فہرست کا خانہ
ڈیٹا سیٹس میں، اکثر ہمارے پاس ایک مماثلت تلاش کرنے کے لیے موازنہ کرنے کے لیے متعدد متنی اقدار ہوتی ہیں۔ اس مضمون میں، ہم متعدد فنکشنز جیسے AND ، OR ، ISNUMBER ، SEARCH ، SUM ، اور SUMIF ۔ ہم کام کرنے کے لیے کچھ متذکرہ فنکشنز کو ایک ساتھ استعمال کرتے ہیں۔
فرض کریں، ہمارے پاس پروڈکٹ سیل کا ڈیٹاسیٹ ہے، جہاں ہمارے پاس علاقہ کے نام سے ٹیکسٹ ویلیو کالم ہیں، شہر ، زمرہ ، اور پروڈکٹ ۔ ہم ان ٹیکسٹ ویلیو کالمز کی متعدد ٹیکسٹ ویلیوز کے لحاظ سے ڈیٹاسیٹ کو مشروط فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
ڈاؤن لوڈ کے لیے ڈیٹاسیٹ
مشروط فارمیٹنگ ایک سے زیادہ ٹیکسٹ Values.xlsx
4 ایکسل میں ایک سے زیادہ ٹیکسٹ ویلیوز کو مشروط فارمیٹنگ کرنے کے آسان طریقے
طریقہ 1: AND فنکشن کا استعمال
ڈیٹا سیٹ میں، ہمارے پاس چار ٹیکسٹ کالم ہیں جن میں ہم ان قطاروں کو ہائی لائٹ کرنا چاہتے ہیں جن میں "مشرق" بطور علاقہ اور "بارز" بطور زمرہ ۔
مرحلہ 1: وہ پوری رینج منتخب کریں ( $B$4:$G$21 ) جسے آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، ہوم ٹیب پر جائیں > منتخب کریں مشروط فارمیٹنگ ( اسٹائل سیکشن میں) > منتخب کریں نیا اصول (ڈراپ ڈاؤن اختیارات سے)۔
مرحلہ 2: فارمیٹنگ کا نیا اصول ونڈو پاپ اپ۔ ونڈو میں، منتخب کریں اس بات کا تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کہ کس سیل کو فارمیٹ کرنا ہے ( سے منتخب کریںاصول کی قسم ڈائیلاگ باکس)۔
پھر درج ذیل فارمولے کو اصول کی تفصیل میں ترمیم کریں باکس میں چسپاں کریں۔
=AND($B4="East",$D4="Bars") AND فنکشن کا نحو ہے
AND(logical1,[logical2]...) فارمولے کے اندر،
$B4="مشرق"؛ منطقی1 دلیل ہے۔
$D4="بارز"؛ ہے منطقی2 دلیل۔
اور فارمولہ ان قطاروں کو فارمیٹ کرتا ہے جن کے لیے یہ دو آرگیومنٹ True ہیں۔
مرحلہ 3: فارمیٹ پر کلک کریں۔ فارمیٹ سیلز ونڈو کھلتی ہے۔ Cells کو فارمیٹ کریں ونڈو سے، Fill سیکشن سے کوئی بھی Fill رنگ منتخب کریں۔ پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: آپ فارمیٹنگ کے نئے اصول ڈائیلاگ پر واپس جائیں گے۔ باکس۔ دوبارہ، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
ڈیٹا سیٹ میں تمام مماثل قطاریں ہمارے منتخب کردہ فل کلر کے ساتھ فارمیٹ ہوجاتی ہیں۔
اگر آپ قریب سے دیکھیں تو آپ فارمولہ مشروط فارمیٹس کو صرف وہ قطاریں دیکھ سکتے ہیں جن میں دونوں "مشرق" بطور علاقہ اور "بارز" بطور زمرہ ۔
مزید پڑھیں: ایک میں متن کی قدر کی بنیاد پر قطار کا رنگ کیسے تبدیل کیا جائے ایکسل میں سیل
طریقہ 2: یا فنکشن کا استعمال کرنا
اب، ہم مشروط فارمیٹنگ کو ایک قدم آگے بڑھانا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، ہم چاہتے ہیں کہ قطاریں فارمیٹ کی جائیں جن میں کوئی بھی اندراج ہو جیسا کہ "East" ، "Boston" ، "Crackers" ، اور "پوری گندم" ٹیکسٹ ویلیو کالمز میں۔ ہم استعمال کر سکتے ہیں۔مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے OR فنکشن۔
مرحلہ 1: طریقہ 1<5 سے مرحلہ 1 سے 4 کو دہرائیں۔> بس درج کرنے والے فارمولے کو اصول کی تفصیل میں ترمیم کریں کو درج ذیل فارمولے سے بدل دیں۔
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") یہاں، ہم نے چیک کیا ہے کہ آیا B4 ، C4 ، D4 ، اور E4 سیلز "مشرق" ، "بوسٹن"<2 کے برابر ہیں۔>، "کریکر" ، اور "پوری گندم" بالترتیب۔ یا کارروائی کو متحرک کرے گا اگر کوئی بھی شرط مماثل ہے۔
مرحلہ 2: <پر کلک کریں 1>ٹھیک ہے ۔ آپ فارمولہ ان تمام قطاروں کو فارمیٹ کرتے ہوئے دیکھیں گے جن میں ہم نے پہلے ذکر کردہ متن میں سے کوئی بھی متن شامل کیا ہے۔
آپ کسی بھی متن کی شرائط کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں۔ ڈیٹا سیٹ کو فارمیٹ کرنے کے لیے آپ کی ضرورت کے مطابق۔
اسی طرح کی ریڈنگز:
