Изготвяне на счетоводен баланс Това е така, защото той дава представа за финансовите предимства и недостатъци на дадена организация. С това намерение тази статия се надява да ви насочи как да направите баланс в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от връзката по-долу.

Баланс.xlsx

Какво представлява счетоводният баланс?

Накратко, баланс Всъщност чрез баланса можете да разберете дали дадена компания е на печалба или потъва в дългове.

Балансът има две части, за да се изясни, частта на активите и частта на пасивите и собствения капитал. Следователно двете части могат да се комбинират, за да се получи следното уравнение.

Актив = пасив + собствен капитал

Активи се състоят от ресурси, които генерират ползи в бъдеще, като оборудване, земя, сгради и др.

Пасиви са неща, които компанията дължи на дадено лице или компания, като парични средства, заеми и др.

Капитал представлява стойността за акционерите на дружеството, след като всички активи на дружеството са продадени и всички задължения на дружеството са изплатени.

2 примера за изготвяне на баланс в Excel

За щастие, Microsoft Excel прави изготвянето на баланс много лесно. Затова без повече приказки нека видим процеса в действие.

1. Хоризонтален счетоводен баланс

В Хоризонтален баланс . Активи и Пасиви и акции колоните са показани една до друга. Нека видим процеса стъпка по стъпка за конструиране на Хоризонтален баланс .

Стъпка 01: Въвеждане на заглавията на баланса

• В самото начало въведете Баланс и въведете Дата .
• След това създайте две колони за Активи и Пасиви както е показано в примера по-долу.

• След това въведете видовете Активи и Пасиви .

• По принцип трябва да промените формата на числата на Счетоводство тъй като това е стандартната практика при изготвянето на счетоводен баланс. Форматиране на клетките диалогов прозорец, като натиснете CTRL + 1 и изберете Счетоводство .

Стъпка 02: Изчисляване на активите, пасивите и собствения капитал

• Второ, използвайте Функция SUM за изчисляване на междинната сума за Общо текущи активи .

=SUM(D6:D8)

В тази формула D6:D8 клетките се отнасят до Текущи активи .

• По същия начин изчислете сумата за Общо текущи Пасиви.

=SUM(G6:G8)

В горния израз G6:G8 клетките представляват Текущи пасиви .

• Трето, добавяме Дълготрайни активи и да изчислите Общо дълготрайни активи .

=SUM(D11:D12)

Тук клетките D11:D12 се състои от Дълготрайни активи .

• По подобен начин изчисляваме Дългосрочни пасиви .

=SUM(G11:G12)

В този пример G11:G12 клетките представляват Дългосрочни пасиви .

• Сега включете Собствен капитал на акционерите в Пасиви и да изчислите Общ собствен капитал както е показано по-долу.

=SUM(G15:G16)

Тук G15:G16 клетките се състоят от Собствен капитал на акционерите .

Стъпка 03: Изчисляване на общата сума на активите и пасивите

• Следователно получаваме Общо активи като съберете Общо текущи активи и Общо дълготрайни активи.

=SUM(D9,D13)

В тази формула D9 клетка се отнася до Общо текущи активи докато D13 клетката показва Общо дълготрайни активи.

• Освен това Общо пасиви и собствен капитал се получава по същия начин.

=SUM(G9,G13,G17)

В горния израз G9 сочи към клетката Общо текущи пасиви , след това G13 клетка се отнася до Общо дългосрочни пасиви , и накрая G17 клетката показва Общ собствен капитал .

• Като се имат предвид общите принципи на счетоводството, стойностите и на двата Общо активи и Общо пасиви и Капитал колоните трябва да са равни.

Прочетете още: Формат на счетоводен баланс на компания в Excel (изтеглете безплатен шаблон)

2. Вертикален счетоводен баланс

Вертикален баланс се състои от две маси, разположени една върху друга. Обикновено Активи колоната се показва в горната част, а колоната Пасиви и акции са показани по-долу. Сега, за да конструираме Вертикален баланс , просто следвайте тези стъпки.

Стъпка 01: Изчисляване на общата сума на активите

• Първо, създайте заглавие "Активи", последвано от подзаглавие за Текущи активи .
• След това въведете Текущ актив в лявата страна и запишете стойностите на активите в дясната страна.

• Като цяло Счетоводство Форматът на числата е за предпочитане при изготвянето на балансови отчети. CTRL + 1 за да отворите диалогов прозорец и изберете Счетоводство .

• След това изчислете Общо текущи активи като използвате SUM функция .

=SUM(F6:G8)

В тази формула F6:G8 клетките се отнасят до видовете Текущи активи .

• На свой ред изчислете Общо дълготрайни активи както е показано по-долу.

=SUM(F11:G12)

• В крайна сметка получаваме Общо активи като съберете Дълготрайни активи и Текущи активи .

=SUM(F9,F13)

В горната формула F9 клетката показва Общо текущи активи , и F13 сочи към клетката Общо дълготрайни активи .

Стъпка 02: Изчисляване на общите пасиви

• Второ, въвеждаме типовете и съответните стойности на Текущи пасиви съответно.
• След това изчисляваме Общо текущи пасиви както е показано по-долу.

=SUM(F17:G19)

• След това изчисляваме Дългосрочни пасиви a показани по-долу.

=SUM(F22:G23)

• Следователно Общо пасиви се състои от сбора на Текущи пасиви и Дългосрочни пасиви .

=SUM(F20,F24)

• Накрая, но не на последно място, получаваме Общ собствен капитал като използвате същия процес като преди.

=SUM(F27,F28)

• Накрая получаваме Общо пасиви и собствен капитал .

=SUM(F25,F29)

В горния израз F25 сочи към клетката Общо пасиви , и F29 клетката показва Общ собствен капитал .

Прочетете още: Баланс формат в Excel за Proprietorhip бизнес

Заключение

В заключение, надявам се, че сте намерили в тази статия това, което сте търсили. Ако имате някакви запитвания, моля, оставете коментар по-долу. Също така, ако искате да прочетете още статии като тази, можете да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI .