ວິທີການໃສ່ວັນທີໃນ Excel ອັດຕະໂນມັດ (4 Tricks ງ່າຍໆ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ເຮັດ​ວຽກ​ກັບ​ວັນ​ທີ​ໃນ Excel, ພວກ​ເຮົາ​ມັກ​ຈະ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ໃສ່​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼາຍ​ຂອງ​ວັນ​ທີ​ເປັນ​ການ​ປ້ອນ​ຂໍ້​ມູນ. ມັນເປັນບັນຫາທີ່ຂ້ອນຂ້າງທີ່ຈະນັ່ງລົງແລະໃສ່ວັນທີຈໍານວນຫຼາຍນັ້ນດ້ວຍຕົນເອງ. ແຕ່​ດ້ວຍ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ບໍ່​ຫຼາຍ​ປານ​ໃດ​ໃນ Excel, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ຫຼີກ​ເວັ້ນ​ການ​ກະ​ທໍາ​ທີ່​ມີ​ບັນ​ຫາ​ນີ້​ແລະ ໃສ່​ວັນ​ທີ ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ. ມື້​ນີ້​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ບັນ​ລຸ​ໄດ້​ນັ້ນ​.

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ workbook ການ​ຝຶກ​ອົບ​ຮົມ​ນີ້​ເພື່ອ​ອອກ​ກໍາ​ລັງ​ກາຍ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ອ່ານ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​.

Insert Date in Excel Automatically.xlsx

4 ເຄັດລັບງ່າຍໆໃນການໃສ່ວັນທີໃນ Excel ອັດຕະໂນມັດ

ນີ້ເຮົາຈະເຫັນສີ່ຢ່າງງ່າຍ ແລະ ເຄັດລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະໃສ່ວັນທີໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ກ່ອນອື່ນ, ໃຫ້ເບິ່ງວ່າວິທີພື້ນຖານຂອງການໃສ່ວັນທີໃນ excel ແມ່ນຫຍັງ.

1. ວິທີພື້ນຖານໃນການໃສ່ ແລະຈັດຮູບແບບວັນທີໃນ Excel

  • ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້. ພວກ​ເຮົາ​ມີ​ລາຍ​ຊື່​ຂອງ ຊື່​ຂອງ​ຜູ້​ສະ​ຫມັກ ສໍາ​ລັບ​ການ​ສໍາ​ພາດ​ທີ່​ຈະ​ມາ​ເຖິງ​ໃນ Rennata Group. ພວກເຮົາຕ້ອງ ໃສ່ວັນທີ ສໍາລັບການສໍາພາດຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນ ວັນທີສໍາພາດ ຄໍລໍາ.

  • ນີ້ແມ່ນ ເຕືອນສັ້ນໆກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່ ແລະຈັດຮູບແບບວັນທີດ້ວຍຕົນເອງ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ ແລະຂຽນວັນທີໃນແບບທຳມະດາ, DD /MM/YYYY. ອັນນີ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມບ່ອນທີ່ທ່ານອາໄສຢູ່.
  • ຈາກນັ້ນຄລິກ Enter. ທ່ານຈະພົບເຫັນ Excel ຍອມຮັບມັນເປັນວັນທີໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທີ່ນີ້ຂ້ອຍເລືອກຫ້ອງ C5 ແລະ ຂຽນວັນທີ, 20/05/2020.

  • ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຂອງວັນທີຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເລືອກຕາລາງ ແລະໄປທີ່ຕົວເລືອກ Home>Date ໃນກຸ່ມ Number ຂອງ Excel Toolbar.

  • ຄລິກທີ່ເມນູແບບເລື່ອນລົງທີ່ຕິດກັບມັນ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບບາງທາງເລືອກ. ເລືອກຕົວເລືອກສຸດທ້າຍ, ຮູບແບບຕົວເລກເພີ່ມເຕີມ.

  • ຈາກນັ້ນທ່ານຈະໄດ້ຮັບກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເອີ້ນວ່າ Format Cells . ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວເລືອກ ວັນທີ ທີ່ໝາຍໄວ້ໃນກ່ອງ ໝວດໝູ່ . ຈາກປ່ອງ ປະເພດ , ເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. .

2. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ DATE ເພື່ອໃສ່ວັນທີໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ

Excel, intuitively, ໃຫ້ພວກເຮົາມີຟັງຊັນທີ່ເອີ້ນວ່າ ຟັງຊັນ DATE. ມັນໃຊ້ເວລາສາມ argument, ປີ, ເດືອນ, ແລະ ວັນ . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວັນທີເປັນຜົນຜະລິດ. ຕົວຢ່າງ, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. ເພື່ອຂຽນວັນທີໃດນຶ່ງທີ່ມີຟັງຊັນນີ້ແທນທີ່ຈະເປັນດ້ວຍຕົນເອງ, ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ ແລະໃສ່ສູດ =DATE (ປີ, ເດືອນ, ວັນ).
  • ຈາກນັ້ນຄລິກ ໃສ່ . ເຈົ້າຈະພົບເຫັນ Excel ປ່ຽນມັນໃຫ້ເປັນວັນທີອັດຕະໂນມັດ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍເລືອກ C5 ແລະຂຽນຕໍ່ໄປນີ້ສູດ.
=DATE(2020,05,20)

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຂອງ ວັນທີໂດຍວິທີການທີ່ລະບຸໄວ້ກ່ອນໜ້ານັ້ນ.

3. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ Excel ໃນການໃສ່ວັນທີໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ

ໃນນີ້ພວກເຮົາຈະເຫັນແອັບພລິເຄຊັນຂອງສອງຟັງຊັນໃນຕົວເພື່ອໃສ່ວັນທີປັດຈຸບັນໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

3.1 ການນຳໃຊ້ TODAY ຟັງຊັນ

ທ່ານສາມາດຂຽນວັນທີຂອງມື້ນີ້ໃນຕາລາງໃດກໍໄດ້ດ້ວຍຟັງຊັນ Excel ຂອງ TODAY . ມັນບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເວລາການໂຕ້ຖຽງໃດໆ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ພຽງແຕ່ເລືອກຕາລາງແລະຂຽນ =TODAY(). ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕາລາງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍວັນທີຂອງມື້ນີ້.
  • ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ C5 ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້
=TODAY()

  • ດຽວນີ້, ຄລິກປຸ່ມ Enter . ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ຜົນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້.

  • ໃນ​ຖາ​ນະ​ເປັນ​ມື້​ນີ້​ແມ່ນ ຕຸ​ລາ 12, 2022 , ຫ້ອງ​ແມ່ນ​ເຕັມ​ໄປ​ດ້ວຍ​ວັນ​ທີ 12-10-22. ຈາກ​ນັ້ນ​ຫາກ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປ່ຽນ​ຮູບ​ແບບ​ຂອງ​ວັນ​ທີ່​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ໄດ້​ກ່າວ​ມາ​ກ່ອນ​ຫນ້າ​ນີ້​>ຟັງຊັນມື້ນີ້ . ເລືອກຕາລາງ ແລະກົດ Ctrl + ;

ໝາຍເຫດ 2: ຟັງຊັນ TODAY ບໍ່ໄດ້ອັບເດດອັດຕະໂນມັດ. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ, ເມື່ອມື້ໜຶ່ງຈະເພີ່ມຂຶ້ນ ແລະວັນທີຈະເປັນ ວັນທີ 23 ມິຖຸນາ , ຕາລາງຈະມີ ວັນທີ 22 ມິຖຸນາ, ບໍ່ແມ່ນວັນທີ 23 ມິຖຸນາ. ມັນຈະມີວັນທີຂອງເວລາທີ່ມັນຖືກໃສ່ໄປຈົນຮອດ. ເຈົ້າປ່ຽນit.

3.2 ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ NOW

ຟັງຊັນ NOW ໃຫ້ ວັນທີຂອງມື້ນີ້ ພ້ອມກັບ ເວລາປະຈຸບັນ ເປັນຜົນຜະລິດ. ມັນຍັງບໍ່ເອົາການໂຕ້ຖຽງໃດໆ. ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນນີ້, ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກຕາລາງ ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້:
<6 =NOW()

  • ຕອນນີ້ຄລິກ ໃສ່ ກະແຈ, ແລ້ວເຈົ້າຈະມີຜົນຕໍ່ໄປນີ້.

  • ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຜົນຜະລິດຂອງຟັງຊັນ NOW ແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບ Custom . ແຕ່ຫາກທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບຂອງຕາລາງ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ກ່ອນໜ້ານີ້.

ໝາຍເຫດ 1: ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອໃສ່ ດຽວນີ້ ຟັງຊັນ. ກົດ Ctrl + ; . ຈາກນັ້ນກົດ Space . ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + Shift + ; .

ໝາຍເຫດ 2 : ເຊັ່ນດຽວກັບຟັງຊັນ TODAY , ຟັງຊັນ NOW . ບໍ່ອັບເດດອັດຕະໂນມັດ.

4. ໃສ່ຫຼາຍວັນທີໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

ໃຫ້ຄິດວ່າວັນທີທໍາອິດຂອງການສໍາພາດໄດ້ຖືກໃສ່ດ້ວຍຕົນເອງຫຼືໂດຍ ຟັງຊັນ DATE ຫຼືໃນທາງອື່ນ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່ວັນທີສຳລັບຜູ້ສະໝັກທີ່ເຫຼືອໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ມີ 2 ເຄັດລັບທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ.

4.1 ຕື່ມວັນທີອັດຕະໂນມັດໂດຍການລາກຕົວຈັບຕື່ມ

ຢູ່ນີ້,  ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Fill Handle ຂອງ excel. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລື່ອນເມົ້າໄປເທິງ ຂວາລຸ່ມ. ມຸມຂອງຕາລາງທຳອິດ ແລະເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບເຄື່ອງໝາຍ Plus(+) ນ້ອຍໆ. ອັນນີ້ເອີ້ນວ່າ Fill Handle.

  • ລາກມັນລົງຖັນ, ຂຶ້ນໄປຫາຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມ. ແລະທ່ານຈະພົບເຫັນເຊັລທັງໝົດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍວັນທີເພີ່ມຂຶ້ນເທື່ອລະອັນ.
  • ຕອນນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຈຸລັງດ້ວຍວິທີອື່ນແທນທີ່ຈະເພີ່ມພວກມັນເທື່ອລະອັນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ກ່ອງສີ່ຫຼ່ຽມນ້ອຍໆຢູ່ໃນ ຂວາລຸ່ມ ມຸມຂອງຕາລາງສຸດທ້າຍ. ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  • ແລະ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້.

<10
  • ຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຢູ່ໃນຕົວເລືອກ Fill Series . ມັນຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງເທື່ອລະອັນດ້ວຍວັນທີທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ.
  • ຕອນນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລດ້ວຍມື້ເຮັດວຽກເທົ່ານັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ ຕື່ມຂໍ້ມູນມື້ອາທິດ . ຕາລາງຈະເຕັມໄປດ້ວຍມື້ເຮັດວຽກທີ່ຈະມາເຖິງ (ໃຊ້ເວລາ ວັນເສົາ ແລະ ວັນອາທິດ ເປັນທ້າຍອາທິດ, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ)
    • ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ວັນທີໂດຍການປ່ຽນເດືອນເທົ່ານັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕື່ມເດືອນ . ມັນ​ຈະ​ປ່ຽນ​ເດືອນ​ເທື່ອ​ລະ​ເດືອນ​ເພື່ອ​ຮັກ​ສາ​ວັນ​ຄົງ​ທີ່.

    • ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ໃນ​ແຕ່​ລະ​ຫ້ອງ​ໂດຍ​ການ​ປ່ຽນ​ປີ​ເທົ່າ​ນັ້ນ​, ການ​ຮັກ​ສາ​ວັນ​ແລະ ເດືອນຄົງທີ່. ຄລິກທີ່ ຕື່ມປີ.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ວັນທີໃນຕາລາງອັດຕະໂນມັດໂດຍການຮັກສາເງື່ອນໄຂໃດໆ, ໂດຍການລາກ Fill Handle.

    4.2 Autofill dates by Fill Option from Excel Toolbar

    ນອກຈາກໂດຍໃຊ້ Fill Handle, ພວກເຮົາຍັງສາມາດຕື່ມວັນທີອັດຕະໂນມັດໄດ້ຈາກ ແຖບເຄື່ອງມື Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ຂຽນວັນທີທໍາອິດ.
    • ຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ວັນທີອັດຕະໂນມັດ. ທີ່ນີ້ຂ້ອຍໄດ້ໃສ່ວັນທີ 20-05-20 ເຂົ້າໄປໃນ C5 , ຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງຈາກ C6 ຫາ C15.

    • ຈາກ​ນັ້ນ​ໄປ​ທີ່​ຕົວ​ເລືອກ Home>Fill ໃນ​ແຖບ​ເຄື່ອງ​ມື Excel ພາຍ​ໃຕ້​ພາກ​ສ່ວນ ການ​ແກ້​ໄຂ .

    • ຄລິກທີ່ເມນູເລື່ອນລົງ. ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້. ຄລິກທີ່ Series.

    • ທ່ານຈະໄດ້ຮັບກ່ອງໂຕ້ຕອບຊື່ Series.

    • ທ່ານເຫັນ, ໃນພາກ Series ໃນ , ຕົວເລືອກ C olumns ຖືກເລືອກ. . ແລະຢູ່ໃນພາກສ່ວນ ປະເພດ , ທາງເລືອກ ວັນທີ ຖືກເລືອກ. ຮັກສາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ປ່ຽນແປງ.
    • ໃນພາກ ຫົວໜ່ວຍວັນທີ , ເລືອກອັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ.
      • ເລືອກ ມື້ ຫາກທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊວທີ່ມີມື້ຂ້າງໜ້າ.
      • ຫາກທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງທີ່ຈະມາເຖິງ, ເລືອກ ມື້ອາທິດ.<2
      • ເລືອກ ເດືອນ ຫາກທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລທີ່ມີເດືອນທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ ຮັກສາມື້ໃຫ້ຄົງທີ່.
      • ແລະຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລດ້ວຍປີທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນເພື່ອຮັກສາມື້. ແລະກໍານົດເດືອນ, ເລືອກ ປີ.
    • ຕົວເລືອກທັງໝົດນີ້ມີຢູ່ໃນ Fill Handle , ຍົກເວັ້ນຫນຶ່ງ. ໃນ Fill Handle , ຄ່າຂັ້ນຕອນ ຖືກຕັ້ງເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ 1.
    • ຫາກທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງຄ່າຂັ້ນຕອນເປັນອັນອື່ນນອກເໜືອໄປຈາກ 1 ໃນ Fill Handle , ທ່ານຕ້ອງຕື່ມສອງຕາລາງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນດ້ວຍຄ່າຂັ້ນຕອນນັ້ນເອງ. ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ຕ້ອງ​ລາກ Fill Handle. ແຕ່​ໃນ​ທີ່​ນີ້​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ກໍາ​ນົດ​ຄ່າ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຕາມ​ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​ໂດຍ​ພຽງ​ແຕ່​ຕັ້ງ​ມັນ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ທາງ​ເລືອກ ຄ່າ​ຂັ້ນ​ຕອນ . ຕັ້ງມັນແລ້ວຄລິກ ຕົກລົງ. ຢູ່ນີ້ຂ້ອຍເລືອກ Weekday ຈາກ ຫົວໜ່ວຍວັນທີ ແລະຮັກສາ ຄ່າຂັ້ນຕອນ ເປັນ 3.

    • ທ່ານຈະເຫັນຖັນທີ່ເລືອກທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍມື້ເຮັດວຽກທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນດ້ວຍຄ່າຂັ້ນຕອນ 3.

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.