Προετοιμασία ισολογισμού είναι απαραίτητη κατά την αξιολόγηση ενός οργανισμού. Αυτό συμβαίνει επειδή παρέχει ένα παράθυρο στα οικονομικά πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες ενός οργανισμού. Με αυτή την πρόθεση, το παρόν άρθρο ελπίζει να σας καθοδηγήσει σχετικά με το πώς να φτιάξετε έναν ισολογισμό στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Ισολογισμός.xlsx

Τι είναι ο ισολογισμός;

Με λίγα λόγια, ένα ισολογισμός δείχνει τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις που ανήκουν σε έναν οργανισμό. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να διαπιστώσετε αν μια εταιρεία έχει κέρδη ή αν βυθίζεται στο χρέος χρησιμοποιώντας τον ισολογισμό.

Ένας ισολογισμός έχει δύο μέρη, για να διευκρινίσουμε, το μέρος του ενεργητικού και το μέρος του παθητικού και των μετοχών. Κατά συνέπεια, τα δύο μέρη μπορούν να συνδυαστούν και να δώσουν την ακόλουθη εξίσωση.

Ενεργητικό = Παθητικό + Ίδια κεφάλαια

Περιουσιακά στοιχεία αποτελούνται από πόρους που παράγουν οφέλη στο μέλλον, όπως εξοπλισμός, γη, κτίρια κ.λπ.

Υποχρεώσεις είναι πράγματα που η εταιρεία οφείλει σε ένα πρόσωπο ή μια εταιρεία, όπως μετρητά, δάνεια κ.λπ.

Μετοχικό κεφάλαιο αντιπροσωπεύει την αξία για τους μετόχους μιας εταιρείας μετά την πώληση όλων των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας και την εξόφληση όλων των υποχρεώσεων της εταιρείας.

2 παραδείγματα για να κάνετε ισολογισμό στο Excel

Ευτυχώς, το Microsoft Excel καθιστά την προετοιμασία ενός ισολογισμού πολύ εύκολη. Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας δούμε τη διαδικασία σε δράση.

1. Οριζόντιος ισολογισμός

Στο Οριζόντιος ισολογισμός , το Περιουσιακά στοιχεία και το Υποχρεώσεις και μετοχές Οι στήλες εμφανίζονται δίπλα-δίπλα. Ας δούμε λοιπόν τη διαδικασία βήμα-προς-βήμα για την κατασκευή μιας Οριζόντιος ισολογισμός .

Βήμα 01: Εισαγωγή των επικεφαλίδων του Ισολογισμού

• Στην αρχή, πληκτρολογήστε Ισολογισμός και πληκτρολογήστε το Ημερομηνία .
• Στη συνέχεια, φτιάξτε δύο στήλες για Περιουσιακά στοιχεία και Υποχρεώσεις όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τους τύπους των Περιουσιακά στοιχεία και Υποχρεώσεις .

• Γενικά, θα πρέπει να αλλάξετε τη μορφή των αριθμών σε Λογιστική καθώς αυτή είναι η συνήθης πρακτική κατά την κατάρτιση ενός ισολογισμού. Έτσι, ανοίξτε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου πατώντας CTRL + 1 και επιλέξτε Λογιστική .

Βήμα 02: Υπολογίστε τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια

• Δεύτερον, χρησιμοποιήστε το Συνάρτηση SUM για τον υπολογισμό του επιμέρους αθροίσματος για το Σύνολο κυκλοφορούντος ενεργητικού .

=SUM(D6:D8)

Σε αυτόν τον τύπο, το D6:D8 τα κύτταρα αναφέρονται στο Κυκλοφορούν ενεργητικό .

• Ομοίως, υπολογίστε το άθροισμα για το Σύνολο Τρέχοντος Υποχρεώσεις.

=SUM(G6:G8)

Στην παραπάνω έκφραση, το G6:G8 τα κελιά αντιπροσωπεύουν το Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις .

• Τρίτον, προσθέτουμε Πάγια περιουσιακά στοιχεία και να υπολογίσει το Σύνολο πάγιου ενεργητικού .

=SUM(D11:D12)

Εδώ, τα κύτταρα D11:D12 αποτελούνται από το Πάγια περιουσιακά στοιχεία .

• Με παρόμοιο τρόπο, υπολογίζουμε το Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις .

=SUM(G11:G12)

Σε αυτό το παράδειγμα, το G11:G12 τα κελιά αντιπροσωπεύουν το Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις .

• Τώρα, συμπεριλάβετε το Ίδια κεφάλαια των μετόχων στο Υποχρεώσεις στήλη και υπολογίστε το Σύνολο ιδίων κεφαλαίων όπως απεικονίζεται παρακάτω.

=SUM(G15:G16)

Εδώ, η G15:G16 τα κύτταρα αποτελούνται από τα Ίδια κεφάλαια των μετόχων .

