagsreikningur?

Í hnotskurn sýnir efnahagsreikningur eignir og skuldir í eigu stofnunar. Reyndar geturðu séð hvort fyrirtæki er að græða eða sökkva í skuldir með því að nota efnahagsreikninginn.

Efnahagsreikningur hefur tvo hluta, til að skýra, eignahlutinn og skulda- og hlutabréfahlutinn. Þar af leiðandi er hægt að sameina þessa tvo hluta til að gefa eftirfarandi jöfnu.

Asset = Liability + Equity

Eignir samanstanda af auðlindum sem skapa ávinning í framtíðinni eins og tæki, land, byggingar osfrv.

Skuldir eru hlutir sem fyrirtækið skuldar einstaklingi eða fyrirtæki eins og reiðufé, lán o.s.frv.

Eigið fé táknar verðmæti hluthafa fyrirtækis eftir að allar eignir fyrirtækisins voru seldar og allar skuldir fyrirtækisins voru greiddar upp.

2 ​​dæmi til að gera efnahagsreikning í Excel

Sem betur fer gerir Microsoft Excel undirbúning efnahagsreiknings mjög auðvelt. Svo án frekari ummæla skulum við sjáferli í verki.

1. Láréttur efnahagsreikningur

Í Láréttum efnahagsreikningi eru Eignir og Skuldir & Hlutabréf dálkar eru sýndir hlið við hlið. Svo, við skulum skoða skref fyrir skref ferlið til að búa til Láréttan efnahagsreikning .

Skref 01: Settu inn fyrirsagnir efnahagsreiknings

• Í upphafi skaltu slá inn Efnahagsreikning og slá inn Dagsetningu .
• Næst skaltu búa til tvo dálka fyrir Eignir og Skuldir eins og sýnt er í dæminu hér að neðan.

• Sláðu síðan inn tegundir Eignir og Skuldir .

• Almennt ættir þú að breyta talnasniðinu í Bókhaldshald þar sem þetta er hefðbundin venja við gerð efnahagsreiknings. Svo, opnaðu Format Cells valmyndina með því að ýta á CTRL + 1 og veldu Accounting .

Skref 02: Reiknaðu eignir, skuldir og hlutabréf

• Í öðru lagi skaltu nota SUM aðgerðina til að reikna út undirsamtala fyrir Heildarveltufjármunir .

=SUM(D6:D8)

Í þessa formúlu, D6:D8 hólfin vísa til Vurufjármuna .

• Eins, reiknaðu summan fyrir Samtals skammtímaskuldir .

=SUM(G6:G8)

Í orðatiltækinu hér að ofan, G6:G8 frumurnar tákna strauminnSkuldir .

• Í þriðja lagi bætum við fastafjármuni og reiknum út heildareignir .

=SUM(D11:D12)

Hér samanstanda frumurnar D11:D12 af fastafjármunum .

• Á svipaðan hátt reiknum við langtímaskuldir .

=SUM(G11:G12)

Í þessu dæmi tákna G11:G12 frumurnar Langtímaskuldir .

• Taktu nú Eigið fé inn í Skuldir dálkinn og reiknaðu Eigið fé eins og sýnt er hér að neðan.

=SUM(G15:G16)

Hér samanstanda G15:G16 frumurnar af Eigið fé .

Skref 03: Reiknaðu heildareignir og skuldir

• Þar af leiðandi fáum við Heildareignir með því að leggja saman veltufjármunir og heildarfjármunir.

=SUM(D9,D13)

Í þessari formúlu vísar D9 hólfið til heildarveltufjármuna á meðan t D13 hólfið gefur til kynna Heildareignir.

• Þar að auki, Heildarskuldir og eigið fé fæst á sama hátt.

=SUM(G9,G13,G17)

Í tjáningu hér að ofan er G9 reit bendir á Heildar skammtímaskuldir , næst vísar G13 hólfið til Heildar langtímaskuldir og að lokum G17 klefi gefur til kynna Eigið fé .

• Með hliðsjón af almennum meginreglum bókhalds, gildin á bæði Heildareignum og Heildarskuldir og Eigið fé dálkarnir verða að vera jafnir.

Lesa meira: Efnahagsreikningssnið fyrirtækis í Excel (Hlaða niður ókeypis sniðmáti)

2. Lóðréttur efnahagsreikningur

Lóðréttur efnahagsreikningur samanstendur af tveimur töflum annarri ofan á annað. Yfirleitt er dálkurinn Eignir sýndur efst og Skuldir og hlutabréf hér að neðan. Nú, til að búa til Lóðréttan efnahagsreikning , fylgdu bara þessum skrefum.

Skref 01: Reiknaðu heildareignir

• Í fyrsta lagi skaltu gera fyrirsögn sem heitir Eignir og síðan undirfyrirsögn fyrir Veltufjármunir .
• Sláðu næst inn Vurufjármunir gerðir vinstra megin og skráðu gildi eignanna á hægra megin.

• Almennt séð er númerasnið Bókhalds ákjósanlegt við gerð efnahagsreikninga. Svo, ýttu á CTRL + 1 til að opna valmynd og veldu Bókhald .

• Eftir, reiknaðu Heildarveltufjármunir með því að nota SUM aðgerðina .

=SUM(F6:G8)

Í þessari formúlu vísa F6:G8 hólf til tegunda veltufjármuna .

• Reiknið síðan út heildarfastafjármuni eins og sýnt erfyrir neðan.

=SUM(F11:G12)

• Að lokum fáum við Heildareignir með því að leggja saman fastafjármuni og veltufjármunir .

=SUM(F9,F13)

Í formúlunni hér að ofan sýnir F9 hólfið heildarveltufjármunir og F13 reiturinn bendir á heildarfjármögnunina Eignir .

Skref 02: Reikna heildarskuldir

• Í öðru lagi færum við inn tegundirnar og samsvarandi gildi skammtímaskulda í sömu röð.
• Í kjölfarið reiknum við út heildarskammtímaskuldir eins og sýnt er hér að neðan.

=SUM(F17:G19)

• Þá reiknum við út langtímaskuldir a s sem sýndar eru hér að neðan.

=SUM(F22:G23)

• Þess vegna samanstanda Heildarskuldir af samantekt skammtímaskulda og langtímaskulda .

=SUM(F20,F24)

• Síðast en ekki síst fáum við heildareign með sama ferli og áður.

=SUM(F27,F28)

• Loksins , fáum við Heildarskuldir og eigið fé .

=SUM(F25,F29)

Í orðatiltækinu hér að ofan er F25 hólfið bendir á Heildarskuldir og F29 hólfið gefur til kynna Eigið fé .

Lesa meira: Snið efnahagsreiknings í Excel fyrir eignarhaldViðskipti

Niðurstaða

Til að ljúka við vona ég að þú hafir fundið í þessari grein það sem þú varst að leita að. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan. Einnig, ef þú vilt lesa fleiri greinar eins og þessa, geturðu heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI .