Kako samodejno vstaviti datume v Excel (4 preprosti triki)

Hugh West

18-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Pri delu z datumi v Excelu moramo pogosto vstaviti veliko število datumov kot vnos. Zelo neprijetno je sedeti in ročno vstaviti toliko datumov. Toda z nekaj triki v Excelu se lahko izognemo temu težavnemu dejanju in vstavite datume samodejno. Danes vam bom pokazal, kako lahko to dosežete.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

Samodejno vstavljanje datuma v Excel.xlsx

4 preprosti triki za samodejno vstavljanje datumov v Excel

Tukaj bomo videli štiri preproste in zelo uporabne trike za samodejno vstavljanje datumov v Excel-u. Najprej si oglejmo, kakšen je osnovni način vstavljanja datumov v Excel.

1. Osnovni način vstavljanja in oblikovanja datuma v Excelu

  • Oglejmo si ta nabor podatkov. Imamo seznam Imena kandidatov za prihajajoči razgovor v skupini Rennata. vstavite datume za intervjuje v Datum razgovora stolpec.

  • Tukaj je kratek opomnik, kako lahko ročno vstavite in oblikujete datum. Sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Najprej izberite celico in na običajen način napišite datum, DD/MM/YYYYY. To se lahko razlikuje glede na to, kje živite.
  • Nato kliknite Vstopite. Excel ga bo samodejno sprejel kot datum. Tukaj izberem celico C5 in napišite datum, 20/05/2020.

  • Zdaj lahko spremenite obliko datuma po želji. Izberite celico in pojdite v Domov>Datum možnost v Številka skupina Orodna vrstica Excel.

  • Kliknite na priloženi spustni meni. Na voljo bo nekaj možnosti. Izberite zadnjo možnost, Več oblik številk.

  • Pojavilo se bo pogovorno okno z naslovom Oblikovanje celic Tam boste našli Datum možnost, označena v Kategorija polje. Iz Tip izberite želeno obliko.

  • Zdaj se bomo naučili nekaj pristopov za samodejno vstavljanje datumov v Excel.

2. Uporaba funkcije DATA za samodejno vstavljanje datuma v Excel

Excel nam intuitivno ponuja funkcijo, imenovano funkcijo DATA. Uporablja tri argumente, Leto, mesec, in . Dan . Nato kot izhodni podatek navede datum. Na primer, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Če želite s to funkcijo namesto ročno zapisati kateri koli datum, sledite naslednjim korakom.

Koraki:

  • Najprej izberite celico in vstavite formulo =DATUM (leto, mesec, dan).
  • Nato kliknite Vnesite . Excel ga samodejno spremeni v datum. Tukaj izberem C5 in zapišite naslednjo formulo.
=DATUM(2020,05,20)

  • Nato lahko po želji spremenite obliko datuma s prej opisano metodo.

3. Uporaba Excelovih funkcij za samodejno vstavljanje datuma v Excel

Tukaj si bomo ogledali uporabo dveh vgrajenih funkcij za samodejno vstavljanje trenutnega datuma v Excel.

3.1 Uporaba funkcije TODAY

Današnji datum lahko zapišete v katero koli celico z Excelovo Funkcija TODAY To ne zahteva nobenega argumenta. Če želite to storiti, sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Izberite celico in napišite =TODAY(). V celici je vpisan današnji datum.
  • Izberem celico C5 in zapišite naslednjo formulo
= DAN()

  • Zdaj kliknite Vnesite Prikazan bo naslednji rezultat.

  • Ker je danes 12. oktober 2022 , je celica napolnjena z datumom 12-10-22. Nato lahko po želji spremenite obliko datuma s prej omenjeno metodo.

Opomba 1: Z bližnjico na tipkovnici lahko uporabite funkcija TODAY . Izberite celico in pritisnite Ctrl + ;

Opomba 2: Funkcija TODAY se ne posodablja samodejno. To pomeni, da se bo dan povečal in datum bo 23. junij , bo celica vsebovala 22. junija in ne 23. junija. Dokler ga ne spremenite, bo vseboval datum, ko je bil vstavljen.

3.2 Uporaba funkcije NOW

Funkcija NOW na spletni strani . Današnji datum skupaj z Sedanji čas Prav tako ne potrebuje nobenega argumenta. Če želite uporabiti to funkcijo, sledite naslednjim korakom.

Koraki:

  • Izberite celico in zapišite naslednjo formulo:
=NOW()

  • Zdaj kliknite Vnesite in dobili boste naslednji rezultat.

  • Privzeto je izhodna vrednost programa ZDAJ funkcija je v Po meri Če želite spremeniti obliko celice, sledite prejšnjim korakom.

