Buxgalteriya balansini tuzish tashkilotni baholashda majburiydir. Buning sababi shundaki, u tashkilotning moliyaviy kuchli va zaif tomonlariga bir oyna beradi. Shu maqsadda, ushbu maqola Excelda balansni qanday tuzish bo'yicha sizga yo'l-yo'riq ko'rsatishga umid qiladi.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Siz ushbu havoladan mashq kitobini yuklab olishingiz mumkin. quyida.

Balans.xlsx

Balans nima?

Bir so'z bilan aytganda, balans tashkilotga tegishli aktiv va passivlarni ko'rsatadi. Darhaqiqat, kompaniya foyda ko'ryaptimi yoki qarzga botib ketyaptimi, buni balansdan foydalanib aniqlashingiz mumkin.

Buxgalteriya balansi ikki qismdan iborat bo'lib, aniqlik kiritish uchun aktivlar va majburiyatlar va aktsiyalar qismi. Binobarin, ikkala qismni quyidagi tenglamani berish uchun birlashtirish mumkin.

Asset = Liability + Equity

Aktivlar kelajakda foyda keltiradigan resurslardan iborat. asbob-uskunalar, yerlar, binolar va hokazo.

Majburiyatlar kompaniyaning shaxsga yoki kompaniyaga naqd pullar, kreditlar va h.k.larga qarzdor bo'lgan narsalardir.

Kapital kompaniyaning barcha aktivlari sotilgandan va kompaniyaning barcha majburiyatlari to'langandan keyin kompaniya aktsiyadorlari uchun qiymatni ifodalaydi.

Excelda balans tuzish uchun 2 ta misol

Yaxshiyamki, Microsoft Excel balansni tayyorlashni juda oson qiladi. Shunday ekan, ortiqcha gap qilmasdan, ko'rib chiqaylikjarayon harakatda.

1. Gorizontal balans

Gorizontal balansda , Aktivlar va Majburiyatlar & amp; Qimmatli qog'ozlar ustunlari yonma-yon ko'rsatilgan. Shunday qilib, keling, Gorizontal balansni tuzishning bosqichma-bosqich jarayonini ko'rib chiqamiz.

01-qadam: Balans sarlavhalarini kiriting

• Eng boshida Buxgalteriya balansi so'zini kiriting va Sana ni kiriting.
• Keyin, Aktivlar va Majburiyatlar quyidagi misolda ko'rsatilganidek.

• Keyin, Aktivlar va <10 turlarini kiriting>Majburiyatlar .

• Umuman olganda, siz raqam formatini Buxgalteriya hisobi ga o'zgartirishingiz kerak, chunki bu standart amaliyotdir balansni tuzishda. Shunday qilib, CTRL + 1 tugmalarini bosib Format hujayralar muloqot oynasini oching va Buxgalteriya -ni tanlang.

2-qadam: Aktivlar, majburiyatlar va aktsiyalarni hisoblang

• Ikkinchidan, SUM funksiyasidan foydalaning. Jami aylanma aktivlar uchun kichik jami.

=SUM(D6:D8)

In bu formulada D6:D8 katakchalari Joriy aktivlar ga ishora qiladi.

• Xuddi shunday, summani hisoblang. Jami joriy Majburiyatlar.

=SUM(G6:G8)

Yuqoridagi ifodada, G6:G8 katakchalari Tokni ifodalaydiMajburiyatlar .

• Uchinchidan, biz Asosiy vositalarni qo'shamiz va Umumiy asosiy vositalarni hisoblaymiz.

=SUM(D11:D12)

Bu yerda D11:D12 katakchalar Asosiy vositalar dan iborat. .

• Shunga o'xshash tarzda biz Uzoq muddatli majburiyatlarni hisoblaymiz.

=SUM(G11:G12)

Ushbu misolda G11:G12 katakchalari Uzoq muddatli majburiyatlarni ifodalaydi.

• Endi, Majburiyatlar ustuniga Aksiyadorlik kapitali ni kiriting va quyida ko'rsatilgandek Umumiy o'z kapitalini hisoblang.

=SUM(G15:G16)

Bu yerda G15:G16 katakchalar Aktsiyadorlik kapitali<11 dan iborat>.

