Balanso sudarymas vertinant organizaciją, tai būtina, nes iš jo galima sužinoti apie organizacijos finansines stipriąsias ir silpnąsias puses. Šiuo tikslu šiame straipsnyje tikimasi patarti, kaip sudaryti balansą "Excel" programa.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.

Balansas.xlsx

Kas yra balansas?

Trumpai tariant, balansas Iš tikrųjų pagal balansą galima nustatyti, ar įmonė gauna pelną, ar grimzta į skolas.

Aiškiau tariant, balansą sudaro dvi dalys: turto dalis ir įsipareigojimų bei nuosavybės dalis. Todėl šias dvi dalis galima sujungti ir gauti tokią lygtį.

Turtas = įsipareigojimas + nuosavas kapitalas

Turtas susideda iš išteklių, kurie ateityje duos naudos, pavyzdžiui, įrangos, žemės, pastatų ir pan.

Įsipareigojimai tai dalykai, kuriuos įmonė yra skolinga asmeniui ar įmonei, pavyzdžiui, grynieji pinigai, paskolos ir pan.

Nuosavas kapitalas parodo vertę, kurią bendrovės akcininkai gauna pardavus visą bendrovės turtą ir padengus visus bendrovės įsipareigojimus.

2 pavyzdžiai, kaip sudaryti balansą "Excel" programoje

Laimei, "Microsoft Excel" programa leidžia labai lengvai parengti balansą. Taigi, nieko nelaukdami, pažiūrėkime, kaip vyksta procesas.

1. Horizontalusis balansas

Į Horizontalusis balansas . Turtas ir Įsipareigojimai ir nuosavybės vertybiniai popieriai stulpeliai rodomi vienas šalia kito. Taigi, pažiūrėkime, kaip žingsnis po žingsnio sukonstruoti Horizontalusis balansas .

01 žingsnis: Įterpkite balanso antraštes

• Pačioje pradžioje įveskite Balansas ir įveskite Data .
• Tada sukurkite du stulpelius, skirtus Turtas ir Įsipareigojimai kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdyje.

• Tada įveskite Turtas ir Įsipareigojimai .

• Apskritai, numerio formatą turėtumėte pakeisti į Apskaita nes tai yra standartinė praktika rengiant balansą. Taigi, atidarykite Formuoti ląsteles dialogo langą paspausdami CTRL + 1 ir pasirinkite Apskaita .

02 veiksmas: apskaičiuokite turtą, įsipareigojimus ir nuosavą kapitalą

• Antra, naudokite SUM funkcija apskaičiuoti tarpinę sumą Trumpalaikis turtas iš viso .

=SUMA(D6:D8)

Šioje formulėje D6:D8 ląstelės nurodo Trumpalaikis turtas .

• Panašiai apskaičiuokite sumą Iš viso dabartinė Įsipareigojimai.

=SUMA(G6:G8)

Pirmiau pateiktoje išraiškoje G6:G8 langeliuose yra Trumpalaikiai įsipareigojimai .

• Trečia, pridedame Ilgalaikis turtas ir apskaičiuokite Iš viso ilgalaikio turto .

=SUMA(D11:D12)

Čia ląstelės D11:D12 sudaro Ilgalaikis turtas .

• Panašiai apskaičiuojame Ilgalaikiai įsipareigojimai .

=SUMA(G11:G12)

Šiame pavyzdyje G11:G12 langeliuose yra Ilgalaikiai įsipareigojimai .

• Dabar įtraukite Akcininkų nuosavybė į Įsipareigojimai stulpelį ir apskaičiuoti Bendras nuosavas kapitalas kaip parodyta toliau.

=SUMA(G15:G16)

Čia G15:G16 ląstelės susideda iš Akcininkų nuosavybė .

03 veiksmas: apskaičiuokite visą turtą ir įsipareigojimus

• Todėl gauname Visas turtas sudėjus Bendras trumpalaikis turtas ir bendras ilgalaikis turtas.