Opomba 1: Z bližnjico na tipkovnici lahko vstavite ZDAJ funkcija. Pritisnite Ctrl + ; . Nato pritisnite Prostor . Nato pritisnite Ctrl + Shift + ; .

Opomba 2 : Tako kot DANES funkcijo, je ZDAJ funkcija se ne posodobi samodejno.

4. Samodejno vstavljanje več datumov v Excel

Recimo, da je bil prvi datum razgovora vstavljen ročno ali z funkcija DATA Zdaj želimo samodejno vstaviti datume za preostale kandidate.

To lahko storite z dvema trikoma.

4.1 Samodejno izpolnjevanje datumov z vlečenjem ročaja za izpolnjevanje

Tu bomo uporabili funkcijo Izpolnite ročaj v Excelu. Sledite naslednjim korakom.

Koraki:

  • Z miško se pomaknite nad Spodnja desna stran vogalu prve celice in dobili boste majhno Plus(+) znak. To se imenuje Ročaj za polnjenje.

  • Povlecite ga navzdol po stolpcu do celice, ki jo želite zapolniti. In vse celice bodo druga za drugo zapolnjene z naraščajočimi datumi.
  • Če želite zapolniti celice na kakršen koli drug način, namesto da jih povečujete eno za drugo, kliknite na majhno kvadratno polje v polju Spodnja desna stran vogal zadnje celice. Oglejte si spodnjo sliko.

  • Na voljo so vam te možnosti.

  • Privzeto se nahajate v Serija za polnjenje možnost. Celice se ena za drugo zapolnijo z naraščajočimi datumi.
  • Če želite celice zapolniti samo z dnevi v tednu, kliknite na Zapolnite delovne dni . Celice bodo napolnjene s prihajajočimi dnevi v tednu (ob Sobota in . Nedelja kot vikendi, privzeto)

  • Če želite vstaviti datume tako, da spremenite samo mesece, kliknite na Meseci polnjenja . Meseci se bodo spreminjali drug za drugim, pri čemer bo dan ostal nespremenjen.

  • Celice lahko zapolnite tudi tako, da spremenite samo leta, pri čemer ostaneta dan in mesec nespremenjena. Izpolnite leta.

  • Tako lahko samodejno vstavite datume v celice z ohranjanjem meril, tako da povlečete Ročaj za polnjenje.

4.2 Samodejno izpolnjevanje datumov z možnostjo za izpolnjevanje iz orodne vrstice Excel

Poleg uporabe ročice za izpolnjevanje lahko datume samodejno izpolnimo tudi iz Orodna vrstica Excel. Če želite to storiti, sledite naslednjim korakom.

Koraki:

  • Zapišite si prvi datum.
  • Nato izberite celice, v katere želite samodejno vstaviti datume. Tukaj sem vstavil datum 20-05-20 v . C5 , nato izbrane celice iz C6 na . C15.

  • Nato pojdite v Domov>Izpolnite možnost v orodni vrstici programa Excel pod Urejanje oddelek.

  • Kliknite na spustni meni in dobili boste te možnosti. Kliknite na Serija.

  • Pojavilo se bo pogovorno okno z imenom Serija.

  • Vidite, v Serija v v razdelku C olumni je izbrana možnost. In v Tip v razdelku Datum Izbrana je možnost. Te možnosti ostanejo nespremenjene.
  • V Datumska enota izberite tisto, ki jo želite povečati.
    • Izberite Dan če želite zapolniti celice z naslednjimi dnevi.
    • Če želite zapolniti celice z naslednjimi dnevi v tednu, izberite Delovni dan.
    • Izberite Mesec če želite zapolniti celice z naraščajočimi meseci, pri čemer je dan nespremenjen.
    • Če želite celice zapolniti z naraščajočimi leti, pri čemer sta dan in mesec fiksna, izberite Leto.
  • Vse te možnosti so bile na voljo v Ročaj za polnjenje , razen enega. V Ročaj za polnjenje , je Vrednost koraka je privzeto nastavljen 1.
  • Če želite nastaviti vrednost koraka na kar koli drugega kot 1 na spletnem mestu Ročaj za polnjenje , morate ročno zapolniti dve ali več celic s to vrednostjo koraka. nato pa morate povleči Ročaj za polnjenje. Tukaj pa lahko vrednost koraka nastavite v skladu s svojimi željami tako, da jo nastavite v polje Vrednost koraka Nastavite jo in kliknite V REDU. Tu izberem Dnevni program ob delavnikih iz Datumska enota in ohranite Vrednost koraka kot 3.

  • Izbrani stolpec bo zapolnjen z naraščajočimi delovnimi dnevi z vrednostjo koraka 3.

Prejšnja objava Kako ustvariti tabelo z dvema spremenljivkama v Excelu (3 primeri)
Naslednja objava Kako kopirati oblikovanje v Excelu v drug list (4 načini)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.