Việc chuẩn bị bảng cân đối kế toán là điều bắt buộc khi đánh giá một tổ chức. Điều này là do nó cung cấp một cửa sổ nhìn vào điểm mạnh và điểm yếu về tài chính của một tổ chức. Với mục đích đó, bài viết này hy vọng sẽ hướng dẫn các bạn cách lập bảng cân đối kế toán trên Excel.

Tải sách bài tập thực hành

Các bạn có thể tải sách bài tập thực hành tại link bên dưới.

Bảng cân đối kế toán.xlsx

Bảng cân đối kế toán là gì?

Tóm lại, bảng cân đối kế toán thể hiện tài sản và nợ phải trả thuộc sở hữu của một tổ chức. Trên thực tế, bạn có thể biết liệu một công ty đang tạo ra lợi nhuận hay chìm trong nợ nần bằng cách sử dụng bảng cân đối kế toán.

Bảng cân đối kế toán có hai phần, để làm rõ, phần tài sản và phần nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Do đó, hai phần có thể được kết hợp để đưa ra phương trình sau.

Asset = Liability + Equity

Tài sản bao gồm các nguồn tạo ra lợi ích trong tương lai như thiết bị, đất đai, tòa nhà, v.v.

Nợ phải trả là những thứ mà công ty nợ một người hoặc một công ty như tiền mặt, các khoản vay, v.v.

Vốn chủ sở hữu thể hiện giá trị đối với các cổ đông của công ty sau khi tất cả tài sản của công ty đã được bán hết và tất cả các khoản nợ của công ty đã được thanh toán hết.

2 ​​Ví dụ để tạo Bảng cân đối kế toán trong Excel

May mắn thay, Microsoft Excel giúp lập bảng cân đối kế toán rất dễ dàng. Vì vậy, không có gì khó chịu, hãy xemquy trình đang hoạt động.

1. Bảng cân đối kế toán theo chiều ngang

Trong Bảng cân đối theo chiều ngang , Tài sản và Nợ & Các cột Vốn chủ sở hữu được hiển thị cạnh nhau. Vì vậy, hãy xem quy trình từng bước để xây dựng Bảng cân đối kế toán theo chiều ngang .

Bước 01: Chèn tiêu đề Bảng cân đối kế toán

• Ngay từ đầu, hãy nhập Bảng cân đối kế toán và nhập Ngày .
• Tiếp theo, tạo hai cột cho Tài sản và Nợ phải trả như minh họa trong ví dụ bên dưới.

• Sau đó, nhập các loại Tài sản và Nợ phải trả .

• Nói chung, bạn nên thay đổi định dạng số thành Kế toán vì đây là thông lệ chuẩn khi lập bảng cân đối kế toán. Vì vậy, hãy mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn CTRL + 1 và chọn Kế toán .

Bước 02: Tính toán Tài sản, Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu

• Thứ hai, sử dụng hàm SUM để tính toán tổng phụ cho Tổng tài sản hiện tại .

=SUM(D6:D8)

Năm theo công thức này, các ô D6:D8 đề cập đến Tài sản hiện tại .

• Tương tự, hãy tính tổng cho Tổng nợ Nợ hiện tại.

=SUM(G6:G8)

Trong biểu thức trên, các ô G6:G8 đại diện cho Hiện tạiNợ phải trả .

• Thứ ba, chúng tôi thêm Tài sản cố định và tính Tổng tài sản cố định .

=SUM(D11:D12)

Ở đây, các ô D11:D12 bao gồm Tài sản cố định .

• Theo cách tương tự, chúng tôi tính toán Nợ phải trả dài hạn .

=SUM(G11:G12)

Trong ví dụ này, các ô G11:G12 đại diện cho Nợ dài hạn .

• Bây giờ, hãy thêm Vốn chủ sở hữu của cổ đông vào cột Nợ phải trả và tính Tổng vốn chủ sở hữu như minh họa bên dưới.

=SUM(G15:G16)

Ở đây, các ô G15:G16 bao gồm Vốn chủ sở hữu của cổ đông .