3-qadam: Jami aktivlar va majburiyatlarni hisoblang

• Shunday qilib, biz ni olamiz Jami aktivlar Jami joriy aktivlar va Jami asosiy vositalarni qoʻshish orqali.

=SUM(D9,D13)

Ushbu formulada D9 katakcha Jami joriy aktivlar ga ishora qiladi. u D13 katakchasi Umumiy asosiy vositalarni ko'rsatadi.

• Bundan tashqari, Jami majburiyatlar va kapital xuddi shu tarzda olinadi.

=SUM(G9,G13,G17)

Yuqoridagi ifodada G9 katakcha Jami joriy majburiyatlar ga ishora qiladi, keyingi G13 katakcha Jami uzoq muddatli majburiyatlar va nihoyat G17 ga ishora qiladi. hujayra ko'rsatadi Umumiy kapital .

• Buxgalteriya hisobining umumiy tamoyillarini hisobga olgan holda, Jami aktivlar va Jami majburiyatlar va Kapital ustunlari teng bo'lishi kerak.

Ko'proq o'qing: Excel-da kompaniya balansi formati (Bepul shablonni yuklab oling)

2. Vertikal buxgalteriya balansi

Vertikal balans ikkita jadvaldan iborat. boshqa. Odatda, Aktivlar ustuni tepada, quyida esa Majburiyatlar va Aksiyalar ko'rsatilgan. Endi Vertikal balansni tuzish uchun quyidagi amallarni bajaring.

01-qadam: Jami aktivlarni hisoblang

• Birinchidan, Aktivlar nomli sarlavha va undan keyin Joriy aktivlar sarlavhasi.
• Keyin, chap tomonga Joriy aktivlar turlarini kiriting va aktivlar qiymatini quyidagi sahifaga yozing. o'ng tomoni.

• Umuman olganda, balanslarni tuzishda Buxgalteriya raqamlar formati afzalroqdir. Shunday qilib, dialog oynasini ochish uchun CTRL + 1 tugmalarini bosing va Buxgalteriya -ni tanlang.

• Quyidagicha, SUM funksiyasi yordamida Jami joriy aktivlar ni hisoblang.

=SUM(F6:G8)

Ushbu formulada F6:G8 katakchalari Joriy aktivlar turlariga ishora qiladi.

• O'z navbatida, ko'rsatilgandek Umumiy asosiy vositalar ni hisoblangquyida.

=SUM(F11:G12)

• Oxir-oqibat, biz ni olamiz. Jami aktivlar Asosiy vositalar va Joriy aktivlar ni qoʻshish orqali.

=SUM(F9,F13)

Yuqoridagi formulada F9 katakcha Jami joriy aktivlar ni, F13 yacheyka esa Jami o'zgarmasni ko'rsatadi. Aktivlar .

2-qadam: Jami majburiyatlarni hisoblash

• Ikkinchidan, biz turlarni va mos keladiganlarni kiritamiz. Joriy majburiyatlar qiymatlari.
• Keyin, biz quyida ko'rsatilgandek Jami qisqa muddatli majburiyatlar ni hisoblaymiz.

=SUM(F17:G19)

• Keyin, biz quyida ko'rsatilgan Uzoq muddatli majburiyatlar a ni hisoblaymiz.

=SUM(F22:G23)

• Demak, Jami majburiyatlar dan iborat. Joriy majburiyatlar va Uzoq muddatli majburiyatlar yig'indisi.

=SUM(F20,F24)

• Oxirgi, lekin eng muhimi, biz Umumiy kapitalni olamiz avvalgi kabi jarayondan foydalanish.

=SUM(F27,F28)

• Nihoyat , biz Jami majburiyatlar va kapital ni olamiz.

=SUM(F25,F29)

Yuqoridagi ifodada F25 katakcha Umumiy majburiyatlar ga ishora qiladi va F29 katakcha Umumiy kapital ni bildiradi.

Batafsil o'qing: Mulkchilik uchun Excel-dagi balans formatiBiznes

Xulosa

Xulosa qilish uchun, umid qilamanki, siz ushbu maqolada qidirayotgan narsangizni topdingiz. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, quyida sharh qoldiring. Bundan tashqari, shunga o'xshash ko'proq maqolalarni o'qishni istasangiz, bizning veb-saytimizga tashrif buyurishingiz mumkin ExcelWIKI .