Excel-ში თარიღებთან მუშაობისას ხშირად გვიწევს თარიღების დიდი რაოდენობის ჩასმა შეყვანის სახით. საკმაოდ პრობლემურია დაჯდომა და ამდენი თარიღის ხელით ჩასმა. მაგრამ Excel-ში რამდენიმე ხრიკით, ჩვენ შეგვიძლია თავიდან ავიცილოთ ეს პრობლემური მოქმედება და თარიღების ჩასმა ავტომატურად. დღეს მე გაჩვენებთ, თუ როგორ შეგიძლიათ მიაღწიოთ ამას.

ჩამოტვირთეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს სავარჯიშო სამუშაო წიგნი, რომ ივარჯიშოთ სანამ კითხულობთ ამ სტატიას.

4 მარტივი ხრიკი Excel-ში თარიღების ავტომატურად ჩასართავად

აქ ვნახავთ ოთხ მარტივ და ძალიან სასარგებლო ხრიკები Excel-ში თარიღების ავტომატურად ჩასართავად. ჯერ ვნახოთ, რა არის Excel-ში თარიღების ჩასმის ძირითადი გზა.

1. Excel-ში თარიღის ჩასმისა და ფორმატის ძირითადი გზა

• მოდით, გადავხედოთ ამ მონაცემთა ბაზას. ჩვენ გვაქვს კანდიდატების სახელები სია Rennata Group-ში მომავალი ინტერვიუსთვის. ჩვენ უნდა ჩავდოთ თარიღები მათი ინტერვიუებისთვის ინტერვიუს თარიღი სვეტში.

• აქ არის მოკლე შეხსენება იმის შესახებ, თუ როგორ შეგიძლიათ ხელით ჩასვათ და დააფორმატოთ თარიღი. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში აირჩიეთ უჯრედი და ჩაწერეთ თარიღი ჩვეულებრივი გზით, DD /MM/YYYY. ეს შეიძლება განსხვავდებოდეს იმისდა მიხედვით, თუ სად ცხოვრობთ.
• შემდეგ დააწკაპუნეთ Enter. თქვენ ნახავთ, რომ Excel ავტომატურად იღებს მას თარიღად. აქ ვირჩევ უჯრედს C5 და ჩაწერეთ თარიღი, 20/05/2020.

• ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თარიღის ფორმატი, როგორც გსურთ. აირჩიეთ უჯრედი და გადადით Home>თარიღი ოფციაზე Number Excel Toolbar-ის.

• დააწკაპუნეთ მასზე მიმაგრებულ ჩამოსაშლელ მენიუზე. თქვენ მიიღებთ რამდენიმე ვარიანტს. აირჩიეთ ბოლო ვარიანტი, მეტი რიცხვების ფორმატები.

• შემდეგ მიიღებთ დიალოგურ ფანჯარას სახელწოდებით უჯრედების დაფორმატება . იქ ნახავთ თარიღი პარამეტრს, რომელიც მონიშნულია კატეგორია ველში. Type ველიდან აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფორმატი.

• ახლა ჩვენ ვისწავლით რამდენიმე მიდგომას Excel-ში თარიღების ავტომატურად ჩასასმელად. .

2. DATE ფუნქციის გამოყენება Excel-ში თარიღის ავტომატურად ჩასართავად

Excel, ინტუიციურად, გვაწვდის ფუნქციას, რომელსაც ეწოდება DATE ფუნქცია. საჭიროა სამი არგუმენტი, წელი, თვე, და დღე . შემდეგ იძლევა თარიღს, როგორც გამომავალს. მაგალითად, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. იმისათვის, რომ ჩაიწეროთ ნებისმიერი თარიღი ამ ფუნქციით და არა ხელით,  მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი და ჩასვით ფორმულა =DATE (წელი, თვე, დღე).
• შემდეგ დააწკაპუნეთ შეიყვანეთ . თქვენ ნახავთ, რომ Excel ავტომატურად აქცევს მას თარიღად. აქ ვირჩევ C5 და ვწერ შემდეგსფორმულა.

• შემდეგ სურვილის შემთხვევაში შეგიძლიათ შეცვალოთ ფორმატი თარიღი ადრე მოწოდებული მეთოდით.

