Notkun á excel síu flýtileiðinni í Microsoft Excel er mjög þægileg aðferð til að nota síunarvalkostinn. Það sparar ekki aðeins tíma heldur eykur einnig skilvirkni vinnu okkar. Almennt notum við síunarferli til að sýna ákveðin gögn úr gagnasafni við sérstakar aðstæður.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingu vinnubókinni héðan.

3 dæmi með flýtilykla til að sía Excel gögn

Við munum sýna 3 aðferðir til að nota excel síu flýtileiðina þar sem síunarferlið er mjög nauðsynlegt þegar unnið er með stórt gagnasafn.

1. Notaðu síu flýtileiðarvalkostinn undir gagnaflipa til að sía gögn

Í þessu dæmi munum við nota Data flipann til að sía gögn í excel vinnublaði. Til að sýna þessa aðferð við excel-síuflýtileiðir höfum við eftirfarandi gagnasafn yfir söluupphæð flokkað eftir eftirnafni sölumanna og vinnuborgum þeirra. Við skulum skoða hvernig við getum gert þetta með því að fylgja einföldum skrefum:

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu velja hvaða reit sem er af gagnasviðinu. Til dæmis munum við velja reit B4 .
• Næst, farðu í Gögn .
• Veldu síðan valkostinn “Sía ” úr “Raða & Sía” hlutanum í Gögn .

• Að lokum getum við séð fellivalmyndartáknin fyrir síun í fyrirsagnir afgagnasafnið okkar.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við síu í Excel

2. Sía Excel gögn með 'Raða & Sía’ Valkostur

Í þessari aðferð munum við gera síutáknið sýnilegt með því að nota “Raða & Sía” valmöguleikann á flipanum Heima . Einnig munum við halda áfram með fyrri gagnasafn okkar fyrir þessa aðferð líka. Við skulum sjá skrefin til að framkvæma þessa aðgerð.

SKREF:

• Fyrst skaltu fara á heimasíðuna flipi.

• Í öðru lagi skaltu velja valkostinn “Raða & Filter” úr “Editing” hlutanum í Heima .
• Í þriðja lagi, úr tiltækum valkostum í fellivalmyndinni, veljið “ Sía” .

• Að lokum getum við skoðað fellilistartákn fyrir síun í hausum gagnasviðsins okkar.

Svipuð aflestrar

• Hvernig á að sía einstök gildi í Excel (8 auðveldar leiðir)
• Sía Excel snúningstöflu (8 áhrifaríkar leiðir)
• Hvernig á að sía margar línur í Excel (11 hentugar aðferðir)
• Framkvæma sérsniðna síu í Excel (5 leiðir)

3. Notaðu flýtilykla til að sía Excel gögn

Þegar þú notar hvers kyns flýtileiðaraðferð, er sú algengasta hugtakið sem okkur dettur í hug er notkun flýtilykla. Ef um er að ræða excel síuflýtileiðina munum við líka nota flýtilykla. Í þessum hluta munum við ræða 8 lyklaborðflýtileiðir til að sía Excel gögn.

3.1 Kveikt eða slökkt á síunarvalkostinum í Excel

Við getum kveikt eða slökkt á síunarferlinu fyrir hvaða gagnasvið sem er bara með einfaldri flýtilyklaaðferð. Eins og fyrri dæmin höfum við sömu gagnasafn fyrir þetta dæmi líka. Til að gera þetta verðum við að fylgja skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Í upphafi skaltu velja reit frá gagnasviðinu. Við erum að velja reit B4 í þessu dæmi.
• Næst skaltu ýta á Ctrl + Shift + L á sama tíma.
• Þannig að við fáum síunar fellilistatákn í hausum á gagnasviðinu okkar.

• Að lokum, ef við ýtum á Ctrl + Shift + L , aftur eru síunar fellilistatáknin ekki lengur tiltæk í haushlutanum.

3.2 Notaðu flýtileið til að skoða fellivalmynd síunnar

Eins og við vitum nú þegar að við getum fengið aðgang að síunarvalkostinum með því að smella á síutáknið. Frá þessari aðferð munum við kynnast hvernig við getum gert það sama með því að nota flýtilykla. Við höfum gagnapakkann úr fyrra dæminu okkar þar sem fellilistartákn fyrir síun eru tiltæk. Svo skaltu bara fylgja skrefunum hér að neðan til að framkvæma þessa aðgerð.

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu velja hvaða reit sem er úr hausinn. Við erum að fara með reit B4 .
• Í öðru lagi, ýttu á Alt + ör niður .
• Að lokum getum við séð tiltækavalmöguleikann til að sía “Eftirnafn“ .

3.3 Veldu Valkost úr fellivalmynd með lyklaborði

Eftir opnun síunarvalkosta með Alt + ör niður takkanum í þessu dæmi, við munum velja valmöguleika úr fellivalmyndinni fyrir síun. Svo skaltu bara fylgja einföldum leiðbeiningum til að gera þetta.

SKREF:

• Ýttu á Upp eða Niður örvatakkana til að velja skipun úr skoðunum.
• Eftir hlutann ýttu á Enter til að beita þeirri skipun.

3.4 Notaðu undirstrikaða stafi til að sía Excel gögn

Við getum notað undirstrikaða stafi til að fá aðgang að hverri skipun í fellivalmyndinni. Svo skaltu bara skoða eftirfarandi töflu til að skilja notkun á undirstrikuðum stöfum til að nota excel síuflýtileiðina.

