3 مثالیں ایکسل ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ کے ساتھ ایک بڑے ڈیٹاسیٹ کے ساتھ کام کرتے وقت ضروری ہے۔

1. ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے ڈیٹا ٹیب کے نیچے فلٹر شارٹ کٹ آپشن کا استعمال کریں

اس مثال میں، ہم فلٹر کرنے کے لیے ڈیٹا ٹیب استعمال کریں گے۔ ایکسل ورک شیٹ میں ڈیٹا۔ ایکسل فلٹر شارٹ کٹ کے اس طریقہ کو واضح کرنے کے لیے ہمارے پاس سیلز کی رقم کا درج ذیل ڈیٹا سیٹ ہے جو سیلز پرسنز اور ان کے کام کرنے والے شہروں کے آخری نام سے درجہ بندی کیا گیا ہے۔ آئیے ایک نظر ڈالیں کہ ہم آسان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے یہ کیسے کر سکتے ہیں:

STEPS:

• سب سے پہلے، منتخب کریں ڈیٹا رینج سے کوئی بھی سیل۔ مثال کے طور پر، ہم سیل منتخب کریں گے B4 ۔
• اس کے بعد، ڈیٹا پر جائیں۔
• پھر، آپشن منتخب کریں "فلٹر ” سے “چھانٹیں اور ڈیٹا میں فلٹر” سیکشن۔ کے ہیڈرزہمارا ڈیٹا سیٹ۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں فلٹر کیسے شامل کریں

2۔ ایکسل ڈیٹا کو 'چھانٹیں' کے ساتھ فلٹر کریں فلٹر کا اختیار

اس طریقہ میں، ہم "Sort &" استعمال کرکے فلٹر آئیکن کو مرئی بنائیں گے۔ ہوم ٹیب سے فلٹر” کا اختیار۔ اس کے علاوہ، ہم اس طریقہ کار کے لیے بھی اپنے سابقہ ​​ڈیٹاسیٹ کو جاری رکھیں گے۔ آئیے اس عمل کو انجام دینے کے اقدامات دیکھتے ہیں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، ہوم پر جائیں ٹیب۔

• دوسرے طور پر، آپشن کو منتخب کریں " ترتیب دیں اور ہوم کے "ترمیم" سیکشن سے فلٹر کریں۔
> فلٹر کریں” .

• آخر میں، ہم اپنی ڈیٹا رینج کے ہیڈرز میں فلٹرنگ ڈراپ ڈاؤن آئیکنز دیکھ سکتے ہیں۔

اسی طرح کی ریڈنگز

12>1
• فلٹر ایکسل پیوٹ ٹیبل (8 مؤثر طریقے) 13>
• ایکسل میں ایک سے زیادہ قطاروں کو کیسے فلٹر کریں (11 مناسب نقطہ نظر)
• ایکسل میں اپنی مرضی کے مطابق فلٹر انجام دیں (5 طریقے)

3. ایکسل ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ کیز کا استعمال کریں

کسی بھی قسم کا شارٹ کٹ طریقہ استعمال کرتے ہوئے، اکثر جو اصطلاح ہمارے ذہن میں آتی ہے وہ ہے کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال۔ ایکسل فلٹر شارٹ کٹ لگانے کی صورت میں، ہم کی بورڈ شارٹ کٹ بھی استعمال کریں گے۔ اس سیگمنٹ میں، ہم 8 کی بورڈ پر بات کریں گے۔ایکسل ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے شارٹ کٹس۔

3.1 ایکسل میں فلٹرنگ آپشن کو آن یا آف کرنا

ہم صرف ایک سادہ کی بورڈ شارٹ کٹ طریقہ سے کسی بھی ڈیٹا رینج کے لیے فلٹرنگ کے عمل کو ان یا آف کر سکتے ہیں۔ پچھلی مثالوں کی طرح، ہمارے پاس اس مثال کے لیے بھی وہی ڈیٹا سیٹ ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ہمیں ذیل کے مراحل پر عمل کرنا ہوگا۔

STEPS:

• شروع میں، ایک سیل منتخب کریں۔ ڈیٹا رینج سے ہم اس مثال میں سیل B4 کو منتخب کر رہے ہیں۔
• اگلا، ایک ہی وقت میں Ctrl + Shift + L دبائیں۔
• تو، ہمیں ملتا ہے ہماری ڈیٹا رینج کے ہیڈرز میں ڈراپ ڈاؤن آئیکنز کو فلٹر کرنا۔ ، دوبارہ فلٹرنگ ڈراپ ڈاؤن آئیکنز ہیڈر سیکشن میں مزید دستیاب نہیں ہوں گے۔

3.2 فلٹر ڈراپ ڈاؤن مینو کو دیکھنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں

جیسا کہ ہم پہلے ہی جانتے ہیں کہ ہم فلٹر آئیکون پر کلک کرکے فلٹرنگ آپشن تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اس طریقہ سے، ہم یہ جان لیں گے کہ ہم کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کرکے ایک ہی کام کیسے کرسکتے ہیں۔ ہمارے پاس ہماری پچھلی مثال کا ڈیٹاسیٹ ہے جس میں فلٹرنگ ڈراپ ڈاؤن آئیکنز دستیاب ہیں۔ لہذا، اس عمل کو انجام دینے کے لیے صرف ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، کسی بھی سیل کو منتخب کریں ہیڈر ہم سیل B4 کے ساتھ جا رہے ہیں۔
• دوسرے طور پر، دبائیں Alt + Down Arrow ۔
• آخر میں، ہم دستیاب کو دیکھ سکتے ہیں۔ "آخری نام" کو فلٹر کرنے کا آپشن۔

3.3 کی بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن مینو سے آپشن منتخب کریں

بعد اس مثال میں Alt + Down arrow کلید کا استعمال کرتے ہوئے فلٹرنگ کے اختیارات کو کھولتے ہوئے، ہم فلٹرنگ ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک آپشن منتخب کریں گے۔ لہذا، ایسا کرنے کے لیے بس آسان ہدایات پر عمل کریں۔

STEPS:

• اوپر یا نیچے دبائیں آراء سے کمانڈ کو منتخب کرنے کے لیے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔
• سیکشن کے بعد اس کمانڈ کو لاگو کرنے کے لیے انٹر دبائیں۔

3.4 ایکسل ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے انڈر لائنڈ لیٹرز کا استعمال کریں

ہم ڈراپ ڈاؤن مینو میں ہر کمانڈ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے انڈر لائنڈ حروف کا استعمال کر سکتے ہیں۔ لہذا، ایکسل فلٹر شارٹ کٹ کو لاگو کرنے کے لیے انڈر لائنڈ حروف کے استعمال کو سمجھنے کے لیے درج ذیل ٹیبل پر ایک نظر ڈالیں۔

اس کے علاوہ، ہم فلٹرنگ آئٹمز کو دبا کر چیک/ان چیک کرسکتے ہیں۔ اسپیس بار ۔

3.5 ایکسل میں تلاش کے باکس کے ساتھ آئٹمز کو فلٹر کریں

فلٹرنگ ڈراپ ڈاؤن میں، ہمارے پاس فلٹرنگ آئٹمز کی فہرست کے بالکل اوپر ایک سرچ باکس ہے۔ ہم اپنی فلٹرنگ اصطلاح کو تلاش کرنے کے لیے سرچ باکس کا استعمال کر سکتے ہیں جب ڈیٹا سیٹ میں بہت ساری چیزیں ہوں گی۔ آئیے اس پر ایک نظر ڈالتے ہیں کہ ہم آسان اقدامات پر عمل کر کے یہ کیسے کر سکتے ہیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، ڈیٹا سیٹ میں فلٹرنگ ڈراپ ڈاؤن مینو کھولیں۔ . یہاں، ہم اپنے سابقہ ​​ڈیٹاسیٹ کے ساتھ جاری رکھیں گے۔
• دوسرے طور پر، Alt + DownArrow + E دبائیں ۔ اس سے سرچ باکس ایکٹیویٹ ہو جائے گا۔
• تیسرے طور پر، سرچ باکس میں "Sm" ان پٹ ٹیکسٹ داخل کریں۔
• آخر میں، ہم فلٹرنگ آئٹمز کو صرف ٹیکسٹ سے شروع ہوتے ہوئے دیکھیں گے۔ 1>“Sm” .

3.6 ڈیٹا رینج کے مخصوص کالم سے فلٹر صاف کریں

مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ میں، ہم دو فلٹر شدہ کالم ہیں۔ فرض کریں، ہم مخصوص کالم "شہر" سے فلٹرنگ کو ہٹانا چاہتے ہیں۔ اگر ہم Ctrl + Shift + L دبائیں تو ہمارے ڈیٹاسیٹ سے تمام فلٹرنگ ہٹا دی جائے گی۔ لیکن یہ وہ نہیں ہے جو ہم چاہتے ہیں۔ لہذا، کسی خاص کالم سے فلٹرنگ کو صاف کرنے کے لیے ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

STEPS:

• پہلے میں ، ہیڈر سیل منتخب کریں C4 ۔
• اس کے بعد، دبائیں Alt + Down Arrow + C ۔
• آخر میں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ وہاں کوئی نہیں ہے۔ کالم "شہر" میں لاگو فلٹر۔ لیکن کالم "آخری نام" میں فلٹرنگ کا اختیار باقی ہے۔غیر تبدیل شدہ۔

