ბალანსის მომზადება აუცილებელია ორგანიზაციის შეფასებისას. ეს იმიტომ ხდება, რომ ის იძლევა ფანჯარას ორგანიზაციის ფინანსური ძლიერი და სუსტი მხარეებისკენ. ამ მიზნით, ეს სტატია იმედოვნებს, რომ გასწავლით თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ბალანსი Excel-ში.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი ბმულიდან ქვემოთ.

ბალანსი.xlsx

რა არის ბალანსი?

მოკლედ, ბალანსი აჩვენებს აქტივებსა და ვალდებულებებს ორგანიზაციის საკუთრებაში. ფაქტობრივად, თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ, იღებს თუ არა კომპანია მოგებას ან იძირება ვალში ბალანსის გამოყენებით.

ბალანსი შედგება ორი ნაწილისგან, გასარკვევად, აქტივის ნაწილი და ვალდებულებებისა და კაპიტალის ნაწილი. შესაბამისად, ეს ორი ნაწილი შეიძლება გაერთიანდეს და მივიღოთ შემდეგი განტოლება.

Asset = Liability + Equity

აქტივები შედგება რესურსებისგან, რომლებიც გამოიმუშავებენ სარგებელს მომავალში, როგორიცაა აღჭურვილობა, მიწა, შენობები და ა.შ.

ვალდებულებები არის ის, რაც კომპანიას აქვს პირის ან კომპანიის წინაშე, როგორიცაა ნაღდი ფული, სესხები და ა.შ.

კაპიტალი ასახავს ღირებულებას კომპანიის აქციონერებისთვის მას შემდეგ, რაც კომპანიის ყველა აქტივი გაიყიდა და კომპანიის ყველა ვალდებულება დაფარეს.

2 ​​მაგალითი Excel-ში ბალანსის შესაქმნელად

საბედნიეროდ, Microsoft Excel ძალიან აადვილებს ბალანსის მომზადებას. ასე რომ, ყოველგვარი შეფერხების გარეშე, ვნახოთპროცესი მოქმედებაში.

1. ჰორიზონტალური ბალანსი

ჰორიზონტალურ ბალანსში , აქტივები და ვალდებულებები & amp; Equities სვეტები ნაჩვენებია გვერდიგვერდ. მაშ ასე, ვნახოთ ეტაპობრივი პროცესი ჰორიზონტალური ბალანსის შესაქმნელად .

ნაბიჯი 01: ჩადეთ ბალანსის სათაურები

• თავიდანვე აკრიფეთ ბალანსი და შეიყვანეთ თარიღი .
• შემდეგ, გააკეთეთ ორი სვეტი აქტივები და პასივი როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ მაგალითში.

• შემდეგ, შეიყვანეთ აქტივები და ვალდებულებები .

• ზოგადად, თქვენ უნდა შეცვალოთ ნომრის ფორმატი ბუღალტრული რადგან ეს სტანდარტული პრაქტიკაა ბალანსის მომზადებისას. ასე რომ, გახსენით უჯრედების ფორმატირება დიალოგური ფანჯარა დაჭერით CTRL + 1 და აირჩიეთ აღრიცხვა .

ნაბიჯი 02: გამოთვალეთ აქტივები, ვალდებულებები და კაპიტალი

• მეორე, გამოიყენეთ SUM ფუნქცია გამოსათვლელად ქვე ჯამი სულ მიმდინარე აქტივებისთვის .

=SUM(D6:D8)

წელს ეს ფორმულა, D6:D8 უჯრედები ეხება მიმდინარე აქტივებს .

• ასევე, გამოთვალეთ ჯამი სულ მიმდინარე ვალდებულებები.

=SUM(G6:G8)

ზემოხსენებულ გამოხატულებაში, G6:G8 უჯრედები წარმოადგენს მიმდინარეობასვალდებულებები .

• მესამე, ვამატებთ ძირითადი საშუალებების და ვიანგარიშებთ სულ ძირითად აქტივებს .

=SUM(D11:D12)

აქ უჯრედები D11:D12 შედგება ძირითადი საშუალებებისგან .

• ანალოგიურად, ჩვენ ვიანგარიშებთ გრძელვადიანი ვალდებულებების .

=SUM(G11:G12)

ამ მაგალითში, G11:G12 უჯრედები წარმოადგენს გრძელვადიანი ვალდებულებების .

• ახლა, ჩართეთ აქციონერთა კაპიტალი ვალდებულებები სვეტში და გამოთვალეთ სულ კაპიტალი , როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.

=SUM(G15:G16)

აქ, G15:G16 უჯრედები შედგება აქციონერთა კაპიტალიდან .

ნაბიჯი 03: გამოთვალეთ მთლიანი აქტივები და ვალდებულებები

• შესაბამისად, მივიღებთ მთლიანი აქტივები ჯამური მიმდინარე აქტივებისა და მთლიანი ძირითადი საშუალებების დამატებით.

