Inhoudsopgave
Bij het werken met data in Excel moeten we vaak een groot aantal data invoegen. Het is best lastig om zoveel data handmatig in te voegen. Maar met een paar trucjes in Excel kunnen we deze lastige handeling vermijden en data invullen automatisch. Vandaag laat ik zien hoe je dat kunt bereiken.
Download Praktijk Werkboek
Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.
Datum automatisch invoegen in Excel.xlsx4 eenvoudige trucs om datums automatisch in te voegen in Excel
Hier zullen we vier eenvoudige en zeer nuttige trucs zien om automatisch datums in te voegen in Excel. Laten we eerst eens kijken wat de basismanier is om datums in te voegen in Excel.
1. De basismanier om een datum in te voegen en op te maken in Excel
- Laten we eens kijken naar deze dataset. We hebben een lijst van de Namen van kandidaten voor een aankomend interview in Rennata Group. We moeten data invullen voor hun interviews in de Interview Datum column.
- Hier volgt een korte uitleg over hoe u handmatig een datum kunt invoegen en opmaken. Volg de onderstaande stappen.
Stappen:
- Selecteer eerst de cel en schrijf een datum op een conventionele manier, DD/MM/JJJJ. Dit kan variëren afhankelijk van waar u woont.
- Klik dan op Kom binnen. Excel accepteert het automatisch als een datum. Hier selecteer ik cel C5 en schrijf een datum, 20/05/2020.
- Nu kunt u het formaat van de datum naar wens wijzigen. Selecteer de cel en ga naar de Home>Datum optie in de Nummer groep van de Excel Werkbalk.
- Klik op het keuzemenu dat eraan vastzit. U krijgt een aantal opties. Selecteer de laatste optie, Meer getalvormen.
- Dan krijgt u een dialoogvenster genaamd Cellen opmaken Daar vindt u de Datum optie gemarkeerd in de Categorie doos. Van de Type vakje, kies het gewenste formaat.
- Nu zullen we enkele manieren leren om automatisch datums in te voegen in Excel.
2. De functie DATUM gebruiken om automatisch datum in te voegen in Excel
Excel biedt ons intuïtief een functie met de naam de functie DATUM. Het heeft drie argumenten, Jaar, maand, en Dag . geeft dan de datum als uitvoer. Bijvoorbeeld, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Om met deze functie een datum te noteren in plaats van handmatig, volgt u de onderstaande stappen.
Stappen:
- Selecteer eerst de cel en voeg de formule in =DATE (Year, Month, Day).
- Klik dan op Ga naar Excel maakt er automatisch een datum van. Hier selecteer ik C5 en schrijf de volgende formule.
=DATUM(2020,05,20) 
- Vervolgens kunt u desgewenst het formaat van de datum wijzigen volgens de eerder gegeven methode.
3. Excel functies toepassen om automatisch datum in te voegen in Excel
Hier zien we toepassingen van twee ingebouwde functies om de huidige datum automatisch in Excel in te voegen.
3.1 De TODAY-functie gebruiken
U kunt de datum van vandaag in elke cel schrijven met Excel's TOTAAL functie Daar is geen argument voor nodig. Volg de onderstaande stappen.
Stappen:
- Selecteer gewoon de cel en schrijf =TODAY(). De cel is gevuld met de datum van vandaag.
- Ik selecteer cel C5 en schrijf de volgende formule
=TODAY() - Klik nu op Ga naar toets. U ziet het volgende resultaat.
- Aangezien vandaag 12 oktober 2022 wordt de cel gevuld met de datum 12-10-22. Vervolgens kunt u desgewenst het formaat van de datum wijzigen volgens de eerder genoemde methode.
Noot 1: U kunt uw sneltoets gebruiken om de TODAY-functie Selecteer de cel en druk op Ctrl + ;
Noot 2: De TODAY-functie wordt niet automatisch bijgewerkt. Dat betekent, wanneer een dag zal toenemen en de datum zal worden 23 juni zal de cel 22 juni, niet 23 juni. Het zal de datum bevatten van wanneer het werd ingevoegd tot u het verandert.
3.2 De NU-functie gebruiken
De NU-functie biedt De datum van vandaag samen met de Huidige tijd Deze functie neemt ook geen enkel argument aan. Volg de onderstaande stappen om deze functie te gebruiken.
