Ynhâldsopjefte
Tapassing fan de excel-filterfluchtoets yn Microsoft Excel is in heul handige oanpak om de filteropsje te brûken. It besparret net allinich ús tiid, mar fergruttet ek de effisjinsje fan ús wurk. Yn 't algemien brûke wy in filterproses om bepaalde gegevens út in dataset te sjen ûnder spesifike betingsten.
Download Practice Workbook
Jo kinne it oefenwurkboek hjirwei downloade.
Sneltoets nei Filter.xlsx
3 Foarbylden mei toetseboerd fluchtoets om Excel-gegevens te filterjen
Wy sille 3 metoaden demonstrearje foar it brûken fan de excel-filterfluchtoets, om't it filterproses heul is nedich by it wurkjen mei in grutte dataset.
1. Brûk Filter fluchtoets Opsje Under Data Tab om data te filterjen
Yn dit foarbyld sille wy de Data tab brûke om te filterjen gegevens yn in excel wurkblêd. Om dizze metoade fan excel-filter fluchtoets te yllustrearjen hawwe wy de folgjende dataset fan ferkeapbedrach kategorisearre troch de lêste namme fan ferkeapers en har wurkstêden. Litte wy sjen hoe't wy dit kinne dwaan troch ienfâldige stappen te folgjen:
STAPPEN:
- Selektearje earst elke sel út it gegevensberik. Wy sille bygelyks sel B4 selektearje.
- Gean dan nei de Data .
- Selektearje dan de opsje “Filter " fan de "Sortearje & Filter" seksje yn 'e Data .
- Uteinlik kinne wy de filter-útklapbyldkaikes sjen yn 'e kopteksten fanús dataset.
Lês mear: How to Add Filter in Excel
2. Filter Excel Gegevens mei 'Sortearje & amp; Filter' Opsje
Yn dizze metoade sille wy it filterpictogram sichtber meitsje troch de "Sortearje & Filter" opsje fan de Thús ljepper. Ek sille wy trochgean mei ús foarige dataset foar dizze metoade ek. Litte wy de stappen sjen om dizze aksje út te fieren.
STAPPEN:
- Gean earst nei de Thús ljepper.
- Selektearje as twadde de opsje “Sortearje & Filter" út de "Bewurkje" seksje fan 'e Thús .
- Tredde, út de beskikbere opsjes yn it útklapmenu, selektearje " Filter" .
- Lêst kinne wy filtering-útklapbyldkaikes sjen yn 'e kopteksten fan ús gegevensberik.
Gelykbere lêzings
- Hoe kinne jo unike wearden filterje yn Excel (8 maklike manieren)
- Filter Excel Pivot Tabel (8 effektive manieren)
- Hoe kinne jo meardere rigen yn Excel filterje (11 geskikte oanpak)
- Oanpaste filter útfiere yn Excel (5 manieren)
3. Brûk toetseboerd fluchtoetsen om Excel-gegevens te filterjen
Wylst elke soart fluchtoetsmetoade brûkt wurdt, is de meast foarkommende term dy't ús yn 't sin komt, is it gebrûk fan fluchtoetsen. Yn it gefal fan it tapassen fan de excel-filterfluchtoets, sille wy ek fluchtoetsen brûke. Yn dit segmint sille wy beprate 8 toetseboerdfluchtoetsen om Excel-gegevens te filterjen.
3.1 Yn- of útskeakelje fan de filteropsje yn Excel
Wy kinne it filterproses yn- of útsette foar elk gegevensberik gewoan mei in ienfâldige toetseboerd fluchtoetsmetoade. Lykas de foarige foarbylden hawwe wy deselde dataset foar dit foarbyld ek. Om dit te dwaan moatte wy de folgjende stappen folgje.
STAPPEN:
- Selektearje yn it begjin in sel út it gegevensberik. Wy selektearje sel B4 yn dit foarbyld.
- Druk dêrnei op Ctrl + Shift + L tagelyk.