=SUM(D9,D13)

ამ ფორმულაში D9 უჯრედი აღნიშნავს სულ მიმდინარე აქტივებს ხოლო t ის D13 უჯრედი მიუთითებს სულ ძირითად აქტივებზე.

• უფრო მეტიც, სულ ვალდებულებებსა და კაპიტალზე მიიღება იმავე გზით.

=SUM(G9,G13,G17)

ზემოთ გამოსახულებაში G9 უჯრედი მიუთითებს სულ მიმდინარე ვალდებულებებზე , შემდეგ G13 უჯრედი მიუთითებს სულ გრძელვადიანი ვალდებულებები და ბოლოს G17 უჯრედი მიუთითებს მთლიანი კაპიტალი .

• ბუღალტრული აღრიცხვის ზოგადი პრინციპების გათვალისწინებით, ღირებულებები როგორც სულ აქტივებზე და სულ ვალდებულებები და კაპიტალი სვეტები უნდა იყოს ტოლი.

დაწვრილებით: კომპანიის ბალანსის ფორმატი Excel-ში (ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონი)

2. ვერტიკალური ბალანსი

ვერტიკალური ბალანსი შედგება ორი ცხრილისგან, ერთი თავზე სხვა. ჩვეულებრივ, სვეტი აქტივები ნაჩვენებია ზევით, ხოლო პასივი და კაპიტალი ნაჩვენებია ქვემოთ. ახლა, ვერტიკალური ბალანსის შესაქმნელად უბრალოდ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

ნაბიჯი 01: გამოთვალეთ მთლიანი აქტივები

• პირველ რიგში, გააკეთეთ სათაური სახელად აქტივები, რასაც მოჰყვება ქვესათაური მიმდინარე აქტივები .
• შემდეგ, შეიყვანეთ მიმდინარე აქტივების ტიპები მარცხენა მხარეს და ჩაწერეთ აქტივების ღირებულებები მარჯვენა მხარეს.

• ზოგადად, ბალანსის შედგენისას სასურველია ბუღალტრული ნომრის ფორმატი. ასე რომ, დააჭირეთ CTRL + 1 დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად და აირჩიეთ ბუღალტერია .

• შემდეგი, გამოთვალეთ სულ მიმდინარე აქტივები SUM ფუნქციის გამოყენებით .

=SUM(F6:G8)

ამ ფორმულაში F6:G8 უჯრედები ეხება მიმდინარე აქტივების ტიპებს .

• თავის მხრივ, გამოთვალეთ სულ ძირითადი საშუალებები როგორც ნაჩვენებიაქვემოთ.

=SUM(F11:G12)

• საბოლოოდ, მივიღებთ მთლიანი აქტივები ძირითადი აქტივები და მიმდინარე აქტივები დამატებით.

=SUM(F9,F13)

ზემოთ ფორმულაში F9 უჯრედი მიუთითებს სულ მიმდინარე აქტივებს , ხოლო F13 უჯრედი მიუთითებს სულ ფიქსირებულზე აქტივები .

ნაბიჯი 02: გამოთვალეთ ჯამური ვალდებულებები

• მეორე, შევიყვანთ ტიპებს და შესაბამისს შესაბამისად მიმდინარე ვალდებულებების მნიშვნელობები.
• შემდეგ, ჩვენ ვიანგარიშებთ სულ მიმდინარე ვალდებულებებს , როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.

• შემდეგ, ჩვენ ვიანგარიშებთ გრძელვადიანი ვალდებულებები a s, რომლებიც ნაჩვენებია ქვემოთ.

=SUM(F22:G23)

• აქედან გამომდინარე, სულ ვალდებულებები შედგება მიმდინარე ვალდებულებები და გრძელვადიანი ვალდებულებების ჯამი .

=SUM(F20,F24)

• ბოლოს და ბოლოს, ჩვენ ვიღებთ სულ კაპიტალს იგივე პროცესის გამოყენებით, როგორც ადრე.

=SUM(F27,F28)

• ბოლოს , ჩვენ ვიღებთ სულ ვალდებულებებსა და კაპიტალს .

=SUM(F25,F29)

ზემოხსენებულ გამოხატულებაში, F25 უჯრედი მიუთითებს სულ ვალდებულებებზე , ხოლო F29 უჯრედი მიუთითებს სულ კაპიტალზე .

დაწვრილებით: ბალანსის ფორმატი Excel-ში მესაკუთრეობისთვისბიზნესი

დასკვნა

დასასრულებლად, იმედი მაქვს ამ სტატიაში იპოვნეთ რასაც ეძებდით. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა, გთხოვთ დატოვოთ კომენტარი ქვემოთ. ასევე, თუ გსურთ მეტი მსგავსი სტატიების წაკითხვა, შეგიძლიათ ეწვიოთ ჩვენს ვებგვერდს ExcelWIKI .