3 એક્સેલ ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ સાથેના ઉદાહરણો

ફિલ્ટરિંગ પ્રક્રિયા ખૂબ જ હોવાથી અમે એક્સેલ ફિલ્ટર શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરવાની 3 પદ્ધતિઓ દર્શાવીશું. મોટા ડેટાસેટ સાથે કામ કરતી વખતે જરૂરી છે.

1. ડેટા ફિલ્ટર કરવા માટે ડેટા ટેબ હેઠળ ફિલ્ટર શોર્ટકટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો

આ ઉદાહરણમાં, અમે ફિલ્ટર કરવા માટે ડેટા ટેબ નો ઉપયોગ કરીશું એક્સેલ વર્કશીટમાં ડેટા. એક્સેલ ફિલ્ટર શોર્ટકટની આ પદ્ધતિને સમજાવવા માટે અમારી પાસે વેચાણની રકમના નીચેના ડેટાસેટ છે જે વેચાણકર્તાઓના છેલ્લા નામ અને તેમના કાર્યકારી શહેરો દ્વારા વર્ગીકૃત કરવામાં આવ્યા છે. ચાલો એક નજર કરીએ કે આપણે આ સરળ પગલાંને અનુસરીને કેવી રીતે કરી શકીએ:

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, પસંદ કરો ડેટા શ્રેણીમાંથી કોઈપણ કોષ. ઉદાહરણ તરીકે, અમે સેલ B4 પસંદ કરીશું.
• આગળ, ડેટા પર જાઓ.
• પછી, વિકલ્પ પસંદ કરો “ફિલ્ટર “સૉર્ટ કરો & ડેટા માં ફિલ્ટર” વિભાગમાં.

• આખરે, આપણે ફિલ્ટરિંગ ડ્રોપ-ડાઉન ચિહ્નો જોઈ શકીએ છીએ. ના હેડરોઅમારો ડેટાસેટ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફિલ્ટર કેવી રીતે ઉમેરવું

2. એક્સેલ ડેટાને 'સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટરનો વિકલ્પ

આ પદ્ધતિમાં, અમે “સૉર્ટ કરો & હોમ ટેબમાંથી ફિલ્ટર” વિકલ્પ. ઉપરાંત, અમે આ પદ્ધતિ માટે પણ અમારા અગાઉના ડેટાસેટ સાથે ચાલુ રાખીશું. ચાલો આ ક્રિયા કરવાનાં પગલાં જોઈએ.

પગલાં:

• પ્રથમ, હોમ પર જાઓ ટેબ.

• બીજું, વિકલ્પ પસંદ કરો “સૉર્ટ કરો & હોમ ના "એડિટિંગ" વિભાગમાંથી ફિલ્ટર કરો" .
• ત્રીજું, ડ્રોપ-ડાઉનમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી, " પસંદ કરો ફિલ્ટર” .

• છેલ્લે, અમે અમારી ડેટા રેન્જના હેડરમાં ફિલ્ટરિંગ ડ્રોપ-ડાઉન આઇકોન જોઈ શકીએ છીએ.

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યોને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું (8 સરળ રીતો) <13
• એક્સેલ પીવોટ ટેબલને ફિલ્ટર કરો (8 અસરકારક રીતો)
• એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓ કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવી (11 યોગ્ય અભિગમો)
• એક્સેલમાં કસ્ટમ ફિલ્ટર કરો (5 રીતો)

3. એક્સેલ ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરો

કોઈપણ પ્રકારની શોર્ટકટ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે, સૌથી વધુ વારંવાર શબ્દ જે આપણા મગજમાં આવે છે તે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ છે. એક્સેલ ફિલ્ટર શોર્ટકટ લાગુ કરવાના કિસ્સામાં, અમે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો પણ ઉપયોગ કરીશું. આ સેગમેન્ટમાં, આપણે 8 કીબોર્ડની ચર્ચા કરીશુંએક્સેલ ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માટેના શૉર્ટકટ્સ.

3.1 એક્સેલમાં ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પને ચાલુ અથવા બંધ કરવો

આપણે સરળ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ પદ્ધતિથી કોઈપણ ડેટા રેન્જ માટે ફિલ્ટરિંગ પ્રક્રિયાને ચાલુ અથવા બંધ કરી શકીએ છીએ. અગાઉના ઉદાહરણોની જેમ, અમારી પાસે આ ઉદાહરણ માટે પણ સમાન ડેટાસેટ છે. આ કરવા માટે આપણે નીચેના સ્ટેપ્સ ફોલો કરવા પડશે.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆતમાં, સેલ પસંદ કરો. ડેટા શ્રેણીમાંથી. અમે આ ઉદાહરણમાં સેલ B4 પસંદ કરી રહ્યા છીએ.
• આગળ, તે જ સમયે Ctrl + Shift + L દબાવો.
• તેથી, આપણને મળે છે અમારી ડેટા રેન્જના હેડરમાં ડ્રોપ-ડાઉન આઇકોન ફિલ્ટર કરી રહ્યા છીએ.

