एक्सेल डेटा को फ़िल्टर करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ 3 उदाहरण

हम एक्सेल फ़िल्टर शॉर्टकट का उपयोग करने के 3 तरीकों का प्रदर्शन करेंगे क्योंकि फ़िल्टरिंग प्रक्रिया बहुत है बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय आवश्यक।

1. डेटा को फ़िल्टर करने के लिए डेटा टैब के अंतर्गत फ़िल्टर शॉर्टकट विकल्प का उपयोग करें

इस उदाहरण में, हम फ़िल्टर करने के लिए डेटा टैब का उपयोग करेंगे एक्सेल वर्कशीट में डेटा। एक्सेल फिल्टर शॉर्टकट की इस विधि को समझाने के लिए हमारे पास सेल्सपर्सन के अंतिम नाम और उनके कामकाजी शहरों द्वारा वर्गीकृत बिक्री राशि के निम्नलिखित डेटासेट हैं। आइए देखें कि हम सरल चरणों का पालन करके यह कैसे कर सकते हैं:

चरण:

• सबसे पहले, चुनें डेटा रेंज से कोई भी सेल। उदाहरण के लिए, हम सेल B4 चुनेंगे।
• अगला, डेटा पर जाएं।
• फिर, विकल्प "फ़िल्टर चुनें ” से “क्रमबद्ध करें और; डेटा में फ़िल्टर" अनुभाग।

• अंत में, हम फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन आइकन के शीर्षलेखहमारा डेटासेट।

और पढ़ें: एक्सेल में फ़िल्टर कैसे जोड़ें

2. एक्सेल डेटा को 'सॉर्ट एंड amp; फ़िल्टर' विकल्प

इस विधि में, हम "सॉर्ट और amp; फ़िल्टर" विकल्प होम टैब से। साथ ही, हम इस पद्धति के लिए भी अपने पिछले डेटासेट को जारी रखेंगे। आइए इस क्रिया को करने के चरणों को देखें।

चरण:

• सबसे पहले, होम पर जाएं टैब। फ़िल्टर" "संपादन" होम के अनुभाग से।
• तीसरा, ड्रॉप-डाउन में उपलब्ध विकल्पों में से, " चुनें फ़िल्टर” ।

• अंत में, हम अपने डेटा रेंज के हेडर में फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन आइकन देख सकते हैं।
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3. एक्सेल डेटा को फ़िल्टर करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें

किसी भी प्रकार की शॉर्टकट विधि का उपयोग करते समय, सबसे अधिक बार हमारे दिमाग में जो शब्द आता है वह कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग है। एक्सेल फिल्टर शॉर्टकट लगाने के मामले में हम कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग करेंगे। इस सेगमेंट में हम 8 कीबोर्ड पर चर्चा करेंगेएक्सेल डेटा को फ़िल्टर करने के लिए शॉर्टकट।

3.1 एक्सेल में फ़िल्टरिंग विकल्प को चालू या बंद करना

हम केवल एक साधारण कीबोर्ड शॉर्टकट विधि से किसी भी डेटा रेंज के लिए फ़िल्टरिंग प्रक्रिया को चालू या बंद कर सकते हैं। पिछले उदाहरणों की तरह, हमारे पास इस उदाहरण के लिए भी वही डेटासेट है। ऐसा करने के लिए हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।



STEPS:

• शुरुआत में, एक सेल चुनें डेटा रेंज से। हम इस उदाहरण में सेल B4 का चयन कर रहे हैं।
• अगला, Ctrl + Shift + L एक साथ दबाएं।
• तो, हमें मिलता है हमारे डेटा रेंज के हेडर में ड्रॉप-डाउन आइकन फ़िल्टर करना।



• अंत में, अगर हम Ctrl + Shift + L , फिर से फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन आइकन अब हेडर सेक्शन में उपलब्ध नहीं होंगे।



3.2 फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू देखने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें <22