- Dus, wy krije filterjen fan drop-down ikoanen yn 'e kopteksten fan ús gegevensberik.
- As wy as lêste op Ctrl + Shift + L drukke , wer de filtering drop-down byldkaikes sille net mear beskikber wêze yn de koptekst seksje.
3.2 Brûk toetseboerd fluchtoets te besjen it Filter Drop-Down Menu
As wy al witte kinne wy tagong krije ta de filteropsje troch te klikken op it filterpictogram. Fan dizze metoade sille wy witte hoe't wy itselde kinne dwaan troch fluchtoetsen te brûken. Wy hawwe de dataset fan ús foarige foarbyld wêryn de filter-útklap-ikoanen beskikber binne. Dus, folgje gewoan de stappen hjirûnder om dizze aksje út te fieren.
STAPPEN:
- Selektearje earst in sel út de koptekst. Wy geane mei sel B4 .
- Twadde, druk op Alt + Pijl omleech .
- Lêst kinne wy de beskikbere sjenopsje om de "Last Name" te filterjen.
3.3 Selektearje opsje út it útklapmenu mei help fan toetseboerd
Nei it iepenjen fan de filteropsjes mei Alt + Pylk nei ûnderen yn dit foarbyld, sille wy in opsje selektearje út it filterútklapmenu. Folgje dus gewoan de ienfâldige ynstruksjes om dit te dwaan.
STAPPEN:
- Druk op Omheech of Omleech pylktoetsen om in kommando út de mieningen te selektearjen.
- Druk nei de seksje op Enter om dat kommando oan te passen.
3.4 Brûk ûnderstreke letters om Excel-gegevens te filterjen
Wy kinne ûnderstreke letters brûke om tagong te krijen ta elk kommando yn it dellûkmenu. Sjoch dus gewoan nei de folgjende tabel om it gebrûk fan ûnderstreke letters te begripen om de fluchtoets foar it excel-filter ta te passen.
| SHORTCUT | SELECTED OPTION |
|---|---|
| Alt + Pijl omleech + S | Sortearje lytste nei grutste of A oant Z |
| Alt + Pijl omleech + O | Sortearje Grutste nei Lytste of Z nei A |
| Alt + Pijl omleech + T | Iepenje it submenu Sortearje op kleur |
| Alt + Pijl omleech + I | Gean tagong ta it submenu Filter op kleur |
| Alt + Omleech Pijl + F | Selektearje it submenu Datumfilter |
Ek kinne wy filtereitems kontrolearje/útskeakelje troch op de knop te drukken Spaasjebalke .
3.5 Items filterje mei sykfak yn Excel
Yn it drop-down filterjen hawwe wy in sykfak krekt boppe de list mei filteritems. Wy kinne it sykfak brûke om ús filterterm te finen as d'r in protte items yn in dataset sille wêze. Litte wy ris sjen hoe't wy dit kinne dwaan troch ienfâldige stappen te folgjen.
STAPPEN:
- Earst iepenje it filterútklapmenu yn in dataset . Hjir sille wy trochgean mei ús foarige dataset.
- Twadde, druk op Alt + Pijl omleech + E . Dit sil it sykfak aktivearje.
- Tredde, ynfier tekst “Sm” yn it sykfak.
- Lêst, wy sille sjen dat de filter items allinnich begjinnend mei tekst "Sm" .
3.6 Filter wiskje fan in bepaalde kolom fan in gegevensberik
Yn de folgjende dataset, wy hawwe twa filtere kolommen. Stel, wy wolle filterjen fuortsmite fan 'e bepaalde kolom "Stêd" . As wy drukke op Ctrl + Shift + L sil alle filtering fan ús dataset fuortsmiten wurde. Mar dat wolle wy net. Dus, om gewoan it filterjen fan in bepaalde kolom te wiskjen folgje de stappen hjirûnder.
STAPPEN:
- Yn de earste , selektearje de koptekstsel C4 .
- Druk dêrnei op Alt + Pijl omleech + C .
- Uteinlik kinne wy sjen dat der gjin filter fan tapassing yn kolom “Stêd” . Mar de filteropsje yn kolom "Last Name" bliuwtnet feroare.
3.7 Filter Excel-gegevens mei dialoochfinster foar oanpast filter
Yn dizze metoade sille wy in oanpaste brûke filter dialoochfinster om in filter oan te passen foar in spesifyk gegevensberik. Wy sille trochgean mei ús foarige dataset foar dit foarbyld. Wy filterje de kolom “Stêd” allinnich foar de stêd “New York” . Litte wy troch de stappen gean om dizze aksje út te fieren.
STAPPEN:
- Sel earst de koptekstel C4 .
- Druk dêrnei op Alt + Omleech Pylkje om it filterútklapmenu te besjen.
- Druk dan op de toetsen F en E .
- Dus, in nij dialoochfinster mei de namme "Custom Autofilter" sil iepenje.
- Nei dat, ynfier de parameters "lykweardich" & amp; “New York” yn de ynfierfakken mei de namme Kontrolearje de opsje En .
- Druk no op OK .
- Op it lêst kinne wy allinich de wearden sjen foar de stêd "New York" .
3.8 Brûk toetseboerd fluchtoets om lege of net-lege sellen te filterjen
Soms sil ús dataset Lege sellen befetsje. Wy kinne sawol de Blanke sellen as Non-Blank sellen filterje troch in toetseboerd fluchtoets te brûken. De folgjende dataset befettet Bank sellen. Wy sille sawol de Blanke - as Non-Blank -sellen yndividueel filterje. Litte wy efkes sjen nei de stappen om dit te dwaan.
STAPPEN:
- Selektearje yn it begjinkoptekst sel B4 . Druk op Alt + Down .
- Druk dêrnei respektivelik op F en E om it dialoochfinster foar oanpaste filter te iepenjen.
- Fier dan de dropdown-wearde yn fan Last Name -seksje "lykweardich" .
- Hâld dêrnei it twadde ynfierfak Blank .
- No, druk op OK .
- Sa kinne wy de filtere lege sellen fan 'e kolom sjen "Last Name" .
Opnij, as wy de Net-lege -sellen filterje wolle foar de kolom "Last Name" , doch gewoan de folgjende stappen.
STAPPEN:
- Selektearje earst koptekstsel B4 . Druk op Alt + Down .
- Twadde, druk op F en N Dit sil it dialoochfinster foar oanpaste filter iepenje.
- Tredde, ynfier drop-down wearde fan Last Name seksje "lykweardich" .
- Hâld dêrnei it twadde ynfierfak, Blank .
- Druk no op OK .
- Op it lêst kinne wy allinich de Non besjen -Lege sellen foar de kolom "Last Name" .
Lês mear: Hoe kinne jo filter yn Excel fuortsmite
Dingen om te ûnthâlden
- Om filterjen yn mear dan ien gegevensberik yn ien wurkblêd oan te passen, moatte wy de Excel-tabel brûke Feature .
- Wy kinne ien filteropsje tagelyk brûke yn in bepaalde kolom. Wy kinne bygelyks gjin Tekstfilter en Kleurfilter tagelyk brûke yn inkolom.
- Ferjit it brûken fan ferskillende soarten gegevens yn deselde kolom.
Konklúzje
Ut it lêst liedt dit artikel jo om te begripen hoe't jo de excel brûke filter fluchtoets. Wy hawwe ferskate metoaden yn dit artikel yllustrearre om it proses makliker foar jo te meitsjen. D'r is in oefenwurkboek tafoege mei dit artikel. Dat, download it wurkboek en oefenje josels. As jo ferwarring fiele, lit dan gewoan in reaksje efter yn it ûnderste fakje, wy sille besykje jo sa gau mooglik te beantwurdzjen.