• આખરે, જો આપણે Ctrl + Shift + L દબાવીએ , ફરીથી ફિલ્ટરિંગ ડ્રોપ-ડાઉન ચિહ્નો હવે હેડર વિભાગમાં ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં.

3.2 ફિલ્ટર ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ જોવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો

જેમ કે આપણે પહેલાથી જ જાણીએ છીએ કે ફિલ્ટર આઇકોન પર ક્લિક કરીને ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પને એક્સેસ કરી શકીએ છીએ. આ પદ્ધતિથી, આપણે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને તે જ વસ્તુ કેવી રીતે કરી શકીએ તે જાણીશું. અમારી પાસે અમારા અગાઉના ઉદાહરણનો ડેટાસેટ છે જેમાં ફિલ્ટરિંગ ડ્રોપ-ડાઉન ચિહ્નો ઉપલબ્ધ છે. તેથી, આ ક્રિયા કરવા માટે ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, આમાંથી કોઈપણ સેલ પસંદ કરો હેડર. અમે સેલ B4 સાથે જઈ રહ્યા છીએ.
• બીજું, Alt + ડાઉન એરો દબાવો.
• છેલ્લે, આપણે ઉપલબ્ધ જોઈ શકીએ છીએ. “છેલ્લું નામ” ફિલ્ટર કરવાનો વિકલ્પ.

3.3 કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન મેનુમાંથી વિકલ્પ પસંદ કરો

પછી આ ઉદાહરણમાં Alt + ડાઉન એરો કીનો ઉપયોગ કરીને ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો ખોલીને, અમે ફિલ્ટરિંગ ડ્રોપ-ડાઉન મેનુમાંથી એક વિકલ્પ પસંદ કરીશું. તેથી, આ કરવા માટે ફક્ત સરળ સૂચનાઓને અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• ઉપર અથવા નીચે દબાવો અભિપ્રાયોમાંથી આદેશ પસંદ કરવા માટે એરો કી.
• સેક્શન પછી તે આદેશ લાગુ કરવા માટે એન્ટર દબાવો.

3.4 એક્સેલ ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માટે રેખાંકિત અક્ષરોનો ઉપયોગ કરો

ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં દરેક આદેશની ઍક્સેસ મેળવવા માટે અમે રેખાંકિત અક્ષરોનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. તેથી, એક્સેલ ફિલ્ટર શૉર્ટકટ લાગુ કરવા માટે રેખાંકિત અક્ષરોના ઉપયોગને સમજવા માટે નીચેના કોષ્ટક પર એક નજર નાખો.

આ ઉપરાંત, અમે દબાવીને ફિલ્ટરિંગ વસ્તુઓને ચેક/અનચેક કરી શકીએ છીએ. સ્પેસ બાર .

3.5 એક્સેલમાં શોધ બોક્સ સાથે ફિલ્ટર આઇટમ્સ

ફિલ્ટરિંગ ડ્રોપ-ડાઉનમાં, અમારી પાસે ફિલ્ટરિંગ આઇટમ્સની સૂચિની ઉપર એક શોધ બોક્સ છે. જ્યારે ડેટાસેટમાં ઘણી બધી વસ્તુઓ હશે ત્યારે અમે અમારા ફિલ્ટરિંગ શબ્દને શોધવા માટે શોધ બોક્સનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ચાલો એક નજર કરીએ કે આપણે આ સરળ પગલાંને અનુસરીને કેવી રીતે કરી શકીએ.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, ડેટાસેટમાં ફિલ્ટરિંગ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખોલો. . અહીં, અમે અમારા અગાઉના ડેટાસેટ સાથે ચાલુ રાખીશું.
• બીજું, Alt + DownArrow + E દબાવો. આ શોધ બોક્સને સક્રિય કરશે.
• ત્રીજે સ્થાને, શોધ બોક્સમાં ટેક્સ્ટ “Sm” ઇનપુટ કરો.
• છેલ્લે, આપણે ફક્ત ટેક્સ્ટથી શરૂ થતી ફિલ્ટરિંગ વસ્તુઓ જોશું. 1>“Sm” .

3.6 ડેટા રેન્જના ચોક્કસ કોલમમાંથી ફિલ્ટર સાફ કરો

નીચેના ડેટાસેટમાં, અમે બે ફિલ્ટર કરેલ કૉલમ છે. ધારો કે, અમે ચોક્કસ કૉલમ “શહેર” માંથી ફિલ્ટરિંગ દૂર કરવા માગીએ છીએ. જો આપણે Ctrl + Shift + L દબાવીશું તો અમારા ડેટાસેટમાંથી તમામ ફિલ્ટરિંગ દૂર થઈ જશે. પરંતુ આપણે જે જોઈએ છે તે તે નથી. તેથી, ચોક્કસ કૉલમમાંથી ફિલ્ટરિંગને ખાલી કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમમાં , હેડર સેલ પસંદ કરો C4 .
• આગળ, Alt + Down Arrow + C દબાવો.
• આખરે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે ત્યાં કોઈ નથી કૉલમ “શહેર” માં લાગુ ફિલ્ટર. પરંતુ કૉલમ “છેલ્લું નામ” માં ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પ રહે છેઅપરિવર્તિત.

3.7 કસ્ટમ ફિલ્ટર ડાયલોગ બોક્સ સાથે એક્સેલ ડેટા ફિલ્ટર કરો

આ પદ્ધતિમાં, અમે કસ્ટમનો ઉપયોગ કરીશું ચોક્કસ ડેટા શ્રેણી માટે ફિલ્ટર લાગુ કરવા માટે ફિલ્ટર સંવાદ બોક્સ. અમે આ ઉદાહરણ માટે અમારા અગાઉના ડેટાસેટ સાથે ચાલુ રાખીશું. અમે કૉલમ “શહેર” ને માત્ર શહેર “ન્યૂ યોર્ક” માટે ફિલ્ટર કરીશું. ચાલો આ ક્રિયા કરવા માટેના પગલાંઓમાંથી પસાર થઈએ.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, હેડર સેલ C4 .
• આગળ, ફિલ્ટરિંગ ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ જોવા માટે Alt + Down Arrow દબાવો.
• પછી, દબાવો કીઝ F અને E .
• તેથી, “કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર” નામનું નવું સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
• પછી કે, પેરામીટર્સ ઇનપુટ કરો “સમાન” & “ન્યૂયોર્ક” નામના ઇનપુટ બોક્સમાં વિકલ્પ ચેક કરો અને .
• હવે, ઓકે દબાવો.

• આખરે, આપણે ફક્ત શહેર “ન્યૂયોર્ક” માટેના મૂલ્યો જ જોઈ શકીએ છીએ.

<3

3.8 ખાલી અથવા બિન-ખાલી કોષોને ફિલ્ટર કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો

ક્યારેક અમારા ડેટાસેટમાં ખાલી સેલ્સ હશે. અમે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષો અને નોન-ખાલી કોષોને ફિલ્ટર કરી શકીએ છીએ. નીચેના ડેટાસેટમાં બેંક સેલ્સ છે. અમે બંને ખાલી અને બિન-ખાલી કોષોને વ્યક્તિગત રીતે ફિલ્ટર કરીશું. ચાલો આ કરવાનાં પગલાંઓ પર એક નજર કરીએ.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆતમાં, પસંદ કરોહેડર સેલ B4 . Alt + Down દબાવો.
• આગળ, કસ્ટમ ફિલ્ટર ડાયલોગ બોક્સ ખોલવા માટે અનુક્રમે F અને E દબાવો.
• પછી, છેલ્લું નામ વિભાગ “બરાબર” નું ઇનપુટ ડ્રોપ-ડાઉન મૂલ્ય.
• તે પછી, બીજું ઇનપુટ બોક્સ ખાલી રાખો.
• હવે, ઓકે દબાવો.

• તેથી, આપણે કૉલમના ફિલ્ટર કરેલ ખાલી કોષો જોઈ શકીએ છીએ “છેલ્લું નામ” .

ફરીથી, જો આપણે કૉલમ માટે બિન-ખાલી કોષોને ફિલ્ટર કરવા માગીએ તો “છેલ્લું નામ” , ફક્ત નીચેના પગલાંઓ કરો.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, હેડર સેલ પસંદ કરો B4 . Alt + Down દબાવો.
• બીજું, F અને N દબાવો આ કસ્ટમ ફિલ્ટર સંવાદ બોક્સ ખોલશે.
• ત્રીજે સ્થાને, છેલ્લું નામ વિભાગ “સમાન” નું ઇનપુટ ડ્રોપ-ડાઉન મૂલ્ય.
• આગળ, બીજું ઇનપુટ બોક્સ રાખો, ખાલી .
• હવે, ઓકે દબાવો.

• અંતમાં, આપણે ફક્ત બિન -કોલમ “છેલ્લું નામ” માટે ખાલી કોષો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફિલ્ટર કેવી રીતે દૂર કરવું

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

1. એક વર્કશીટમાં એક કરતાં વધુ ડેટા રેન્જમાં ફિલ્ટરિંગ લાગુ કરવા માટે અમારે એક્સેલ કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે વિશેષતા .
2. આપણે ચોક્કસ કૉલમમાં એક સમયે એક ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, અમે એક જ સમયે ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર અને રંગ ફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરી શકતા નથી.કૉલમ.
3. એક જ કૉલમમાં વિવિધ પ્રકારના ડેટાનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો.

નિષ્કર્ષ

અંતમાં, આ લેખ તમને એક્સેલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજવા માટે માર્ગદર્શન આપે છે. ફિલ્ટર શોર્ટકટ. તમારા માટે પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે અમે આ લેખમાં વિવિધ પદ્ધતિઓનું વર્ણન કર્યું છે. આ લેખ સાથે પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ઉમેરવામાં આવી છે. તેથી, વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને જાતે પ્રેક્ટિસ કરો. જો તમને કોઈ મૂંઝવણ લાગે તો ફક્ત નીચેના બોક્સમાં એક ટિપ્પણી મૂકો અમે તમને શક્ય તેટલી વહેલી તકે જવાબ આપવાનો પ્રયત્ન કરીશું.