استفاده از میانبر فیلتر اکسل در Microsoft Excel یک روش بسیار راحت برای استفاده از گزینه فیلتر است. این نه تنها باعث صرفه جویی در وقت ما می شود، بلکه کارایی کار ما را نیز افزایش می دهد. به طور کلی، ما از یک فرآیند فیلتر برای نشان دادن داده های خاص از یک مجموعه داده تحت شرایط خاص استفاده می کنیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

شما می توانید کتاب تمرین تمرین را از اینجا دانلود کنید.

3 مثال با میانبر صفحه کلید برای فیلتر کردن داده های اکسل

ما 3 روش استفاده از میانبر فیلتر اکسل را نشان خواهیم داد زیرا فرآیند فیلتر کردن بسیار زیاد است. هنگام کار با یک مجموعه داده بزرگ ضروری است.

1. از گزینه میانبر فیلتر در زیر برگه داده برای فیلتر کردن داده ها استفاده کنید

در این مثال، ما از برگه داده برای فیلتر کردن استفاده خواهیم کرد. داده ها در یک کاربرگ اکسل برای نشان دادن این روش میانبر فیلتر اکسل، مجموعه داده زیر از مقدار فروش را داریم که بر اساس نام خانوادگی فروشندگان و شهرهای کاری آنها طبقه بندی شده است. بیایید نگاهی بیندازیم که چگونه می توانیم با دنبال کردن مراحل ساده این کار را انجام دهیم:

STEPS:

• ابتدا، انتخاب کنید هر سلول از محدوده داده به عنوان مثال، سلول B4 را انتخاب می کنیم.
• بعد، به داده بروید.
• سپس، گزینه "فیلتر" را انتخاب کنید. " از "مرتب سازی & بخش Filter” در Data .

• در نهایت، می‌توانیم آیکون‌های کشویی فیلتر را در قسمت مشاهده کنیم. سرصفحه هایمجموعه داده ما.

بیشتر بخوانید: نحوه افزودن فیلتر در اکسل

2. فیلتر کردن داده های اکسل با "مرتب سازی & گزینه Filter

در این روش، نماد فیلتر را با استفاده از "Sort & گزینه Filter” از تب Home . همچنین، ما به مجموعه داده قبلی خود برای این روش نیز ادامه خواهیم داد. بیایید مراحل انجام این عمل را ببینیم.

STEPS:

• ابتدا، به Home بروید برگه.

• ثانیاً، گزینه “Sort & فیلتر" از بخش "ویرایش" صفحه اصلی .
• سوم، از گزینه های موجود در منوی کشویی، " را انتخاب کنید. فیلتر» .

• در نهایت، می‌توانیم نمادهای کشویی فیلتر را در هدرهای محدوده داده‌های خود مشاهده کنیم.

خواندنی مشابه

• نحوه فیلتر کردن مقادیر منحصر به فرد در اکسل (8 روش آسان)
• فیلتر کردن جدول محوری اکسل (8 روش موثر)
• نحوه فیلتر کردن چندین ردیف در اکسل (11 رویکرد مناسب)
• انجام فیلتر سفارشی در اکسل (5 روش)

3. از کلیدهای میانبر صفحه کلید برای فیلتر کردن داده های اکسل استفاده کنید

در حالی که از هر نوع روش میانبر استفاده می کنید، متداول ترین روش اصطلاحی که به ذهن ما می رسد استفاده از میانبرهای صفحه کلید است. در مورد استفاده از میانبر فیلتر اکسل، از میانبرهای صفحه کلید نیز استفاده خواهیم کرد. در این بخش، 8 صفحه کلید را مورد بحث قرار خواهیم دادمیانبرهایی برای فیلتر کردن داده های اکسل.

3.1 روشن یا خاموش کردن گزینه فیلتر در اکسل

ما می توانیم فرآیند فیلتر کردن را برای هر محدوده داده ای فقط با یک روش میانبر صفحه کلید ساده روشن یا خاموش کنیم. مانند نمونه های قبلی، برای این مثال نیز مجموعه داده مشابهی داریم. برای انجام این کار باید مراحل زیر را دنبال کنیم.