जैसा कि हम पहले से ही जानते हैं कि हम फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करके फ़िल्टरिंग विकल्प तक पहुँच सकते हैं। इस मेथड से हम जानेंगे कि कैसे हम उसी काम को कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करके कर सकते हैं। हमारे पास हमारे पिछले उदाहरण का डेटासेट है जिसमें फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन आइकन उपलब्ध हैं। तो, इस क्रिया को करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।



STEPS:

• सबसे पहले, किसी भी सेल का चयन करें शीर्ष लेख। हम सेल B4 के साथ जा रहे हैं।
• दूसरा, Alt + डाउन एरो दबाएं।
• अंत में, हम उपलब्ध को देख सकते हैं "अंतिम नाम" को फिल्टर करने का विकल्प। इस उदाहरण में Alt + नीचे तीर कुंजी का उपयोग करके फ़िल्टरिंग विकल्पों को खोलकर, हम फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन मेनू से एक विकल्प का चयन करेंगे। इसलिए, ऐसा करने के लिए बस सरल निर्देशों का पालन करें।

कदम:

• ऊपर या नीचे दबाएं राय से एक आदेश का चयन करने के लिए तीर कुंजियाँ।
• अनुभाग के बाद उस आदेश को लागू करने के लिए दर्ज करें दबाएं।

3.4 एक्सेल डेटा को फ़िल्टर करने के लिए रेखांकित अक्षरों का उपयोग

हम ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रत्येक कमांड तक पहुंच प्राप्त करने के लिए रेखांकित अक्षरों का उपयोग कर सकते हैं। तो, एक्सेल फ़िल्टर शॉर्टकट को लागू करने के लिए रेखांकित अक्षरों के उपयोग को समझने के लिए बस निम्न तालिका पर एक नज़र डालें।

इसके अलावा, हम फ़िल्टरिंग आइटम को दबाकर चेक / अनचेक कर सकते हैं स्पेस बार ।

3.5 एक्सेल में खोज बॉक्स के साथ फ़िल्टर आइटम

फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन में, हमारे पास फ़िल्टरिंग आइटम की सूची के ठीक ऊपर एक खोज बॉक्स है। डेटासेट में बहुत सारे आइटम होने पर हम अपने फ़िल्टरिंग शब्द का पता लगाने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। आइए देखें कि सरल चरणों का पालन करके हम इसे कैसे कर सकते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, डेटासेट में फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें . यहां, हम अपने पिछले डेटासेट के साथ जारी रखेंगे।
• दूसरा, Alt + DownArrow + E दबाएं। यह खोज बॉक्स को सक्रिय करेगा।
• तीसरा, इनपुट टेक्स्ट "Sm" खोज बॉक्स में।
• अंत में, हम केवल टेक्स्ट से शुरू होने वाले फ़िल्टरिंग आइटम देखेंगे 1>“Sm” .

3.6 डेटा श्रेणी के किसी विशेष कॉलम से फ़िल्टर साफ़ करें

निम्नलिखित डेटासेट में, हम दो फ़िल्टर किए गए कॉलम हैं। मान लीजिए, हम विशेष कॉलम "शहर" से फ़िल्टरिंग को हटाना चाहते हैं। यदि हम Ctrl + Shift + L दबाते हैं तो हमारे डेटासेट से सभी फ़िल्टरिंग हटा दी जाएंगी। लेकिन वह नहीं है जो हम चाहते हैं। इसलिए, किसी विशेष कॉलम से फ़िल्टरिंग को साफ़ करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

STEPS:

• पहले में , हेडर सेल C4 चुनें।
• अगला, Alt + डाउन एरो + C दबाएं।
• अंत में, हम देख सकते हैं कि कोई फिल्टर कॉलम "शहर" में लागू होता है। लेकिन कॉलम “अंतिम नाम” में फ़िल्टरिंग विकल्प बना रहता हैअपरिवर्तित।

3.7 एक्सेल डेटा को कस्टम फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स के साथ फ़िल्टर करें

