Sporządzanie bilansu jest koniecznością przy ocenie organizacji. To dlatego, że zapewnia okno do finansowych mocnych i słabych stron organizacji. Z tym zamiarem, ten artykuł ma nadzieję, aby poprowadzić Cię na jak zrobić bilans w programie Excel.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać z poniższego linku.

Bilans.xlsx

Co to jest bilans?

W skrócie. bilans pokazuje aktywa i pasywa posiadane przez organizację. W rzeczywistości, można powiedzieć, czy firma przynosi zyski lub tonie w długach, korzystając z bilansu.

Bilans składa się z dwóch części, dla wyjaśnienia, z części aktywów oraz z części pasywów i kapitałów własnych. W związku z tym obie części można połączyć, otrzymując następujące równanie.

Aktywa = zobowiązania + kapitał własny

Aktywa składają się z zasobów, które generują korzyści w przyszłości, jak sprzęt, grunty, budynki itp.

Zobowiązania to rzeczy, które firma jest winna osobie lub firmie, jak gotówka, pożyczki itp.

Kapitał własny reprezentuje wartość dla akcjonariuszy spółki po wyprzedaniu wszystkich aktywów spółki i spłaceniu wszystkich zobowiązań spółki.

2 Przykłady na zrobienie bilansu w Excelu

Na szczęście Microsoft Excel bardzo ułatwia przygotowanie bilansu, więc bez dalszych ceregieli zobaczmy ten proces w akcji.

1) Bilans poziomy

W Bilans poziomy , Aktywa i Pasywa & Akcje Kolumny są pokazane obok siebie. Zobaczmy więc krok po kroku jak zbudować Bilans poziomy .

Krok 01: Wstaw nagłówki bilansu

• Na samym początku wpisz Bilans i wprowadzić Data .
• Następnie utwórz dwie kolumny dla Aktywa oraz Zobowiązania jak pokazano w poniższym przykładzie.

• Następnie należy podać rodzaje Aktywa oraz Zobowiązania .

• Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś zmienić format liczby na Księgowość ponieważ jest to standardowa praktyka przy sporządzaniu bilansu. Otwórz więc Formatuj komórki okna dialogowego, naciskając CTRL + 1 i wybrać Księgowość .

Krok 02: Obliczanie aktywów, pasywów i kapitału własnego

• Po drugie, użyj Funkcja SUMA aby obliczyć sumę częściową dla Aktywa obrotowe ogółem .

=SUM(D6:D8)

W tej formule D6:D8 komórki odnoszą się do Aktywa obrotowe .

• Analogicznie oblicz sumę dla Ogółem Bieżący Pasywa.

=SUM(G6:G8)

W powyższym wyrażeniu. G6:G8 komórki reprezentują Zobowiązania krótkoterminowe .

• Po trzecie, dodajemy Środki trwałe i obliczyć Aktywa trwałe ogółem .

=SUM(D11:D12)

Tutaj, komórki D11:D12 składają się z Środki trwałe .

• W podobny sposób obliczamy Zobowiązania długoterminowe .

=SUM(G11:G12)

W tym przykładzie G11:G12 komórki reprezentują Zobowiązania długoterminowe .

• Teraz należy dołączyć Kapitał własny w Zobowiązania i obliczyć Kapitał własny ogółem jak pokazano poniżej.

=SUM(G15:G16)

Tutaj G15:G16 komórki składają się z Kapitał własny .

Krok 03: Obliczenie sumy aktywów i pasywów

• W związku z tym otrzymujemy Aktywa ogółem sumując Aktywa obrotowe ogółem i Aktywa trwałe ogółem.

=SUM(D9,D13)

W tej formule D9 komórka odnosi się do Aktywa obrotowe ogółem podczas gdy D13 komórka wskazuje Środki trwałe ogółem.

• Ponadto. Zobowiązania i kapitał własny ogółem otrzymuje się w ten sam sposób.

=SUMA(G9,G13,G17)

W powyższym wyrażeniu. G9 komórka wskazuje na Zobowiązania krótkoterminowe ogółem , następnie G13 komórka odnosi się do Zobowiązania długoterminowe ogółem , a na koniec G17 komórka wskazuje Kapitał własny ogółem .

• Biorąc pod uwagę ogólne zasady Rachunkowości, wartości na obu Aktywa ogółem i Pasywa ogółem oraz Kapitał własny kolumny muszą być równe.

Read More: Format bilansu firmy w Excelu (pobierz darmowy szablon)

2) Bilans pionowy

Bilans pionowy składa się z dwóch stołów położonych jeden na drugim.Generalnie Aktywa kolumna jest wyświetlana na górze, a Zobowiązania i udziały są pokazane poniżej. Teraz, aby skonstruować Bilans pionowy , wystarczy wykonać te kroki.

Krok 01: Obliczanie aktywów ogółem

• Po pierwsze, utwórz nagłówek o nazwie Aktywa, a następnie podtytuł dla Aktywa obrotowe .
• Następnie należy wprowadzić Aktywa obrotowe rodzaje po lewej stronie i zapisywać wartości aktywów po prawej stronie.

• Ogólnie rzecz biorąc. Księgowość Format liczbowy jest preferowany przy sporządzaniu bilansów. Zatem naciśnij CTRL + 1 aby otworzyć okno dialogowe i wybrać Księgowość .

• Następnie należy obliczyć Aktywa obrotowe ogółem używając SUMA funkcja .

=SUM(F6:G8)

W tej formule F6:G8 komórki odnoszą się do rodzajów Aktywa obrotowe .

• Z kolei obliczyć Aktywa trwałe ogółem jak pokazano poniżej.

=SUM(F11:G12)

• W końcu otrzymujemy Aktywa ogółem sumując Środki trwałe i Aktywa obrotowe .

=SUM(F9,F13)

W powyższym wzorze F9 komórka wskazuje Aktywa obrotowe ogółem , oraz F13 komórka wskazuje na Aktywa trwałe ogółem .

Krok 02: Obliczanie zobowiązań ogółem

• Po drugie, wprowadzamy typy i odpowiadające im wartości Zobowiązania krótkoterminowe odpowiednio.
• Następnie obliczamy Zobowiązania krótkoterminowe ogółem jak pokazano poniżej.

=SUM(F17:G19)

• Następnie obliczamy Zobowiązania długoterminowe a pokazany poniżej.

=SUM(F22:G23)

• W związku z tym Pasywa ogółem składają się z sumy Zobowiązania krótkoterminowe oraz Zobowiązania długoterminowe .

=SUM(F20,F24)

• Na koniec otrzymujemy Kapitał własny ogółem używając tego samego procesu co wcześniej.

=SUM(F27,F28)

• Na koniec otrzymujemy Zobowiązania i kapitał własny ogółem .

=SUM(F25,F29)

W powyższym wyrażeniu. F25 komórka wskazuje na Pasywa ogółem , oraz F29 komórka wskazuje Kapitał własny ogółem .

Read More: Format bilansu w Excelu dla działalności gospodarczej

Wniosek

Podsumowując, mam nadzieję, że znalazłeś w tym artykule to, czego szukałeś. Jeśli masz jakieś pytania, proszę zostawić komentarz poniżej. Również, jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów takich jak ten, możesz odwiedzić naszą stronę internetową ExcelWIKI .