STEPS:

• در ابتدا، یک سلول را انتخاب کنید. از محدوده داده ما سلول B4 را در این مثال انتخاب می کنیم.
• بعد، Ctrl + Shift + L را همزمان فشار دهید.
• بنابراین، دریافت می کنیم فیلتر کردن نمادهای کشویی در هدرهای محدوده داده ما.

• در نهایت، اگر Ctrl + Shift + L را فشار دهیم. ، دوباره نمادهای کشویی فیلتر دیگر در بخش هدر در دسترس نخواهند بود.

3.2 از میانبر صفحه کلید برای مشاهده منوی کشویی فیلتر استفاده کنید

همانطور که می دانیم با کلیک بر روی نماد فیلتر می توانیم به گزینه فیلترینگ دسترسی پیدا کنیم. از این روش، خواهیم فهمید که چگونه می توانیم با استفاده از میانبرهای صفحه کلید همین کار را انجام دهیم. ما مجموعه داده مثال قبلی خود را داریم که در آن نمادهای کشویی فیلتر در دسترس هستند. بنابراین، فقط مراحل زیر را برای انجام این عمل دنبال کنید.

STEPS:

• ابتدا، هر سلولی را از هدر ما با سلول B4 می رویم.
• دوم، Alt + پیکان رو به پایین را فشار دهید.
• در نهایت، ما می توانیم موجود را ببینیمگزینه فیلتر کردن «نام خانوادگی» .

3.3 گزینه را از منوی کشویی با استفاده از صفحه کلید انتخاب کنید

بعد از باز کردن گزینه های فیلتر با استفاده از کلید Alt + فلش پایین در این مثال، گزینه ای را از منوی کشویی فیلتر انتخاب می کنیم. بنابراین، فقط دستورالعمل های ساده را برای انجام این کار دنبال کنید.

STEPS:

• فشار دهید بالا یا پایین کلیدهای پیکان برای انتخاب یک فرمان از نظرات.
• بعد از بخش Enter را فشار دهید تا آن فرمان اعمال شود.

3.4 استفاده از حروف زیر خط برای فیلتر کردن داده های اکسل

ما می توانیم از حروف زیر خط دار برای دسترسی به هر دستور در منوی کشویی استفاده کنیم. بنابراین، برای درک استفاده از حروف زیرخط دار برای اعمال میانبر فیلتر اکسل، فقط به جدول زیر نگاه کنید.

همچنین، می‌توانیم موارد فیلتر را با فشار دادن Space Bar .

3.5 فیلتر کردن موارد با جعبه جستجو در اکسل

در قسمت کشویی فیلتر، یک کادر جستجو درست بالای لیست موارد فیلتر شده داریم. زمانی که آیتم های زیادی در یک مجموعه داده وجود دارد، می توانیم از کادر جستجو برای یافتن عبارت فیلتر خود استفاده کنیم. بیایید نگاهی به نحوه انجام این کار با دنبال کردن مراحل ساده بیندازیم.

STEPS:

• ابتدا، منوی کشویی فیلتر را در یک مجموعه داده باز کنید. . در اینجا، ما به مجموعه داده قبلی خود ادامه می دهیم.
• ثانیاً، Alt + DownArrow + E را فشار دهید. با این کار کادر جستجو فعال می شود.
• ثالثاً، متن "Sm" را در کادر جستجو وارد کنید.
• در نهایت، موارد فیلتر را می بینیم که فقط با متن <شروع می شوند. 1>"Sm" .

3.6 پاک کردن فیلتر از یک ستون خاص از یک محدوده داده

در مجموعه داده زیر، ما دارای دو ستون فیلتر شده فرض کنید، می‌خواهیم فیلتر را از ستون خاص «شهر» حذف کنیم. اگر Ctrl + Shift + L را فشار دهیم، تمام فیلترهای مجموعه داده ما حذف خواهد شد. اما این چیزی نیست که ما می خواهیم. بنابراین، برای پاک کردن فیلتر کردن از یک ستون خاص، مراحل زیر را دنبال کنید.

STEPS:

• در مرحله اول ، سلول سرصفحه C4 را انتخاب کنید.
• بعد، Alt + پیکان رو به پایین + C را فشار دهید.
• در نهایت، می توانیم مشاهده کنیم که هیچ وجود ندارد فیلتر قابل اجرا در ستون "شهر" . اما گزینه فیلتر در ستون «نام خانوادگی» باقی می ماندبدون تغییر.

3.7 فیلتر کردن داده های اکسل با کادر گفتگوی فیلتر سفارشی

در این روش، از یک سفارشی استفاده می کنیم فیلتر کادر گفتگو برای اعمال فیلتر برای یک محدوده داده خاص. ما به مجموعه داده های قبلی خود برای این مثال ادامه می دهیم. ما ستون "شهر" را فقط برای شهر "نیویورک" فیلتر خواهیم کرد. بیایید مراحل انجام این عمل را طی کنیم.

STEPS:

• ابتدا، سلول سرصفحه C4 .
• بعد، Alt + Down پیکان را فشار دهید تا منوی کشویی فیلتر را مشاهده کنید.
• سپس، دکمه کلیدهای F و E .
• بنابراین، یک کادر گفتگوی جدید با نام "Custom Autofilter" باز می شود.
• پس از که، پارامترهای "برابر" & "New York" در کادرهای ورودی با نام گزینه And را علامت بزنید.
• اکنون، OK را فشار دهید.

• در نهایت، ما می توانیم فقط مقادیر شهر "نیویورک" را مشاهده کنیم.

3.8 از میانبر صفحه کلید برای فیلتر کردن سلول های خالی یا غیر خالی استفاده کنید

گاهی اوقات مجموعه داده ما حاوی سلول های خالی است. ما می‌توانیم سلول‌های خالی و غیر خالی را با استفاده از میانبر صفحه کلید فیلتر کنیم. مجموعه داده زیر حاوی سلول‌های بانک است. هر دو سلول Blank و Non-Blank را به صورت جداگانه فیلتر خواهیم کرد. بیایید نگاهی به مراحل انجام این کار بیندازیم.

STEPS:

• در ابتدا، انتخاب کنیدسلول سرصفحه B4 . Alt + Down را فشار دهید.
• بعدی، به ترتیب F و E را فشار دهید تا کادر گفتگوی فیلتر سفارشی باز شود.
• سپس مقدار کشویی قسمت نام خانوادگی "برابر است" را وارد کنید.
• بعد از آن، کادر ورودی دوم را خالی نگه دارید .
• اکنون، OK را فشار دهید.

• بنابراین، می‌توانیم سلول‌های خالی فیلتر شده ستون را مشاهده کنیم. 1>"نام خانوادگی" .

دوباره، اگر بخواهیم سلولهای غیر خالی را برای ستون <فیلتر کنیم 1>"نام خانوادگی" ، فقط مراحل زیر را انجام دهید.

STEPS:

• ابتدا سلول سرصفحه B4<2 را انتخاب کنید> Alt + Down را فشار دهید.
• دوم، F و N را فشار دهید تا کادر گفتگوی فیلتر سفارشی باز شود.
• سوم، مقدار کشویی ورودی بخش نام خانوادگی "برابر است" .
• بعد، کادر ورودی دوم، خالی را نگه دارید.
• اکنون، OK را فشار دهید.

• در پایان، ما فقط می توانیم غیر را مشاهده کنیم. سلول‌های خالی برای ستون «نام خانوادگی» .

بیشتر بخوانید: نحوه حذف فیلتر در اکسل

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

1. برای اعمال فیلتر در بیش از یک محدوده داده در یک کاربرگ، باید از جدول اکسل استفاده کنیم. ویژگی .
2. ما می‌توانیم در هر زمان از یک گزینه فیلتر کردن در یک ستون خاص استفاده کنیم. برای مثال، نمی‌توانیم از فیلتر متن و فیلتر رنگی به طور همزمان در یکستون.
3. از استفاده از انواع داده ها در یک ستون خودداری کنید.

نتیجه گیری

در پایان، این مقاله شما را راهنمایی می کند تا نحوه استفاده از اکسل را درک کنید. میانبر فیلتر ما روش‌های مختلفی را در طول این مقاله نشان داده‌ایم تا این روند را برای شما آسان‌تر کنیم. با این مقاله یک کتاب تمرین اضافه شده است. بنابراین، کتاب کار را دانلود کنید و خودتان تمرین کنید. اگر احساس سردرگمی کردید فقط در کادر زیر نظر بدهید ما سعی خواهیم کرد در اسرع وقت به شما پاسخ دهیم.