इस विधि में, हम एक कस्टम का उपयोग करेंगे किसी विशिष्ट डेटा श्रेणी के लिए फ़िल्टर लागू करने के लिए फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स। इस उदाहरण के लिए हम अपने पिछले डेटासेट के साथ जारी रखेंगे। हम कॉलम "शहर" को केवल शहर "न्यूयॉर्क" के लिए फ़िल्टर करेंगे। आइए इस क्रिया को करने के चरणों को देखें।

STEPS:

• पहले, हेडर सेल को सेल करें C4 .
• अगला, फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन मेनू देखने के लिए Alt + Down तीर दबाएं।
• फिर, दबाएं कुंजियाँ F और E ।
• तो, "कस्टम ऑटोफ़िल्टर" नामक एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
• के बाद वह, इनपुट पैरामीटर "बराबर" & “New York” नाम के इनपुट बॉक्स में विकल्प चेक करें और ।
• अब, OK दबाएं।

• अंत में, हम शहर के लिए केवल मान देख सकते हैं "न्यूयॉर्क" ।

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3.8 ब्लैंक या नॉन-ब्लैंक सेल को फ़िल्टर करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें

कभी-कभी हमारे डेटासेट में रिक्त सेल होते हैं। हम कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके ब्लैंक सेल और नॉन-ब्लैंक सेल दोनों को फ़िल्टर कर सकते हैं। निम्न डेटासेट में बैंक सेल शामिल हैं। हम दोनों रिक्त और गैर-खाली सेल को अलग-अलग फ़िल्टर करेंगे। इसे करने के चरणों पर एक नजर डालते हैं।

कदम:

• शुरुआत में, चुनेंहेडर सेल B4 । Alt + नीचे दबाएँ।
• अगला, F और E दबाएँ क्रमशः कस्टम फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
• फिर, अंतिम नाम अनुभाग “बराबर” का इनपुट ड्रॉप-डाउन मान।
• उसके बाद, दूसरा इनपुट बॉक्स खाली रखें।
• अब, ओके दबाएं। 1>“अंतिम नाम” ।

फिर से, यदि हम कॉलम के लिए गैर-खाली कक्षों को फ़िल्टर करना चाहते हैं "अंतिम नाम" , बस निम्न चरणों का पालन करें।

STEPS:

• सबसे पहले, हेडर सेल B4<2 चुनें>। Alt + नीचे हिट करें।
• दूसरा, F और N दबाएं इससे कस्टम फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
• तीसरा, अंतिम नाम अनुभाग “बराबर” का इनपुट ड्रॉप-डाउन मान।
• आगे, दूसरा इनपुट बॉक्स रखें, खाली ।
• अब, ठीक दबाएं।

• अंत में, हम केवल गैर को देख सकते हैं -खाली कॉलम "अंतिम नाम" के लिए सेल।

और पढ़ें: एक्सेल में फ़िल्टर कैसे हटाएं

याद रखने वाली बातें

1. एक वर्कशीट में एक से अधिक डेटा रेंज में फ़िल्टरिंग लागू करने के लिए हमें एक्सेल टेबल का उपयोग करना होगा फ़ीचर ।
2. हम एक विशेष कॉलम में एक बार में एक फ़िल्टरिंग विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम टेक्स्ट फ़िल्टर और कलर फ़िल्टर का एक ही समय में उपयोग नहीं कर सकते हैं।कॉलम।
3. एक ही कॉलम में विभिन्न प्रकार के डेटा का उपयोग करने से बचें।

निष्कर्ष

अंत में, यह लेख आपको यह समझने के लिए मार्गदर्शन करता है कि एक्सेल का उपयोग कैसे करें फ़िल्टर शॉर्टकट। हमने इस लेख में आपके लिए प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए विभिन्न तरीकों का वर्णन किया है। इस आलेख के साथ एक अभ्यास कार्यपुस्तिका जोड़ी गई है। इसलिए, कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और स्वयं अभ्यास करें। यदि आप कोई भ्रम महसूस करते हैं तो बस नीचे दिए गए बॉक्स में एक टिप्पणी छोड़ दें, हम आपको जल्द से जल्द जवाब देने का प्रयास करेंगे।