Ndërsa punojmë me datat në Excel, shpesh na duhet të fusim një numër të madh datash si hyrje. Është mjaft e mundimshme të ulesh dhe të futësh kaq shumë data me dorë. Por me disa truke në Excel, ne mund ta shmangim këtë veprim të mundimshëm dhe fusim datat automatikisht. Sot do t'ju tregoj se si mund ta arrini këtë.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër pune praktike për të ushtruar ndërkohë që jeni duke lexuar këtë artikull.

4 truke të thjeshta për të futur datat në Excel automatikisht

Këtu do të shohim katër të thjeshta dhe truke shumë të dobishme për të futur datat në excel automatikisht. Së pari, le të shohim se cila është mënyra bazë e futjes së datave në excel.

1. Mënyra themelore për të futur dhe formatuar një datë në Excel

• Le t'i hedhim një vështrim këtij grupi të dhënash. Ne kemi një listë me Emrat e kandidatëve për një intervistë të ardhshme në Rennata Group. Ne duhet të fusim datat për intervistat e tyre në kolonën Data e intervistës .

• Këtu është një kujtesë e shkurtër se si mund të futni dhe formatoni një datë manualisht. Ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Në fillim, zgjidhni qelizën dhe shkruani një datë në një mënyrë konvencionale, DD /MM/YYYY. Kjo mund të ndryshojë në varësi të vendit ku jetoni.
• Më pas klikoni Enter. Do të shihni se Excel e pranon automatikisht atë si datë. Këtu zgjedh qelizën C5 dhe shkruani një datë, 20/05/2020.

• Tani mund ta ndryshoni formatin e datës sipas dëshirës. Zgjidhni qelizën dhe shkoni te opsioni Home>Data në grupin Numër të Excel Toolbar.

• Klikoni në menynë rënëse të bashkangjitur me të. Do të keni disa opsione. Zgjidhni opsionin e fundit, Më shumë formate numrash.

• Më pas do të merrni një kuti dialogu të quajtur Formatoni qelizat . Aty do të gjeni opsionin Data të shënuar në kutinë Kategoria . Nga kutia Type , zgjidhni formatin që dëshironi.

• Tani do të mësojmë disa mënyra për të futur datat në Excel automatikisht .

2. Përdorimi i funksionit DATE për të futur automatikisht datën në Excel

Excel, në mënyrë intuitive, na ofron një funksion të quajtur funksioni DATE. Duhen tre argumente, Viti, muaji, dhe Dita . Pastaj jep datën si rezultat. Për shembull, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Për të shkruar ndonjë datë me këtë funksion dhe jo me dorë,  ndiqni hapat e mëposhtëm.

<. 1>Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën dhe futni formulën =DATA (viti, muaji, dita).
• Më pas klikoni Hyni . Do të gjeni se Excel e kthen atë në një datë automatikisht. Këtu, unë zgjedh C5 dhe shkruaj sa vijonformulë.

• Pastaj nëse dëshironi, mund të ndryshoni formatin e data sipas metodës së dhënë më parë.

3. Aplikimi i funksioneve të Excel për të futur datën në Excel automatikisht

Këtu do të shohim aplikacionet e dy funksioneve të integruara për të futur automatikisht datën aktuale në Excel.

3.1 Përdorimi i SOT Funksioni

Ju mund të shkruani datën e sotme në çdo qelizë me funksionin TODAY të Excel. Nuk kërkon asnjë argument. Për ta bërë këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Thjesht zgjidhni qelizën dhe shkruani =TODAY(). Do ta gjeni qelizën të mbushur me datën e sotme.
• Unë zgjedh qelizën C5 dhe shkruaj formulën e mëposhtme

• Tani, kliko tastin Enter . Do të shihni rezultatin e mëposhtëm.

• Meqë sot është 12 tetor 2022 , qeliza është e mbushur me datën 12-10-22. Pastaj nëse dëshironi, mund të ndryshoni formatin e datës duke përdorur metodën e përmendur më parë.

Shënim 1: Mund të përdorni shkurtoren e tastierës për të aplikuar funksioni TODAY . Zgjidhni qelizën dhe shtypni Ctrl + ;

Shënim 2: Funksioni TODAY nuk përditësohet automatikisht. Kjo do të thotë, kur një ditë do të rritet dhe data do të jetë 23 qershor , qeliza do të përmbajë 22 qershor, jo 23 qershor. Ajo do të përmbajë datën kur është futur deri në ti ndryshonatë.

3.2 Përdorimi i funksionit TANI

Funksioni TANI ofron Data e sotme së bashku me Koha e tanishme si dalje. Gjithashtu nuk merr asnjë argument. Për të përdorur këtë funksion,  ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Zgjidhni qelizën dhe shkruani formulën e mëposhtme:

• Tani klikoni Enter dhe do të keni rezultatin e mëposhtëm.

• Si parazgjedhje, dalja e funksionit TANI është në formatin Consumuar . Por nëse doni të ndryshoni formatin e qelizës, ndiqni hapat e dhënë më parë.

Shënim 1: Mund të përdorni shkurtoren e tastierës për të futur TANI funksioni. Shtypni Ctrl + ; . Më pas shtypni Hapësira . Më pas shtypni Ctrl + Shift + ; .

Shënim 2 : Ashtu si funksioni SOT , funksioni TANI funksionon nuk përditësohet automatikisht.

4. Fut shumë data automatikisht në Excel

Le të mendojmë se data e parë e intervistës është futur manualisht ose nga funksioni DATE ose në ndonjë mënyrë tjetër. Tani duam të fusim automatikisht datat për pjesën tjetër të kandidatëve.

Ka 2 truke që mund të përdorni për ta bërë këtë.

4.1 Datat e plotësimit automatik duke zvarritur dorezën e mbushjes

Këtu,  ne do të përdorim veçorinë  Fillo Handle të excel. Ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Lëvizni miun mbi Djathtas poshtë këndi i qelizës së parë dhe do të merrni një shenjë të vogël Plus(+) . Kjo quhet Plotësimi i dorezës.

• Zvarriteni poshtë kolonës, deri në qelizën që dëshironi të plotësoni. Dhe do t'i gjeni të gjitha qelizat e mbushura me datat e rritjes një nga një.
• Tani nëse doni t'i mbushni qelizat në ndonjë mënyrë tjetër në vend që t'i rritni ato një nga një, klikoni në kutinë katrore të vogël në Poshtë djathtas këndi i qelizës së fundit. Shikoni imazhin më poshtë.

• Dhe do të merrni këto opsione.

• Si parazgjedhje, ju jeni në opsionin Plotësoni Seritë . Ai i mbush qelizat një nga një me data në rritje.
• Tani nëse doni të mbushni qelizat vetëm me ditët e javës, klikoni në Plotësoni ditët e javës . Qelizat do të mbushen me ditët e ardhshme të javës (duke marrë të shtunën dhe të dielën si fundjavë, si parazgjedhje)

• Nëse dëshironi të futni data duke ndryshuar vetëm muajt, klikoni në Plotësoni muajt . Do t'i ndryshojë muajt një nga një duke e mbajtur ditën fikse.

• Mund të plotësoni edhe qelizat duke ndryshuar vetëm vitet, duke mbajtur ditën dhe muaji i caktuar. Klikoni në Plotësoni vitet.

• Kështu ju mund të futni datat në qeliza automatikisht duke ruajtur çdo kriter, duke zvarritur Plotëso dorezën.

4.2 Datat e plotësimit automatik sipas opsionit të plotësimit nga Excel Toolbar

Përveçduke përdorur Fill Handle, ne gjithashtu mund të plotësojmë automatikisht datat nga Excel Toolbar. Për ta bërë këtë ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Shkruani datën e parë.
• Më pas zgjidhni qelizat ku dëshironi të futni datat automatikisht. Këtu kam futur datën 20-05-20 në C5 , më pas kam zgjedhur qelizat nga C6 në C15.

• Më pas shkoni te opsioni Home>Plotësoni në Excel Toolbar nën seksionin Redaktimi .

• Klikoni në menynë rënëse. Dhe ju do të merrni këto opsione. Klikoni në Seri.

• Do të merrni një kuti dialogu të quajtur Seri.

• Ju shikoni, në seksionin Seria në , është zgjedhur opsioni C olums . Dhe në seksionin Lloji zgjidhet opsioni Data . Mbajini këto të pandryshuara.
• Në seksionin Njësia e datës , zgjidhni atë që dëshironi të rrisni.
  • Zgjidh Dita nëse dëshiron të mbushësh qelizat me ditët e ardhshme.
  • Nëse dëshiron të mbushësh qelizat me ditët e ardhshme të javës, zgjidh Ditë jave.
  • Zgjidh Muajin nëse dëshiron të mbushësh qelizat me muaj në rritje duke e mbajtur ditën fikse.
  • Dhe nëse dëshiron të mbushësh qelizat me vite në rritje duke e mbajtur ditën dhe muaji fiks, zgjidhni Viti.
• Të gjitha këto opsione ishin të disponueshme në Plotësimi i Dorezës , përveçnjë. Në Plotësoni Handle , Vlera e hapit është vendosur si parazgjedhje 1.
• Nëse doni të vendosni vlerën e hapit në diçka tjetër përveç 1 në Doreza e mbushjes , duhet të mbushni manualisht dy ose më shumë qeliza me atë vlerë hapi. Dhe më pas duhet të tërhiqni Plotësoni Handle. Por këtu mund të vendosni vlerën e Hapit sipas dëshirës tuaj duke e vendosur atë në opsionin Vlera e hapit . Vendoseni atë dhe klikoni OK. Këtu zgjedh Dita e javës nga njësia e datës dhe mbaj vlerën e hapit si 3.

• Do ta gjeni kolonën e zgjedhur të mbushur me ditët e javës në rritje me vlerën e hapit 3.