3 ຕົວຢ່າງທີ່ມີແປ້ນພິມລັດເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ Excel

ພວກເຮົາຈະສະແດງ 3 ວິທີການໃຊ້ທາງລັດການກັ່ນຕອງ excel ເນື່ອງຈາກຂະບວນການການກັ່ນຕອງຫຼາຍ. ຈຳເປັນໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນໃຫຍ່.

1. ໃຊ້ Filter Shortcut Option ພາຍໃຕ້ແຖບຂໍ້ມູນເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ແຖບຂໍ້ມູນ ເພື່ອກັ່ນຕອງ ຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກ Excel. ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການທາງລັດການກັ່ນຕອງ excel ນີ້ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ຂອງຈໍານວນການຂາຍທີ່ຖືກຈັດປະເພດໂດຍນາມສະກຸນຂອງພະນັກງານຂາຍແລະເມືອງທີ່ເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ. ລອງເບິ່ງວ່າພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດໂດຍການເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ:

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກ ຕາລາງໃດໆຈາກຂອບເຂດຂໍ້ມູນ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະເລືອກເຊລ B4 .
• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ .
• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ “ການກັ່ນຕອງ ” ຈາກ “ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ” ພາກສ່ວນໃນ ຂໍ້ມູນ .

• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄອຄອນເລື່ອນລົງການກັ່ນຕອງຢູ່ໃນ ສ່ວນຫົວຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເພີ່ມຕົວກອງໃນ Excel

2. ກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ Excel ດ້ວຍ 'Sort & Filter' Option

ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້ icon ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ “Sort & ການກັ່ນຕອງ” ທາງເລືອກຈາກແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ . ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະສືບຕໍ່ກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາສໍາລັບວິທີການນີ້ເຊັ່ນກັນ. ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນເພື່ອດຳເນີນການນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຫນ້າທໍາອິດ ແຖບ.

• ອັນທີສອງ, ເລືອກຕົວເລືອກ “ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ” ຈາກພາກສ່ວນ “ການດັດແກ້” ຂອງ ໜ້າຫຼັກ .
• ອັນທີສາມ, ຈາກຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່ໃນແຖບເລື່ອນລົງ, ເລືອກ “ ການກັ່ນຕອງ” .

• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງໄອຄອນເລື່ອນລົງການກັ່ນຕອງຢູ່ໃນສ່ວນຫົວຂອງຊ່ວງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
<14



ການ​ອ່ານ​ທີ່​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ

• ວິ​ທີ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ຄ່າ​ທີ່​ເປັນ​ເອ​ກະ​ລັກ​ໃນ Excel (8 ວິ​ທີ​ງ່າຍ​ດາຍ​) <13
• ການກັ່ນຕອງຕາຕະລາງ Excel Pivot (8 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)
• ວິທີການກັ່ນຕອງຫຼາຍແຖວໃນ Excel (11 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
• ເຮັດການກັ່ນຕອງແບບກຳນົດເອງໃນ Excel (5 ວິທີ)

3. ໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ Excel

ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ວິທີທາງລັດປະເພດໃດກໍໄດ້, ເລື້ອຍໆທີ່ສຸດ. ໄລຍະທີ່ເຂົ້າມາໃນໃຈຂອງພວກເຮົາແມ່ນການໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ. ໃນກໍລະນີຂອງການນໍາໃຊ້ທາງລັດການກັ່ນຕອງ excel, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສົນທະນາ 8 ແປ້ນພິມທາງລັດເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ excel.

3.1 ການເປີດ ຫຼືປິດຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງໃນ Excel

ພວກເຮົາສາມາດເປີດ ຫຼືປິດຂະບວນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນສຳລັບຊ່ວງຂໍ້ມູນໃດໆກໍໄດ້ດ້ວຍວິທີທາງລັດແປ້ນພິມທີ່ງ່າຍດາຍ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນສໍາລັບຕົວຢ່າງນີ້ເຊັ່ນກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.



ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງ. ຈາກຂອບເຂດຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາເລືອກເຊລ B4 ໃນຕົວຢ່າງນີ້.
• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດ Ctrl + Shift + L ໃນເວລາດຽວກັນ.
• ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ ການກັ່ນຕອງໄອຄອນແບບເລື່ອນລົງໃນສ່ວນຫົວຂອງຊ່ວງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.



• ສຸດທ້າຍ, ຖ້າພວກເຮົາກົດ Ctrl + Shift + L , ອີກເທື່ອໜຶ່ງ ໄອຄອນເລື່ອນລົງການກັ່ນຕອງຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນສ່ວນຫົວອີກຕໍ່ໄປ.



3.2 ໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມເພື່ອເບິ່ງເມນູເລື່ອນລົງຕົວກັ່ນຕອງ

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຮູ້ແລ້ວວ່າພວກເຮົາສາມາດເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງໂດຍການຄລິກໃສ່ໄອຄອນການກັ່ນຕອງ. ຈາກ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຮູ້​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ສິ່ງ​ດຽວ​ກັນ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ​. ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາທີ່ໄອຄອນເລື່ອນລົງການກັ່ນຕອງມີຢູ່. ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອດໍາເນີນການນີ້.



ຂັ້ນຕອນ:

• ທໍາອິດ, ເລືອກເອົາຕາລາງໃດໆຈາກ ສ່ວນຫົວ. ພວກເຮົາຈະໄປກັບຕາລາງ B4 .
• ອັນທີສອງ, ໃຫ້ກົດ Alt + ລູກສອນລົງ .
• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນສິ່ງທີ່ມີໃຫ້.ທາງເລືອກໃນການກັ່ນຕອງ “ນາມສະກຸນ” .



3.3 ເລືອກຕົວເລືອກຈາກເມນູເລື່ອນລົງໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ

ຫຼັງ ເປີດຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Alt + ລູກສອນລົງ ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກທາງເລືອກຈາກເມນູເລື່ອນລົງການກັ່ນຕອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາງ່າຍໆເພື່ອເຮັດອັນນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ກົດ ຂຶ້ນ ຫຼື ລົງ ປຸ່ມລູກສອນເພື່ອເລືອກຄຳສັ່ງຈາກຄວາມຄິດເຫັນ.
• ຫຼັງຈາກພາກສ່ວນນັ້ນກົດ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ຄຳສັ່ງນັ້ນ.



3.4 ໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ຂຽນໄວ້ເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ Excel

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ຂີດກ້ອງເພື່ອເຂົ້າຫາແຕ່ລະຄໍາສັ່ງໃນເມນູເລື່ອນລົງ. ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ເບິ່ງຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເຂົ້າໃຈການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ຂີດກ້ອງເພື່ອນໍາໃຊ້ທາງລັດການກັ່ນຕອງ excel. Alt + ລູກສອນລົງ + S ຈັດຮຽງນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ ຫຼື A ຫາ Z <36 Alt + ລູກສອນລົງ + O ຈັດຮຽງໃຫຍ່ສຸດຫານ້ອຍສຸດ ຫຼື Z ຫາ A <36 Alt + Down Arrow + T ເປີດເມນູຍ່ອຍ ຈັດຮຽງຕາມສີ Alt + Down Arrow + I ເຂົ້າຫາເມນູຍ່ອຍ Filter by Color Alt + Down ລູກສອນ + F ເລືອກເມນູຍ່ອຍ ການກັ່ນຕອງວັນທີ

ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດກວດເບິ່ງ / ຍົກເລີກການເລືອກລາຍການການກັ່ນຕອງໂດຍການກົດປຸ່ມ Space Bar .



3.5 ການກັ່ນຕອງລາຍການທີ່ມີກ່ອງຊອກຫາໃນ Excel

ໃນແຖບເລື່ອນລົງການກັ່ນຕອງ, ພວກເຮົາມີປ່ອງຊອກຫາຢູ່ຂ້າງເທິງລາຍການຂອງການກັ່ນຕອງ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ປ່ອງຊອກຫາເພື່ອຊອກຫາຄໍາທີ່ໃຊ້ການກັ່ນຕອງຂອງພວກເຮົາໃນເວລາທີ່ຈະມີຫຼາຍລາຍການໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ມາເບິ່ງວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທໍາອິດ, ເປີດເມນູເລື່ອນລົງການກັ່ນຕອງໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. . ນີ້, ພວກເຮົາຈະສືບຕໍ່ກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາ.
• ອັນທີສອງ, ກົດ Alt + DownArrow + E . ອັນນີ້ຈະເປັນການເປີດໃຊ້ກ່ອງຊອກຫາ.
• ອັນທີສາມ, ໃສ່ຂໍ້ຄວາມ “Sm” ໃນປ່ອງຊອກຫາ.
• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະເຫັນລາຍການການກັ່ນຕອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ “Sm” .



3.6 ລຶບການກັ່ນຕອງຈາກຖັນສະເພາະຂອງຊ່ວງຂໍ້ມູນ

ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາ ມີສອງຖັນການກັ່ນຕອງ. ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາການກັ່ນຕອງອອກຈາກຖັນສະເພາະ “ເມືອງ” . ຖ້າພວກເຮົາກົດ Ctrl + Shift + L ການກັ່ນຕອງທັງຫມົດຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຈະຖືກລຶບອອກ. ແຕ່ນັ້ນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອລຶບລ້າງການກັ່ນຕອງຈາກຖັນໃດນຶ່ງໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.



ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ. , ເລືອກຕາລາງຫົວ C4 .
• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດ Alt + Down Arrow + C .
• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງໄດ້ວ່າບໍ່ມີ ການກັ່ນຕອງໃຊ້ໄດ້ໃນຖັນ “ເມືອງ” . ແຕ່ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງໃນຖັນ “ນາມສະກຸນ” ຍັງຄົງຢູ່ບໍ່ປ່ຽນແປງ.