- ایکسل مشروط فارمیٹنگ ایک دوسرے سیل کی متعدد اقدار پر مبنی <22
- ایک سے زیادہ قطاروں میں مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کیسے کریں (5 طریقے)
- کسی دوسرے سیل ٹیکسٹ کی بنیاد پر ایکسل مشروط فارمیٹنگ [5 طریقے]
- Excel مشروط فارمیٹنگ اگر سیل میں کوئی ٹیکسٹ ہو
طریقہ 3: OR ISNUMBER اور SEARCH فنکشنز کا استعمال کریں
کیا ہوتا ہے جب ہم مخصوص متعدد مصنوعات پر مشتمل ڈیٹاسیٹ کو مشروط شکل دینا چاہتے ہیں؟ مثال کے طور پر، ہمارے پاس متعدد مصنوعات ہیں جیسے چاکلیٹ چپ ، برائن ، اور پوری گندم ۔ اس صورت میں، ہم تمام قطاروں کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔جس میں یہ مخصوص مصنوعات شامل ہیں۔
بہتر نمائندگی کے لیے، ہم خاص طور پر اس طریقہ کار پر بات کرنے کے لیے علاقہ اور شہر کالم حذف کردیتے ہیں۔
مرحلہ 1: ایک نئے کالم میں پروڈکٹس کے نام داخل کریں (یعنی، متعدد متنوں پر مشتمل )۔
24>
مرحلہ 2 : دہرائیں مرحلہ 1 سے 4 طریقہ 1 سے، اس خاص معاملے کے لیے، فارمولے کو فارمیٹ ویلیوز میں بدلیں جہاں فارمولہ درست ہے ڈائیلاگ باکس کے ساتھ درج ذیل فارمولہ۔
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) فارمولے کے اندر،
SEARCH فنکشن رینج <1 میں موجود متن سے میل کھاتا ہے۔>$G$4:$G$7 تلاش کی رینج شروع کرنے والے سیل $C4 تک۔ پھر ISNUMBER فنکشن اقدار کو True یا False کے طور پر لوٹاتا ہے۔ آخر میں، OR فنکشن اندر موجود کسی بھی متن کو تبدیل کرنے سے میل کھاتا ہے۔ فائنڈ_ویلیو رینج (یعنی، $G$4:$G$7 )۔
مرحلہ 3: ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ ۔ داخل کردہ فارمولہ ڈیٹاسیٹ کی تمام قطاروں کو متعدد متنوں پر مشتمل کالمز کے ساتھ متن سے مماثل بناتا ہے۔
یقینی بنائیں کہ آپ نے مخصوص رینج ( $G$4:$G$7 ) بطور find_text SEARCH فنکشن کے اندر، کسی بھی مماثلت کے نتیجے میں پورے ڈیٹاسیٹ کو فارمیٹ کیا جاتا ہے یا کوئی بھی نہیں۔
<0 مزید پڑھیں: متعدد شرائط کے لیے مشروط فارمیٹنگ کیسے کریںطریقہ 4: SUM اور COUNTIF فنکشنز کا استعمال
اب، ہم میتھڈ 3 کو مختصر کرنا چاہتے ہیں۔تمام مصنوعات کے ناموں کے لیے تفویض کردہ نام کا استعمال کریں اور اسے ایک معیار کے طور پر تفویض کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم SUM اور COUNTIF فنکشنز کا مجموعہ استعمال کرتے ہیں۔
مرحلہ 1: ایک نام تفویض کریں (یعنی، متن ) تمام پروڈکٹس کو متعدد متنوں پر مشتمل کالمز میں بھیجیں۔
مرحلہ 2: طریقہ 1 سے مرحلہ 1 سے 4 کو دہرائیں، اس صورت میں صرف فارمولے کو نیچے والے فارمولے سے بدل دیں۔
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) فارمولے میں،
COUNTIF سیل سے شروع ہونے والی رینج سے صرف ایک معیار (یعنی چاکلیٹ چپ ) سے میل کھاتا ہے۔>$C4 ۔ COUNTIF فنکشن کو SUM فنکشن کے ساتھ ملانا اسے تمام معیارات (یعنی ٹیکسٹ ) کو رینج سے ملانے کے قابل بناتا ہے۔
مرحلہ 3: ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ فارمولہ ان تمام قطاروں کو فارمیٹ کرتا ہے جن میں متن شامل ہیں جو تفویض کردہ نام متن سے ملتے ہیں۔
نتیجہ
اس مضمون میں، ہم متعدد متنی اقدار کو مشروط شکل دینے کے لیے مختلف افعال اور ان کے امتزاج کا استعمال کرتے ہیں۔ ہم AND ، اور OR فنکشنز کے ساتھ ساتھ دو مشترکہ فنکشنز استعمال کرتے ہیں۔ ایک مشترکہ فنکشن OR ، ISNUMBER ، اور SEARCH ہے۔ دیگر ہیں SUM اور COUNTIF ۔ AND فنکشن کسی بھی ڈیٹاسیٹ کو فارمیٹ کرنے کے لیے دو بے ترتیب متن سے مل سکتا ہے۔ دوسری طرف، OR فنکشن اپنے فارمولے میں اعلان کردہ کسی بھی متن سے میل کھاتا ہے۔ مشترکہفنکشن آپ کے تفویض کردہ متن سے ملتے ہیں اور ان کے مطابق فارمیٹ کرتے ہیں۔ امید ہے کہ آپ کو یہ مذکورہ بالا طریقے کام کرنے کے لیے کافی آسان معلوم ہوں گے۔ تبصرہ کریں، اگر آپ کو مزید وضاحت کی ضرورت ہے یا آپ کے پاس کچھ شامل کرنا ہے۔