3. Excel-ის ფუნქციების გამოყენება Excel-ში თარიღის ავტომატურად ჩასასმელად

აქ ვიხილავთ ორი ჩაშენებული ფუნქციის აპლიკაციებს მიმდინარე თარიღის Excel-ში ავტომატურად ჩასართავად.

3.1 TODAY-ის გამოყენება ფუნქცია

შეგიძლიათ ჩაწეროთ დღევანდელი თარიღი ნებისმიერ უჯრედში Excel-ის TODAY ფუნქციით . ამას არავითარი არგუმენტი არ სჭირდება. ამისათვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• უბრალოდ აირჩიეთ უჯრედი და ჩაწერეთ =TODAY(). თქვენ იპოვით დღევანდელი თარიღით სავსე უჯრედს.
• ვირჩევ უჯრედს C5 და ვწერ შემდეგ ფორმულას

• ახლა დააჭირეთ Enter ღილაკს. თქვენ დაინახავთ შემდეგ შედეგს.

• როგორც დღეს არის 2022 წლის 12 ოქტომბერი , უჯრედი ივსება თარიღით 12-10-22. შემდეგ, სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეცვალოთ თარიღის ფორმატი ზემოთ აღნიშნული მეთოდის გამოყენებით.

შენიშვნა 1: შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის მალსახმობი <1-ის გამოსაყენებლად>ფუნქცია TODAY . აირჩიეთ უჯრედი და დააჭირეთ Ctrl + ;

შენიშვნა 2: TODAY ფუნქცია ავტომატურად არ განახლდება. ეს ნიშნავს, რომ როდესაც ერთი დღე გაიზრდება და თარიღი იქნება 23 ივნისი , უჯრედი შეიცავს 22 ივნისს და არა 23 ივნისს. ის შეიცავს თარიღს, როდის იყო ჩასმული სანამ შენ შეცვალეის.

3.2 NOW ფუნქციის გამოყენება

NOW ფუნქცია უზრუნველყოფს დღევანდელ თარიღს აწმყო დროსთან ერთად როგორც გამომავალი. ის ასევე არ იღებს რაიმე არგუმენტს. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად  მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ უჯრედი და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა:

• ახლა დააწკაპუნეთ Enter კლავიშს და გექნებათ შემდეგი შედეგი.

• ნაგულისხმევად, NOW ფუნქციის გამოსავალი არის მორგებული ფორმატში. მაგრამ თუ გსურთ უჯრედის ფორმატის შეცვლა, მიჰყევით ადრე მოწოდებულ ნაბიჯებს.

შენიშვნა 1: შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის მალსახმობი NOW ფუნქცია. დააჭირეთ Ctrl + ; . შემდეგ დააჭირეთ Space . შემდეგ დააჭირეთ Ctrl + Shift + ; .

შენიშვნა 2: როგორც TODAY ფუნქცია, ასევე ფუნქცია NOW ავტომატურად არ განახლდება.

4. რამდენიმე თარიღის ავტომატურად ჩასმა Excel-ში

მოდით, ვიფიქროთ, რომ ინტერვიუს პირველი თარიღი ჩასმულია ხელით ან DATE ფუნქციით ან სხვა გზით. ახლა ჩვენ გვინდა ავტომატურად ჩავსვათ თარიღები დანარჩენი კანდიდატებისთვის.

ამისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ 2 ხრიკი.

4.1 ავტომატური შევსების თარიღები შევსების სახელურის გადათრევით

აქ,  ჩვენ გამოვიყენებთ Excel-ის  Fill Handle ფუნქციას. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• გადაიტანეთ მაუსი ქვედა მარჯვნივ პირველი უჯრედის კუთხე და მიიღებთ პატარა Plus(+) ნიშანს. ამას ჰქვია შევსების სახელური.

• ჩაათრიეთ იგი სვეტის ქვემოთ, იმ უჯრედამდე, რომლის შევსებაც გსურთ. და იპოვით ყველა უჯრედს, რომლებიც სავსეა გაზრდის თარიღებით სათითაოდ.
• ახლა თუ გსურთ უჯრედების შევსება სხვაგვარად, ვიდრე სათითაოდ გაზარდოთ, დააწკაპუნეთ პატარა კვადრატულ ველზე ბოლო უჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხე. იხილეთ სურათი ქვემოთ.

• და თქვენ მიიღებთ ამ ვარიანტებს.