Bước 03: Tính Tổng tài sản và Nợ phải trả

• Kết quả, ta có Tổng tài sản bằng cách cộng Tổng tài sản lưu động và Tổng tài sản cố định.

=SUM(D9,D13)

Trong công thức này, ô D9 đề cập đến Tổng tài sản hiện tại trong khi t ô D13 biểu thị Tổng tài sản cố định.

• Hơn nữa, Tổng nợ và vốn chủ sở hữu thu được theo cách tương tự.

=SUM(G9,G13,G17)

Trong biểu thức trên, G9 ô trỏ đến Tổng nợ ngắn hạn , ô tiếp theo G13 trỏ đến Tổng nợ dài hạn và cuối cùng là G17 ô cho biết Tổng vốn chủ sở hữu .

• Xét theo các nguyên tắc chung của Kế toán, các giá trị trên cả Tổng tài sản và Các cột Tổng nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu phải bằng nhau.

Đọc thêm: Định dạng bảng cân đối kế toán của một công ty trong Excel (Tải xuống mẫu miễn phí)

2. Bảng cân đối kế toán theo chiều dọc

Bảng cân đối kế toán theo chiều dọc gồm hai bảng, một bảng ở trên cùng khác. Nói chung, cột Tài sản được hiển thị trên cùng và Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu được hiển thị bên dưới. Bây giờ, để xây dựng một Bảng cân đối kế toán theo chiều dọc , chỉ cần làm theo các bước sau.

Bước 01: Tính Tổng tài sản

• Đầu tiên, hãy lập tiêu đề có tên Nội dung theo sau là tiêu đề phụ cho Tài sản hiện tại .
• Tiếp theo, nhập các loại Tài sản hiện tại ở bên trái và ghi lại giá trị của nội dung trên bên phải.

• Nói chung, định dạng số Kế toán thích hợp hơn khi lập bảng cân đối kế toán. Vì vậy, hãy nhấn CTRL + 1 để mở hộp thoại và chọn Kế toán .

• Sau đây, tính toán Tổng tài sản hiện tại bằng cách sử dụng hàm SUM .

=SUM(F6:G8)

Trong công thức này, các ô F6:G8 đề cập đến các loại Tài sản hiện tại .

• Lần lượt, hãy tính Tổng tài sản cố định như hình minh họabên dưới.

=SUM(F11:G12)

• Cuối cùng, chúng tôi nhận được Tổng tài sản bằng cách cộng Tài sản cố định và Tài sản lưu động .

=SUM(F9,F13)

Trong công thức trên, ô F9 biểu thị Tổng tài sản hiện tại và ô F13 biểu thị Tổng cố định Tài sản .

Bước 02: Tính tổng nợ phải trả

• Thứ hai, chúng ta nhập các loại và tương ứng các giá trị tương ứng của Nợ phải trả hiện tại .
• Sau đó, chúng tôi tính toán Tổng nợ phải trả hiện tại như mô tả bên dưới.

=SUM(F17:G19)

• Sau đó, chúng tôi tính Nợ dài hạn a được trình bày bên dưới.

=SUM(F22:G23)

• Do đó, Tổng nợ phải trả bao gồm tổng của Nợ ngắn hạn và Nợ dài hạn .

=SUM(F20,F24)

• Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng tôi có được Tổng vốn chủ sở hữu sử dụng quy trình tương tự như trước đây.

=SUM(F27,F28)

• Cuối cùng , chúng ta có Tổng Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu .

=SUM(F25,F29)

Trong biểu thức trên, <Ô 1>F25 biểu thị Tổng nợ phải trả và ô F29 biểu thị Tổng vốn chủ sở hữu .

Đọc thêm: Định dạng bảng cân đối kế toán trong Excel dành cho doanh nghiệpKinh doanh

Kết luận

Để kết luận, tôi hy vọng bạn đã tìm thấy trong bài viết này những gì bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng để lại một bình luận dưới đây. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết như thế này, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI .