Dirbdami su datomis "Excel" programoje, dažnai turime įterpti daug datų kaip įvesties duomenis. Sėdėti ir rankiniu būdu įterpti tiek daug datų yra gana varginantis darbas. Tačiau naudodami keletą "Excel" triukų galime išvengti šio varginančio veiksmo ir įterpti datas automatiškai. Šiandien parodysiu, kaip tai pasiekti.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.

4 paprasti triukai, kaip automatiškai įterpti datas į "Excel

Čia pamatysime keturias paprastas ir labai naudingas gudrybes, kaip automatiškai įterpti datas į "Excel". Pirmiausia pažiūrėkime, koks yra pagrindinis datų įterpimo į "Excel" būdas.

1. Pagrindinis būdas įterpti ir formatuoti datą "Excel" programoje

• Pažvelkime į šį duomenų rinkinį. Turime sąrašą Kandidatų vardai ir pavardės būsimam interviu "Rennata Group". Turime įterpti datas jų interviu Interviu data stulpelis.

• Trumpai primename, kaip rankiniu būdu įterpti ir formatuoti datą. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Iš pradžių pasirinkite langelį ir įprastu būdu įrašykite datą, DD/MM/MYYYYY. Tai gali skirtis priklausomai nuo jūsų gyvenamosios vietos.
• Tada spustelėkite Įveskite. Pamatysite, kad "Excel" automatiškai priima ją kaip datą. Čia pasirenku ląstelę C5 ir įrašykite datą, 20/05/2020.

• Dabar galite keisti datos formatą, kaip norite. Pasirinkite langelį ir eikite į Pagrindinis>Data parinktį Numeris grupė "Excel" įrankių juosta.

• Spustelėkite prie jo pridėtą išskleidžiamąjį meniu. Gausite keletą parinkčių. Pasirinkite paskutinę parinktį, Daugiau skaičių formatų.

• Tada pasirodys dialogo langas, pavadintas Formuoti ląsteles . Ten rasite Data parinktį, pažymėtą Kategorija langelis. Iš Tipas langelyje pasirinkite norimą formatą.

• Dabar sužinosime keletą būdų, kaip automatiškai įterpti datas į "Excel".

2. Naudojant funkciją DATA automatiškai įterpti datą į "Excel

Intuityviai "Excel" mums suteikia funkciją, vadinamą funkciją DATA. Jis turi tris argumentus, Metai, mėnuo, ir Diena . Tada išvesties forma pateikiama data. Pavyzdžiui, DATA(2020,12,23) = 23-12-20. Norėdami užrašyti bet kokią datą naudodami šią funkciją, o ne rankiniu būdu, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite ląstelę ir įterpkite formulę =DATA (metai, mėnuo, diena).
• Tada spustelėkite Įveskite . Pamatysite, kad "Excel" jį automatiškai paverčia data. Čia pasirenku C5 ir užrašykite šią formulę.

• Tada, jei norite, galite pakeisti datos formatą naudodami anksčiau pateiktą metodą.

3. "Excel" funkcijų taikymas automatiškai įterpti datą į "Excel

Čia pamatysime dviejų integruotų funkcijų programas, skirtas automatiškai įterpti dabartinę datą į "Excel".

3.1 Funkcijos TODAY naudojimas

Šiandieninę datą galite įrašyti bet kurioje ląstelėje naudodami "Excel Funkcija TODAY . Tai nereikalauja jokių argumentų. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Tiesiog pasirinkite ląstelę ir parašykite =TODAY(). Ląstelė bus užpildyta šiandienos data.
• Pasirenku ląstelę C5 ir užrašykite šią formulę

• Dabar spustelėkite Įveskite pamatysite tokį rezultatą.

• Kadangi šiandien yra 2022 m. spalio 12 d. , langelis užpildomas data 12-10-22. Tada, jei norite, galite pakeisti datos formatą naudodami anksčiau minėtą metodą.

1 pastaba: Galite naudoti klaviatūros spartųjį klavišą, kad pritaikytumėte funkcija TODAY . Pasirinkite langelį ir paspauskite Ctrl + ;

2 pastaba: funkcija TODAY neatnaujina automatiškai. Tai reiškia, kad, kai viena diena padidės ir data bus birželio 23 d. , ląstelėje bus Birželio 22 d., o ne birželio 23 d. Jame bus įrašyta įterpimo data, kol jos nepakeisite.

3.2 Funkcijos NOW naudojimas

Funkcija DABAR . Šiandienos data kartu su Dabartinis laikas Taip pat nereikia jokio argumento. Norėdami naudoti šią funkciją, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Pasirinkite ląstelę ir įrašykite šią formulę:

• Dabar spustelėkite Įveskite klavišą ir gausite tokį rezultatą.

• Pagal numatytuosius nustatymus DABAR funkcija yra Pasirinktinis Tačiau jei norite pakeisti ląstelės formatą, atlikite anksčiau pateiktus veiksmus.

