Подготовка балансового отчета Это необходимо при оценке организации, потому что он дает представление о финансовых сильных и слабых сторонах организации. С этой целью в данной статье мы надеемся рассказать вам о том, как составить бухгалтерский баланс в Excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Рабочую тетрадь для практических занятий можно скачать по ссылке ниже.

Балансовый отчет.xlsx

Что такое бухгалтерский баланс?

В двух словах балансовый отчёт По балансовому отчету можно определить, получает ли компания прибыль или погрязла в долгах.

Балансовый отчет состоит из двух частей, уточним, из части активов и части пассивов и акций. Следовательно, эти две части можно объединить, чтобы получить следующее уравнение.

Актив = Пассив + Капитал

Активы состоят из ресурсов, генерирующих выгоды в будущем, таких как оборудование, земля, здания и т.д.

Обязательства это то, что компания должна человеку или компании, например, наличные деньги, кредиты и т.д.

Капитал представляет собой стоимость для акционеров компании после того, как все активы компании были проданы, а все обязательства компании были погашены.

2 Примера составления балансового отчета в Excel

К счастью, Microsoft Excel позволяет подготовить баланс очень просто. Итак, без лишних слов, давайте посмотрим процесс в действии.

1. горизонтальный баланс

В Горизонтальный баланс , the Активы и Обязательства и акции колонки показаны рядом. Итак, давайте посмотрим пошаговый процесс построения Горизонтальный баланс .

Шаг 01: Вставьте заголовки балансового отчета

• В самом начале введите Бухгалтерский баланс и введите Дата .
• Затем сделайте две колонки для Активы и Обязательства как показано в примере ниже.

• Затем введите типы Активы и Обязательства .

• В общем случае, вам следует изменить формат числа на Бухгалтерский учет так как это стандартная практика при составлении баланса. Итак, открываем Форматирование ячеек диалоговое окно, нажав кнопку CTRL + 1 и выберите Бухгалтерский учет .

Шаг 02: Рассчитать активы, обязательства и капитал

• Во-вторых, используйте Функция SUM для вычисления промежуточного итога для Итого Текущие активы .

=SUM(D6:D8)

В этой формуле D6:D8 клетки относятся к Текущие активы .

• Аналогичным образом рассчитайте сумму для Итого Текущий Обязательства.

=SUM(G6:G8)

В приведенном выше выражении G6:G8 ячейки представляют собой Текущие обязательства .

• В-третьих, мы добавляем Основные средства и рассчитать Итого Основные средства .

=SUM(D11:D12)

Здесь клетки D11:D12 состоят из Основные средства .

• Аналогичным образом мы рассчитываем Долгосрочные обязательства .

=SUM(G11:G12)

В данном примере G11:G12 ячейки представляют собой Долгосрочные обязательства .

• Теперь включите Капитал акционеров в Обязательства столбец и вычислить Общий капитал как показано ниже.

=SUM(G15:G16)

Здесь G15:G16 клетки состоят из Капитал акционеров .

Шаг 03: Рассчитайте общие активы и пассивы

• Следовательно, мы получаем Итого активы путем сложения Общие текущие активы и Общие основные активы.

=SUM(D9,D13)

В этой формуле D9 ячейка относится к Итого Текущие активы в то время как D13 ячейка указывает на Итого основных средств.

• Более того Итого обязательства и капитал получается аналогичным образом.

=SUM(G9,G13,G17)

В приведенном выше выражении G9 ячейка указывает на Итого текущие обязательства , далее G13 ячейка относится к Итого долгосрочные обязательства , и, наконец G17 ячейка указывает на Общий капитал .

• Учитывая общие принципы бухгалтерского учета, значения на обоих Итого активы и Общие обязательства и Капитал столбцы должны быть равны.

Читать далее: Формат балансового отчета компании в Excel (скачать бесплатный шаблон)

2. вертикальный баланс

Вертикальный баланс состоит из двух столов, расположенных один на другом. Обычно Активы столбец показан сверху, а Обязательства и акции показаны ниже. Теперь, чтобы построить Вертикальный баланс Просто выполните следующие действия.

Шаг 01: Рассчитать общие активы

• Во-первых, создайте заголовок "Активы", а затем подзаголовок "Имущество". Текущие активы .
• Далее введите Текущий актив типов в левой части и записывать стоимость активов в правой части.

• В целом, в Бухгалтерский учет формат чисел предпочтителен при составлении балансовых отчетов. Итак, нажмите кнопку CTRL + 1 чтобы открыть диалоговое окно, и выберите Бухгалтерский учет .

• Далее вычислите Итого Текущие активы используя SUM функция .

=SUM(F6:G8)

В этой формуле F6:G8 клетки относятся к типам Текущие активы .

• В свою очередь, вычислите Итого Основные средства как показано ниже.

=SUM(F11:G12)

• В конце концов, мы получаем Итого активы путем сложения Основные средства и Текущие активы .

=SUM(F9,F13)

В приведенной выше формуле F9 ячейка указывает на Итого Текущие активы , и F13 ячейка указывает на Итого Основные средства .

Шаг 02: Вычислить общие обязательства

• Во-вторых, мы вводим типы и соответствующие значения параметров Текущие обязательства соответственно.
• Далее мы рассчитываем Итого текущие обязательства как показано ниже.

=SUM(F17:G19)

• Затем мы рассчитываем Долгосрочные обязательства a показаны ниже.

=SUM(F22:G23)

• Следовательно Общие обязательства состоит из суммы Текущие обязательства и Долгосрочные обязательства .

=SUM(F20,F24)

• И последнее, но не менее важное, мы получаем Общий капитал используя тот же процесс, что и раньше.

=SUM(F27,F28)

• Наконец, мы получаем Итого обязательства и капитал .

=SUM(F25,F29)

В приведенном выше выражении F25 ячейка указывает на Общие обязательства , и F29 ячейка указывает на Общий капитал .

Читать далее: Формат балансового отчета в Excel для бизнеса, основанного на праве собственности

Заключение

В заключение, я надеюсь, что вы нашли в этой статье то, что искали. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Также, если вы хотите прочитать больше статей, подобных этой, вы можете посетить наш сайт ExcelWIKI .