• ნაგულისხმევად, თქვენ ხართ შევსების სერიის ოფციაში. ის სათითაოდ ავსებს უჯრედებს გაზრდილი თარიღებით.
• ახლა თუ გსურთ უჯრედების შევსება მხოლოდ სამუშაო დღეებით, დააწკაპუნეთ კვირის დღეების შევსება . უჯრედები შეივსება მომავალი სამუშაო დღეებით (ნაგულისხმევად მიიღება შაბათი და კვირა შაბათ-კვირად)

• თუ გსურთ თარიღების ჩასმა მხოლოდ თვეების შეცვლით, დააწკაპუნეთ თვეების შევსება . ის ცვლის თვეებს სათითაოდ, დღის დაფიქსირებით.

• უჯრედების შევსებაც კი შეგიძლიათ მხოლოდ წლების შეცვლით, დღის შენარჩუნებით და თვე დაფიქსირდა. დააწკაპუნეთ წლების შევსება.

• ამგვარად, თქვენ შეგიძლიათ ავტომატურად ჩასვათ თარიღები უჯრედებში ნებისმიერი კრიტერიუმის შენარჩუნებით, ჩათრევით შევსების სახელური.

4.2 ავტომატური შევსების თარიღები შევსების ოფციით Excel Toolbar-დან

გარდაFill Handle-ის გამოყენებით, ჩვენ ასევე შეგვიძლია თარიღების ავტომატური შევსება Excel-ის ხელსაწყოთა ზოლიდან. ამისათვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• ჩაწერეთ პირველი თარიღი.
• შემდეგ აირჩიეთ უჯრედები, სადაც გსურთ თარიღების ავტომატურად ჩასმა. აქ ჩავდე თარიღი 20-05-20 C5 -ში, შემდეგ შევარჩიე უჯრედები C6 -დან C15-მდე.

• შემდეგ გადადით მთავარი>შევსება ოფციაზე Excel Toolbar-ში რედაქტირება განყოფილებაში.

• დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე. და თქვენ მიიღებთ ამ ვარიანტებს. დააწკაპუნეთ სერიებზე.

• თქვენ მიიღებთ დიალოგურ ფანჯარას სახელად სერია.

• ხედავთ, სერიები განყოფილებაში არჩეულია C სვეტები ვარიანტი. . ხოლო ტიპი განყოფილებაში არჩეულია თარიღი ვარიანტი. შეინახეთ ისინი უცვლელად.
• თარიღის ერთეული განყოფილებაში აირჩიეთ ის, რომლის გაზრდაც გსურთ.
  • აირჩიეთ დღე თუ გსურთ უჯრედების შევსება მომავალი დღეებით.
  • თუ გსურთ უჯრედების შევსება მომავალი სამუშაო დღეებით, აირჩიეთ კვირის დღე.
  • აირჩიეთ თვე თუ გსურთ შეავსოთ უჯრედები მზარდი თვეებით, დღის შენარჩუნებით.
  • და თუ გსურთ უჯრედების შევსება მზარდი წლებით, შეინარჩუნეთ დღე და თვე დაფიქსირდა, აირჩიეთ წელი.
• ყველა ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომი იყო შევსების სახელურში , გარდაერთი. შევსების სახელურში , ნაბიჯის მნიშვნელობა დაყენებულია ნაგულისხმევად 1.
• თუ გსურთ დააყენოთ ნაბიჯის მნიშვნელობა სხვაზე, გარდა 1 შევსების სახელურში , თქვენ ხელით უნდა შეავსოთ ორი ან მეტი უჯრედი ამ ნაბიჯის მნიშვნელობით. და შემდეგ უნდა გადაათრიოთ შევსების სახელური. მაგრამ აქ შეგიძლიათ დააყენოთ ნაბიჯის მნიშვნელობა თქვენი სურვილის მიხედვით, უბრალოდ დააყენეთ ის Step value ოფციაში. დააყენეთ და დააწკაპუნეთ OK. აქ ვირჩევ კვირის დღე თარიღის ერთეულიდან და ვინარჩუნებ საფეხურის მნიშვნელობა როგორც 3.

• თქვენ იპოვით არჩეულ სვეტს, რომელიც სავსეა სამუშაო დღეების გაზრდით, ნაბიჯის მნიშვნელობით 3.