Βήμα 03: Υπολογισμός του συνολικού ενεργητικού και του παθητικού

• Κατά συνέπεια, λαμβάνουμε το Σύνολο ενεργητικού προσθέτοντας τα Σύνολο κυκλοφορούντος ενεργητικού και σύνολο πάγιου ενεργητικού.

=SUM(D9,D13)

Σε αυτόν τον τύπο, το D9 κελί αναφέρεται στο Σύνολο κυκλοφορούντος ενεργητικού ενώ η D13 κελί υποδεικνύει το Σύνολο πάγιων περιουσιακών στοιχείων.

• Επιπλέον, η Σύνολο υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων λαμβάνεται με τον ίδιο τρόπο.

=ΆΘΡΟΙΣΜΑ(G9,G13,G17)

Στην παραπάνω έκφραση, το G9 κελί δείχνει στο Σύνολο βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων , στη συνέχεια το G13 κελί αναφέρεται στο Σύνολο μακροπρόθεσμων υποχρεώσεων , και τέλος, το G17 κελί υποδεικνύει το Σύνολο ιδίων κεφαλαίων .

• Λαμβάνοντας υπόψη τις γενικές αρχές της Λογιστικής, οι τιμές και στις δύο Σύνολο ενεργητικού και το Σύνολο υποχρεώσεων και Μετοχικό κεφάλαιο οι στήλες πρέπει να είναι ίσες.

Διαβάστε περισσότερα: Μορφή ισολογισμού μιας εταιρείας στο Excel (Κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο)

2. Κάθετος ισολογισμός

Κάθετος ισολογισμός αποτελείται από δύο τραπέζια το ένα πάνω στο άλλο. Γενικά, το Περιουσιακά στοιχεία εμφανίζεται στην κορυφή, και η στήλη Υποχρεώσεις και μετοχές παρουσιάζονται παρακάτω. Τώρα, για να κατασκευάσουμε ένα Κάθετος ισολογισμός , απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 01: Υπολογισμός του συνολικού ενεργητικού

• Πρώτον, δημιουργήστε μια επικεφαλίδα με το όνομα Περιουσιακά στοιχεία, ακολουθούμενη από μια υπο-επικεφαλίδα για Κυκλοφορούν ενεργητικό .
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το Κυκλοφορούν ενεργητικό στην αριστερή πλευρά και καταγράψτε τις αξίες των περιουσιακών στοιχείων στη δεξιά πλευρά.

• Σε γενικές γραμμές, η Λογιστική Η μορφή αριθμών είναι προτιμότερη όταν συντάσσονται ισολογισμοί. Έτσι, πατήστε CTRL + 1 για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου και να επιλέξετε Λογιστική .

• Στη συνέχεια, υπολογίστε το Σύνολο κυκλοφορούντος ενεργητικού χρησιμοποιώντας το SUM συνάρτηση .

=SUM(F6:G8)

Σε αυτόν τον τύπο, το F6:G8 κύτταρα αναφέρονται στους τύπους των Κυκλοφορούν ενεργητικό .

• Με τη σειρά του, υπολογίστε το Σύνολο πάγιου ενεργητικού όπως φαίνεται παρακάτω.

=SUM(F11:G12)

• Τελικά, παίρνουμε το Σύνολο ενεργητικού προσθέτοντας τα Πάγια περιουσιακά στοιχεία και το Κυκλοφορούν ενεργητικό .

=SUM(F9,F13)

Στον παραπάνω τύπο, το F9 κελί υποδεικνύει το Σύνολο κυκλοφορούντος ενεργητικού , και το F13 κελί δείχνει στο Σύνολο πάγιου ενεργητικού .

Βήμα 02: Υπολογισμός συνολικών υποχρεώσεων

• Δεύτερον, εισάγουμε τους τύπους και τις αντίστοιχες τιμές των Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις αντίστοιχα.
• Στη συνέχεια, υπολογίζουμε το Σύνολο βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων όπως απεικονίζεται παρακάτω.

=SUM(F17:G19)

• Στη συνέχεια, υπολογίζουμε το Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις α s που παρουσιάζονται παρακάτω.

=SUM(F22:G23)

• Ως εκ τούτου, η Σύνολο υποχρεώσεων αποτελούνται από το άθροισμα των Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις και Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις .

=SUM(F20,F24)

• Τέλος, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, λαμβάνουμε το Σύνολο ιδίων κεφαλαίων χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία όπως και πριν.

=SUM(F27,F28)

• Τέλος, λαμβάνουμε το Σύνολο υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων .

=SUM(F25,F29)

Στην παραπάνω έκφραση, το F25 κελί δείχνει στο Σύνολο υποχρεώσεων , και το F29 κελί υποδεικνύει το Σύνολο ιδίων κεφαλαίων .

Διαβάστε περισσότερα: Μορφή ισολογισμού στο Excel για την επιχείρηση ιδιοκτησίας

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω να βρήκατε σε αυτό το άρθρο αυτό που ψάχνατε. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Επίσης, εάν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα όπως αυτό, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI .