วิธีแทรกวันที่ใน Excel โดยอัตโนมัติ (4 เคล็ดลับง่ายๆ)

Hugh West

18-10-2023 พื้นฐาน Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

ในขณะที่ทำงานกับวันที่ใน Excel เรามักต้องใส่วันที่เป็นจำนวนมาก ค่อนข้างลำบากในการนั่งลงและใส่วันที่จำนวนมากด้วยตนเอง แต่ด้วยเทคนิคบางอย่างใน Excel เราสามารถหลีกเลี่ยงการกระทำที่ยุ่งยากนี้และ แทรกวันที่ โดยอัตโนมัติ วันนี้ผมจะแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถบรรลุสิ่งนั้นได้อย่างไร

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

แทรกวันที่ใน Excel โดยอัตโนมัติ.xlsx

4 เคล็ดลับง่าย ๆ ในการแทรกวันที่ใน Excel โดยอัตโนมัติ

ที่นี่เราจะเห็นสี่วิธีที่ง่ายและ เคล็ดลับที่มีประโยชน์มากในการแทรกวันที่ใน excel โดยอัตโนมัติ ก่อนอื่น มาดูกันว่าวิธีพื้นฐานในการใส่วันที่ใน excel คืออะไร

1. วิธีพื้นฐานในการแทรกและจัดรูปแบบวันที่ใน Excel

  • ให้เราดูชุดข้อมูลนี้ เรามีรายชื่อ รายชื่อผู้สมัคร สำหรับการสัมภาษณ์ที่กำลังจะมีขึ้นใน Rennata Group เราต้อง ใส่วันที่ สำหรับการสัมภาษณ์ในคอลัมน์ วันที่สัมภาษณ์

  • นี่คือ เตือนสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีแทรกและจัดรูปแบบวันที่ด้วยตนเอง ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • ในตอนแรก ให้เลือกเซลล์และเขียนวันที่ตามปกติ DD /MM/YYYY. ค่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหน
  • จากนั้นคลิก Enter คุณจะพบว่า Excel ยอมรับเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ ที่นี่ฉันเลือกเซลล์ C5 และเขียนวันที่ 20/05/2020

  • ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่ได้ตามต้องการ เลือกเซลล์และไปที่ตัวเลือก Home>Date ในกลุ่ม Number ของ Excel Toolbar

  • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่แนบมา คุณจะได้รับตัวเลือกบางอย่าง เลือกตัวเลือกสุดท้าย รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

  • จากนั้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบชื่อ จัดรูปแบบเซลล์ . คุณจะพบตัวเลือก วันที่ ทำเครื่องหมายในกล่อง หมวดหมู่ จากช่อง ประเภท เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ

  • ตอนนี้เราจะเรียนรู้วิธีการแทรกวันที่ใน Excel โดยอัตโนมัติ .

2. การใช้ฟังก์ชัน DATE เพื่อแทรกวันที่ใน Excel โดยอัตโนมัติ

Excel ให้ฟังก์ชันที่เรียกว่า ฟังก์ชัน DATE แก่เรา ใช้เวลาสามอาร์กิวเมนต์ ปี เดือน และ วัน จากนั้นระบุวันที่เป็นเอาต์พุต ตัวอย่างเช่น DATE(2020,12,23) = 23-12-20. หากต้องการจดวันที่ด้วยฟังก์ชันนี้แทนที่จะเขียนด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือกเซลล์และใส่สูตร =DATE (ปี เดือน วัน)
  • จากนั้นคลิก ป้อน คุณจะพบว่า Excel เปลี่ยนเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ ที่นี่ ฉันเลือก C5 และเขียนข้อความต่อไปนี้สูตร
=DATE(2020,05,20)

  • หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของ วันที่ตามวิธีที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้

3. การใช้ฟังก์ชัน Excel เพื่อแทรกวันที่ใน Excel โดยอัตโนมัติ

ที่นี่เราจะเห็นแอปพลิเคชันของฟังก์ชันในตัวสองฟังก์ชันเพื่อแทรกวันที่ปัจจุบันใน Excel โดยอัตโนมัติ

3.1 การใช้ TODAY ฟังก์ชัน

คุณสามารถเขียนวันที่ของวันนี้ในเซลล์ใดก็ได้โดยใช้ ฟังก์ชัน TODAY ของ Excel มันไม่ใช้การโต้แย้งใด ๆ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • เพียงเลือกเซลล์และเขียน =TODAY() คุณจะพบเซลล์ที่เต็มไปด้วยวันที่ของวันนี้
  • ฉันเลือกเซลล์ C5 และเขียนสูตรต่อไปนี้
=TODAY()

  • ตอนนี้ คลิกปุ่ม Enter คุณจะเห็นผลลัพธ์ต่อไปนี้

  • เนื่องจากวันนี้คือ 12 ตุลาคม 2022 เซลล์จะเต็มไปด้วยวันที่ 12-10-22. หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของวันที่โดยใช้วิธีการที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

หมายเหตุ 1: คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อใช้ ฟังก์ชัน TODAY เลือกเซลล์แล้วกด Ctrl + ;

หมายเหตุ 2: ฟังก์ชัน TODAY ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่า เมื่อวันหนึ่งจะเพิ่มขึ้นและวันที่จะเป็น 23 มิถุนายน เซลล์จะมี 22 มิถุนายน ไม่ใช่ 23 มิถุนายน ซึ่งจะมีวันที่ซึ่งถูกแทรกจนกระทั่ง คุณเปลี่ยนไปมัน

3.2 การใช้ฟังก์ชัน NOW

ฟังก์ชัน NOW ให้ วันที่ของวันนี้ พร้อมกับ เวลาปัจจุบัน เป็นเอาต์พุต นอกจากนี้ยังไม่โต้แย้งใด ๆ หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • เลือกเซลล์และเขียนสูตรต่อไปนี้:
<6 =NOW()

  • ตอนนี้คลิก Enter คีย์ และคุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้
<0
  • ตามค่าเริ่มต้น ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน NOW จะอยู่ในรูปแบบ กำหนดเอง แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ ให้ทำตามขั้นตอนที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้

หมายเหตุ 1: คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อแทรก ตอนนี้ ฟังก์ชั่น กด Ctrl + ; จากนั้นกด เว้นวรรค จากนั้นกด Ctrl + Shift + ; .

หมายเหตุ 2 : เช่นเดียวกับฟังก์ชัน วันนี้ ฟังก์ชัน ตอนนี้ ไม่อัพเดทอัตโนมัติ

4. แทรกวันที่หลายรายการโดยอัตโนมัติใน Excel

ลองคิดว่าวันแรกของการสัมภาษณ์ถูกแทรกด้วยตนเองหรือโดย ฟังก์ชัน DATE หรือด้วยวิธีอื่นๆ ตอนนี้เราต้องการแทรกวันที่สำหรับผู้สมัครที่เหลือโดยอัตโนมัติ

มี 2 เคล็ดลับที่คุณสามารถทำได้

4.1 ป้อนวันที่อัตโนมัติโดยการลากที่จับเติม

ในที่นี้ เราจะใช้ฟีเจอร์ Fill Handle ของ excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • เลื่อนเมาส์ไปที่ ด้านล่างขวา มุมของเซลล์แรก และคุณจะได้เครื่องหมาย บวก(+) เล็กๆ สิ่งนี้เรียกว่า Fill Handle

  • ลากลงในคอลัมน์จนถึงเซลล์ที่คุณต้องการเติม และคุณจะพบเซลล์ทั้งหมดที่มีวันที่เพิ่มขึ้นทีละเซลล์
  • ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการเติมเซลล์ด้วยวิธีอื่นแทนที่จะเพิ่มทีละเซลล์ ให้คลิกที่กล่องสี่เหลี่ยมเล็กๆ ใน ด้านล่างขวา มุมของเซลล์สุดท้าย ดูภาพด้านล่าง

  • และคุณจะได้รับตัวเลือกเหล่านี้

  • ตามค่าเริ่มต้น คุณจะอยู่ในตัวเลือก เติมซีรี่ส์ เติมเซลล์ทีละเซลล์ด้วยวันที่ที่เพิ่มขึ้น
  • ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการเติมเซลล์ด้วยวันธรรมดาเท่านั้น ให้คลิกที่ เติมวันธรรมดา เซลล์จะเต็มไปด้วยวันธรรมดาที่จะมาถึง (โดยค่าเริ่มต้นให้ วันเสาร์ และ วันอาทิตย์ เป็นวันหยุดสุดสัปดาห์)

  • ถ้าคุณต้องการแทรกวันที่โดยเปลี่ยนเฉพาะเดือน ให้คลิก เติมเดือน มันจะเปลี่ยนเดือนทีละเดือนโดยให้วันคงที่

  • คุณยังสามารถเติมเซลล์โดยเปลี่ยนปีเท่านั้น รักษาวันและ เดือนคงที่ คลิกที่ กรอกปี

  • ดังนั้น คุณสามารถแทรกวันที่ในเซลล์โดยอัตโนมัติโดยคงเกณฑ์ใดๆ ไว้ โดยลากปุ่ม Fill Handle.

4.2 Autofill Dates by Fill Option จาก Excel Toolbar

นอกเหนือจากการใช้ Fill Handle เรายังสามารถเติมวันที่อัตโนมัติจาก แถบเครื่องมือ Excel โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • จดวันที่แรก
  • จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกวันที่โดยอัตโนมัติ ฉันได้แทรกวันที่ 20-05-20 ลงใน C5 จากนั้นเลือกเซลล์จาก C6 ถึง C15

  • จากนั้นไปที่ตัวเลือก หน้าแรก>เติม ในแถบเครื่องมือ Excel ภายใต้ส่วน การแก้ไข

  • คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง และคุณจะได้รับตัวเลือกเหล่านี้ คลิกที่ ซีรี่ส์

  • คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบชื่อ ซีรี่ส์

  • คุณจะเห็นว่าในส่วน ซีรี่ส์ใน มีการเลือกตัวเลือก C olumns . และในส่วน ประเภท ตัวเลือก วันที่ จะถูกเลือก รักษาสิ่งเหล่านี้ไว้ไม่เปลี่ยนแปลง
  • ในส่วน หน่วยวันที่ เลือกหน่วยที่คุณต้องการเพิ่ม
    • เลือก วัน ถ้าคุณต้องการเติมเซลล์ด้วยวันที่กำลังจะมาถึง
    • ถ้าคุณต้องการเติมเซลล์ด้วยวันธรรมดาที่จะมาถึง ให้เลือก วันธรรมดา<2
    • เลือก เดือน ถ้าคุณต้องการเติมเซลล์ด้วยเดือนที่เพิ่มขึ้นโดยคงวันที่ไว้
    • และถ้าคุณต้องการเติมเซลล์ด้วยจำนวนปีที่เพิ่มขึ้นโดยคงวันไว้ และเดือนคงที่ เลือก ปี
  • ตัวเลือกทั้งหมดนี้มีอยู่ใน Fill Handle ยกเว้นหนึ่ง. ใน Fill Handle Step value จะถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น 1
  • หากคุณต้องการตั้งค่า step เป็นค่าอื่นที่ไม่ใช่ 1 ใน Fill Handle คุณต้องเติมเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปด้วยค่าขั้นตอนนั้นด้วยตนเอง จากนั้นต้องลาก Fill Handle. แต่ที่นี่คุณสามารถตั้งค่า Step ตามความต้องการของคุณได้โดยตั้งค่าลงในตัวเลือก Step value ตั้งค่าและคลิก ตกลง ที่นี่ ฉันเลือก วันธรรมดา จาก หน่วยวันที่ และเก็บ ค่าขั้นตอน เป็น 3.

  • คุณจะพบว่าคอลัมน์ที่เลือกเต็มไปด้วยวันธรรมดาที่เพิ่มขึ้นด้วยค่าขั้นที่ 3

โพสต์ก่อนหน้า วิธีสร้างตารางข้อมูลสองตัวแปรใน Excel (3 ตัวอย่าง)
โพสต์ถัดไป วิธีคัดลอกการจัดรูปแบบใน Excel ไปยังชีตอื่น (4 วิธี)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง