ສາລະບານ
ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບວັນທີໃນ Excel, ພວກເຮົາມັກຈະຕ້ອງໄດ້ໃສ່ຈໍານວນຫຼາຍຂອງວັນທີເປັນການປ້ອນຂໍ້ມູນ. ມັນເປັນບັນຫາທີ່ຂ້ອນຂ້າງທີ່ຈະນັ່ງລົງແລະໃສ່ວັນທີຈໍານວນຫຼາຍນັ້ນດ້ວຍຕົນເອງ. ແຕ່ດ້ວຍການແກ້ໄຂບໍ່ຫຼາຍປານໃດໃນ Excel, ພວກເຮົາສາມາດຫຼີກເວັ້ນການກະທໍາທີ່ມີບັນຫານີ້ແລະ ໃສ່ວັນທີ ອັດຕະໂນມັດ. ມື້ນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບການສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດບັນລຸໄດ້ນັ້ນ.
ດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ດາວນ໌ໂຫລດ workbook ການຝຶກອົບຮົມນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.
Insert Date in Excel Automatically.xlsx
4 ເຄັດລັບງ່າຍໆໃນການໃສ່ວັນທີໃນ Excel ອັດຕະໂນມັດ
ນີ້ເຮົາຈະເຫັນສີ່ຢ່າງງ່າຍ ແລະ ເຄັດລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະໃສ່ວັນທີໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ກ່ອນອື່ນ, ໃຫ້ເບິ່ງວ່າວິທີພື້ນຖານຂອງການໃສ່ວັນທີໃນ excel ແມ່ນຫຍັງ.
1. ວິທີພື້ນຖານໃນການໃສ່ ແລະຈັດຮູບແບບວັນທີໃນ Excel
- ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້. ພວກເຮົາມີລາຍຊື່ຂອງ ຊື່ຂອງຜູ້ສະຫມັກ ສໍາລັບການສໍາພາດທີ່ຈະມາເຖິງໃນ Rennata Group. ພວກເຮົາຕ້ອງ ໃສ່ວັນທີ ສໍາລັບການສໍາພາດຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນ ວັນທີສໍາພາດ ຄໍລໍາ.
- ນີ້ແມ່ນ ເຕືອນສັ້ນໆກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່ ແລະຈັດຮູບແບບວັນທີດ້ວຍຕົນເອງ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ ແລະຂຽນວັນທີໃນແບບທຳມະດາ, DD /MM/YYYY. ອັນນີ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມບ່ອນທີ່ທ່ານອາໄສຢູ່.
- ຈາກນັ້ນຄລິກ Enter. ທ່ານຈະພົບເຫັນ Excel ຍອມຮັບມັນເປັນວັນທີໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທີ່ນີ້ຂ້ອຍເລືອກຫ້ອງ C5 ແລະ ຂຽນວັນທີ, 20/05/2020.
- ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຂອງວັນທີຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເລືອກຕາລາງ ແລະໄປທີ່ຕົວເລືອກ Home>Date ໃນກຸ່ມ Number ຂອງ Excel Toolbar.
- ຄລິກທີ່ເມນູແບບເລື່ອນລົງທີ່ຕິດກັບມັນ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບບາງທາງເລືອກ. ເລືອກຕົວເລືອກສຸດທ້າຍ, ຮູບແບບຕົວເລກເພີ່ມເຕີມ.
- ຈາກນັ້ນທ່ານຈະໄດ້ຮັບກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເອີ້ນວ່າ Format Cells . ຢູ່ທີ່ນັ້ນເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວເລືອກ ວັນທີ ທີ່ໝາຍໄວ້ໃນກ່ອງ ໝວດໝູ່ . ຈາກປ່ອງ ປະເພດ , ເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. .
2. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ DATE ເພື່ອໃສ່ວັນທີໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ
Excel, intuitively, ໃຫ້ພວກເຮົາມີຟັງຊັນທີ່ເອີ້ນວ່າ ຟັງຊັນ DATE. ມັນໃຊ້ເວລາສາມ argument, ປີ, ເດືອນ, ແລະ ວັນ . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວັນທີເປັນຜົນຜະລິດ. ຕົວຢ່າງ, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. ເພື່ອຂຽນວັນທີໃດນຶ່ງທີ່ມີຟັງຊັນນີ້ແທນທີ່ຈະເປັນດ້ວຍຕົນເອງ, ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ ແລະໃສ່ສູດ =DATE (ປີ, ເດືອນ, ວັນ).
- ຈາກນັ້ນຄລິກ ໃສ່ . ເຈົ້າຈະພົບເຫັນ Excel ປ່ຽນມັນໃຫ້ເປັນວັນທີອັດຕະໂນມັດ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍເລືອກ C5 ແລະຂຽນຕໍ່ໄປນີ້ສູດ.
=DATE(2020,05,20)
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຂອງ ວັນທີໂດຍວິທີການທີ່ລະບຸໄວ້ກ່ອນໜ້ານັ້ນ.
3. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ Excel ໃນການໃສ່ວັນທີໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ
ໃນນີ້ພວກເຮົາຈະເຫັນແອັບພລິເຄຊັນຂອງສອງຟັງຊັນໃນຕົວເພື່ອໃສ່ວັນທີປັດຈຸບັນໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
3.1 ການນຳໃຊ້ TODAY ຟັງຊັນ
ທ່ານສາມາດຂຽນວັນທີຂອງມື້ນີ້ໃນຕາລາງໃດກໍໄດ້ດ້ວຍຟັງຊັນ Excel ຂອງ TODAY . ມັນບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເວລາການໂຕ້ຖຽງໃດໆ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ພຽງແຕ່ເລືອກຕາລາງແລະຂຽນ =TODAY(). ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕາລາງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍວັນທີຂອງມື້ນີ້.
- ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ C5 ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້
=TODAY()
- ດຽວນີ້, ຄລິກປຸ່ມ Enter . ທ່ານຈະເຫັນຜົນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
- ໃນຖານະເປັນມື້ນີ້ແມ່ນ ຕຸລາ 12, 2022 , ຫ້ອງແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍວັນທີ 12-10-22. ຈາກນັ້ນຫາກທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຂອງວັນທີ່ໂດຍການນໍາໃຊ້ວິທີການທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນຫນ້ານີ້>ຟັງຊັນມື້ນີ້ . ເລືອກຕາລາງ ແລະກົດ Ctrl + ;
ໝາຍເຫດ 2: ຟັງຊັນ TODAY ບໍ່ໄດ້ອັບເດດອັດຕະໂນມັດ. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ, ເມື່ອມື້ໜຶ່ງຈະເພີ່ມຂຶ້ນ ແລະວັນທີຈະເປັນ ວັນທີ 23 ມິຖຸນາ , ຕາລາງຈະມີ ວັນທີ 22 ມິຖຸນາ, ບໍ່ແມ່ນວັນທີ 23 ມິຖຸນາ. ມັນຈະມີວັນທີຂອງເວລາທີ່ມັນຖືກໃສ່ໄປຈົນຮອດ. ເຈົ້າປ່ຽນit.
3.2 ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ NOW
ຟັງຊັນ NOW ໃຫ້ ວັນທີຂອງມື້ນີ້ ພ້ອມກັບ ເວລາປະຈຸບັນ ເປັນຜົນຜະລິດ. ມັນຍັງບໍ່ເອົາການໂຕ້ຖຽງໃດໆ. ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນນີ້, ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກຕາລາງ ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=NOW()
- ຕອນນີ້ຄລິກ ໃສ່ ກະແຈ, ແລ້ວເຈົ້າຈະມີຜົນຕໍ່ໄປນີ້.
- ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຜົນຜະລິດຂອງຟັງຊັນ NOW ແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບ Custom . ແຕ່ຫາກທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບຂອງຕາລາງ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ກ່ອນໜ້ານີ້.
ໝາຍເຫດ 1: ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອໃສ່ ດຽວນີ້ ຟັງຊັນ. ກົດ Ctrl + ; . ຈາກນັ້ນກົດ Space . ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + Shift + ; .
ໝາຍເຫດ 2 : ເຊັ່ນດຽວກັບຟັງຊັນ TODAY , ຟັງຊັນ NOW . ບໍ່ອັບເດດອັດຕະໂນມັດ.
4. ໃສ່ຫຼາຍວັນທີໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ໃຫ້ຄິດວ່າວັນທີທໍາອິດຂອງການສໍາພາດໄດ້ຖືກໃສ່ດ້ວຍຕົນເອງຫຼືໂດຍ ຟັງຊັນ DATE ຫຼືໃນທາງອື່ນ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່ວັນທີສຳລັບຜູ້ສະໝັກທີ່ເຫຼືອໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ມີ 2 ເຄັດລັບທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ.
4.1 ຕື່ມວັນທີອັດຕະໂນມັດໂດຍການລາກຕົວຈັບຕື່ມ
ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Fill Handle ຂອງ excel. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເລື່ອນເມົ້າໄປເທິງ ຂວາລຸ່ມ. ມຸມຂອງຕາລາງທຳອິດ ແລະເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບເຄື່ອງໝາຍ Plus(+) ນ້ອຍໆ. ອັນນີ້ເອີ້ນວ່າ Fill Handle.
- ລາກມັນລົງຖັນ, ຂຶ້ນໄປຫາຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມ. ແລະທ່ານຈະພົບເຫັນເຊັລທັງໝົດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍວັນທີເພີ່ມຂຶ້ນເທື່ອລະອັນ.
- ຕອນນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຈຸລັງດ້ວຍວິທີອື່ນແທນທີ່ຈະເພີ່ມພວກມັນເທື່ອລະອັນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ກ່ອງສີ່ຫຼ່ຽມນ້ອຍໆຢູ່ໃນ ຂວາລຸ່ມ ມຸມຂອງຕາລາງສຸດທ້າຍ. ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ແລະ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້.
<10
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ວັນທີໂດຍການປ່ຽນເດືອນເທົ່ານັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕື່ມເດືອນ . ມັນຈະປ່ຽນເດືອນເທື່ອລະເດືອນເພື່ອຮັກສາວັນຄົງທີ່.
- ທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນແຕ່ລະຫ້ອງໂດຍການປ່ຽນປີເທົ່ານັ້ນ, ການຮັກສາວັນແລະ ເດືອນຄົງທີ່. ຄລິກທີ່ ຕື່ມປີ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ວັນທີໃນຕາລາງອັດຕະໂນມັດໂດຍການຮັກສາເງື່ອນໄຂໃດໆ, ໂດຍການລາກ Fill Handle.
4.2 Autofill dates by Fill Option from Excel Toolbar
ນອກຈາກໂດຍໃຊ້ Fill Handle, ພວກເຮົາຍັງສາມາດຕື່ມວັນທີອັດຕະໂນມັດໄດ້ຈາກ ແຖບເຄື່ອງມື Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ຂຽນວັນທີທໍາອິດ.
- ຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ວັນທີອັດຕະໂນມັດ. ທີ່ນີ້ຂ້ອຍໄດ້ໃສ່ວັນທີ 20-05-20 ເຂົ້າໄປໃນ C5 , ຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງຈາກ C6 ຫາ C15.
- ຈາກນັ້ນໄປທີ່ຕົວເລືອກ Home>Fill ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel ພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນ ການແກ້ໄຂ .
- ຄລິກທີ່ເມນູເລື່ອນລົງ. ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້. ຄລິກທີ່ Series.
- ທ່ານຈະໄດ້ຮັບກ່ອງໂຕ້ຕອບຊື່ Series.
- ທ່ານເຫັນ, ໃນພາກ Series ໃນ , ຕົວເລືອກ C olumns ຖືກເລືອກ. . ແລະຢູ່ໃນພາກສ່ວນ ປະເພດ , ທາງເລືອກ ວັນທີ ຖືກເລືອກ. ຮັກສາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ປ່ຽນແປງ.
- ໃນພາກ ຫົວໜ່ວຍວັນທີ , ເລືອກອັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ.
- ເລືອກ ມື້ ຫາກທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊວທີ່ມີມື້ຂ້າງໜ້າ.
- ຫາກທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງທີ່ຈະມາເຖິງ, ເລືອກ ມື້ອາທິດ.<2
- ເລືອກ ເດືອນ ຫາກທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລທີ່ມີເດືອນທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ ຮັກສາມື້ໃຫ້ຄົງທີ່.
- ແລະຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລດ້ວຍປີທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນເພື່ອຮັກສາມື້. ແລະກໍານົດເດືອນ, ເລືອກ ປີ.
- ຕົວເລືອກທັງໝົດນີ້ມີຢູ່ໃນ Fill Handle , ຍົກເວັ້ນຫນຶ່ງ. ໃນ Fill Handle , ຄ່າຂັ້ນຕອນ ຖືກຕັ້ງເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ 1.
- ຫາກທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງຄ່າຂັ້ນຕອນເປັນອັນອື່ນນອກເໜືອໄປຈາກ 1 ໃນ Fill Handle , ທ່ານຕ້ອງຕື່ມສອງຕາລາງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນດ້ວຍຄ່າຂັ້ນຕອນນັ້ນເອງ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕ້ອງລາກ Fill Handle. ແຕ່ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດກໍານົດຄ່າຂັ້ນຕອນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານໂດຍພຽງແຕ່ຕັ້ງມັນເຂົ້າໄປໃນທາງເລືອກ ຄ່າຂັ້ນຕອນ . ຕັ້ງມັນແລ້ວຄລິກ ຕົກລົງ. ຢູ່ນີ້ຂ້ອຍເລືອກ Weekday ຈາກ ຫົວໜ່ວຍວັນທີ ແລະຮັກສາ ຄ່າຂັ້ນຕອນ ເປັນ 3.
- ທ່ານຈະເຫັນຖັນທີ່ເລືອກທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍມື້ເຮັດວຽກທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນດ້ວຍຄ່າຂັ້ນຕອນ 3.