3.7 کسٹم فلٹر ڈائیلاگ باکس کے ساتھ ایکسل ڈیٹا کو فلٹر کریں

اس طریقے میں، ہم اپنی مرضی کے مطابق استعمال کریں گے۔ ایک مخصوص ڈیٹا رینج کے لیے فلٹر لگانے کے لیے ڈائیلاگ باکس کو فلٹر کریں۔ ہم اس مثال کے لیے اپنے پچھلے ڈیٹاسیٹ کو جاری رکھیں گے۔ ہم کالم "شہر" کو صرف شہر "نیویارک" کے لیے فلٹر کریں گے۔ آئیے اس عمل کو انجام دینے کے لیے مراحل سے گزرتے ہیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، ہیڈر سیل کو سیل کریں C4 .
• اس کے بعد، دبائیں Alt + Down Arrow فلٹرنگ ڈراپ ڈاؤن مینو کو دیکھنے کے لیے۔
• پھر، دبائیں کیز F اور E ۔
• لہذا، "کسٹم آٹو فلٹر" کے نام سے ایک نیا ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
• بعد کہ، پیرامیٹر "برابر" داخل کریں "نیویارک" نام والے ان پٹ بکس میں آپشن کو چیک کریں اور ۔
• اب، دبائیں ٹھیک ہے ۔

3.8 خالی یا غیر خالی سیلز کو فلٹر کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں

بعض اوقات ہمارے ڈیٹاسیٹ میں خالی سیل ہوں گے۔ ہم کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرکے خالی سیلز اور غیر خالی سیل دونوں کو فلٹر کرسکتے ہیں۔ درج ذیل ڈیٹاسیٹ میں بینک سیلز شامل ہیں۔ ہم دونوں خالی اور غیر خالی سیلز کو انفرادی طور پر فلٹر کریں گے۔ آئیے ایسا کرنے کے اقدامات پر ایک نظر ڈالیں۔



STEPS:

بھی دیکھو: ایکسل میں ملی میٹر (ملی میٹر) کو انچ (ان) میں کیسے تبدیل کریں (3 فوری طریقے)
• شروع میں، منتخب کریںہیڈر سیل B4 ۔ دبائیں Alt + Down ۔
• اس کے بعد، حسب ضرورت فلٹر ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لیے بالترتیب F اور E دبائیں۔
• پھر، آخری نام سیکشن "برابر" کی ان پٹ ڈراپ ڈاؤن ویلیو۔
• اس کے بعد، دوسرے ان پٹ باکس کو رکھیں خالی ۔
• اب، دبائیں ٹھیک ہے ۔

47>

• تو، ہم کالم کے فلٹر شدہ خالی سیل دیکھ سکتے ہیں "آخری نام" ۔



دوبارہ، اگر ہم کالم کے لیے غیر خالی سیلز کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ 1>"آخری نام" ، بس درج ذیل اقدامات کریں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، ہیڈر سیل منتخب کریں B4 Alt + Down کو دبائیں۔
• دوسرے طور پر F اور N دبائیں اس سے حسب ضرورت فلٹر ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
• تیسرا، ان پٹ ڈراپ ڈاؤن ویلیو آخری نام سیکشن "برابر" ۔
• اس کے بعد، دوسرا ان پٹ باکس رکھیں، خالی ۔
• اب، دبائیں ٹھیک ہے ۔

49>

• آخر میں، ہم صرف غیر کو دیکھ سکتے ہیں۔ -کالم "آخری نام" کے لیے خالی سیل۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں فلٹر کو کیسے ہٹایا جائے

یاد رکھنے کی چیزیں

1. ایک ہی ورک شیٹ میں ایک سے زیادہ ڈیٹا رینج میں فلٹرنگ لاگو کرنے کے لیے ہمیں ایکسل ٹیبل استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ فیچر ۔
2. ہم کسی خاص کالم میں ایک وقت میں ایک فلٹرنگ آپشن استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم ایک ہی وقت میں ٹیکسٹ فلٹر اور کلر فلٹر استعمال نہیں کرسکتے ہیں۔کالم۔
3. ایک ہی کالم میں مختلف قسم کے ڈیٹا استعمال کرنے سے گریز کریں۔

نتیجہ

آخر میں، یہ مضمون آپ کو یہ سمجھنے میں رہنمائی کرتا ہے کہ ایکسل کو کیسے استعمال کیا جائے۔ فلٹر شارٹ کٹ. ہم نے اس پورے مضمون میں آپ کے لیے عمل کو آسان بنانے کے لیے مختلف طریقوں کی وضاحت کی ہے۔ اس مضمون کے ساتھ ایک پریکٹس ورک بک شامل ہے۔ لہذا، ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور خود مشق کریں۔ اگر آپ کو کوئی الجھن محسوس ہوتی ہے تو نیچے دیے گئے باکس میں ایک تبصرہ چھوڑیں ہم آپ کو جلد از جلد جواب دینے کی کوشش کریں گے۔