=SUMA(D9,D13)

Šioje formulėje D9 ląstelė yra susijusi su Trumpalaikis turtas iš viso o D13 ląstelė rodo, kad Iš viso ilgalaikio turto.

• Be to, Iš viso įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo gaunamas tokiu pat būdu.

=SUM(G9,G13,G17)

Pirmiau pateiktoje išraiškoje G9 ląstelė rodo į Trumpalaikiai įsipareigojimai iš viso , toliau G13 ląstelė yra susijusi su Ilgalaikiai įsipareigojimai iš viso , ir galiausiai G17 ląstelė rodo, kad Bendras nuosavas kapitalas .

• Atsižvelgiant į bendruosius apskaitos principus, vertės abiejuose Visas turtas ir Iš viso įsipareigojimų ir Nuosavas kapitalas stulpeliai turi būti vienodi.

Skaityti daugiau: Įmonės balanso formatas "Excel" programoje (atsisiųskite nemokamą šabloną)

2. Vertikalusis balansas

Vertikalus balansas sudaro du stalai vienas ant kito. Paprastai Turtas stulpelis rodomas viršuje, o Įsipareigojimai ir nuosavybė Toliau pateikiami šie pavyzdžiai. Dabar, norėdami sukurti Vertikalusis balansas , tiesiog atlikite šiuos veiksmus.

01 veiksmas: apskaičiuokite visą turtą

• Pirmiausia sukurkite antraštę pavadinimu Turtas, po kurios būtų subantraštė, skirta Trumpalaikis turtas .
• Tada įveskite Trumpalaikis turtas tipus kairėje pusėje, o dešinėje pusėje įrašykite turto vertes.

• Apskritai Apskaita sudarant balansą geriau naudoti skaičių formatą. Taigi, paspauskite CTRL + 1 atidaryti dialogo langą ir pasirinkti Apskaita .

• Toliau apskaičiuokite Trumpalaikis turtas iš viso naudojant SUMA funkcija .

=SUMA(F6:G8)

Šioje formulėje F6:G8 ląstelės yra susijusios su Trumpalaikis turtas .

• Savo ruožtu apskaičiuokite Iš viso ilgalaikio turto kaip parodyta toliau.

=SUMA(F11:G12)

• Galiausiai gauname Visas turtas sudėjus Ilgalaikis turtas ir Trumpalaikis turtas .

=SUMA(F9,F13)

Pirmiau pateiktoje formulėje F9 ląstelė rodo, kad Trumpalaikis turtas iš viso , ir F13 ląstelė rodo į Iš viso ilgalaikio turto .

02 veiksmas: Apskaičiuokite visus įsipareigojimus

• Antra, įvedame tipus ir atitinkamas reikšmes Trumpalaikiai įsipareigojimai atitinkamai.
• Toliau apskaičiuojame Trumpalaikiai įsipareigojimai iš viso kaip pavaizduota toliau.

=SUMA(F17:G19)

• Tada apskaičiuojame Ilgalaikiai įsipareigojimai a parodyta toliau.

=SUMA(F22:G23)

• Todėl Iš viso įsipareigojimų sudaro suma Trumpalaikiai įsipareigojimai ir Ilgalaikiai įsipareigojimai .

=SUMA(F20,F24)

• Galiausiai gauname Bendras nuosavas kapitalas naudodami tą patį procesą kaip ir anksčiau.

=SUMA(F27,F28)

• Galiausiai gauname Iš viso įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo .

=SUMA(F25,F29)

Pirmiau pateiktoje išraiškoje F25 ląstelė rodo į Iš viso įsipareigojimų , ir F29 ląstelė rodo, kad Bendras nuosavas kapitalas .

Skaityti daugiau: Balanso ataskaitos formatas "Excel" savininko verslui

Išvada

Baigdamas tikiuosi, kad šiame straipsnyje radote tai, ko ieškojote. Jei turite kokių nors klausimų, palikite komentarą žemiau. Be to, jei norite perskaityti daugiau panašių straipsnių, galite apsilankyti mūsų svetainėje ExcelWIKI .