1 pastaba: Galite naudoti klaviatūros spartųjį klavišą, kad įterptumėte DABAR funkcija. Paspauskite Ctrl + ; . Tada paspauskite Erdvė . Tada paspauskite Ctrl + Shift + ; .

2 pastaba : Kaip ir DIENA funkcija,... DABAR funkcija neatnaujinama automatiškai.

4. Automatinis kelių datų įterpimas programoje "Excel

Tarkime, kad pirmoji pokalbio data buvo įterpta rankiniu būdu arba funkcija DATA Dabar norime automatiškai įterpti likusių kandidatų datas.

Tam galite pasinaudoti dviem gudrybėmis.

4.1 Automatinis datų pildymas vilkdami užpildymo rankenėlę

Čia naudosime "Excel" funkciją Fill Handle (užpildyti rankeną). Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Perkelkite pelę virš Apačioje dešinėje pirmojo langelio kampą ir gausite nedidelį Plius(+) ženklas. Tai vadinama Užpildymo rankena.

• Vilkite jį žemyn stulpeliu iki langelio, kurį norite užpildyti. Ir pamatysite, kad visi langeliai vienas po kito užpildyti didėjančiomis datomis.
• Dabar, jei norite užpildyti langelius kitu būdu, o ne didinti juos po vieną, spustelėkite mažą kvadratinį langelį Apačioje dešinėje paskutinio langelio kampe. Žr. toliau pateiktą paveikslėlį.

• Ir gausite šias parinktis.

• Pagal numatytuosius nustatymus esate Užpildymo serija parinktis. Ji užpildo langelius po vieną didėjančiomis datomis.
• Jei norite užpildyti langelius tik savaitės dienomis, spustelėkite Užpildykite darbo dienomis langeliuose bus įrašytos artimiausios savaitės dienos (imant Šeštadienis ir Sekmadienis kaip savaitgaliai, pagal nutylėjimą)

• Jei norite įterpti datas, keisdami tik mėnesius, spustelėkite Užpildymo mėnesiai . Jis keis mėnesius vieną po kito, išlaikydamas fiksuotą dieną.

• Galite netgi užpildyti langelius keisdami tik metus, o dieną ir mėnesį palikdami fiksuotus. Užpildykite metus.

• Taip galite automatiškai įterpti datas į langelius, išlaikydami bet kokius kriterijus, vilkdami Užpildymo rankena.

4.2 Automatinis datų užpildymas naudojant užpildymo parinktį iš "Excel" įrankių juostos

Be to, kad naudojame užpildymo rankenėlę, taip pat galime automatiškai užpildyti datas iš "Excel" įrankių juosta. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Užsirašykite pirmą pasimatymą.
• Tada pasirinkite langelius, į kuriuos norite automatiškai įterpti datas. Čia įterpiau datą 20-05-20 į C5 , tada pasirinktos ląstelės iš C6 į C15.

• Tada eikite į Pagrindinis>Užpildyti parinktį "Excel" įrankių juostoje po Redagavimas skyrius.

• Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu. Ir gausite šias parinktis. Spustelėkite Serija.

• Atsivers dialogo langas, pavadintas Serija.

• Matote, kad Serija skirsnyje. C olumn pasirinkta parinktis. Ir Tipas skirsnyje. Data pasirinkta parinktis. Jų nekeiskite.
• Į Data vienetas skyriuje pasirinkite tą, kurį norite padidinti.
  • Pasirinkite Diena jei norite užpildyti langelius būsimomis dienomis.
  • Jei norite užpildyti langelius artimiausiomis savaitės dienomis, pasirinkite Darbo diena.
  • Pasirinkite Mėnuo jei norite užpildyti langelius didėjančiais mėnesiais, išlaikydami fiksuotą dieną.
  • Jei norite užpildyti langelius didėjančiais metais, išlaikydami fiksuotą dieną ir mėnesį, pasirinkite Metai.
• Visos šios parinktys buvo prieinamos Užpildymo rankena , išskyrus vieną. Užpildymo rankena . Žingsnio vertė nustatytas pagal numatytuosius nustatymus 1.
• Jei norite nustatyti kitokią žingsnio vertę nei 1 svetainėje Užpildymo rankena , turite rankiniu būdu užpildyti du ar daugiau langelių ta žingsnio verte. Ir tada turite vilkti Užpildymo rankena. Tačiau čia galite nustatyti žingsnio reikšmę pagal savo pageidavimus, tiesiog nustatydami ją į Žingsnio vertė parinktį. Nustatykite ją ir spustelėkite GERAI. Čia pasirenku Savaitgalis iš Data vienetas ir išlaikyti Žingsnio vertė kaip 3.

• Pasirinktas stulpelis bus užpildytas didėjančiomis savaitės dienomis su žingsnio reikšme 3.