Einnig getum við hakað við/afhakað síunaratriði með því að ýta á Blásslá .

3.5 Sía atriði með leitarreit í Excel

Í fellivalmyndinni fyrir síun höfum við leitarreit rétt fyrir ofan listann yfir síunaratriði. Við getum notað leitarreitinn til að finna út síunarhugtakið okkar þegar það verður mikið af hlutum í gagnapakka. Við skulum skoða hvernig við getum gert þetta með því að fylgja einföldum skrefum.

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu opna fellivalmynd síunar í gagnasafni . Hér munum við halda áfram með fyrri gagnasafnið okkar.
• Í öðru lagi, ýttu á Alt + DownArrow + E . Þetta mun virkja leitarreitinn.
• Í þriðja lagi skaltu slá inn texta “Sm” í leitarreitinn.
• Að lokum munum við sjá síunaratriðin sem byrja aðeins á texta “Sm” .

3.6 Hreinsa síu úr tilteknum dálki gagnasviðs

Í eftirfarandi gagnasafni, hafa tvo síaða dálka. Segjum að við viljum fjarlægja síun úr tilteknum dálki “City” . Ef við ýtum á Ctrl + Shift + L verður öll síun úr gagnasafninu okkar fjarlægð. En það er ekki það sem við viljum. Svo, til að hreinsa bara síun úr tilteknum dálki skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Í fyrsta , veldu haushólfið C4 .
• Næst, ýttu á Alt + ör niður + C .
• Að lokum getum við séð að það er engin sía sem á við í dálki „Borg“ . En síunarvalkosturinn í dálki „Eftirnafn“ er áframóbreytt.

3.7 Sía Excel gögn með sérsniðnum síuglugga

Í þessari aðferð munum við nota sérsniðið síunargluggi til að nota síu fyrir tiltekið gagnasvið. Við munum halda áfram með fyrri gagnasafn okkar fyrir þetta dæmi. Við munum sía dálkinn „Borg“ aðeins fyrir borgina „New York“ . Við skulum fara í gegnum skrefin til að framkvæma þessa aðgerð.

SKREF:

• Fyrst skaltu reyta haushólfið C4 .
• Næst skaltu ýta á Alt + Niður Arrow til að skoða fellivalmyndina fyrir síun.
• Þá skaltu ýta á lyklana F og E .
• Þannig að nýr valgluggi sem heitir “Custom Autofilter” opnast.
• Eftir að sláðu inn færibreyturnar „jafnar“ & „New York“ í innsláttarreitunum sem heita Athugaðu valkostinn Og .
• Nú skaltu ýta á OK .

• Að lokum getum við séð aðeins gildin fyrir borgina “New York” .

3.8 Notaðu flýtileið til að sía auðar eða ekki auðar frumur

Stundum mun gagnasafnið okkar innihalda Autt frumur. Við getum síað bæði Autt frumur og Non-Autt frumur með því að nota flýtilykla. Eftirfarandi gagnasafn inniheldur Bank frumur. Við munum sía bæði Autt og Non-Blank frumurnar fyrir sig. Við skulum skoða skrefin við að gera þetta.

SKREF:

• Í upphafi skaltu veljahausfrumur B4 . Ýttu á Alt + Down .
• Næst, ýttu á F og E til að opna sérsniðna síunargluggann.
• Sláðu síðan inn fellilistagildi fyrir Eftirnafn hlutann „jafnt“ .
• Eftir það skaltu halda seinni inntaksreitnum auðum .
• Nú, ýttu á OK .

• Þannig að við getum séð síaðar auðar frumur í dálknum “Eftirnafn” .

Aftur, ef við viljum sía Non-Blank frumurnar fyrir dálkinn „Eftirnafn“ , gerðu bara eftirfarandi skref.

SKREF:

• Veldu í fyrsta lagi haushólf B4 . Smelltu á Alt + Niður .
• Í öðru lagi, ýttu á F og N . Þetta mun opna sérsniðna síunargluggann.
• Í þriðja lagi, slá inn fellilistagildi fyrir Eftirnafn hluta „jafnt“ .
• Næst skaltu halda öðrum inntaksreitnum, Autt .
• Nú, ýttu á OK .

• Í lokin getum við aðeins skoðað Non -Autt frumur fyrir dálkinn “Eftirnafn“ .

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja síu í Excel

Atriði sem þarf að muna

1. Til að beita síun á fleiri en einu gagnasviði í einu vinnublaði þurfum við að nota Excel töfluna Eiginleiki .
2. Við getum notað einn síunarvalkost í einu í tilteknum dálki. Til dæmis getum við ekki notað textasíu og litasíu á sama tíma ídálk.
3. Forðastu að nota mismunandi tegundir gagna í sama dálki.

Niðurstaða

Í lokin leiðir þessi grein þér til að skilja hvernig á að nota Excel síu flýtileið. Við höfum sýnt ýmsar aðferðir í þessari grein til að gera ferlið auðveldara fyrir þig. Það er æfingabók bætt við þessari grein. Svo skaltu hlaða niður vinnubókinni og æfa þig. Ef þú finnur fyrir ruglingi skaltu bara skilja eftir athugasemd í reitnum hér að neðan við munum reyna að svara þér eins fljótt og auðið er.