Бухгалтерлік балансты жасау ұйымды бағалау кезінде міндетті болып табылады. Себебі ол ұйымның қаржылық күшті және әлсіз жақтарына терезе береді. Осы мақсатта бұл мақала сізге Excel бағдарламасында бухгалтерлік балансты құру туралы нұсқау береді деп үміттенеді.

Практикалық жұмыс кітабын жүктеп алу

Сілтемеден тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алуға болады. төменде.

Бухгалтерлік баланс.xlsx

Баланс дегеніміз не?

Қысқаша айтқанда, баланс ұйымға тиесілі активтер мен міндеттемелерді көрсетеді. Шындығында, сіз компанияның пайда тауып жатқанын немесе қарызға батып бара жатқанын балансты пайдалана отырып анықтауға болады.

Баланс екі бөлімнен тұрады, нақтылайтын болсақ, актив бөлігі және пассив және үлестік бөлігі. Демек, екі бөлікті келесі теңдеуді беру үшін біріктіруге болады.

Asset = Liability + Equity

Активтер келесідей пайда әкелетін ресурстардан тұрады. жабдықтар, жер, ғимараттар және т.б.

Міндеттемелер компанияның адамға немесе компанияға ақша қаражаты, несиелер және т.б. қарыздары

Меншікті капитал компанияның барлық активтері сатылып, компанияның барлық міндеттемелері өтелгеннен кейін компания акционерлері үшін құнды білдіреді.

Excel бағдарламасында балансты жасауға 2 мысал

Бақытымызға орай, Microsoft Excel балансты жасауды өте оңай етеді. Олай болса, көп ұзамай-ақ көрейікәрекеттегі процесс.

1. Көлденең баланс

Көлденең баланста , Активтер және Міндеттемелер & Акциялар бағандары қатар көрсетілген. Сонымен, Көлденең балансты құрудың қадамдық процесін көрейік.

01-қадам: Баланстың тақырыптарын кірістіру

• Басында Бухгалтерлік баланс деп теріп, Күні енгізіңіз.
• Кейін, Активтер және <үшін екі баған жасаңыз. 1>Міндеттемелер төмендегі мысалда көрсетілгендей.

• Одан кейін Активтер және <10 түрлерін енгізіңіз> Міндеттемелер .

• Барлық жағдайда, сан пішімін Бухгалтерлік есепке өзгерту керек, өйткені бұл стандартты тәжірибе балансты жасау кезінде. Сонымен, CTRL + 1 басу арқылы Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесін ашыңыз және Бухгалтерлік есеп таңдаңыз.

2-қадам: Активтерді, міндеттемелерді және үлестерді есептеу

• Екіншіден, есептеу үшін SUM функциясын пайдаланыңыз. Жиынтық ағымдағы активтер үшін қосалқы жиынтық.

=SUM(D6:D8)

жылы бұл формулада D6:D8 ұяшықтары Айналым активтеріне сілтеме жасайды.

• Сол сияқты, қосындыны есептеңіз Жалпы ағымдағы Міндеттемелер.

=SUM(G6:G8)

Жоғарыдағы өрнекте, G6:G8 ұяшықтары Токты білдіредіМіндеттемелер .

• Үшіншіден, Негізгі құралдарды қосамыз және Негізгі құралдардың жалпы сомасын есептейміз.

=SUM(D11:D12)

Мұнда D11:D12 ұяшықтары Негізгі қорлардан тұрады. .

• Ұқсас жолмен біз Ұзақ мерзімді міндеттемелер есептейміз.

=SUM(G11:G12)

Бұл мысалдағы G11:G12 ұяшықтары Ұзақ мерзімді міндеттемелер .

• Енді Міндеттемелер бағанына Акционерлік капитал мәнін енгізіңіз және төменде көрсетілгендей Жалпы меншікті капитал мәнін есептеңіз.

=SUM(G15:G16)

Мұнда G15:G16 ұяшықтары Акционерлік капиталдан<11 тұрады>.

3-қадам: Жалпы активтер мен міндеттемелерді есептеңіз

• Сонымен біз аламыз. Жалпы активтер Жиынтық ағымдағы активтер мен негізгі құралдардың жалпы сомасын қосу арқылы.

