Priprava bilance stanja je nujen pri ocenjevanju organizacije, saj omogoča vpogled v finančne prednosti in slabosti organizacije. S tem namenom vas želimo v tem članku seznaniti z izdelavo bilance stanja v programu Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Vadbeni zvezek lahko prenesete s spodnje povezave.

Bilanca stanja.xlsx

Kaj je bilanca stanja?

Skratka, bilanca stanja Na podlagi bilance stanja je mogoče ugotoviti, ali podjetje ustvarja dobiček ali se poglablja v dolgove.

Bilanca stanja ima dva dela, če pojasnimo, del sredstev ter del obveznosti in lastniškega kapitala. Posledično lahko oba dela združimo in dobimo naslednjo enačbo.

Sredstva = obveznosti + lastniški kapital

Sredstva sestavljajo viri, ki ustvarjajo koristi v prihodnosti, kot so oprema, zemljišča, zgradbe itd.

Obveznosti so stvari, ki jih podjetje dolguje osebi ali podjetju, kot so gotovina, posojila itd.

Lastniški kapital predstavlja vrednost za delničarje podjetja po prodaji vseh sredstev podjetja in poplačilu vseh obveznosti podjetja.

2 Primeri za izdelavo bilance stanja v Excelu

Na srečo je priprava bilance stanja v programu Microsoft Excel zelo preprosta. Zato si brez nadaljnjega oglašanja oglejmo postopek v praksi.

1. Horizontalna bilanca stanja

V Horizontalna bilanca stanja , je Sredstva in Obveznosti in lastniški kapital stolpci so prikazani drug ob drugem. Oglejmo si postopek po korakih za izdelavo Horizontalna bilanca stanja .

Korak 01: Vstavite naslove bilance stanja

• Na samem začetku vnesite Bilanca stanja in vnesite Datum .
• Nato naredite dva stolpca za Sredstva in . Obveznosti kot je prikazano v spodnjem primeru.

• Nato vnesite vrste Sredstva in . Obveznosti .

• Na splošno morate spremeniti obliko številke na Računovodstvo saj je to standardna praksa pri pripravi bilance stanja. Oblikovanje celic pogovorno okno, tako da pritisnete CTRL + 1 in izberite Računovodstvo .

Korak 02: Izračunajte sredstva, obveznosti in lastniški kapital

• Drugič, uporabite Funkcija SUM za izračun vmesnega seštevka za Kratkoročna sredstva skupaj .

=SUM(D6:D8)

V tej formuli je D6:D8 celice se nanašajo na Kratkoročna sredstva .

• Podobno izračunajte vsoto za Skupaj tekoče Obveznosti.

=SUM(G6:G8)

V zgornjem izrazu je G6:G8 celice predstavljajo Kratkoročne obveznosti .

• Tretjič, dodamo Osnovna sredstva in izračunajte Osnovna sredstva skupaj .

=SUM(D11:D12)

Pri tem so celice D11:D12 so sestavljeni iz Osnovna sredstva .

• Na podoben način izračunamo Dolgoročne obveznosti .

=SUM(G11:G12)

V tem primeru je G11:G12 celice predstavljajo Dolgoročne obveznosti .

• Zdaj vključite Lastniški kapital v Obveznosti stolpec in izračunajte Celotni lastniški kapital kot je prikazano spodaj.

=SUM(G15:G16)

Tu je G15:G16 celice so sestavljene iz Lastniški kapital .

Korak 03: Izračunajte skupna sredstva in obveznosti

• Posledično dobimo Celotna sredstva s seštevanjem Skupna kratkoročna sredstva in skupna osnovna sredstva.

=SUM(D9,D13)

V tej formuli je D9 celica se nanaša na Kratkoročna sredstva skupaj medtem ko je D13 celica označuje Celotna osnovna sredstva.

• Poleg tega je Skupne obveznosti in lastniški kapital dobimo na enak način.

=SUM(G9,G13,G17)

V zgornjem izrazu je G9 celica kaže na Kratkoročne obveznosti skupaj , nato pa še G13 celica se nanaša na Dolgoročne obveznosti skupaj , in končno G17 celica označuje Celotni lastniški kapital .

• Glede na splošna načela računovodstva so vrednosti na obeh straneh Celotna sredstva in Obveznosti skupaj in . Lastniški kapital stolpci morajo biti enaki.

Preberite več: Oblika bilance stanja podjetja v Excelu (prenesite brezplačno predlogo)

2. Vertikalna bilanca stanja

Vertikalna bilanca stanja sestavljena iz dveh miz, ki sta druga nad drugo. Sredstva stolpec je prikazan na vrhu, stolpec Obveznosti in lastniški kapital so prikazani spodaj. Zdaj, da bi sestavili Vertikalna bilanca stanja , sledite naslednjim korakom.

Korak 01: Izračunajte skupna sredstva

• Najprej ustvarite naslov z imenom Sredstva, ki mu sledi podnaslov za Kratkoročna sredstva .
• Nato vnesite Kratkoročna sredstva vrste na levi strani, vrednosti sredstev pa zapišite na desni strani.

• Na splošno velja, da je Računovodstvo Pri izdelavi bilanc stanja je primernejša oblika številk. Zato pritisnite CTRL + 1 da odprete pogovorno okno in izberete Računovodstvo .

• Nato izračunajte Kratkoročna sredstva skupaj z uporabo SUM funkcija .

=SUM(F6:G8)

V tej formuli je F6:G8 celice se nanašajo na vrste Kratkoročna sredstva .

• Nato izračunajte Osnovna sredstva skupaj kot je prikazano spodaj.

=SUM(F11:G12)

• Sčasoma dobimo Celotna sredstva s seštevanjem Osnovna sredstva in Kratkoročna sredstva .

=SUM(F9,F13)

V zgornji formuli je F9 celica označuje Kratkoročna sredstva skupaj in F13 celica kaže na Osnovna sredstva skupaj .

Korak 02: Izračunajte skupne obveznosti

• Drugič, vnesemo vrste in ustrezne vrednosti Kratkoročne obveznosti oziroma.
• V nadaljevanju izračunamo Kratkoročne obveznosti skupaj kot je prikazano spodaj.

=SUM(F17:G19)

• Nato izračunamo Dolgoročne obveznosti a so prikazani spodaj.

=SUM(F22:G23)

• Zato je Obveznosti skupaj je sestavljen iz vsote Kratkoročne obveznosti in . Dolgoročne obveznosti .

=SUM(F20,F24)

• Nenazadnje dobimo Celotni lastniški kapital z enakim postopkom kot prej.

=SUM(F27,F28)

• Na koncu dobimo Skupne obveznosti in lastniški kapital .

=SUM(F25,F29)

V zgornjem izrazu je F25 celica kaže na Obveznosti skupaj in F29 celica označuje Celotni lastniški kapital .

Preberite več: Oblika bilance stanja v Excelu za Proprietorship podjetja

Zaključek

Če želite zaključiti, upam, da ste v tem članku našli, kar ste iskali. Če imate kakršna koli vprašanja, pustite komentar spodaj. Če želite prebrati več člankov, kot je ta, lahko obiščete našo spletno stran ExcelWIKI .