3.7 ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ Excel ດ້ວຍກ່ອງໂຕ້ຕອບການກັ່ນຕອງແບບກຳນົດເອງ

ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ແບບກຳນົດເອງ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບການກັ່ນຕອງເພື່ອນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງສໍາລັບຂອບເຂດຂໍ້ມູນສະເພາະ. ພວກເຮົາຈະສືບຕໍ່ກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາສໍາລັບຕົວຢ່າງນີ້. ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງຖັນ “ເມືອງ” ສະເພາະເມືອງ “ນິວຢອກ” . ມາຜ່ານຂັ້ນຕອນເພື່ອດຳເນີນການນີ້.



ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເຊລເຊລສ່ວນຫົວ C4 .
• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດ Alt + ລົງ ລູກສອນ ເພື່ອເບິ່ງເມນູເລື່ອນລົງການກັ່ນຕອງ.
• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດທີ່ປຸ່ມ ປຸ່ມ F ແລະ E .
• ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃຫມ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ “Custom Autofilter” ຈະເປີດຂຶ້ນ.
• ຫຼັງຈາກ ວ່າ, ປ້ອນພາລາມິເຕີ “ເທົ່າກັບ” & “ນິວຢອກ” ໃນກ່ອງປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ວ່າ ກວດເບິ່ງຕົວເລືອກ ແລະ .
• ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .



• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນພຽງແຕ່ຄ່າຂອງເມືອງ “ນິວຢອກ” .

<3

3.8 ໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມເພື່ອກັ່ນຕອງເຊລເປົ່າຫວ່າງ ຫຼື ບໍ່ຫວ່າງ

ບາງເທື່ອຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຈະມີເຊລ ເປົ່າຫວ່າງ . ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ກັ່ນ​ຕອງ​ທັງ​ສອງ cell Blank cell ແລະ Non-Blank cells ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ລັດ keyboard. ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ປະກອບມີ ທະນາຄານ ເຊລ. ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງທັງສອງເຊລ Blank ແລະ Non-Blank ແຕ່ລະອັນ. ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນຂອງການເຮັດອັນນີ້.



ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງຫົວ B4 . ກົດ Alt + Down .
• ຕໍ່ໄປ, ກົດ F ແລະ E ຕາມລໍາດັບ ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບຕົວກອງແບບກຳນົດເອງ.
• ຈາກນັ້ນ, ປ້ອນຄ່າແບບເລື່ອນລົງຂອງ ນາມສະກຸນ ສ່ວນ “ເທົ່າກັບ” .
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເກັບຮັກສາກ່ອງປ້ອນທີສອງ ຫວ່າງ .
• ດຽວນີ້, ກົດ ຕົກລົງ .



• ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ຖືກກັ່ນຕອງຂອງຖັນ “ນາມສະກຸນ” .



ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການກັ່ນຕອງເຊລ ບໍ່ຫວ່າງ ສຳລັບຖັນ “ນາມສະກຸນ” , ພຽງແຕ່ເຮັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງຫົວ B4 . ກົດ Alt + Down .
• ອັນທີສອງ, ກົດ F ແລະ N ອັນນີ້ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບຕົວກອງແບບກຳນົດເອງ.
• ອັນທີສາມ, ການປ້ອນຂໍ້ມູນແບບເລື່ອນລົງຂອງ ນາມສະກຸນ ພາກສ່ວນ “ເທົ່າກັບ” .
• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ເກັບຮັກສາກ່ອງປ້ອນທີສອງ, ເປົ່າຫວ່າງ .
• ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .



• ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງໄດ້ພຽງແຕ່ ບໍ່. - ຫວ່າງ ຕາລາງສໍາລັບຖັນ “ນາມສະກຸນ” .



ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເອົາການກັ່ນຕອງໃນ Excel

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

1. ເພື່ອນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງໃນແຜ່ນວຽກຫນຶ່ງ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel. ຄຸນສົມບັດ .
2. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງເທື່ອລະອັນໃນຖັນສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດໃຊ້ ຕົວກອງຂໍ້ຄວາມ ແລະ ຕົວກອງສີ ໃນເວລາດຽວກັນໃນຖັນ.
3. ຫຼີກ​ລ້ຽງ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ປະ​ເພດ​ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ຖັນ​ດຽວ​ກັນ. ທາງລັດການກັ່ນຕອງ. ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງວິທີການຕ່າງໆໃນທົ່ວບົດຄວາມນີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບທ່ານ. ມີປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດທີ່ເພີ່ມໃສ່ກັບບົດຄວາມນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືແລະປະຕິບັດຕົວທ່ານເອງ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄວາມ​ຫຍຸ້ງ​ຍາກ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ພຽງ​ແຕ່​ຂຽນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ໃນ​ປ່ອງ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ຕອບ​ທ່ານ​ໄວ​ທີ່​ສຸດ​.