=SUM(D9,D13)

Бұл формуладағы D9 ұяшығы Жалпы ағымдағы активтерге сілтеме жасайды, ал t ол D13 ұяшығы Жалпы негізгі құралдарды көрсетеді.

• Сонымен қатар, Жалпы міндеттемелер мен меншікті капитал дәл осылай алынады.

=SUM(G9,G13,G17)

Жоғарыдағы өрнекте G9 ұяшық Жалпы қысқа мерзімді міндеттемелер , одан кейінгі G13 ұяшығы Жалпы ұзақ мерзімді міндеттемелер және ең соңында G17 дегенді көрсетеді. ұяшық көрсетеді Жалпы меншікті капитал .

• Бухгалтерлік есептің жалпы принциптерін ескере отырып, Жалпы активтер және Жалпы міндеттемелер және Меншікті капитал бағандары тең болуы керек.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы компанияның баланс пішімі (Тегін шаблонды жүктеп алу)

2. Тік баланс

Тік баланс біреуі жоғарғы жағында орналасқан екі кестеден тұрады. басқа. Әдетте, Активтер бағанасы жоғарғы жағында, ал төменде Міндеттемелер мен акциялар көрсетілген. Енді Тік баланс құру үшін мына қадамдарды орындаңыз.

01-қадам: Жалпы активтерді есептеңіз

• Біріншіден, жасаңыз Активтер деп аталатын тақырып, одан кейін Айналым активтері ішкі тақырыпшасы бар.
• Кейін сол жаққа Ағымдағы активтер түрлерін енгізіңіз және активтердің мәндерін мына жерде жазыңыз. оң жағы.

• Жалпы алғанда, балансты құру кезінде Бухгалтерлік есеп сандық форматы қолайлы. Сонымен, диалогтық терезені ашу үшін CTRL + 1 пернелер тіркесімін басып, Бухгалтерлік есеп таңдаңыз.

• Содан кейін, СУМ функциясы арқылы Жиынтық ағымдағы активтер мәнін есептеңіз.

=SUM(F6:G8)

Бұл формуладағы F6:G8 ұяшықтары Ағымдағы активтер түрлеріне сілтеме жасайды.

• Өз кезегінде, көрсетілгендей Жалпы негізгі құралдар есептеңізтөменде.

=SUM(F11:G12)

• Соңында біз аламыз. Жалпы активтер Негізгі құралдар және Айналым активтер қосу арқылы.

=SUM(F9,F13)

Жоғарыдағы формулада F9 ұяшығы Жиынтық ағымдағы активтер мәнін, ал F13 ұяшы Жалпы тұрақты мәнін көрсетеді. Активтер .

2-қадам: Жалпы міндеттемелерді есептеу

• Екіншіден, біз түрлерін және сәйкес тиісінше Қысқа мерзімді міндеттемелер мәндері.
• Одан кейін төменде көрсетілгендей Жиынтық қысқа мерзімді міндеттемелер есептейміз.

=SUM(F17:G19)

• Содан кейін төменде көрсетілген Ұзақ мерзімді міндеттемелер a s есептейміз.

=SUM(F22:G23)

• Демек, Жалпы міндеттемелер мыналардан тұрады. Қысқа мерзімді міндеттемелер және Ұзақ мерзімді міндеттемелер қосындысы.

=SUM(F20,F24)

• Соңында, біз Жалпы меншікті капиталды аламыз бұрынғыдай процесті қолдану.

=SUM(F27,F28)

• Соңында , біз Жалпы міндеттемелер мен меншікті капиталды аламыз.

=SUM(F25,F29)

Жоғарыдағы өрнекте F25 ұяшығы Жалпы міндеттемелер -ді көрсетеді, ал F29 ұяшығы Жалпы меншікті капитал -ді көрсетеді.

<

Толығырақ: Меншікке арналған Excel бағдарламасындағы баланс пішіміБизнес

Қорытынды

Қорытындылай келе, сіз осы мақалада іздеген нәрсені таптыңыз деп үміттенемін. Қандай да бір сұрақтарыңыз болса, төменде пікір қалдырыңыз. Сондай-ақ, осындай мақалаларды көбірек оқығыңыз келсе, біздің веб-сайтқа кіріңіз ExcelWIKI .