Stappen:
- Selecteer de cel en schrijf de volgende formule:
=NOW() - Klik nu op Ga naar toets, en u krijgt het volgende resultaat.
- Standaard wordt de uitvoer van de NU functie is in Aangepaste Maar als u het formaat van de cel wilt wijzigen, volg dan de eerder gegeven stappen.
Noot 1: U kunt uw sneltoets gebruiken om de NU functie. Druk op Ctrl + ; Druk dan op Ruimte Druk dan op Ctrl + Shift + ; .
Noot 2 : Zoals de VANDAAG functie, de NU functie wordt niet automatisch bijgewerkt.
4. Meerdere data automatisch invoegen in Excel
Stel dat de eerste datum van het interview handmatig of door de functie DATUM of op een andere manier. Nu willen we de data voor de rest van de kandidaten automatisch invoegen.
Er zijn 2 trucs die je daarvoor kunt gebruiken.
4.1 Datums automatisch invullen door de vulgreep te verslepen
Hier gebruiken we de vulgreepfunctie van excel. Volg de onderstaande stappen.
Stappen:
- Beweeg de muis over de Rechtsonder hoek van de eerste cel en je krijgt een kleine Plus(+) teken. Dit heet Vulgreep.
- Sleep het naar beneden in de kolom, naar de cel die u wilt vullen. En u zult alle cellen één voor één gevuld zien met oplopende data.
- Als u nu de cellen op een andere manier wilt vullen in plaats van ze één voor één op te hogen, klikt u op het kleine vierkante vakje in het Rechtsonder hoek van de laatste cel. Zie de afbeelding hieronder.
- En je krijgt deze opties.
- Standaard bent u in de Vul serie Het vult de cellen één voor één met oplopende data.
- Als u nu de cellen alleen met weekdagen wilt vullen, klikt u op Vullen Weekdagen De cellen worden gevuld met de komende weekdagen (waarbij Zaterdag en Zondag als weekends, standaard)
- Als u data wilt invoegen door alleen de maanden te veranderen, klik dan op Vulmaanden Het zal de maanden een voor een veranderen en de dag vast houden.
- U kunt zelfs de cellen vullen door alleen de jaren te veranderen en de dag en de maand vast te houden. Klik op Vul jaren.
- Zo kunt u automatisch data in de cellen invoegen door alle criteria te handhaven, door de Vulgreep.
4.2 Datums automatisch invullen met de optie Vullen van de Excel Werkbalk
Naast het gebruik van Fill Handle kunnen we ook data automatisch invullen vanuit de Excel Werkbalk. Volg daarvoor de onderstaande stappen.
Stappen:
- Schrijf de eerste datum op.
- Selecteer dan de cellen waar u automatisch data wilt invoegen. Hier heb ik de datum ingevoegd 20-05-20 in C5 en selecteerde vervolgens cellen uit C6 naar C15.
- Ga dan naar de Home>Vullen optie in de Excel Werkbalk onder de Bewerken van sectie.
- Klik op het drop-down menu. En u krijgt deze opties. Klik op Serie.
- U krijgt een dialoogvenster met de naam Serie.
- Zie je, in de Serie in sectie, de C kolommen optie is geselecteerd. En in de Type sectie, de Datum Deze blijven ongewijzigd.
- In de Datum eenheid sectie, selecteer degene die u wilt verhogen.
- Selecteer Dag als u de cellen wilt vullen met komende dagen.
- Als u de cellen wilt vullen met komende weekdagen, selecteert u Weekdag.
- Selecteer Maand als u de cellen wilt vullen met oplopende maanden waarbij de dag vast blijft staan.
- En als u de cellen wilt vullen met oplopende jaren waarbij de dag en de maand vast blijven, selecteer dan Jaar.
- Al deze opties waren beschikbaar in de Vulgreep op één na. In de Vulgreep de Stapwaarde is standaard ingesteld 1.
- Als u de stapwaarde wilt instellen op iets anders dan 1 in Vulgreep moet je handmatig twee of meer cellen vullen met die stapwaarde. En dan moet je de Vulgreep. Maar hier kunt u de Stap-waarde naar wens instellen door deze gewoon in de Stapwaarde optie. Stel deze in en klik op OK. Hier selecteer ik Weekdag van de Datum eenheid en houd de Stapwaarde als 3.
- U vindt de geselecteerde kolom gevuld met oplopende weekdagen met stapwaarde 3.
